СТО ТГУ 002-2017 Стандарты организаций. Тгу стандарт организации утверждаю проректор по научной работе тгу др физмат наук, профессор ив. Ивонин 30. 11. 2017 стандарты организации порядок разработки, оформления, согласования, утверждения, принятия, учета, обновления и отмены
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
СТО ТГУ 002 – 2017 9 5.2.3.6 При наличии разногласий или замечаний по существу проекта стандарта проект вместе с отзывами рассматривают на согласительном совещании с участием заинтересованных подразделений университета. Согласительное совещание проводит разработчик данного стандарта, входящий в состав РГ. Решение совещания фиксируют протоколом. 5.2.3.7 На основании решений, принятых на согласительном совещании, составляют окончательную редакцию стандарта. Процедура обработки отзывов, разработка окончательной редакции проекта, проведение при необходимости, согласительного совещания, не должна превышать двух месяцев. 5.2.3.8 При составлении окончательной редакции стандарта РГ разрабатывает Уведомление о завершении публичного обсуждения проекта по форме Приложения В и доводит его до заинтересованных лиц и подразделений ТГУ. Примечание Для информирования всех заинтересованных лиц и подразделений ТГУ об окончании разработки проекта стандарта, стандарт может быть размещен на официальном сайте ТГУ на странице Научного управления. 6 Порядок согласования и представления стандартов на утверждение 6.1 РГ согласовывает окончательный проект стандарта со всеми подразделениями университета, входящими в перечень (список) по подпункту 5.2.1.8 настоящего стандарта и представляет на нормоконтроль в ОСМ. 6.2 ОСМ, проведя нормоконтроль окончательного проекта стандарта, выдает разработчику рекомендацию по присвоению обозначения стандарту, установлению даты введения в действие стандарта и сроку действия стандарта. 6.3 Срок действия стандарта ТГУ не ограничивают, за исключением случаев, когда это обусловлено законодательными или иными нормативными правовыми актами. 6.4 В случае необходимости внесения исправлений и/или изменений в проект стандарта, прошедший нормоконтроль, такой проект стандарта направляется на нормоконтроль повторно до его утверждения. 6.5 РГ перед представлением стандартов на утверждение в обязательном порядке согласовывает окончательную редакцию стандарта и с правовым управлением ТГУ. 6.6 Срок согласования окончательной редакции стандарта с учетом корректировки проекта стандарта составляет не более одного месяца. 6.7 ОСМ представляет стандарты ТГУ на утверждение руководству ТГУ. 7 Порядок утверждения стандарта организации 7.1 После согласования проект стандарта, проект приказана введение стандарта в действие (вместе с планом организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта, сводкой отзывов, протоколом совещания) представляется ректору университета проректору) на утверждение. 7.2 Подготовку проекта приказана утверждение осуществляет ОСМ и/или РГ в зависимости от вида стандарта (организационные, методические и др. 7.3 Утверждаются стандарты ТГУ ректором приказом и/или личной подписью проректора (по направлению деятельности) на титульном листе стандарта. 7.4 Ректор университета приказом утверждает стандарт, устанавливает дату введения в действие стандарта и План организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта СТО ТГУ 002 – 2017 10 Примечание План организационно-технических мероприятий по внедрению оформляется Приложением к данному приказу. 7.5 Утверждаются стандарты ТГУ приказом ректора в срок не более десяти дней. 7.6 В случае оформления утверждения стандарта ТГУ личной подписью проректора в грифе УТВЕРЖДАЮ на титульном листе, к данному стандарту прилагается утвержденный проректором План организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта. Срок утверждения документов не должен превышать десяти дней. 7.7 Утвержденному стандарту присваивают обозначение в соответствии с подпунктом 12.4.2.2 настоящего стандарта. 8 Порядок регистрации и распространения стандартов 8.1 После утверждения стандарта РГ передаетстандарт с комплектом документов Дело стандарта) в ОСМ для регистрации. 