Главная страница
Навигация по странице:

  • Проектирование и дизайн программного обеспечения автоматизированной информационной системы «Студенческая библиотека»

  • Русаков Александр Юрьевич

  • 2ИСП-301 Руководитель Титова С.В.

  • ЗАДАНИЕ К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

  • Глава 1. СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕЧНОМ ДЕЛЕ

  • Библиотека как объект автоматизации.

  • Обзор информационных систем, используемых в библиотечном деле

  • Наименование системы Особенности Стоимость

  • ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЁТ УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ» В СУБД MS ACCESS .

  • 2.2. Описание процесса работы программы

  • Учёт успеваемости студентов

  • Русаков. тверской химикотехнологический колледж


    Скачать 483.56 Kb.
    Названиетверской химикотехнологический колледж
    Дата02.09.2021
    Размер483.56 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаРусаков.docx
    ТипКурсовая
    #228902

    Министерство промышленности и торговли Тверской области

    Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение

    среднего профессионального образования

    «ТВЕРСКОЙ ХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

    КУРСОВАЯ РАБОТА


    по междисциплинарному курсу

    МДК.05.01. Проектирование и дизайн

    информационных систем




    Тема

    Проектирование и дизайн программного обеспечения автоматизированной информационной системы «Студенческая библиотека»





    Выполнил студент

    Русаков Александр




    Юрьевич




    (ФИО)

    Группа

    2ИСП-301

    Руководитель

    Титова С.В.




    (ФИО)



    Тверь, 2021

    Министерство промышленности и торговли Тверской области

    Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение

    среднего профессионального образования

    «ТВЕРСКОЙ ХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»


    УТВЕРЖДАЮ

    Председатель цикловой комиссии

    компьютерных систем

    и информационных технологий

    __________ Скоркина Е.М.

    «__» _______ 2021 г.



    ЗАДАНИЕ

    К КУРСОВОЙ РАБОТЕ


    по междисциплинарному курсу

    МДК.05.01. Проектирование и дизайн

    информационных систем

    студенту

    2

    курса

    2ИСП-301

    группы

    Русакову Александру Юрьевичу

    (ФИО)

    Тема

    Проектирование и дизайн программного обеспечения автоматизированной информационной системы «Студенческая библиотека»





    Перечень разрабатываемых вопросов
    1. Информационные технологии в библиотечном деле.

    2. Описание процесса разработки информационной системы (создание базы данных и пользовательского интерфейса).



    Дата выдачи

    20.05.2020

    Срок окончания




    Руководитель







    С.В. ТитоваТТТи Титова С.В

    (подпись)

    (ФИО)



    Содержание

    2

    3

    Введение 4

    Глава 1. СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕЧНОМ ДЕЛЕ 5

    1.1.Организация деятельности библиотеки. 5

    1.1.Библиотека как объект автоматизации. 9

    1.2.Обзор информационных систем, используемых в библиотечном деле 11

    ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЁТ УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ» 20

    В СУБД MS ACCESS. 20

    2.1. Создание базы данных «Электронный формуляр читателя». 20

    2.2. Описание процесса работы программы 27

    Список литературы 33


    Введение


    Развитие библиотечной деятельности неразделимо с внедрением передовых технологий и процессов с целью обеспечения наиболее качественного обслуживания читателей. Внедрение автоматизированных информационных систем – это не только тенденция времени, но и хорошая база для увеличения производительности и качества труда сотрудников библиотеки, эффективный способ своевременного обеспечения читателей необходимыми им данными и информацией.

    Актуальность данной темы заключается в том, что многие библиотеки до сих пор придерживаются, традиционных библиотечных систем и процессов. Необходим, переход от бумажной коммуникации к коммуникации безбумажной, чтоб сократить время поиска необходимой литературы, информации о читателе и т.д.

    Целью данной курсовой работы является внедрение информационной системы библиотеки, которая позволит улучшить эффективность выполнения процессов, происходящих в библиотеке.

