Методичка по оформлению. Требования к оформлению материалов выпускной квалификационной работы направления подготовки Прикладная информатика Пенза, 2016
 Скачать 300.42 Kb.
|
1 2 МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пензенская государственная технологическая академия» Будунов Н. П., Чигирёва И. В. Требования к оформлению материалов выпускной квалификационной работы направления подготовки «Прикладная информатика» Пенза, 2016 Содержание 1Область применения 4 2Нормативные ссылки 4 3Структура пояснительной записки 4 4Общие требования к оформлению пояснительной записки 5 4.1 Оформление листов 5 4.2 Способы выполнения основного текста 5 4.3 Нумерация страниц 6 4.4 Общие требования к тексту 6 5Основная часть 7 5.1 Оформление частей текста 7 5.2 Оформление списков 7 5.3 Оформление ссылок 9 5.4 Оформление формул 9 5.5 Оформление расчётов 10 5.6 Оформление иллюстраций 11 5.7 Оформление таблиц 12 6Оформление частей пояснительной записки 14 6.1 Оформление содержания 14 6.2 Оформление реферата 14 6.3 Оформление спецификации 15 6.4 Оформление перечня принятых сокращений 15 6.5 Оформление введения 16 6.6 Оформление заключения 16 6.7 Список литературы 16 6.8 Оформление приложений 16 6.9 Оформление титульного листа 17 6.10 Оформление технического задания 17 7Оформление материалов графической части 18 7.1 Общие требования 18 7.2 Оформление чертежей 18 7.3 Оформление плакатов 21 7.4 Размещение материалов графической части 21 8Произвольное оформление элементов документа 21 Список литературы 22 Приложение А 23 Приложение Б 26 Приложение В 27 Приложение Г 30 Приложение Д 32 Приложение Е 33 Область применения 1.1 Настоящие требования устанавливают общие правила оформления текстовых и графических документов, выполняемых студентами 09.03.03 — направления подготовки 09.09.03 «Прикладная информатика» по профилю подготовки» — «Прикладная информатика (в экономике)». 1.2 Настоящие требования распространяются на: пояснительные записки выпускных квалификационных работ; пояснительные записки курсовых проектов (работ); отчёты по практикам, лабораторным и практическим работам объёмом более четырёх страниц. 1.3 В полном объёме настоящие требования определяют правила оформления пояснительной записки (ПЗ) и графической части выпускной квалификационной работы (ВКР). Различия, определяемые спецификой прочих отчётов (структура ПЗ, оформление титульных листов и т. д.), приведены в требованиях к оформлению соответствующих документов. Нормативные ссылки В настоящих требованиях использованы положения и требования следующих стандартов: ГОСТ 2.104–2006 ЕСКД. Основные надписи; ГОСТ 2.105–95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам; ГОСТ 2.301–68 ЕСКД. Форматы; ГОСТ P 7.0.5–2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.32–2001 Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления; ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин; ГОСТ 19.701–90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения; ГОСТ 34.602–89 Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы; СТА 2.4.3.13–2004 Система менеджмента качества. Дипломное проектирование; СТА 2.4.3.21–2012 Система менеджмента качества. Итоговая государственная аттестация выпускников по программам подготовки специалистов. Структура пояснительной записки 3.1 Структура ПЗ должна содержать следующие части оформления, расположенные в приведённом ниже порядке: Титульный лист (лист с темой работы и оценками руководителя и консультантов). Задание на выпускную квалификационную работу. Реферат. Содержание. Введение. Основная часть. Заключение. Перечень принятых сокращений. Список литературы. Приложение А. Спецификация. Другие приложения. 3.2 Наибольший объем (не менее 65% от общего объёма ПЗ) должна составлять основная часть, содержащая подробное изложение всей работы. Минимальный объём основной части составляет 60 страниц. 3.3 Иллюстративная часть ВКР включает в себя изображения, находящиеся в основной части ПЗ, и от 7 до 12 графических листов формата А1 (см. п. 7). Общие требования к оформлению пояснительной записки 4.1 Оформление листов 4.1.1 Текстовые документы следует выполнять на бумаге для офисной техники. Формат листа документа — А4 (210×297 мм). 4.1.2 Листы должны иметь поля: правое — 10 мм, левое — 25 мм, верхнее — 15 мм и нижнее — 20 мм. 4.2 Способы выполнения основного текста 4.2.1 Основной текст следует выполнять с одной или двух сторон вертикально расположенного листа шрифтом Times New Roman высотой 14 пунктов через 1,5 интервала. Абзацный отступ — 1,25 cм. При использовании двусторонней печати необходимо использовать оформление страниц в виде разворота («зеркальные поля»). 4.2.2 Недопустимо различное оформление отдельных страниц документа, за исключением листов реферата и спецификации (приложения В и Г); при необходимости особого оформления такие страницы следует помещать в приложения. 4.2.3 Для выделения фрагментов русскоязычного текста (цитаты, ссылки на заголовки и пр.) используются типографские кавычки («»), для выделения англоязычного текста — прямые кавычки (””). Наименование команд, элементы интерфейса и т. п. выделяются полужирным шрифтом. 