Чеклист_по_аспектам. У правление проектами как правильно делать правильные вещи чеклист для проверки документа сводный план по аспектам
 Скачать 47.67 Kb.
|
|
У  правление проектами: как правильно делать правильные вещи ЧЕКЛИСТ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТА «СВОДНЫЙ ПЛАН ПО АСПЕКТАМ» 1. Результаты проекта Перечислены все результаты проекта из Описания проекта Перечислены все результаты до того уровня вложенности, на котором решили остановиться По каждому результату указан Приемщик (кто подтвердит, что результат соответствует требованиям) 2. Заинтересованные стороны Перечислены все ключевые стороны Проверочные вопросы: Кто может помочь? Кто может помешать? Кто должен быть вовлечен? Кому интересно? Кому нужна информация? Кто может повлиять? На кого влияет? Кто платит? Кто получит эффект? 3. Члены команды Перечислены все члены команды По перечисленным членам команды получено подтверждение их работы в проекте от непосредственных руководителей 4. Влияние на результаты Каждое заинтересованное лицо влияет по крайней мере на один результат (стоит хотя бы один значок «В» — высокое влияние или «.» — низкое влияние в колонке по данному заинтересованному лицу). Если заинтересованное лицо не влияет ни на один результат, то оно должно быть исключено из Сводного плана 5. Ответственность за результаты Для каждого результата (в каждой строке) есть ОДИН ответственный (стоит один значок «О»). Если нет ни одного «О» значит нет ответственного. Если стоит несколько «О», значит тоже нет ответственного Ответственность за результаты распределена между членами команды (все «О» не стоят в одной строке) Каждый член команды как-то вовлечен в получение результатов (по его колонке стоит минимум один значок). Отсутствие в колонке значков означает или недостаточную проработку плана или то, что член команды лишний 6. Сроки получения результатов по неделям По каждому результату указан срок, когда он будет получен [Желательно] По каждому результату отдельным значком указано, когда будут проводиться работы по его получению 7. Статьи затрат По каждой статье затрат указан источник финансирования Владелец источника финансирования подтвердил свою готовность выделить средства на проект Если в составе команды (раздел «3. Члены команды») перечислены внешние участники (подрядчики), то есть статья затрат по которой будут оплачиваться их услуги 8. Влияние на затраты Для каждой заинтересованной стороны проведена оценка влияния на затраты Если заинтересованная сторона является владельцем источника финансирования, для нее стоит высокое влияние на статью затрат 9. Ответственность за затраты За каждой статьей затрат закреплен ответственный за проведение платежей (стоит значок «О»). В отличие от раздела «5. Ответственность за результаты» один член команды проекта может отвечать за осуществление всех платежей 10. Суммы платежей по неделям Сроки платежей соответствуют срокам получения результатов проекта Суммы платежей соответствуют общему бюджету проекта  |