    Основными задачами данной работы являются:

    Рассмотреть библиотеку как объект автоматизации;

    Осуществить реализацию информационной системы библиотеки;

    Разработать базу данных «Учёт успеваемости студентов»;

    Объектом исследования является студенческая библиотека.

    Предметом исследования являются процессы, происходящие в библиотеке, такие как:

    • процесс записи в библиотеку новых читателей

    • процесс записи новых книг

    • процесс выдачи книг

    • процесс приема книг

    Процесс статистики: Количество, посещений, книговыдача пользователей.

    Глава 1. СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕЧНОМ ДЕЛЕ



      1. Организация деятельности библиотеки.


    Библиотека (в переводе с греческого – книга + хранилище, вместилище, ящик) – это учреждение, собирающее и хранящее произведения печати и письменности для общественного пользования, а также осуществляющее справочно-библиографическую работу.

    В юридическом смысле под библиотекой принято понимать информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

    Основные понятия: Библиотекарь – это сотрудник библиотеки, имеющий специальное библиотечное образование, выполняющий ряд библиотечных профессиональных операций, таких как: выдача и возврат книг, ведение картотеки читателей и другие.

    Библиотечное дело – это направление образовательной, культурно-просветительской и информационной деятельности, в состав задач которой входят:

    • создание и развитие сети библиотек;

    • формирование, комплектование и обработка фондов библиотек;

    • организация библиотечного, информационного, а также справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотек;

    • подготовка кадров сотрудников библиотек;

    • обеспечение научным и методическим развитием библиотек.

    Библиотечная деятельность даёт основу для реализации творческой и другой интеллектуальной деятельности человека.

    Документ. Обычный пользователь библиотеки, в основном, знаком лишь с той частью информации, которая определенным образом структурирована и материализована. Документ является наиболее распространенной формой материализации. В качестве материального объекта может выступать: бумага, лазерный диск, пергамен, глиняная табличка и т.п., содержащие закрепленную на них информацию и предназначенные для ее хранения и передачи.

    Информация. Существует множество определений этого понятия, это объяснено недостаточной изученностью феномена информации. В широком и юридическом смысле информацию можно определить, как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

    Читатель библиотеки (абонент, пользователь, потребитель информации) – это лицо, получающее библиотечные услуги на основании официальной записи в установленных документах. Ключевой смысл этого понятия для библиотековедения заключается в том, что читатель представляет собой главный объект деятельности любой библиотеки. Работа всех библиотек подчинена задачам его обслуживания.

    При рассмотрении библиотеки как системы, можно выделить следующие подсистемы: библиотечный фонд (БФ), контингент абонентов (КА), библиотечный персонал (БП) и материально-техническая база (МТБ). Такого мнения придерживаются многие специалисты библиотечно-библиографической деятельности.

    В соответствии с порядком учреждения и формами собственности выделяются следующие основные виды библиотек:

    • Государственные библиотеки, учрежденные органами государственной власти, в том числе: федеральные библиотеки; библиотеки субъектов Федерации; библиотеки министерств и иных федеральных органов исполнительной власти;

    • Муниципальные библиотеки, учрежденные органами местного самоуправления;

    • Библиотеки Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений;

    • Библиотеки предприятий, учреждений, организаций;

    • Библиотеки общественных объединений;

    • Частные библиотеки;

    • библиотеки, учрежденные иностранными юридическими и физическими лицами, а также международными организациями в соответствии с международными договорами РФ.

    Существует три основных направления деятельности любой библиотеки:

    • Комплектование книжного фонда;

    • Организация книжного фонда;

    • Обслуживание читателей.

    Комплектование (формирование) фондов библиотеки заключается в выявлении необходимых библиотеке изданий и приобретения их. Уровень обслуживания читателей значительно зависит от своевременности и полноты формирования библиотеки.