8.2 Утвержденные стандарты ТГУ, подлежат регистрации в РЕЕСТРЕ СТОНУ ТГУ» в электронном виде и на бумажном носителе (в журнале) по форме обязательного Приложения Г. Регистрацию осуществляет ОСМ. 8.3 Держателем подлинников (контрольных экземпляров) стандартов является ОСМ. 8.4 На подлинники (контрольные экземпляры) стандартов должны быть сформированы папки. Для вложения в папку Дело стандарта, к каждому утвержденному стандарту прилагают следующие документы - техническое задание - приказ о введение в действие стандарта - план организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта - сводку отзывов, протокол совещания, акт о внедрении стандарта - копии свидетельств об аттестации стандарта (при его наличии. 8.5 Утвержденные стандарты, содержащие новые и/или прогрессивные требования к области стандартизации и способствующие повышению конкурентоспособности продукции (работ, услуг, могут служить основой для разработки национальных и предварительных национальных стандартов. 8.6 В случае направления стандарта в технический комитет (ТК) для разработки предварительного национального стандарта на его основе, подразделением- разработчиком должно быть сформировано Дело стандарта ТГУ» и передано на хранение в ОСМ. 8.7 Распространение, размножение стандарта ТГУ в необходимом количестве допускается проводить любым печатным (машинным) способом. При издании стандарта типографским способом стандарт издают в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.4. Рассылку изданных стандартов осуществляет подразделение-разработчик. 8.8 При поступлении единичных запросов по заявкам заинтересованных лиц – изготавливаются печатные или электронные Копии. Необходимо обеспечить идентичность каждого экземпляра копии стандарта его подлиннику (контрольному экземпляру. 8.9 Все копии стандарта должны быть заверены на последней странице исполнителем (разработчиком) стандарта 'Копия, далее должны следовать его подпись, дата, инициалы, фамилия. 8.10 Распространение заверенных копий стандарта ТГУ осуществляет ОСМ. СТО ТГУ 002 – 2017 11 9 Порядок учета и передачи стандартов 9.1 ОСМ самостоятельно устанавливает процедуру выдачи, передачи, учета, уничтожения стандартов (СТО ТГУ) с учетом положений Федерального закона от 29 июня 2015 год № 162-ФЗ О стандартизации в Российской Федерации. 9.2 Учет утвержденных и аттестованных стандартов производится в электронном виде в РЕЕСТРЕ СТО ТГУ» 9.3 Учет выдаваемых копий стандартов заинтересованным должностным лицам подразделений ТГУ производится под подпись в Журнале учета выдачи-приема СТО ТГУ». Журнал оформлен в бумажном виде и приведен в Приложении Д настоящего стандарта. 9.4 Подлинники (контрольные экземпляры) действующих стандартов находятся в ОСМ. Учет и хранение подлинников (контрольных экземпляров) стандартов в бумажном виде производится посредством специально оформленной папки Контрольные СТО ТГУ». 9.5 Процедура аннулирования, уничтожения стандартов производится в следующем порядке 1. Перечень отмененных, подлежащих к изъятию и уничтожению стандартов, рассматривается экспертной комиссией, назначенной распоряжением руководителя НУ ТГУ и/или РК. 2. В соответствии с перечнем Дело стандарта ТГУ» сформированное в подразделении-разработчике и Контрольные СТО ТГУ» передаются в архив ОСМ затем подлежат уничтожению. 3. Экспертной комиссией и/или РК оформляется Акт. Форма Акта О выделении к уничтожению СТО ТГУ из архива ОСМ НУ ТГУ» приведена в Приложении Е. 9.6 ОСМ информирует подразделения об ответственности за использование в своей деятельности отмененных, подлежащих к изъятию и уничтожению стандартов. 10 Порядок проведения работ по обновлению стандартов 10.1 Стандарт подлежит обновлению в следующих случаях - содержание стандарта вошло в противоречие с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, целями и принципами национальной стандартизации - не удовлетворяет современным экономическим, социальным или иным потребностям страны - не соответствует достигнутому уровню развития науки, техники и технологиям. 10.2 Обновление действующего стандарта может быть осуществлено путем его пересмотра или разработки изменения к нему. 10.3 ОСМ рассматривает, анализирует и обобщает, полученные от подразделений и заинтересованных пользователей стандарта предложения по обновлению стандарта, оценивает их актуальность, определяет способ обновления стандарта (в виде изменения или пересмотра. При оценке актуальности стандарта рассматривается его соответствие изменившимися внешними и внутренними условиями, например, изменились требования законодательных, нормативных правовых актов, накоплен опыт эксплуатации средств измерений (СИ) и испытательного оборудования (ИО, появились новые технологии, повышающие безопасность деятельности при работе (выводу из эксплуатации и т.