4.2.4 При оформлении основного текста с выключкой «по формату» (горизонтальное выравнивание по ширине абзаца) разрешается использовать автоматическую расстановку переносов в основном тексте. 4.3 Нумерация страниц 4.3.1 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами внизу листа. Параметры номера страницы: шрифт Times New Roman, высота шрифта — 12 пунктов. Номер страницы (базовая линия) должен располагаться на расстоянии 1 см от нижнего края листа и быть выровнен по наружной границе абзаца основного текста. 4.3.2 Нумерация должна быть сквозной, начиная с титульного листа. Титульный лист и листы задания на курсовой проект или ВКР включаются в общую нумерацию, но номер на них не указывается. 4.3.3 При выполнении документа в нескольких книгах, нумерацию страниц каждой книги следует производить независимо. 4.4 Общие требования к тексту 4.4.1 Текст пояснительной записки должен быть оформлен в соответствии с правилами орфографии и синтаксиса русского языка. Недопустимо произвольное использование в тексте похожих по начертанию знаков (дефис, тире, минус и т.п.). 4.4.2 Применяемые в изложении термины должны быть едиными и соответствовать терминам, установленным стандартами или общепринятым в учебной или научно-технической литературе. 4.4.3 В тексте пояснительной записки недопустимо применять: обороты разговорной речи, произвольные словообразования и сокращения (кроме случаев общепринятых сокращений), например, «техпроцесс» вместо «технологический процесс» и т. п. Если какое-либо словосочетание повторяется более трёх раз, допустимо его сокращение с расшифровкой в тексте при первом упоминании или выносом в перечень принятых сокращений; сокращения ГОСТ, ОСТ, ТУ и другие без номеров этих документов; перенос обозначений единиц измерений на следующую строку без соответствующих им числовых значений; одинаковые буквы для обозначения различных величин и различные буквы для одной и той же величины. 4.4.4 При записи десятичных дробей для отделения дробной части от целой должна использоваться запятая. 4.4.5 Ряды числовых значений, значения размерностей или значения с предельными отклонениями необходимо указывать в соответствии с примером. Пример оформления: от 0,03 до 0,30 мм; 10×10×50 м; 8,0; 8,5; 9,0 мм; 100±0,1 кг; 30–50 мм Основная часть Основная часть пояснительной записки должна содержать текст, который может быть проиллюстрирован формулами, расчётами, иллюстрациями и таблицами. 5.1 Оформление частей текста 5.1.1 Текст основной части рекомендуется делить на два раздела, имеющие условные названия «Предпроектный анализ» и «Проектирование системы». Конкретное название раздела зависит от темы дипломного проекта. 5.1.2 Каждый раздел имеет заголовок, состоящий из номера раздела (арабской цифры) и названия раздела. Номер и название раздела разделяются пробелом. Название пишется с прописной буквы. 5.1.3 Каждый раздел, равно как и каждый структурный элемент пояснительной записки (см. п. 3.1), должен начинаться с новой страницы. 5.1.4 Разделы могут быть разбиты на подразделы, необходимость и количество которых зависит от содержания работы. Подразделы могут иметь иерархическую (многоуровневую) структуру. Не рекомендуется устанавливать более трёх уровней иерархии подразделов. 5.1.5 Каждый подраздел имеет заголовок, состоящий из номера подраздела и названия. Номер и название подраздела разделяются пробелом или табуляцией (в случае автоматической нумерации). Название пишется с прописной буквы. Заголовок не должен отрываться от следующего за ним текста или заголовка. 5.1.6 Номер подраздела в качестве префикса включает в себя номер подраздела вышестоящего уровня, отделяемый точкой. Для подраздела первого уровня префиксом является номер раздела. 5.1.7 Заголовки разделов и подразделов должны записываться с абзацного отступа основного текста. Заголовки подразделов первого и второго уровней должны отделяться интервалом в 12 пунктов от предшествующего им текстового абзаца и интервалом в 6 пунктов от вышестоящего заголовка и следующего за ними текста. Заголовки подразделов третьего уровня являются частью следующего за ними текста и в отдельный абзац не выносятся. 5.1.8 Заголовки раздела или подраздела любого уровня могут быть выделены полужирным шрифтом. Примеры оформления заголовков см. в приложении А. 5.2 Оформление списков Список — это перечисление каких-либо сведений, относящихся к определённому объекту. В тексте пояснительной записки допустимо использование нумерованных и маркированных списков, а также их комбинаций. 5.2.1 Нумерованные списки 5.2.1.1 Нумерованные списки используются в следующих случаях: имеет значение порядок следования элементов списка. Это может быть, например, описание последовательности действий пользователя для выполнения определённой задачи, упорядочение элементов в порядке убывания или возрастания их значений и т. п.; на элементы списка необходимо ссылаться из текста документа; необходимо знать количество элементов, которое определяется по номеру последнего элемента. Во всех остальных случаях необходимо использовать маркированные списки. 5.2.1.2 Каждый элемент нумерованного списка имеет номер. Номер элемента нумерованного списка должен заканчиваться точкой. 5.2.1.3 Первый элемент нумерованного списка должен отделяться от предыдущей строки интервалом в 6 пунктов. 