    Организация книжного фонда занимается вопросами учета, расстановки, хранения литературы и предоставления ее читателю. Грамотная организация фонда облегчит читателю пользование литературой, а библиотекарю позволит удовлетворять читательским требованиям более оперативно и качественно, а также обеспечит сохранность фондов как общественной собственности.

    Деятельность библиотек по обслуживанию читателей происходит в 2-х основных формах. Читательский абонемент предоставляет пользователю право на получение печатного издания из библиотеки на определённый срок в своё полное распоряжение. Во втором случае читатель может ознакомиться с книгой только в специально-отведённом помещении библиотеки – читальном зале. Часть библиотек работает только в форме абонемента, либо только в

    форме читального зала, другие библиотеки могут совмещать обе эти формы обслуживания.

    • Обслуживание читателей помимо основных форм, может включать в себя:

    • Оказание помощи в подборе необходимой литературы отдельным читателям и учреждениям;

    • Раскрытие книжных фондов библиотеки через систему библиотечных каталогов;

    • Составление информационно-библиографических пособий различного типа;

    • Пропаганду особенно ценной, с точки зрения культуры, литературы;

    • Репродуцирование текстов, по заявкам читателей и т.д.

    Важной характеристикой любой библиотеки является структура её фонда. Как правило, наиболее востребованная читателями часть изданий находится в открытом доступе, и читатель может ознакомиться с ней непосредственно у книжной полки, тогда как другие, менее востребованные издания располагаются в книгохранилище и могут быть получены оттуда лишь через какое-то время посредством заказа по каталогу библиотеки. В ряде случаев на выдачу особенно редких, повреждённых или содержащих государственную тайну изданий накладываются ограничения, требующие от читателя специального запроса или разрешения. [5]

    Каждой книге присваивается свой инвентарный номер. Это необходимо для учёта библиотечного фонда.

    А на каждого читателя заполняется формуляр, служащий учетным документом выдачи литературы. Он несёт в себе данные о читателе и информацию о выданных изданиях.

    Организация и техника работы абонемента. Абонемент библиотеки осуществляет выдачу книг читателям на руки на определенный срок. Срок пользования библиотечными изданиями определяется «Правилами пользования библиотекой».

    Работа на абонементе строится на основе общего обслуживания. При общем абонементе читатели получают литературу на одной кафедре выдачи. Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются в формуляре, при этом указывается: дата выдачи, инвентарный номер, автор и заглавие издания. Абоненты расписываются в получении изданий.

    Формуляры читателей, зачастую, расставляются по срокам возврата, а в пределах его срока сортируются по читательским номерам или по алфавиту фамилий.

    При возвращении издания библиотекарь обязан в присутствии читателя зачеркнуть его расписку в читательском формуляре.

    Организация и техника работы читального зала. Как правило, в библиотеках организуется общий читальный зал. В библиотеках, где нет обособленного читального зала, устанавливаются столы для работы в помещении.

    В читальном зале запись выданных изданий в формуляры читателей не является обязательной. Формуляры выданных изданий с указанием даты выдачи и подписью читателя вкладываются в формуляр читателя. Выдача в формуляре читателя оформляется путем указания общего количества выданных изданий.

    Формуляры читателей в читальном зале расставляются, как правило, по алфавиту фамилий.

    Если читатель не возвращает в установленный срок, полученное им на руки издание, он считается задолжником. Абонент также может быть лишен права пользования библиотекой на оговоренный в Правилах пользования библиотекой срок за несвоевременный возврат книг.

    Если же читатель по каким-либо причинам теряет издание, библиотекарь вправе потребовать от него, идентичное издание или равноценное взамен утерянного.

    Активность использования библиотечного фонда читателями, а также продуктивность совокупной работы, проводимой библиотекой, объем и

    эффективность труда сотрудников характеризуется таким показателем, как «книговыдача». Этот показатель крайне важен для ведения статистики.

    Другой значимый показатель в библиотечном деле – это посещаемость. Он характеризует как выполненный объем работы библиотеки, так и читательскую активность.