д.). 10.4 Обновление действующего стандарта путем внесения изменений осуществляют, если объем изменений не превышает 20 % текста стандарта. СТО ТГУ 002 – 2017 12 10.5 В случае, если объем изменений превышает 20 % текста стандарта, обновление действующего стандарта осуществляют путем его пересмотра. При пересмотре стандарта разрабатывают новый стандарт взамен действующего. При этом разработку стандарта, его оформление, утверждение, принятие, введение в действие, регистрацию, распространение, применение проводят в таком же порядке как для вновь разрабатываемых стандартов (раздел 4 настоящего стандарта. 10.6 В качестве разработчика обновляемого стандарта, как правило, привлекают лицо, являющееся разработчиком действующего стандарта. 10.7 Изменение к стандартам на методики, метод контроля разрабатывают, если вносимое изменение не влияет на метрологические характеристики результатов испытаний измерений, полученных при использовании данного метода, методики. 10.8 ОСМ при проведении работ по обновлению стандарта оценивает необходимость обновления взаимосвязанных стандартов. Примечание При необходимости одновременно с пересмотром или изменением данного стандарта осуществляют работы по подготовке пересмотра или изменения и взаимосвязанных с ним стандартов. 11 Порядок отмены стандартов 11.1 Действующий стандарт организации отменяют следующих случаях а) при утверждении в введении в действие взамен данного действующего стандарта СТО ТГУ) другого стандарта (СТО ТГУ); б) при включении положений данного действующего стандарта (СТО ТГУ) в другой стандарт (СТО ТГУ); в) при полном прекращении проведения работ или оказания услуг, которые выполнялись поданному действующему СТО ТГУ; г) при утрате своей актуальности в связи с изменением направлений работ по национальной стандартизации в данной области. 11.2 Отмену стандарта (СТО ТГУ) осуществляют с максимальным учетом мнений заинтересованных лиц, пользователей стандарта. Примечание- Пользователь СТО – юридическое или физическое лицо применяющее СТО в своей деятельности 11.3 Подразделение – разработчик или пользователь стандарта направляет в ОСМ документально оформленное, конкретно обоснованное, мотивированное решение всех заинтересованных лицо необходимости отмены данного стандарта. Данное решение должно быть оформлено в электронной форме и на бумажном носителе, подписано руководителем подразделения и/или разработчиком стандарта. 11.4 ОСМ рассматривает Решение об отмене СТО ТГУ», оценивает целесообразность отмены стандарта. 11.5 ОСМ оформляет организационно - распорядительный документ в виде приказа (распоряжения) и далее Уведомление о возможности отмены СТО ТГУ». Форма Уведомления приведена в Приложении Ж. 11.6 Официальная информация об отмене стандарта СТО ТГУ является основанием прекращения его действия и основанием прекращения ссылок на данный стандарт - при разработке новой нормативной или технической документации - при пересмотре действующей документации (или привнесении в нее изменений. СТО ТГУ 002 – 2017 13 12 Правила построения, изложения и оформления стандарта 12.1 Построение (структура) стандарта В стандарт в общем случае включают следующие структурные элементы - титульный лист - предисловие - содержание - введение - наименование - область применения - нормативные ссылки - термины и определения - обозначения и сокращения - основные нормативные положения - приложения - библиография - библиографические данные 12.1.2 Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы приводят в стандарте при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения. Примечание В соответствии с ГОСТ 7.4 в стандарт включают также выходные данные об издании. 12.2 Требования к содержанию структурных элементов стандарта 12.2.1 Титульный лист 12.2.1.1 На титульном листе стандарта ТГУ приводят следующие данные полное наименование университета, обозначение стандарта, статус стандарта, наименование стандарта. Титульный лист необходимо оформлять в соответствии с Приложением И настоящего стандарта. Примечание- Примеры 1, 2 Приложения И следует применять в зависимости от вида утверждения стандарта. 12.2.1.2 Изображение, форма, базовый размер знака логотипа (символики) на титульном листе стандарта должны соответствовать приведенным в примерах приложения И. Размеры знака должны гарантировать четкость и различимость его элементов невооруженным глазом. 