веснина. Веснина. Управление персоналом. Учебник управление персоналом теория и практика
Скачать 5.82 Mb.
|
Глава 5.2. Экономические расчеты, связанные с персоналом Затраты на персонал По рекомендациям Международной организации труда к затратам работодателей на персонал относят: оплату труда; оплату жилья; отчисления в социальные фонды и расходы на социальную защиту; расходы на профессиональное обучение; расходы на культурно-бытовое обслуживание; налоги, связанные с использованием рабочей силы. Основными характеристиками затрат на персонал являются: общие расходы, связанные с его содержанием; их удельный вес в стоимости товарной и реализованной продукции; затраты на содержание одного среднесписочного работника; доля затрат на промышленно-производственный персонал в фонде оплаты труда. Расходы не персонал находятся под влиянием таких факторов, как требования законодательства, уровень налогообложения, договорное или ожидаемое повышение тарифных ставок, изменение условий тарифных соглашений, изменения в численности и структуре кадров, массовое повышение квалификации и проч. Для определения суммарных затрат, связанных с содержанием персонала, необходимо сложить скорректированные их суммы, финансируемые из чистой прибыли (с учетом налога на нее), из себестоимости и других источников. В соответствии с инструкцией Госкомстата России от 7 февраля 1997 г. затраты на рабочую силу представляют собой вознаграждение в денежной и натуральной формах за выполненную работу, дополнительные расходы в пользу работников в течение года и другие расходы по содержанию персонала, объектов, имеющихся на балансе предприятия (организации). В состав затрат на рабочую силу входят: 1. Оплата за отработанное время, стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе (по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции, оплата специальных перерывов в работе, комиссионные вознаграждения страховым агентам, работавшим по трудовому договору; выплата разницы в окладах различным категориям работников, оплата труда лиц, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников; доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях, в ночное время, за профессиональное мастерство, за руководство бригадой, за многосменный режим работы, различные премии, надбавки, доплаты, гонорары). 2. Оплата за неотработанное время: простои и прогулы вследствие объективных обстоятельств, пребывание в основных, дополнительных, учебных, вынужденных (по инициативе администрации) отпусках, льготные часы подростков, выполнение государственных или общественных обязанностей, привлечение на сельскохозяйственные и другие работы, донорство и проч. 3. Единовременные поощрительные выплаты: премии независимо от источников их выплаты за содействие изобретательству и рационализаторству, по итогам работы за год, за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежные компенсации за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, товаров или продуктов по пониженным ценам, другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков. 4. Выплаты на питание, жилье, топливо, включаемые в заработную плату. 5. Расходы по обеспечению работников жильем: для первоначального или иного взноса на приобретение жилья на безвозмездной основе, частичное (полное) погашение кредита, предоставленного на жилищное строительство, на содержание жилищного фонда, находящегося на балансе предприятия или финансируемого им в порядке долевого участия; другие расходы. 6. Расходы на социальную защиту работников: начисленные и уплаченные страховые взносы в социальные фонды, негосударственные пенсионные фонды, по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников за счет средств предприятия, выходное пособие при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников; возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших, компенсацией морального вреда, определяемые судом; материальную помощь при особых обстоятельствах по личному заявлению, например на погребение и т. п., по оплате услуг здравоохранения, путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, на содержание медпунктов, профилакториев, домов отдыха, находящихся на балансе предприятия или финансируемых им в порядке долевого участия, на приобретение медикаментов для лечебно-профилактических учреждений, надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия. 7. Расходы на профессиональное обучение: по содержанию учебных зданий и помещений, находящихся на балансе предприятия или финансируемых им в порядке долевого участия, на платное обучение работников в учебных заведениях, стипендии работникам, направленным предприятиями на обучение в учебные заведения, другие расходы по подготовке и переподготовке кадров (например, оплата нештатных преподавателей). 8. Расходы на культурно-бытовое обслуживание: арендная плата за помещения для проведения учебных, культурно-массовых, физкультурных и спортивных мероприятий, по содержанию столовых, библиотек, клубов, спортивных сооружений, дошкольных учреждений, находящихся на балансе предприятия или финансируемых им в порядке долевого участия, возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях и т. п., проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, лекций, диспутов, встреч с деятелями науки и искусства, спортивных мероприятий, приобретение театральных костюмов, спортивной формы, спортивного инвентаря или оплаты за их прокат, по организации кружков, курсов, студий, клубов, народных университетов, игровых комнат для детей и т. п., оплаты путевок работникам и членам их семей на экскурсии, путешествия, оплаты занятий в спортивных секциях, расходов предприятия по обустройству садоводческих товариществ. 