    Конечно, не стоит забывать, что каждая библиотека имеет свои особенности, структуру и подход к обслуживанию читателей, но все они направлены на удовлетворение информационной, культурной, образовательной и досуговой потребностей людей.

      1. Библиотека как объект автоматизации.



    Развитие библиотечной деятельности неразделимо с внедрением передовых технологий и процессов с целью обеспечения наиболее качественного обслуживания читателей.

    Автоматизация в библиотеке определена потребностью в использовании технических средств для выполнения и осуществления ручных трудоёмких процессов автоматически, таким образом освобождая время сотрудника библиотеки. Что позволяет оперативно обеспечивать её пользователей актуальной и необходимой информацией.

    Библиотека в современном мире – это сложнейший механизм, включающий в себя различные элементы, которые в совокупности представляют собой комплекс мероприятий, информационных, материально-технических и человеческих ресурсов, собранных в одном месте с целью решения задач оперативного и высококачественного предоставления необходимой информации пользователям.

    Из чего следует, что библиотека представляет собой систему, ориентированную на потребителей (пользователей) информации. Она включает в себя обслуживающий её персонал, размещённую в фондах информацию, которая хранится как в самой библиотеке, так и за её пределами в различных источниках (например, электронных). При этом обслуживание в библиотеке может выступать в роли поисковой системы, использующей соответствующие материально-технические средства.

    Внедрение автоматизированных информационных систем – это не только тенденция времени, но и хорошая база для увеличения производительности и качества труда сотрудников библиотеки, эффективный способ своевременного обеспечения читателей необходимыми им данными и информацией. [14]

    Использование современных вычислительных средств в библиотеках дает возможность значительно уменьшить время обслуживания

    пользователей, повысить качество предоставляемого сервиса, посредством преобразования и изменения части технологических процессов, а иногда и всех ключевых технологий. Автоматизация способствует ликвидации большинства однообразных и утомительных операций, повышает удобство и продуктивность работы персонала библиотеки, предоставляя пользователям современные способы для работы с информацией.

    Процесс автоматизации достигается при помощи использования научно-технических достижений, создания электронных каталогов и баз данных в библиотеках, а также путём обширного применения телекоммуникаций, сети Интернет, тем самым формируя и предлагая пользователям разнообразные информационные и другие услуги. [11]

    Важно понимать, что значительная часть библиотечно-библиографических процессов может быть автоматизирована. Стоит отметить, что средства автоматизации дают возможность выполнения сразу нескольких задач одновременно.

    Например, автоматизация такого процесса, как комплектование фонда позволяет:

    • Освободить библиотечных сотрудников от существенных и непродуктивных временных затрат, сопряжённых, например, с необходимостью посещать места заказа и приобретения периодических изданий, литературы;

    • Улучшить культуру сервиса в целом; сократить физические затраты, связанные с осуществлением доставки заказанных документов в библиотеку;

    • Сократить время ожидания книги абонентом, что также позволит достичь оперативности исполнения работ.

    Преимущества и возможности использования средств автоматизации послужили основанием для дальнейших действий по внедрению ИС библиотеки.

      1. Обзор информационных систем, используемых в библиотечном деле



    Под информационной системой (ИС) понимается совокупность процедур, людей и ресурсов, которая собирает, обрабатывает и распространяет информацию в той организации, к которой она относится.

    У информационной системы ровно, как и любой динамической системы есть три ключевые составляющее или же, проще говоря, функции:

    • Ввод (выполняет получение и накопление данных)

    • Обработка (преобразует входных данных в выходные, создавая тем самым информационные продукты)

    • Вывод (предоставляет результаты, полученные после процесса обработки входных данных).

    Существуют большое количество ИС разных типов, определяющихся их конечным назначением.

    Автоматизированная ИС (АИС) использует средства вычислительной техники, программное обеспечение, телекоммуникации и прочие разновидности информационных технологий (ИТ) для преобразования имеющихся данных в информационные продукты. Конечным пользователем называется любой, кто использует ИС или информацию, производимую ею. ИС используются для предоставления информации, помогающей эффективно производить операции и осуществлять управление организацией в целом. [9]

    АИС, применяемая в библиотечной сфере, называется автоматизированной библиотечно-информационной системой (АБИС).

