Социальный проект. Президентский грант. Решение конкретной социальной проблемы (удовлетворение потребности) целевой группы
 Скачать 4.38 Mb.
|
|
СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ Перевезенцева Ольга Николаевна, автор курса «Школа проектов» Магистр педагогики, преподаватель исследователь Что такое социальный проект? Ограниченный во времени комплекс мероприятий, которые направлены на достижение заранее запланированного измеримого результата – решение конкретной социальной проблемы (удовлетворение потребности) целевой группы Неотделимые признаки социального проекта дата начала и дата завершения (ограничен во времени) ограниченность территории реализации проекта комплексность плана мероприятий (достаточность набора мероприятий для достижения результата и отсутствие «лишних») понимание образа результата – целевой ситуации, когда проблема решена или смягчена ее острота реалистичность, измеримость и достижимость результата к моменту завершения проекта наличие и доказанность проблемы, которая будет решаться наличие целевой группы – конкретной, заранее известной общности людей, которые испытывают проблему или имеют потребность наличие достаточной команды с необходимой квалификацией расчет и обоснование необходимых материальных (в том числе денежных) ресурсов Материал взят с сайта СФОРМУЛИРУЙТЕ ПРОБЛЕМУ 1 3 СФОРМУЛИРУЙТЕ ЦЕЛЬ ПРОЕКТА 2 Обосн ова ние ак ту ал ьн о ст и и со ц и ал ьн о й зн ачимости п р о б ле м ы Выберите целевую группу с проблемой Обозначьте территорию реализации проекта Исследуйте проблему целевых групп и ее причины на выбранной территории: ü официальная статистика ü результаты сторонних исследований целевой группы ü собственное исследование целевой группы а ü Конкретна ü Измерима Цель должна быть: ü Достижим РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА Количественный результат Сколько представителей целевой группы примут участие в проекте Качественный результат Какие позитивные изменения произойдут в жизни каждой целевой группы Измеримость цели – результаты проекта СОЦИАЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ Создание проекта шаг за шагом То, как должно быть Цель То, как сейчас Опишите, в чем проявляется проблема (как есть сейчас) и как она должна измениться (как должно быть) 4 ОПРЕДЕЛИТЕ ЗАДАЧИ ПРОЕКТА Вернитесь к проблеме Выделите причины проблемы (препятствия на пути к достижению цели) Переформулируйте каждую причину в задачу проекта ЗАПЛАНИРУЙТЕ МЕРОПРИЯТИЯ 5 ПОДБЕРИТЕ ЛЮДЕЙ В КОМАНДУ ПРОЕКТА 6 Важно, чтобы: 1. Их квалификация и опыт обеспечили реализацию задачи и мероприятия 2. Их было достаточно, чтобы выполнить все запланированные мероприятия СОФИНАНСИРОВАНИЕ 8 Продумайте, какие средства, помимо гранта, вы могли бы еще задействовать в проекте: Собственный вклад организации Вклад партнеров (письма поддержки) Помощь волонтеров СФОРМИРУЙТЕ БЮДЖЕТ 7 Бюджет – отображение расходов на мероприятия + административные расходы При составлении бюджета соблюдайте логику ü Мероприятия ü Необходимые ресурсы ü Статьи расходов ü Необходимая сумма ü Обоснование расчетов Бюджет Софинансирование Грант То, как должно быть Цель То, как сейчас Причина 1 Причина 2 Задача 1 Задача 2 Мероприятия – действия, которые нужны, чтобы решить задачи При планировании исходите из принципа «необходимо и достаточно» Для каждого мероприятия продумайте: ü Время проведения ü Место проведения ü Результаты Количественные Сколько человек из каждой целевой группы было на мероприятии Качественные Что полезного каждая целевая группа получила от мероприятия Уточнение целев ой группы и п о тр еб н о ст и Материал взят с сайта Люди Целевая группа Потребность/ Проблема Проект Комплекс мероприятий + сроки Изменения Результат: решение проблемы/ удовлетворение потребности целевой группы Что самое главное в социальном проекте? Материал взят с сайта Именно изменения у запланированного количества человек в решении их проблемы/удовлетворении их потребности и будут главным результатом проекта, а не количество просмотров видео, посетителей сайта, проведенных семинаров 4. Постановка цели