Учебная практика_215_21А. Учебная практика по курсу информатика

• Название: Учебная практика по курсу информатика
• Анкор: Учебная практика_215_21А.doc
• Дата: 21.02.2018
• Размер: 17.89 Mb.
• Имя файла: Учебная практика_215_21А.doc
• Тип: Методические указания; #15755
• страница: 6 из 17

2.3.2. Расширенный фильтр

В расширенном фильтре условия отбора вводятся в диапазон условий на листе книги. Применять команду Расширенный фильтр нужно, чтобы отфильтровать данные со сложным критерием, например, вычисляемым условием либо с тремя или более условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца.

Правила фильтрации с помощью расширенного фильтра:

1. 
   Вставить несколько строк выше списка.
   
2. 
   В пустую строку ввести или скопировать заголовки фильтруемых столбцов, на которые будут наложены условия.
   
3. 
   В нижележащие строки ввести условия отбора. Между диапазоном условий и фильтруемым списком следует оставить, по крайней мере, одну пустую строку.
   
4. 
   Ниже списка, отступив строку необходимо скопировать имена столбцов, которые нужно вывести.
   
5. 
   Указать ячейку в фильтруемом списке.
   
6. 
   В пункте меню Данные выбрать пункт Фильтр, затем команду Расширенныйфильтр.
   
7. 
   В диалоговом окне установите переключатель Обработка в положение Фильтроватьсписокнаместе, чтобы скрыть ненужные строки.
   

Диалоговое окно Расширенный фильтр

с обработкой Фильтровать список на месте
Чтобы результат фильтрации поместить в другое место, необходимо в диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать Скопировать результат в другое место, указать поле Поместить результат в диапазон, затем верхнюю левую ячейку области вставки для вывода всех полей списка.


Диалоговое окно Расширенный фильтр

с обработкой Скопировать результат в другое место
Если вывести нужно только некоторые поля списка, необходимо указать имена полей для вывода, приготовленные ранее (пункт 4).

8. 
   Ввести в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включая заголовки.
   

Условия отбора расширенного фильтра:

Чтобы наложить условия отбора, выполняемые одновременно на несколько столбцов, необходимо ввести условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий.

Если ввести условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий, то отобранные записи будут удовлетворять хотя бы одному из них.

Чтобы задать для отдельного столбца три или более условия отбора, необходимо ввести их в ячейки, расположенные в смежных строках.

В условии фильтрации можно использовать возвращаемое формулой значение. При создании условия отбора с помощью формулы нужно оставить пустой ячейку заголовка столбца условий.

Формула, используемая для создания условия отбора, должна использовать относительные ссылки на соответствующие поля первой записи списка. Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными. Например, условие отбора =F7 > СРЗНАЧ($E$7:$F$21) выводит на экран строки, имеющие в столбце F значения большие, чем среднее значение величин в ячейках F7:F21. Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Правила ввода условий отбора:

1. 
   Необходимо использовать операторы сравнения, числа, текст и шаблоны как при настройке автофильтра.
   
2. 
   Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, необходимо ввести требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку, ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие индекс отделения связи равный 109462, следует ввести в диапазон условий число 109462 ниже заголовка «Отделение связи».
   

Отделение связи

109462

Создание критерия выборки

в расширенном фильтре (одно условие)

3. 
   Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения необходимо ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения Количество больше 1000 необходимо ввести условие отбора >1000 ниже заголовка Количество, имеющие Цену меньше 40, введите <40 ниже заголовка Цена.
   

F	G	H
	Количество	Цена
	>1000	<40

Создание критерия выборки в расширенном

фильтре (два условия)

Таким образом, поиск с помощью расширенного фильтра предполагает следующее:

1. 
   Подготовить диапазон критериев для расширенного фильтра:
   

– первая строка должна содержать заголовки полей, по которым будет производиться отбор (точное соответствие заголовкам полей списка).

– условия критерия записываются в пустые строки под подготовительной строкой заголовка.

2. 
   Поместить указатель в список (или выделить весь список).
   
3. 
   Выполнить команду Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.
   
4. 
   В диалоговом окне Расширенный фильтр задать необходимые параметры.
   
5. 
   Нажать на кнопку ОК.
   

Пример 2. В исходной базе данных, используя Расширенный фильтр, показать записи о проданном товаре в январе в количестве от 10 до 42 шт.

Прежде чем воспользоваться расширенным фильтром необходимо подготовить диапазон критериев (условие отбора), как показано на рис.


Подготовка условий отбора
Далее необходимо выполнить команду Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. В результате появится диалоговое окно Расширенный фильтр, в котором необходимо указать параметры: Обработка, Исходный диапазон, Диапазон условий, Поместить результат в диапазон.


Пример использования

расширенного фильтра
Результат выполнения отбора с использованием расширенного фильтра представлен на рис.


Результат выполнения расширенного фильтра