    Проклассифицировать АБИС довольно сложно, это объяснено тем, что при составлении классификации могут применяться различные подходы к формированию родовидовых соотношений и понятий, а также ввиду их сложности и масштабности. Фасетная классификация является наиболее предпочтительной, в её основе лежит выделение различных групп признаков АБИС.

    К примеру, АБИС можно подразделять на следующие группы:

    1. По виду и характеру вводимой и обрабатываемой информации:

    • библиографические

    • фактографические

    • полнотекстовые

    • справочные

    • смешанные

    1. С точки зрения масштабности может быть произведена автоматизация 3-х видов:

    • Комплексная (максимальная), свойственна большим и очень большим библиотекам, обеспечивает доступ к внешним информационным ресурсам;

    • Частичная (применяется в средних библиотеках, ею охвачены основные библиотечно-информационные направления деятельности библиотеки – учет и обработка фонда, обслуживание читателей и т.п.);

    • минимальная (применяется в небольших библиотеках, основным ее содержанием является предоставление доступа к внешним информационным ресурсам).

    1. По профилю комплектования информационных массивов документов (зависит от конкретного профиля комплектования библиотеки):

    • универсальные;

    • многоотраслевые;

    • узкотематические.

    1. В зависимости от состава подсистем и задач АБИС и характера их реализации в системе:

    • интегрированные;

    • не интегрированные.

    При первом варианте АБИС включает в себя все базовые операции библиотечно-информационной деятельности, и все ее элементы пребывают в тесной взаимосвязи и взаимодействии друг с другом (к примеру, одни и те же базы данных используется в различных подсистемах АБИС).

    1. По функциональному назначению:

    • Однопользовательские;

    • Сетевые.

    1. По архитектуре используемых сетевых технологий:

    • файл-серверные;

    • клиент-серверные.

    1. По масштабам функционирования:

    • автономные (локальные);

    • распределенные (корпоративные);

    • с использованием технологий глобальных информационных систем (интернет-технологий).

    1. По адаптируемости (способности к изменению):

    • открытые;

    • закрытые;

    • гибкие.

    Функциональная структура АБИС можно представить, как множество объектов и связей между ними. В АБИС в качестве таких объектов выступают ее подсистемы.

    Подсистема, в общенаучном плане, определяется, как часть всякой системы, выделенная по родовидовому признаку из нее, условиям жизнедеятельности, назначению, взаимодействию и функционированию. Подсистема может выполнять одну или несколько главных, либо дополнительных функций системы. Подсистема по своим основным признакам также может являться системой, которая включена в состав другой более сложной системы.

    АБИС состоит из нескольких определенных функциональных подсистем как составных частей целой системы, реализующих часть схожих библиотечным технологиям функций таких, как: комплектование, обработка, хранение, доставка документов, учет, менеджмент.

    Функциональные подсистемы имеют связи между собой, объединяющие их в одно целое – АБИС, при этом, они действуют независимо друг от друга,

    • это достигается при помощи одного из базовых принципов построения АБИС принципа интегрированности. Он реализуется на разных уровнях взаимодействия и взаимосвязи в виде:

    • Функционального, обеспечивающего возможность взаимосвязанного функционирования всех основных БИП и представляющего библиотеки как системы, функционирующие в среде других систем;

    • технологического, обеспечивающего возможность осуществления одноразовой обработки информации и многоразового, и многоаспектного ее использования в других автоматизированных рабочих местах (АРМ);

    • управленческого, обеспечивающего возможность осуществлять и прослеживать в системе два основных пути в библиотеке: путь документа и путь запроса;

    • корпоративного, обеспечивающего возможность участия в работе, доступе к другим системам и сетям.