9. Затраты на рабочую силу, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам, оплата проезда к месту работы, стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, моющих, обезвреживающих средств, профилактического питания, надбавок к заработной плате, выплаченных работникам отдельных отраслей экономики в связи с разъездным или вахтовым характером работы, и проч. 10. Налоги, связанные с использованием рабочей силы (например, плата за привлечение иностранной рабочей силы). 11. Расходы, не входящие в затраты на рабочую силу: дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т. д., вознаграждения членам совета акционерного общества, учредителям, не состоящим в списочном составе работников акционерного общества; выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, в частности пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком; оплата (доплата) авторских вознаграждений по договорам на создание, издание и иное использование произведений науки, литературы, искусства, изобретений, дополнительные виды оплаты труда и социальных льгот, начисленные за счет средств федерального, субъектов Федерации и местных бюджетов; стипендии учащимся, не состоящим в списочном составе и направленным предприятием на обучение в учебные заведения, компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, сверх пособий по социальному страхованию, расходы на капитальное строительство жилья и объектов социальной сферы. Управление затратами на персонал происходит путем: изменения численности персонала; изменения плановых затрат на него; Планирование расходов на персонал состоит из следующих этапов. 1. Анализ по подразделениям затрат за истекший год, а также их плановой и фактической величины за первую половину текущего года и их корректировка с учетом перечисленных ниже факторов, на основе чего создается проект бюджета на будущий год в целом и по отдельным статьям. Требования федерального и местного законодательства: предстоящее изменение в системе налогообложения; договорное или ожидаемое повышение тарифных ставок; принятие новых тарифных соглашений; возможность преобразований в организационной и управленческой структуре, дополнительного привлечения персонала; повышения квалификации; темп инфляции и проч. 2. Анализ проектов бюджетов подразделений общефирменными службами и их корректировка. 3. Утверждение руководством фирмы окончательного бюджета. 4. Направление его в подразделения. Анализируя затраты на персонал, целесообразно определять следующие показатели: суммарные расходы, связанные с его содержанием (в целом и по отдельным группам и категориям); соотношение динамики затрат на персонал и других показателей работы фирмы за соответствующий период: себестоимости, объемов продаж, производства, прибыли, производственных расходов в целом (затраты на персонал должны расти медленнее); суммарные затраты на содержание одного среднесписочного работника; эффективность затрат на персонал. Рассмотрим некоторые способы ее определения. В общем виде речь идет о соотнесении экономии, возникающей вследствие осуществления затрат, с ними самими: речь идет об общей эффективности затрат как таковых, т. е. относительной величине эффекта, который они приносят; можно говорить о сравнительной эффективности, определять которую необходимо при принятии решений, связанных с различными вариантами технических усовершенствований, вносимых в процесс труда и изменяющих численность, состав, структуру и уровень оплаты работников, а следовательно, и сами затраты. Общая экономическая эффективность затрат на персонал определяется как отношение результата деятельности персонала за период к соответствующим затратам, или обратным ему показателем: В качестве результата деятельности можно рассматривать объем произведенной продукции, валовую или чистую прибыль, а в качестве затрат фактический фонд заработной платы либо сумму прямых выплат персоналу, отчислений в централизованные фонды (соцстрах, медстрах и т. п.), расходы на социальные мероприятия. На Западе обычно вторая величина больше первой в среднем в 1,9 раза. Эти показатели целесообразно прослеживать в динамике за ряд лет, а также сравнивать с результатами родственных предприятий. В ситуации, когда постоянно осуществляются разного рода нововведения, направленные на экономию живого труда и создание более благоприятных его условий, часто возникает потребность оценить варианты связанных с этим инвестиций. Для выбора лучшего варианта существует несколько способов. Первый способ состоит в парном сравнении вариантов. Идея, лежащая в его основе, состоит в том, что уменьшения затрат живого труда, а следовательно, и сокращения фонда заработной платы, как правило, можно достичь лишь на основе дополнительных капитальных вложений. Если их величина за период окажется меньше суммы, выплаченной за тот же период заработной платы, то мероприятия проводить целесообразно с экономической точки зрения (здесь не учитываются, правда, социальные аспекты, например бóльшая удовлетворенность трудом). С помощью предлагаемой ниже формулы можно приблизительно подсчитать, за какой период сделанные