5.2.1.4 Текст каждого элемента нумерованного списка начинается с прописной буквы и заканчивается точкой. 5.2.1.5 Допускается применять для оформления элементов нумерованного списка одинарный междустрочный интервал. 5.2.1.6 Нумерованный список может быть многоуровневым. Количество уровней списка не должно быть более двух. 5.2.1.7 Выделение вложенного уровня осуществляется смещением левой границы абзаца и абзацного отступа вправо на размер абзацного отступа. 5.2.1.8 Элемент нумерованного списка может состоять из нескольких абзацев. В этом случае нумеруется только первый абзац. Оформление ненумерованных абзацев должно быть аналогично соответствующему нумерованному. 5.2.1.9 Текст, следующий за нумерованным списком, должен отделяться от последнего элемента списка интервалом в 12 пунктов. 5.2.2 Маркированные списки 5.2.2.1 Маркированные списки применяются в случаях, когда нет необходимости применять нумерованные списки. Элемент маркированного списка состоит из маркера «–» (краткое тире) и текста. 5.2.2.2 Первый элемент маркированного списка должен отделяться от предыдущей строки интервалом в 6 пунктов. 5.2.2.3 Текст элемента маркированного списка начинается со строчной буквы (если первое слово не требует написания с прописной) и заканчивается знаком «;» (точка с запятой). 5.2.2.4 Допускается применять для оформления элементов маркированного списка одинарный междустрочный интервал. 5.2.2.5 Маркированный список может быть многоуровневым. Количество уровней списка не должно быть более двух. 5.2.2.6 Выделение вложенного уровня осуществляется смещением левой границы абзаца и абзацного отступа вправо на размер абзацного отступа. 5.2.2.7 Текст, следующий за маркированным списком, должен отделяться от последнего элемента списка интервалом в 12 пунктов. 5.3 Оформление ссылок 5.3.1 На элементы текста пояснительной записки возможны ссылки из других мест текста. Оформление ссылок осуществляется в зависимости от назначения элемента, на который производится ссылка. 5.3.2 Ссылки на использованные источники оформляются следующим образом: «по [5], с. 128, формула (2.1)», если заимствуются конкретные данные; «в работе [3]», если дается общая ссылка на работу; «в работах [1, 2, 4–7]», если даётся общая ссылка на ряд работ; «в работах А. Н. Иванова [1, 5]», если необходимо указать данные автора (авторов) работ. 5.3.3 Ссылки на остальные элементы текста осуществляются с использованием номера элемента: «в разделе 3»; «в подразделе 3.1»; «по 3.5.2»; «по формуле (2.3)»; «на рисунке 4.3», «в таблице 5.2», «в приложении Б» и т. п. 5.4 Оформление формул 5.4.1 Текстовый документ может содержать формулы, используемые в теоретических исследованиях, и формулы, предназначенные для последующих расчетов по ним. Оформление формул в обоих случаях одинаково. 5.4.2 Формулы располагают по центру отдельной строки. От предшествующего и последующего текста формула должна быть отделена интервалом 12 пунктов либо пустой строкой. При необходимости переноса формулы на следующую строку, его выполняют на знаках арифметических операций («+», «–», «·», «×», «/», «:») и знаке «=», повторяя их в начале новой строки. 5.4.3 Знаки арифметических операций в формуле отбиваются с двух сторон жёстким пробелом и с одной стороны, когда они являются первым или последним знаком строки. 5.4.4 При использовании знаков арифметических операций, имеющих вариативное написание (например, «·» или «×» для операции умножения, «:» или «/» для операции деления), допускается выбор любого из них с условием применения только выбранного знака. 5.4.5 Гарнитура и размер шрифта формулы должны совпадать с гарнитурой и размером основного текста. Исключением являются надстрочные (подстрочные) индексы обозначений входящих в формулу величин. 5.4.6 Перед каждой формулой следует приводить наименование определяемой в левой части величины, её обозначение и, после запятой, обозначение единицы её измерения. Запись формулы может заканчиваться запятой, если далее следует расшифровка входящих в нее величин. 5.4.7 Пояснение величин, входящих в правую часть формулы, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснение каждой величины, кроме первой, начинается с новой строки с абзацного отступа и завершается знаком «;». Первую строку начинают со слова «где» без абзацного отступа. Последняя строка завершается точкой. 5.4.8 Формулы нумеруются арабскими цифрами. Для формул допустима либо сквозная нумерация во всем тексте либо нумерация по разделам. В последнем случае номер должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделённых точкой. Номер формулы заключается в круглые скобки и располагается справа от формулы с выравниванием по правой границе абзаца основного текста. 5.4.9 Формула является полноправным членом предложения, поэтому выделяется знаками препинания в соответствии с правилами пунктуации русского языка. П  ример оформления формулы:Определение средней заработной платы в месяц исполнителей конкретной функции в заданном подразделении Рнорм, руб., осуществляется по следующей формуле: Pнорм = (Pнорм,max + Pнорм,min) / 2, (1.1) где Pнорм,max – максимальная заработная плата исполнителя, руб.; Pнорм,min – минимальная заработная плата исполнителя, руб. 5.4.10 Формулы, вывод которых является содержанием теоретического исследования, следует приводить в последовательности вывода. 