    Количество функциональных подсистем в разных АБИС может отличаться, их количество определяется степенью детализации библиотечных функций. В АБИС «БИТ-2000», например, таких функциональных подсистем семь:

    • Комплектование и учет фонда;

    • каталогизация и ведение каталога;

    • сводный ЭК;

    • библиотечное обслуживание;

    • справочно-библиографическое и информационное обслуживание;

    • управление библиотечной деятельностью;

    В то время, как АБИС «ИРБИС» поддерживает в себе пять функциональных подсистем:

    • Комплектование;

    • каталогизация;

    • читатели;

    • обслуживание;

    • администрирование.

    Все подсистемы в АБИС реализуются в виде функциональных задач, непосредственно связанных с соответствующими подсистемами и являющиеся её основными единицами.

    Реализация в АБИС большого количества функциональных подсистем свидетельствует о ее качестве (в некоторых системах могут отсутствовать расчеты с бухгалтерией, оформление бланков-заказов и т.д.) В свою очередь, функциональные подсистемы реализованы в виде соответствующих АРМов.

    Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) следует понимать совокупность программно-технических средств, обеспечивающих автоматизацию деятельности библиотеки.

    Программные модули АБИС обеспечивают функционирование АРМов, но стоит отметить, что количество имеющихся в АБИС программных модулей может быть больше количества АРМов, т.е. некоторые АРМы могут осуществляться сразу несколькими программными модулями.

    К примеру, АРМ «Каталогизатор» может осуществляться такими модулями, как: «Систематизатор», «Поиск», «Ретроимпорт», «Ретроэкспорт».

    В АБИС, поддерживающих сетевые технологии, может иметься такой АРМ, как WWW-шлюз, который предоставляет выход из любого режима АБИС в сеть Интернет для осуществления импорта/экспорта информации.

    В зависимости от конкретной библиотеки, с точки зрения объекта автоматизации, степени детализации функциональных подсистем и задач, состав АРМ может отличаться. Но как в отечественных, так и в зарубежных АБИС выделяют следующие пять классических АРМов:

    • Комплектатор;

    • каталогизатор;

    • читатель;

    • книговыдача;

    • Библиотекарь.

    1. В некоторых АБИС, кроме перечисленных, также есть АРМы:

    • Книгохранение;

    • периодика

    • поиск- МБА (межбиблиотечный абонемент)

    • домашний абонемент и другие.

    1. По месту использования АРМов различают:

    • локальные (представляют из себя комплекс, осуществляемый в той же локальной сети, что и сервер баз данных, используемых в АРМ);

    • удаленные (осуществляют работу отделов библиотеки, а также ее филиалов, территориально распределённых);

    • с доступом в Интернет (используют для работы интернет-приложения, дающих возможность поучить доступ к определенному АРМу и системе в масштабе мира).

    Ниже представлен список наиболее популярных в России АБИС
    Таблица 1. Cписок наиболее популярных в России АБИС.

    Наименование системы

    Особенности

    Стоимость


    АБИС

    «OPAG- Global»


    Главной отличительной особенностью АБИС «OPAG- Global» является то, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в исключительно в стандартных веб- браузерах на ПК или на мобильных устройствах. Эта особенность позволяет легко администрировать и не прерывно развивать систему для всей библиотечной сети области или региона через модернизацию центрального сервера. Это также облегчает техническую поддержку системы через интернет. Ориентированная на веб – среду, система непрерывно развивается вместе с мировой паутиной.


    216.000.00 рублей

    АИС «Фундаментальная библиотека»

    Лёгкий поиск в один клик; Единая строка поиска пот каталогам с расширенными возможностями; Поддержка полного цикла библиотечных процессов. Учёт и статистика; Реализованы основные виды печатных документов для обеспечения бумажного учёта; Веб- интерфейс для поиска и заказа литературы, адаптированный под все виды устройств. Помимо штрихкодирования АИС «ФБ» поддерживает бесконтактную технологию учёта и инвентаризации книг.