капитальные вложения окупятся экономией на заработной плате и иных социальных выплатах (при условии, что все остальные текущие затраты останутся без изменений). где К1 и К2 капитальные вложения по первому и второму вариантам; ЗП1 и ЗП2 заработная плата, социальные отчисления и выплаты по соответствующим вариантам. Другим способом сопоставления вариантов инвестиций является использование формулы приведенных затрат. Из полученных на ее основе результатов выбирается для реализации наименьший. Приведенные затраты ЗП ЕК, где ЗП заработная плата, социальные выплаты и платежи; Е нормативный коэффициент, обратный сроку окупаемости. К величина инвестиций. Как и в предыдущем случае, предполагается, что величина текущих материальных затрат не изменяется. В качестве норматива Е могут быть использованы самые разные коэффициенты, например ставка банковского процента, нормы амортизации и проч. Здесь, правда, необходимо учитывать еще и такое важное обстоятельство, как возможная разновременность осуществления капитальных вложений. Для устранения этого обстоятельства их необходимо привести к какому-то году (обычно к исходному или завершающему). В первом случае это делается путем деления погодовой суммы капитальных вложений (К) на выражение (1 Е), а во втором путем умножения их на него столько раз, сколько лет разделяет момент их осуществления и время соответственно начала или завершения работ. Но наиболее точно экономическую эффективность тех или иных мероприятий (в том числе связанных с персоналом) можно рассчитать с помощью показателя чистого дисконтированного дохода, который представляет собой разность между двумя финансовыми потоками инвестиций и поступлений, приведенных к одному году. Под потоком инвестиций понимается погодовая сумма капитальных вложений, а поток поступлений образуется из ежегодных сумм прибыли и амортизации. Тот и другой, как и в предыдущем случае, приводят либо к началу, либо к концу периода. Формула для расчета при этом будет выглядеть следующим образом: где Pt поступления в году t; Kt инвестиции в году t. Если величина чистого дисконтированного дохода окажется положительной при данной норме эффективности (Е), то осуществлять мероприятия экономически целесообразно. Если она равна нулю, то ставка дисконтирования Е будет называться внутренней нормой доходности. Если в качестве таковой принята банковская депозитная ставка, то внутренние вложения дают тот же эффект, что и вложения в банк. Если реальная ставка (с учетом инфляции) ниже внутренней нормы доходности, инвестирование абсолютно выгодно. Расходы на заработную плату как элемент затрат на персонал Важнейшей составной частью затрат на персонал является оплата труда. В расходы на нее включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. К расходам на оплату труда, в соответствии с Налоговым кодексом России, относятся: суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда; начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели; начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни; стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов, жилья (или суммы денежной компенсации за их непредоставление); стоимость выдаваемых бесплатно предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном пользовании; сумма среднего заработка, сохраняемого на время выполнения государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством; расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, расходы на оплату проезда работников и их иждивенцев к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров или исполнением государственных обязанностей; денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника; начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации; единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности); надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда; надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями; расходы на оплату труда, сохраняемую на время учебных отпусков; расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы; расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности; суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного и добровольного страхования (жизни, пенсионного страхования) и (или) негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного личного страхования работников (медицинского, на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты им трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей) в обусловленных рамках; суммы, начисленные в размере тарифной ставки или оклада (при выполнении работ вахтовым методом) за дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям; суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в организации согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям; начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров; расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови; расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда); начисления военнослужащим, проходящим военную службу на государственных унитарных предприятиях и в строительных организациях федеральных органов исполнительной власти; доплаты инвалидам; другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым и (или) коллективным договором. Анализ затрат на персонал Рассмотрим основные направления анализа затрат на персонал. К ним относятся: 1. Доля заработной платы в расходах на персонал. 