5.4.11 При необходимости повторного использования формулы её не повторяют, а дают только ссылку на её номер. 5.5 Оформление расчётов 5.5.1 Расчёт должен включать в себя пояснительный текст, расчётные формулы и числовые расчёты. Пояснительный текст должен содержать цель расчёта. 5.5.2 Расчётные формулы необходимо оформлять в соответствии с подразделом 5.4. 5.5.3 Числовые расчёты начинают с последних формул, подставляя затем найденные числовые значения в предыдущие формулы. 5.5.4 Если по формуле выполняют только один расчёт, то после пояснения величин и их единиц в соответствии с 5.4.4, следует приводить числовые значения каждой из величин со ссылками в соответствии с 5.3, в том числе и на результаты расчётов в предшествующих составных частях работы. 5.5.5 Если по одной формуле выполняют несколько расчётов, то числовые значения величин, входящих в формулу, приводят перед каждым из них, сопровождая соответствующими ссылками. 5.5.6 Каждый числовой расчёт по формуле следует приводить только после указания со ссылками числовых значений всех величин, входящих в формулу. 5.5.7 В числовом расчёте значения входящих в формулу величин располагают в том же порядке, что и в формуле, без указания их единиц измерения. Далее приводят окончательный результат с указанием единицы измерения без заключения её в скобки. Совмещение числового расчёта с формулой через знак равенства недопустимо, за исключением простейших случаев, не требующих пояснений, например:  Pнорм = (Pнорм,max + Pнорм,min) / 2 = (5000 + 4000) / 2 = 4500 руб. 5.6 Оформление иллюстраций 5.6.1 Иллюстрации (чертежи, рисунки, схемы, диаграммы) могут быть расположены как внутри абзаца, так и после абзаца, в котором они упоминаются впервые. Размещение иллюстрации должно осуществляться, по возможности, сразу после места её упоминания (абзаца). При невозможности выполнения этого требования иллюстрация должна размещаться на следующей после места её упоминания странице. 5.6.2 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. На иллюстрации, вынесенные в отдельный абзац, должны быть даны ссылки в предшествующем тексте. 5.6.3 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами. Для иллюстраций допустима либо сквозная нумерация во всем тексте либо нумерация по разделам. В последнем случае номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в разделе, разделённых точкой. 5.6.4 Иллюстрации, вынесенные в отдельный абзац, должны иметь подрисуночную подпись, которая состоит из слова «Рисунок», номера иллюстрации и пояснительного текста, отделённого от номера знаком «–» и начинающегося с прописной буквы. Шрифт подрисуночной подписи должен иметь высоту 12 пунктов. Иллюстрация и подрисуночная подпись должны быть выровнены по центру абзаца основного текста. Подрисуночная подпись не может быть перенесена на следующую страницу без соответствующей ей иллюстрации. Пример оформления иллюстрации: Окно «Закладка» открывается после выбора пункта меню «Вставка–Закладка…» (рисунок 2.5).  Рисунок 2.5 – Окно «Закладка» 5.6.5 Текст или заголовок, следующий за подрисуночной подписью, должен отделяться от неё интервалом в 12 пунктов. 5.6.6 Допускается расположение иллюстраций вдоль длинной стороны листа формата А4 (А3). Подрисуночная подпись в этом случае тоже должна быть расположена вдоль длинной стороны листа. 5.6.7 Иллюстрации, представляющие собой чертежи, схемы, диаграммы и т. п., правила выполнения которых регламентируются нормативными документами, должны быть выполнены в соответствии с этими правилами. 5.7 Оформление таблиц 5.7.1 Таблицы применяют для повышения наглядности представления и удобства анализа цифрового материала, не представляемого в графическом виде, и оформляют в соответствии с ГОСТ 2.105–95. 5.7.2 Таблицу следует располагать непосредственно после абзаца, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается расположение таблицы вдоль длинной стороны листа. Таблица должна быть выровнена по левой границе абзаца основного текста. 5.7.3 На все таблицы должны быть ссылки в тексте в соответствии с 5.3.3. 5.7.4 Нумерацию таблиц следует производить арабскими цифрами. Для таблиц допустима либо сквозная нумерация во всем тексте, либо нумерация по разделам. В этом случае номер должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделённых точкой. 5.7.5 Обозначение и, при необходимости, наименование таблицы (заголовок таблицы) приводят над ней, начиная с абзацного отступа. Точка в конце заголовка таблицы не ставится. Заголовок таблицы должен отделяться интервалом в 12 пунктов от предшествующего текста и интервалом в 6 пунктов от таблицы. 5.7.6 Каждая таблица должна иметь заголовочную часть, где помещают заголовки и подзаголовки её граф. 5.7.7 При переносе таблицы на другой лист её наименование не приводят, а повторяют заголовочную часть (заголовки граф таблицы). 5.7.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Определяющие существительные заголовков и подзаголовков указывают в единственном числе. Переносы слов в заголовках и подзаголовках граф таблицы не допускаются; допустимо использовать сокращения слов с сохранением семантики. 