Учебная практика_215_21А. Учебная практика по курсу информатика

• Название: Учебная практика по курсу информатика
• Анкор: Учебная практика_215_21А.doc
• Дата: 21.02.2018
• Размер: 17.89 Mb.
• Имя файла: Учебная практика_215_21А.doc
• Тип: Методические указания; #15755
• страница: 7 из 17

2.4. Анализ данных

MS Excel предоставляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся:

• 
  Обработка списка с помощью различных формул и функций.
  
• 
  Построение диаграмм и использование карт MS Excel.
  
• 
  Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок.
  
• 
  Структуризация рабочих листов.
  
• 
  Автоматическое подведение итогов.
  
• 
  Консолидация данных.
  
• 
  Сводные таблицы.
  

Специальные средства анализа выборочных записей и данных – подбор параметра, поиск решения и др.

2.5. Вычисление промежуточных итогов

Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены для нескольких типов функций одновременно.

Порядок подведения итогов:

1. 
   Отсортировать список по столбцам, для которых необходимо подвести итоги.
   
2. 
   Указать ячейку в этом списке.
   
3. 
   В пункте меню Данные выбрать пунктИтоги.
   
4. 
   Выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, в поле При каждом изменении в. Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
   
5. 
   Выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, в раскрывающемся списке Операция.
   
6. 
   Выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в поле Добавить итоги по.
   

Пример 3. В базе данных (рис. 1) нужно подвести итоги по полю Продавцам - вывести сумму по столбцу Сумма. Для этого необходимо выполнить команду Данные – Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги установить параметры в соответствии с рис.



Диалоговое окно Промежуточное окно
Результат выполнения операции может выглядеть так.


Результат вычисления промежуточных итогов по Продавцам
В развернутом виде таблица с промежуточными итогами может выглядеть так.


Результат вычисления промежуточных итогов по полю

Продавцам в развернутом виде

Пример 4. В базе данных нужно подвести итоги по полю Продукт - вывести среднюю цену. Для этого необходимо выполнить команду Данные – Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги установить параметры в соответствии с рис.



Диалоговое окно Промежуточное окно
Результат выполнения операции может выглядеть так как показано на рис.


Результат вычисления промежуточных итогов по Продуктам
Или в развернутом виде.


Результат вычисления промежуточных итогов

по полю Продукт в развернутом виде

2.6. Работа со сводными таблицами

Сводная таблица – таблица итоговых данных, извлеченных или рассчитанных на основе информации, содержащейся в списках.

Сводные таблицы могут использоваться:

1. 
   Для обобщения большого количества однотипных данных.
   
2. 
   Для реорганизации данных (с помощью перетаскивания).
   
3. 
   Для отбора и группировки данных.
   
4. 
   Для построения диаграмм.
   

Методика создания сводной таблицы:

1. 
   Выбрать место для сводной таблицы, т.е. установить указатель в необходимое место на рабочем листе.
   
2. 
   Выполнить команду Данные – Сводная таблица.
   
3. 
   В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм на первом шаге определить источник данных и вид создаваемого отчета и нажать кнопку Далее.
   

Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм

4. 
   На втором шаге определить исходный диапазон и нажать кнопку Далее.
   

Окно определения исходного диапазона

5. 
   На третьем шаге Мастера сводных таблиц и диаграмм необходимо нажать кнопку Макет, чтобы сформировать макет сводной таблицы (т.е. задать страницу, строки, столбцы и вычисляемые поля сводной таблицы).
   

Окно размещения сводной таблицы

6. 
   В диалоговом окне Мастер сводных таблиц – Макет поля списка представлены в виде кнопок, которые нужно просто перетащить в соответствующие области макета таблицы и нажать кнопку ОК.
   

Диалоговое окно Мастер сводных таблиц – макет
Страница – значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков страниц сводной таблицы.

Строка – значение поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков строк сводной таблицы.

Данные – поле (поля), для которого подводится итог в сводной таблице.

Столбец – значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков столбцов сводной таблицы.

По умолчанию при перетаскивании кнопки в область Данные, будет применена функция Сумм, если поле содержит числовые значения, и функция Счет – в случае нечисловых значений. Если дважды щелкнуть по полю в области данных, функцию можно изменить.

7. После проведения всех подготовительных операций нажать кнопку ОК и затем Готово.

Пример 5. По исходной базе данных

1. 
   Построить сводную таблицу с макетом, приведенным на рис. 33. Сводную таблицу расположить на том же листе, что и исходная таблица.
   
2. 
   В созданной сводной таблице поле Продукт переместить в строки, поле Цена добавить в столбец.
   
3. 
   Сгруппировать продукты в две группы: Хлебобулочные продукты (хлеб, булка) и Молочные продукты (молоко, кефир), и переименовать их.
   

Макет сводной таблицы для исходной базы данных
Для построения сводной таблицы для примера необходимо:

• 
  установить курсор в любую ячейку исходной таблицы.
  
• 
  выполнить команду Данные – Сводная таблица.
  
• 
  в диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм пошагово указать необходимые параметры для сводной таблицы.
  

В результате выполнения всех этапов построения сводных таблиц, сводная таблица будет иметь вид, как на рис.



Пример сводной таблицы
В созданной сводной таблице поле Продукт переместить в строки, поле Цена добавить в столбец. Для этого на созданной сводной таблице в контекстном меню выбрать пункт Мастер сводных таблиц в диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 из 3 нажать кнопку Макет… и поле Продукт переместить в строки, поле Цена добавить в столбец.


Изменение макета сводной таблицы
В результате, измененная сводная таблица примет следующий вид:


Вид измененной сводной таблицы
На основании созданной таблицы сгруппировать продукты в две группы: Хлебобулочные продукты (хлеб, булка) и Молочные продукты (молоко, кефир), и переименовать их. Для этого в сводной таблице, удерживая нажатой клавишу Ctrl, необходимо выделить те продукты, которые должны входить в одну группу. Затем в контекстном меню выбрать Группа и структура – Группировать.


Создание группы с сводной таблице

Появившуюся структуру Группа 1 нужно переименовать. Для этого необходимо перевести курсор на ячейку с текстом Группа 1 и ввести новый текст в строке формул. В данном случае нужно ввести следующее: Хлебобулочные продукты.


Переименовывание группы в сводной таблице
Аналогично переименовывается Группа 2, для которой вводится новое название Молочные продукты.

В результате выполнения операции группировки будет сформирована таблица, показанная на рис.


Результат выполнения группировки продуктов