проекта 3. Понимание изменений, которые мы хотим увидеть у целевой группы к концу проекта – формирование ожидаемого результата 2. Изучение проблемы или потребности целевой группы 1. Определение целевой группы проекта и ее потребности или проблемы Уточнение целевой группы и потребности С чего начинается социальный проект? Материал взят с сайта Люди, чью проблему или потребность вы хотите решить Люди, которые будут участвовать в проекте Целевая группа проекта 8 Шаг 1 Определение целевой группы проекта и ее проблемы/ потребности Материал взят с сайта Целевые группы проекта 9 — как правило, целевая группа в проекте одна — если вам кажется, что их несколько, опишите целевую группу через проблему, которая объединяет людей — формулируйте целевую группу максимально конкретно Для каждой целевой группы должно быть продумано следующее: Целевые группы Обоснование проблем Календарный план Результаты Цель 18 Описание проблемы и обоснование социальной значимости проекта 1. Кого касается проблема? У какого количества человек есть данная потребность? 2. В чем она заключается? 3. Осознает ли целевая группа проблему или потребность? 4. Каковы причины существования проблемы? Почему потребность целевой группы не реализуется уже сейчас? 5. Кто еще занимается решением этой проблемы целевой группы на выбранной территории? 6. Как именно вы хотите изменить существующую проблемную ситуацию у целевой группы? 20 Шаг 2. Исследование, описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта Материал взят с сайта Результаты исследования и будут описанием проблемы и обоснованием социальной значимости проекта 12 Обоснование социальной значимости 13 Необходимо подтверждение: результаты собственных исследований (наблюдения, интервью, тесты, опросы) целевой группы результаты сторонних исследований целевой группы Не должно строиться на собственных убеждениях и утверждениях цитаты представителей органов власти официальная статистика письма поддержки Есть проблема целевой группы плохо Сейчас 14 Должно быть хорошо Проблема целевой группы решена Шаг 3. Понимание изменений, которые мы хотим увидеть у целевой группы к концу проекта – формирование ожидаемого результата Какими должны быть результаты проекта? 15 Количественный результат – это количество людей, которые ощутят позитивные изменения после осуществления вашего проекта Качественный результат – это конкретные изменения, которых вы добьетесь Измеримы = 1,2,3... Адекватны = масштаб проблемы Конкретны = целевая аудитория, срок и результат Материал взят с сайта Результаты измеряем в людях! 16 В чем измеряем результаты? Есть проблема целевой группы плохо Сейчас 17 Должно быть хорошо Проблема целевой группы решена и Шаг 4. Постановка цели Цель проекта = решение проблем целевой группы Цель Есть проблема целевой группы плохо Сейчас 18 Должно быть хорошо Проблема целевой группы решена Цель проекта 19 Цель проекта = решение проблемы всех выбранных представителей целевых групп Цель проекта неразрывно связана с его результатами. Она всегда измерима, достижима и конкретна Как правильно сформулировать задачи? 20 1. Разбить цель на конкретные шаги и мероприятия 2. Переформулировать причины проблемы в их устранение 3. Объединить мероприятия, которые планируются в проекте, по однотипности Шаг 5. Постановка задач проекта Проблема решена Постановка задач Задача плохо Есть проблема ПРИЧИНА (препятствие) ПРИЧИНА (препятствие) Задача Сейчас 21 Должно быть хорошо Цель 1. Устраняет наиболее критичные причины существования проблемы 2. Работает именно с теми причинами, на которые вы как команда сможете повлиять 3. Требует адекватных затрат ресурсов Задача – это выбор направления наиболее эффективного решения проблемы 22 Частая ошибка в постановке задач – не запланировать взаимодействие с целевой группой или воздействие на нее в рамках проекта 23 В плане мероприятий нужно показать, какие шаги и в какой последовательности вы будете предпринимать, чтобы решить все задачи проекта, достичь его цели и получить запланированный результат Шаг 6. Планирование мероприятий, направленных на решение задач