5.7.9 Размер шрифта заголовков, подзаголовков и табличных значений может быть уменьшен по сравнению со шрифтом основного текста, но не может быть менее 10 пунктов. Заголовки (подзаголовки) должны быть выровнены по центру ячейки, в которой они расположены. 5.7.10 Расположенные в одной графе числовые значения, которые могут быть просуммированы, должны иметь одинаковое количество десятичных знаков и быть выровнены по правой границе абзаца ячейки. 5.7.11 Выравнивание текстовых данных в ячейке выполняется по левой границе без абзацного отступа. 5.7.12 Наименования единиц измерения табличных значений приводятся в родительном падеже в соответствующих заголовках (подзаголовках) граф таблицы после наименования величины и отделяются от наименования запятой. При одной единице измерения для всех значений таблицы её наименование приводится в скобках после названия таблицы. Наименования и сокращения наименований выполняются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. 5.7.13 Допускается отсутствие линий разграфки (границ строк и столбцов), если это не приводит к ухудшению читабельности текста. Пример оформления таблицы:  Таблица 2.8 – Объём исходящих данных
5.7.14 По согласованию с руководством кафедры допускается оформление таблиц по иным правилам, использованным в официальных документах государственных органов управления или отраслевых нормативных документах. 5.7.15 Текст, следующий за таблицей, должен отделяться от неё интервалом в 12 пунктов. Оформление частей пояснительной записки 6.1 Оформление содержания 6.1.1 Содержание должно включать заголовки всех составных частей ПЗ (см. п. 3.1), идущих после содержания. 6.1.2 В содержание должны быть включены наименования разделов, а также подразделов ПЗ не более чем второго уровня. 6.1.3 Приложения указывают в содержании вместе с их обозначениями и заголовками. Степень обязательности приложения в содержание не включается. 6.1.4 Заголовок «Содержание» должен быть выровнен по центру относительно границ абзаца основного текста. 6.1.5 Элементы содержания должны быть выровнены в соответствии с уровнем заголовка соответствующего раздела (подраздела). Смещение левой границы элемента должно составлять 0,5 см относительно левой границы элемента вышестоящего уровня. 6.1.6 Все элементы содержания оформляются шрифтом основного текста пояснительной записки. 6.1.7 Наименования, включённые в содержание, записываются строчными буквами, кроме первого слова, которое начинается с прописной буквы. 6.1.8 Номера страниц элементов содержания должны быть выровнены по правой границе абзаца (правому полю страницы) и связаны с соответствующим элементом содержания отточием. 6.1.9 Если пояснительная записка состоит из двух томов, то последним пунктом содержания первого тома должна быть ссылка на второй том. Пример оформления содержания приведён в приложении Б. 6.2 Оформление реферата 6.2.1 Реферат должен содержать цель работы, методику её выполнения, результаты работы и их новизну, область применения результатов, краткие выводы. Объём реферата — одна–две страницы. 6.2.2 Перед текстом реферата под заголовком «Реферат», выровненном по центру абзаца, должны быть указаны: наименование документа: Пояснительная записка; количество страниц, иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений, листов графической части; эти данные записывают непосредственно за наименованием документа. Копии листов графической части, приведённые в приложениях, в число иллюстраций ПЗ не включаются; перечень ключевых слов (от 5 до 15), т. е. основных слов (словосочетаний), отражающих содержание работы; ключевые слова начинают с новой строки с абзацного отступа, приводят в именительном падеже и записывают прописными буквами через запятые. 6.2.3 Лист с рефератом должен оформляться как первый лист текстового документа по ГОСТ 2.104–2006 ЕСКД. Основные надписи (форма 2) (приложение В). В графе основной надписи «Обозначение документа» должен быть указан децимальный номер пояснительной записки, например: ВКР–090903–19–16 81 01–1, где ДП — обозначение дипломного проекта; 090903 — шифр направления подготовки; 19 — номер дипломника по приказу (двузначный); 12 — две последние цифры года защиты; 81 — код вида документа (пояснительная записка); 01 — порядковый номер документа данного вида; 1 — номер части документа данного вида (необязателен). Если пояснительная записка дипломного проекта состоит из двух книг, то номер части документа данного вида указывает на номер тома (книги). Коды видов документов: 81 — пояснительная записка; 90 — схема данных; 91 — схема программы; 92 — схема работы системы; 93 — схема взаимодействия программ; 94 — схема ресурсов системы. Документ «Спецификация» кода не имеет. При наличии второго тома пояснительной записки штамп основной надписи располагается на листе его содержания; в данном случае используется штамп последующих листов, определённый в ГОСТ 2.104–2006 (форма 2а). Пример оформления реферата приведен в приложении В. 6.3 Оформление спецификации 6.3.1 Спецификация ВКР должна содержать шифры и наименования всех отдельных составных частей ВКР (текстовых и графических документов). Документы, имеющие децимальный номер, располагаются в порядке возрастания кодов документов (см. п. 6.2.3). 