12.2.1.3 Разработчикам стандартов ТГУ предоставляется право применять логотип символику) на титульных листах стандартов, в пределах установленных данным стандартом. 12.2.2 Предисловие Предисловие размещают наследующей странице после титульного листа на его обороте) и начинают с соответствующего заголовка, который помещают в верхней части страницы, посередине, записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. В предисловии стандарта приводят сведения об организации работ по стандартизации на соответствующем уровне (организации, предприятия) и общие сведения о данном стандарте. 12.2.2.3 Общие сведения о стандарте приводят в предисловии, размещают после заголовка 'Сведения о стандарте' СТО ТГУ 002 – 2017 14 Пример оформления 'Предисловия' приведен в Приложении К настоящего стандарта. 12.2.2.4 При необходимости в предисловие могут быть включены дополнительные сведения, в частности информация об использованных при разработке стандарта документах, если они относятся к объектам патентного права Содержание 12.2.3.1 Если объем стандарта превышает 24 страницы, рекомендуется включать в него элемент 'Содержание. Размещают Содержание после предисловия стандарта, начиная новой страницы. При этом слово Содержание записывают в верхней части поля, посередине, с первой прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. 12.2.3.2 В элементе Содержание приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости – подразделов) данного стандарта, обозначения и заголовки его приложений. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы стандарта, на которой начинается данный структурный элемент. Примечание На проекте стандарта в элементе Содержание номера страниц не указывают. 12.2.3.3 В элементе Содержание номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов. 12.2.3.4 В элементе Содержание после обозначений приложений в скобках указывают их статус (обязательные, рекомендуемые, справочные. 12.2.3.5 В элементе Содержание при необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне этого заголовка не первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения. 12.2.4 Введение Элемент Введение приводят, если существует необходимость обоснования причин разработки стандарта. Указания места стандарта в комплексе стандартов или сообщения об использовании иных форм его взаимосвязи с другими стандартами, а также приведения другой информации, облегчающей пользователям применение данного стандарта. Элемент Введение размещают наследующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент Содержание, а при его отсутствии – после страницы на которой размещен элемент Предисловие. При этом слово Введение записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. 12.2.4.3 Введение не должно содержать требований. 12.2.4.4 Текст Введения не делят на структурные элементы (пункты, подпункты и т.п.). 12.2.4.5 Первую страницу текста стандарта оформляют в соответствии с Приложением Л настоящего стандарта Наименование стандарта Наименование стандарта должно быть кратким, точно характеризовать объект стандартизации и обобщенное содержание устанавливаемых стандартом положений. 12.2.5.2 Наименование стандарта, как правило, должно состоять из заголовка и подзаголовка. 12.2.5.3 Заголовок стандарта печатают прописными буквами. Групповой заголовок и подзаголовок стандарта печатают строчными буквами с первой прописной буквы. СТО ТГУ 002 – 2017 15 Пример - МЕТРОЛОГИЧЕСКАЯ ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТОВ ПО НИОКР Методические указания по организации и порядку проведения Дополнительные Примеры оформления наименования стандартов приведены в ГОСТ 1.5 (подраздел 3.6). 12.2.6 Область применения В структурном элементе 'Область применения' указывают назначение стандарта и область его распространения (объект стандартизации, а при необходимости конкретизируют область применения стандарта. 12.2.6.2 При указании назначения и области распространения стандарта применяют следующие формулировки Настоящий стандарт устанавливает …» или Настоящий стандарт распространяется на … и устанавливает …». Пример - Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления диссертаций. Стандарт не распространяется на диссертации, представленные в виде специально подготовленной рукописи Оформляют элемент 'Область применения' в виде раздела 1 (нумеруют единицей) и размещают на первой странице стандарта (или начиная с первой страницы. |