    55-150 000. 00 рублей


    АИБС «ФОЛИАНТ»


    Возможность использования в библиотеках любого типа (от национальных до школьных) и в кооперативных проектах. Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки. Настраиваемый комфортной, дружественный пользовательский интерфейс. Модульная организация системы- возможность как одновременного, так и постепенного внедрения системы и отдельных АРМ. Безопасность- контроль доступа к данным по категориям пользователей. Управляемость- настройка, в том числе удалённая, основных параметров системы. Поддержка технологии кооперативной каталогизации.


    74.000.00 рублей



    Проанализировав функциональные возможности и технологии АБИС из

    открытых источников, можно заключить, что большинство отечественных АБИС:

    • Являются универсальными и интегральными;

    • имеют поддержку большинства технологических БИП;

    • предоставляют возможность обеспечения пользователей библиотек информацией, соответствующей требованиям российских ГОСТов на библиографическую информацию;

    • предоставляют возможность форматной совместимости с другими АБИС, как российскими, так и зарубежными;

    • имеют технологию штрихкодирования для учета книг и абонентов;

    • имеют возможность работы с мультимедиа-документами;

    • позволяют вести поддержку корпоративной работы библиотек.

    К наиболее распространенным недостаткам можно отнести:

    • Встречаются проблемы с быстродействием;

    • ограниченная возможность поддержки мультиязычных (универсальных) шрифтов;

    • встречаются проблемы со средствами защиты БД от несанкционированного доступа и порчи;

    • сопроводительная документация не всегда на достаточном уровне;

    • непроработанная система маркетинга.

    Подводя итог, можно сказать, что несмотря на все возможности и большой функционал, у всех этих систем есть один большой недостаток – их стоимость. В небольших и малофинансируемых библиотеках будет нерентабельно устанавливать дорогостоящие системы. Это не значит, что стоит полностью отказаться от идеи автоматизации основных процессов деятельности библиотеки. Можно прибегнуть к созданию собственной информационной системы, пусть и с меньшим функционалом.

    ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЁТ УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ»

    В СУБД MS ACCESS.

    2.1. Создание базы данных «Электронный формуляр читателя».

    Для начала мы создаём таблицы проектируемой базы данных. На рисунках ниже представлены разработанные таблицы.



    Рисунок 1. Таблица «Студенты»



    Рисунок 2. Таблица «Ведомость»



    Рисунок 3. Таблица «Дополнительная информация»

    Затем формируем схему связей данных.



    Рисунок 4. Схема связей между таблицами базы данных.

    Теперь мы создаём запросы проектируемой базы данных.



    Рисунок 5. Структура запроса «Закрытие сессии в срок»



    Рисунок 6. Структура запроса «Сортировка по возрасту»



    Рисунок 7. Структура запроса «Форма обучения»



    Рисунок 8. Запрос «На добавление Студенты указанного факультета»



    Рисунок 9. Структура запроса «Средний балл»

    1

    1

    1



    Рисунок 10. Структура запроса «Итоговый»

    Следующим шагом является создание форм для ведения проектируемой базы данных.



    Рисунок 11. Форма «Ведомость»



    Рисунок 12. Форма «Студенты»



    Рисунок 13. Форма «Дополнительная информация»

    Следующим шагом является создание отчётов проектируемой базы данных.



    Рисунок 14. Отчёт «Закрытие сессии в срок»



    Рисунок 15. Отчёт «Итоговый»



    Рисунок 16. Отчёт «Сортировка по возрасту»



    Рисунок 17. Отчёт «Результат среднего балл

    Таким образом, схема функциональной структуры приложения будет выглядеть следующим образом:



    Рисунок 18. Схема функциональной структуры приложения

    2.2. Описание процесса работы программы


    При открытии базы данных автоматически открывается форма заставки, отображающая название базы данных и кнопку «Открыть».

    Учёт успеваемости студентов


    Открыть



    Русаков Александр, студент 2 ИСП - 301


    Рисунок 19. Форма «Заставка»

    При нажатии на кнопку «Открыть», появляется главная кнопочная форма информационной системы. Кнопочная форма предназначена для предоставления пользователю удобной навигации по всем формам базы данных.