6.3.2 Спецификация ВКР приводится в пояснительной записке в виде приложения А (обязательное). Спецификацию следует выполнять по форме, приведённой в приложении Г. 6.4 Оформление перечня принятых сокращений 6.4.1 В перечне принятых сокращений, когда его рекомендуется включать в состав документа (см. п. 4.4.2), приводят принятые сокращения словосочетаний, повторяющиеся в тексте более трёх раз. 6.4.2 Расшифровку условных обозначений, символов и терминов, повторяющихся в работе три раза и менее, дают непосредственно в тексте в скобках после первого упоминания. 6.4.3 Пример оформления перечня принятых сокращений приведён в приложении Д. 6.5 Оформление введения 6.5.1 Введение в краткой форме (1–2 страницы) должно содержать оценку актуальности темы, современного состояния решаемой задачи и, основание для её решения, постановку задачи и анализ исходных данных, изложенных в задании. 6.6 Оформление заключения 6.6.1 Заключение должно содержать полное изложение выводов по результатам проектирования, оценку полноты решения поставленных задач, оценку технико-экономической эффективности проекта, рекомендации по использованию полученных результатов. Объём заключения — 1–2 страницы. 6.7 Список литературы 6.7.1 Под списком литературы понимается перечень снабжённых заголовком затекстовых библиографических ссылок, который содержит сведения обо всех источниках — опубликованных и не опубликованных документах на любом носителе, использованных при выполнении ВКР. 6.7.2 В соответствии с ГОСТ 2.105–95 и ГОСТ 7.32–2001 источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте. По согласованию с руководством кафедры допускается располагать источники в алфавитном или ином порядке. 6.7.3 Общие требования и правила составления библиографических ссылок, приводимых в списке литературы, устанавливает национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.5–2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила оформления. Примеры оформления библиографических ссылок на разные виды источников приведены в приложении А указанного стандарта. 6.7.4 В список литературы включаются источники не более чем пятилетней (для базовой литературы — десятилетней) давности. Для действующих нормативных документов (законы, стандарты и т.п.) ограничение срока давности не устанавливается. 6.7.5 Пример оформления списка литературы приведён в приложении Е. 6.8 Оформление приложений 6.8.1 В приложения включают материалы обязательной графической части, а также материалы, которые связаны с выполняемой работой и носят вспомогательный характер. Например, в приложения можно вынести листинги разработанных программ, формы разработанных документов и т. п. 6.8.2 Приложения обозначают последовательными прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в работе одно приложение, его обозначают «Приложение А». На все приложения должны иметься ссылки в тексте пояснительной записки. 6.8.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху слова «Приложение» (с обозначением), выравненного по центру абзаца. Под ним указывают «(обязательное)», если приложение является спецификацией или элементом графической части, включённой в задание на ВКР, и «(справочное)» для всех остальных приложений, включающих документы, иллюстрации, таблицы и прочее. На следующей строке указывают наименование приложения с прописной буквы, после чего под наименованием приложения идёт само приложение (текст, иллюстрация и т. д.). 6.8.4 В случаях, когда приложение представляет собой совокупность ряда страниц с однотипным содержанием или графический документ со штампом, допустимо перед ними помещать титульный лист с обозначением и наименованием приложения, расположенными в верхней части листа с выравниванием по центру основного абзаца. 6.8.5 Все страницы приложений, включая титульные листы, должны иметь общую с остальной частью нумерацию страниц (см. п. 4.3.2). 6.8.6 При наличии в приложениях иллюстраций, таблиц и формул их следует нумеровать в пределах каждого приложения; номер должен включать в себя буквенное обозначение приложения и, после точки, номер иллюстрации, таблицы или формулы в данном приложении. Пример оформления заголовка таблицы, включённой в приложение: Таблица Б.1 – Этапы проектирования АС 6.8.7 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4 или А3. По согласованию с руководством кафедры допустимо использование форматов вплоть до А1 по ГОСТ 2.301–68. 6.9 Оформление титульного листа 6.9.1 Титульный лист пояснительной записки ВКР заполняется дипломником, руководителем и консультантами по разделам ВКР. Форма титульного листа пояснительной записки ВКР представлена в приложении Ж. Бланк титульного листа и пояснения по заполнению его граф выложены на образовательном портале ПензГТУ в курсе «Дипломное проектирование». Если пояснительная записка состоит из двух томов, то к названию темы на титульном листе следует добавить «Том 1» или «Том 2». Титульный лист второго тома должен содержать только подписи студента и руководителя. Пример оформления титульного листа второго тома приведён в приложении И. Титульные листы других видов работ заполняются в соответствии с их формами. 