Команда проекта В р ем я Те р р и то р и я Бюджет Пропустить мероприятие через рамку 42 Для каждого мероприятия важно детально продумать: 1. Ожидаемый результат (количественный и качественный) 2. Содержание мероприятия (что будет происходить, каким образом, где, сколько по времени, как часто, кто будет вовлечен) — сколько представителей целевой группы примет участие в мероприятии? — что конкретно они получат по итогам участия? (что люди узнают/приобретут/попробуют) — как это на них повлияет? (опционально, не всегда актуально) Чтобы правильно сформулировать результат мероприятия, где вовлечена целевая группа, ответьте на вопросы: 44 Задача: Погрузить школьников в атмосферу военного времени и рассказать им о жизни и судьбах их сверстников 46 Мероприятия: — договориться со школами о показах фильма — показать фильм в школах на классных часах или уроках истории Достаточно ли мероприятий? Проверяем, достаточно ли мероприятий для решения задачи Формула достижения изменений у целевой группы* Чем активнее целевая группа вовлечена в мероприятия проекта, тем более значимыми • будут изменения в ее жизни в результате участия в проекте * Подходит для большинства проектов 47 Принцип необходимости и достаточности 30 Мероприятий должно быть достаточно, чтобы решить задачу Не должно быть лишних мероприятий, которые не направлены на решение задач Насколько степень вовлечения целевой группы в мой проект соотносится с целью и результатами, которых я хочу достичь в конце проекта? Достаточно ли мероприятий? Проверка – обратная логика 31 Достаточно ли мероприятий для решения каждой задачи? Устранят ли задачи все препятствия на пути к цели? Цель Мероприятия Задача Проблема целевой группы Задача Мероприятия Компетенция и опыт членов команды должны соответствовать задачам и мероприятиям проекта Принцип «необходимости и достаточности» команда обеспечивает выполнение всех мероприятий календарного плана в команде нет избыточных сотрудников Команда проекта 32 Шаг 7. Формирование команды проекта Запрашиваемая сумма Привлечение партнеров к совместной реализации проекта Анализ собственных средств организации для реализации проекта Бюджет проекта Формирование бюджета 33 Команда проекта Календарный план + Механизм реализации проекта (проблема целевой группы, цель, результаты, задачи) Комплекс мероприятий Шаг 8. Расчет бюджета проекта Обоснованность 34 Бюджет должен обеспечивать выполнение всех мероприятий календарного плана. Соотнесите статьи расходов и мероприятия: каждая статья расходов должна соответствовать конкретному мероприятию. Полнота 35 Расходы по бюджету должны соответствовать рыночным ценам. Не завышайте величину расходов. Из бюджета должно быть очевидно, что вы используете оптимальный объем ресурсов, чтобы достигнуть результатов проекта; Прописывайте каждую позицию детально, особенно если это сложный или составной товар, оборудование или услуга. Реалистичность 36 Бюджет проекта не равен запрашиваемой сумме финасирования. Укажите в бюджете все затраты по проекту, включая софинансирование — собственный вклад организации и вклад партнеров проекта. Софинансирование также должно быть обоснованно и реалистично: соответствовать мероприятиям календарного плана и рыночным ценам. Софинансирование •Собственный вклад организации: •денежные средства денежный эквивалент других ресурсов, которые есть в наличии у организации (помещение, оборудование, программное обеспечение и другое) •Денежный эквивалент труда специалистов, которых вы привлекли для работы над проектом бесплатно, а также труда волонтеров •Финансирование из других источников: •привлеченные денежные средства партнеров проекта или физических лиц •денежный эквивалент тех ресурсов и услуг, которые партнеры проекта предоставляют организации бесплатно 37 Бюджет проекта — это ответственность руководителя проекта, а не бухгалтера 38 Как правило, поддерживаются не идеи, а проекты — продуманная, логически выстроенная деятельность, ограниченная во времени и направленную на изменение жизни людей, которые можно измерить в срок не позднее последнего дня реализации этого проекта |