    Главное меню



    Запросы



    Отчёты



    Формы



    Выход


    Рисунок 20. Главная кнопочная форма
    После открытия главного меню, можно приступать к работе с формой.

    При нажатии кнопки «Запросы».


    Закрытие сессии в срок



    Итоговый


    Сортировка по возрасту



    Средний бал



    Форма обучения



    На главную форму


    Рисунок 21. «Запросы»

    Предоставляет доступ к разделам: «Закрытие сессии в срок», «Итоговый», «Сортировка по возрасту», «Средний бал», «Форма обучения».

    В программе создана возможность распечатки ряда отчетов. Получить к ним доступ можно через кнопочную форму «Отчеты».


    Закрытие сессии в срок



    Итоговый



    Сортировка по возрасту



    Средний бал



    Форма обучение (Бюджетное)



    Форма обучение (Конкретное)



    На главную форму


    Рисунок 22. «Отчёты»

    Для перехожа назад на главую форму, необходимо нажать на кнопку «На главную форму». Чтобы закрыть приложение, можно воспользоваться кнопкой главной кнопочной формы «Выход».

    Заключение
    В результате курсовой работы была разработана база данных для учета успеваемости студентов, которая помогла рассмотреть библиотеку как объект автоматизации, осуществить реализацию информационной системы библиотеки, разработать базу данных «Учёт успеваемости студентов».

    Для реализации этой задачи была выбрана СУБД MS ACCESS. С её помощью были созданы таблицы, запросы, формы и отчеты.

    В результате были созданы 4 таблицы, и 3 формы, связанных между собой.

    Были созданы 3 запроса для выборки данных, и 4 отчета, основаные на запросах.

    Для объединения всех форм и организации удобной навигации для пользователя, были создана кнопочная форма, предоставляющие доступ к выполнению разного рода задач.


    Список литературы





    1. Багриновский К.А. Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии. – М.: ЭКО, 2007. – 250с.

    2. Голицына, О.Л. и др. Базы данных; Форум; Инфра-М, 2013. - 399 c.

    3. Гринченко, Н.Н. и др. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access; Горячая Линия Телеком,2012. -613c.

    4. Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Базовый курс: Учебник для 8 класса/И.Г. Семакин, С.В. Русаков, Л.В. Шестакова. - М: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2005. – 176 с.

    5. Каймин В.А. Информатика: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007 – 179 с.

    6. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.

    7. Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В. Назарова. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 248 с.

    8. Моторин С.В. Управление данными Лекции 1-2: Проектирование реляционной БД (Пример).

    9. Редько, В.Н.; Бассараб, И.А. Базы данных и информационные системы; Знание, 2011. - 602 c.

    10. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов: Учебное пособие. – М.: Академия, 2008. – 208 с.

    11. Соболь Б.В., Галин А.Б., Панов Ю.В. и др. Информатика: учебник. – М.: Феникс, 2007. – 446 с.

    12. Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c

    13. Проектирование информированной системы «Библиотека» [Электронный ресурс]. Режим доступа https://megaobuchalka.ru/9/24958.html.

    Дата обращения 11.05.2021.

    1. Обзор ИС используемых в библиотечных учебных заведениях [Электронный ресурс]. Режим доступа https://topuch.ru/predstavlenie-biblioteki-kak-obekta-avtomatizacii-avtomatizaci/index.html

    Дата обращения 17.05.2021.

    1. Создание базы данных «Библиотека» [Электронный ресурс]. Режим доступа http://julietteko.blogspot.com/2015/10/ms-access.html.

    Дата обращения 18.05.2021.

    1. Работа с базами данных [Электронный ресурс]. Режим доступа https://geekon.media/sozdanie-bazy-dannyx-v-ms-access-2007/.

    Дата обращения 19.05.2021.



    написать администратору сайта