6.10 Оформление технического задания 6.10.1 Техническое задание выполняется по утверждаемой кафедрой форме на двух или трёх листах (при двусторонней печати — страницах) формата А4. Оформление содержания технического задания (составных частей) следует производить в соответствии с формой ТЗ для студентов дневной формы обучения, представленной в приложении К. Формы ТЗ для студентов очно-заочной и заочной форм обучения выложены на образовательном портале ПензГТУ (дисциплина «Дипломное проектирование»). Оформление материалов графической части 7.1 Общие требования 7.1.1 Графическая часть ВКР состоит из чертежей и плакатов. Объём графической части проекта составляет 7–12 листов формата А1. 7.2 Оформление чертежей 7.2.1 К чертежам относятся графические иллюстрации, виды, правила выполнения и оформления которых определены соответствующими стандартами. 7.2.2 При выполнении ВКР по направлению подготовки 090303 разрешается использовать чертежи следующих видов: схемы данных; схемы программ; схемы работы системы; схемы взаимодействия программ; схемы ресурсов системы. 7.2.3 Условия использования, правила выполнения и оформления схем, указанных в п. 7.2.2, определены ГОСТ 19.701–90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. 7.2.3.1 Схема данных отображает путь данных при решении задач и определяет этапы обработки, а также различные применяемые носители данных. Схема данных состоит из символов данных, символов процессов, которые следует выполнять над данными, символов линий, указывающих потоки данных между процессами и носителями данных. 7.2.3.2 Схема программы отображает последовательность операций в программе. Схема состоит из символов процесса, указывающих фактические операции обработки данных (включая символы, определяющие путь, которого следует придерживаться с учётом логических условий), линейных символов, указывающих поток управления. 7.2.3.3 Схема работы системы отображает управление операциями и поток данных в системе. Схема состоит из символов данных или носителей данных, символов процесса, указывающих операции, которые следует выполнить над данными, а также определяющих логический путь, которого следует придерживаться, линейных символов, указывающих потоки данных между процессами и носителями информации, а также поток управления между процессами. 7.2.3.4 Схема взаимодействия программ отображает путь активаций программ и взаимодействий с соответствующими данными. Схема состоит из символов данных, указывающих на наличие данных, символов процесса, указывающих на операции над данными, линейных символов, отображающих поток между процессами и данными, а также инициализации процессов. 7.2.3.5 Схема ресурсов системы отображает конфигурацию блоков данных и обрабатывающих блоков, которые требуются для решения задачи или набора задач. Схема состоит из символов данных, отображающих входные, выходные и запоминающие устройства вычислительной машины, символов процесса, отображающих процессоры, линейных символов, отображающих передачу данных между устройствами ввода-вывода и процессорами, а также передачу управления между процессорами. 7.2.3.6 Символы в схемах должны быть расположены равномерно. Следует придерживаться минимального числа длинных линий. Символы должны быть, по возможности, одного размера. Они могут быть вычерчены в любой ориентации, но предпочтительной является горизонтальная. Текст, поясняющий назначение элементов схем, должен записываться слева направо и сверху вниз независимо от ориентации комментируемого элемента. Если объём текста, помещаемого внутри символа, превышает его размеры, следует использовать символ комментария. Изменять масштаб непрямоугольных блоков следует только пропорционально их исходным размерам. 7.2.3.7 Потоки данных или потоки управления в схемах показываются линиями. Направление потока слева направо и сверху вниз считается стандартным. Если поток или хотя бы один его сегмент имеет направление, отличное от стандартного, стрелка, указывающая направление потока, ставится обязательно. Линии потока должны подходить к символу либо слева, либо сверху, а исходить либо справа, либо снизу. 7.2.4 Чертежи выполняются в электронном виде на формате размера А1, определённом ГОСТ 2.301–68. Форматы. Допускается оформлять чертежи на форматах меньшего размера (А2–А4) при условии их расположения на формате А1 и заполнении всей площади этого формата. 7.2.5 При выполнении материалов графической части допускается только вертикальная ориентация листов формата А4. Для больших форматов разрешается использовать как вертикальную, так и горизонтальную ориентацию. 7.2.6 При выполнении схем на листе формата А1 должно размещаться 25–30 блоков. 7.2.7 Оформление листов чертежей осуществляется в соответствии с ГОСТ 2.104–2006 ЕСКД. Основные надписи, определяющим форму, размеры, номенклатуру реквизитов и порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф к ней при различной ориентации формата. 7.2.8 Форма, размеры и реквизиты основной надписи первого листа чертежа, размещаемой в правом нижнем углу формата, представлены на рисунке 1.  Рисунок 1 – Вид основной надписи первого листа чертежа 7.2.9 При разработке материалов графической части ВКР заполняются следующие реквизиты основной надписи (цифры в скобках): обозначение и код документа (графа 2). В данную графу заносится децимальный номер (см. п. 6.2.3): наименование (код) организации (графа 9). В графу заносится аббревиатура ПензГТУ и, через запятую, шифр учебной группы разработчика; наименование изделия (документа) (графа 1). Возможны следующие формы заносимой в графу информации: тема ВКР с указанием вида разработанной схемы. Применяется в случае общей для всей разработки схемы, например, «Разработка автоматизированной системы планирования производства и учета готовой продукции. Схема данных»; наименование разработанного объекта с указанием вида разработанной схемы. Используется в случае разработки нескольких подсистем (программ), например, «Программа расчёта зарплаты. Схема программы»; тема ВКР с указанием разработанного объекта и вида разработанной схемы, например «Разработка автоматизированной системы учёта деятельности планового отдела. АРМ экономиста. Схема работы системы». Разрешается сокращать наименование темы разработки, например «Разработка … (см. титульный лист)»; порядковый номер листа (графа 7) и общее количество листов чертежа (графа 8). Если чертёж состоит из одного листа, в обеих графах ставится 1; фамилии (графы 11), подписи (графы 12) и даты подписания (графы 13) лиц, выполняющих определённые функции (графы 10) при разработке и утверждении проекта. Для функции «Разраб.» это фамилия и подпись дипломника и дата завершения разработки, для функций «Пров.», «Н. контр.» и «Утв.» — соответствующие данные руководителя дипломного проекта, нормоконтролёра и лица, проводящего предзащиту. Подписи ответственных лиц ставятся чернилами (пастой) чёрного или синего цвета. 7.2.10 Если чертёж состоит из нескольких листов, на втором и последующих листах допускается использовать форму 2а основной надписи. С примерами выполнения и оформления чертежей можно ознакомиться на образовательном портале ПензГТУ (кафедра «Прикладная информатика», дисциплина «Дипломное проектирование»). 7.3 Оформление плакатов 7.3.1 Плакаты используются для иллюстрации излагаемого в докладе материала, например, описание постановки задачи, диаграммы потоков данных на объекте, графическое изображение инфологической модели предметной области; структуры данных и аппаратных средств, схема технологического процесса обработки экономической информации, схема организационного состава подразделений, таблицы и графики экономических показателей и т. п. 7.3.2 Иллюстрации, составляющие содержательную часть плаката, выполняют без соблюдения нормативов (стандартов), но так, чтобы не возникало затруднений при их рассмотрении и понимании. 7.3.3 Плакат должен иметь название, размещаемое в верхней части листа до иллюстрации. В правом нижнем углу листа, под иллюстрацией, необходимо указать данные исполнителя плаката — группу, фамилию, инициалы. С примерами выполнения и оформления плакатов можно ознакомиться на образовательном портале ПензГТУ (кафедра «Прикладная информатика», дисциплина «Дипломное проектирование»). 7.4 Размещение материалов графической части 7.4.1 Материалы графической части могут быть выполнены в любом программном продукте, но должны сохраняться в формате документа Microsoft Visio (vsd) на компакт-диске, прилагаемом к пояснительной записке. 7.4.2 В пояснительной записке уменьшенные копии файлов графической части размещаются в виде приложений на листах формата А4. 7.4.3 Для представления в презентации при защите проекта используется только информативная часть материала графической части без оформления (рамок, штампов, сведений об исполнителе и т. п.). Произвольное оформление элементов документа Если правила оформления какого-то элемента ПЗ не отражены в методических указаниях, необходимо выбрать для этого элемента стиль оформления, соответствующий его назначению, и придерживаться единства принятого оформления для всех вхождений данного элемента. Список литературы ГОСТ 2.104–2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи [Текст]. – Введ. 2006–09–01. – М. : Стандартинформ, 2007. – 14 с. : ил. ГОСТ 2.105–95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам [Текст]. – Введ. 1996–07–01. – М. : Стандартинформ, 2007 с изм. 1 (ИУС 9 – 2006). – 31 с. : ил. ГОСТ 2.301–68 Единая система конструкторской документации. Форматы [Текст]. – Введ. 1971–01–01. – М. : Стандартинформ, 2007 с изм. 1, 2, 3 (ИУС 3 – 81, 7 – 89, 9 – 2006). – 4 с. : ил. ГОСТ P 7.0.5–2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. [Текст]. – Введ. 2009–01–01. – М. : Стандартинформ, 2008 – 23 с. ГОСТ 7.32–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [Текст]. – Введ. 2002–07–01. М. : Стандартинформ, 2007 с изм. 1 (ИУС 12 – 2005). – 20 с. : ил. ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин [Текст]. – Введ. 2003–09–01. М. : Изд-во стандартов, 2003 с изм. 1 (ИУС 12 – 2005). – 32 с. ГОСТ 19.701–90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения [Текст]. – Введ. 1992–01–01. М. : Стандартинформ, 2005. – 32 с. ГОСТ 34.602–89 Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы [Текст]. – Введ. 1990–01–01. М. : Изд-во стандартов, 2004. – 12 с. СТА 2.4.3.13–2004 Система менеджмента качества. Дипломное проектирование СТА 2.4.3.21–2012 Система менеджмента качества. Итоговая государственная аттестация выпускников по программам подготовки специалистов Приложение А (справочное) Пример оформления заголовков разделов 1 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||