2. Уровень заработной платы. Уровень заработной платыи его изменение наиболее точно отражают средние величины.Среднегодовая, среднемесячная и квартальная заработная плата рассчитываются для всех категорий работников, среднечасовая и среднедневная только для рабочих. Средняя заработная плата за период определяется путем деления ее соответствующего фонда на среднюю численность работников, а затем показатель отчетного года делится на показатель базисного года. Полученный индекс переменного состава показывает, во сколько раз изменилась средняя заработная плата в отчетном году по сравнению с базисным годом в целом: где Jср. зп индекс изменения средней заработной платы в отчетном году по сравнению с базисным; средняя заработная плата соответственно в базисном и отчетном году по группам работников; n0 и n1 численность данных групп соответственно в базисном и отчетном году. 3. Изменение уровня заработной платы. То, как изменилась средняя заработная плата отчетного периода по сравнению с базисным за счет вариации средней заработной платы у отдельных групп работников, показывает индекс фиксированного состава. Он получается путем подстановки в индекс средней заработной платы базисного года численности отчетного: То, как изменилась средняя зарплата в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет изменения численности и структуры работников, имеющих разные уровни заработной платы, показывает индекс структурных сдвигов. Он получается путем подстановки в индекс переменного состава вместо заработной платы отчетного года по отдельным категориям работников величины заработной платы базисного года: Произведение индекса структурных сдвигов и индекса постоянного состава дает индекс переменного состава (в данном случае средней заработной платы). Разница между числителем и знаменателем каждого индекса показывает абсолютный размер изменения средней заработной платы в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет действия обоих факторов одновременно и каждого в отдельности: 4. Динамика изменения фонда заработной платы, которая также измеряется с помощью индексов. Индексизменения фонда заработной платы в целом определяется как сумма произведений средней заработной платы и численности работников в отчетном году, отнесенная к тому же показателю базисного года: Для определения изменения фонда заработной платы за счет отклонения ее уровня в знаменателе необходимо использовать численность работников отчетного года (при этом знаменатель будет условной величиной): Изменение фонда заработной платы за счет варьирования численности работников определяется путем введения в числитель формулы средней заработной платы базисного года вместо отчетного: Произведение двух последних индексов опять дает общий индекс изменения фонда заработной платы в отчетном году по сравнению с базисным: Разница между числителем и знаменателем в каждом индексе дает абсолютное изменение фонда заработной платы в целом и по причинам: 5. Показатели отклонения фактического фонда заработной платы от планового как в абсолютном, так и в относительном выражении: под влиянием изменения количества сотрудников как произведение средней плановой заработной платы на разность между фактическим и плановым числом работников: где пл изменение фонда заработной платы по сравнению с запланированным под влиянием изменения числа сотрудников; nпл плановая численность сотрудников; средняя заработная плата; под влиянием изменения средней зарплаты как произведение фактического числа работников на разность между фактической и плановой оплатой: 6. Выполнение плана по фонду заработной платы устанавливает соответствие его объема запланированному в целом по организации, подразделениям, категориям персонала, что позволяет вскрывать резервы. 7. Экономия от сокращения трудоемкости обработки информации: (Трудоемкость соответствующей процедуры до рационализации работ Трудоемкость процедуры после рационализации работ) Среднегодовая стоимость человеко-дня управленческого персонала. 8. Экономия от рационализации аппарата управления, механизации и автоматизации: 9. Экономия от снижения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат в управлении персоналом: Уменьшение потерь и непроизводительных затрат в течение рабочего дня (в ч) Численность работников, сокративших потери Годовой фонд рабочего времени одного управленца Среднегодовая стоимость человеко-часа работника аппарата управления. 10. Экономия фонда заработной платы в результате сокращения аппарата управления: Э Чсокр. ЗПср (1 %начислений на ЗП/100%), где Чсокр численность сокращенных сотрудников; ЗПср среднегодовая заработная плата. 11. Экономия фонда заработной платы от снижения трудоемкости управленческой деятельности. Э (Т1 Т2) С, где Т1, Т2 трудоемкость управленческой процедуры до и после рационализации работ в днях; С среднегодовая стоимость человеко-дня управленческого персонала. Целесообразно анализировать также: 1. Порядок формирования фонда оплаты персонала: источники; организационные элементы (фонды подразделений); общие принципы (например, остаточный); распределение (фонд заработной платы, поощрительные и резервные фонды, их составляющие); методы формирования фондов подразделений; период формирования, сроки и основания корректировки. 2. Порядок распределения фонда оплаты труда персонала: методы определения общего фонда заработной платы; методы определения поощрительных фондов; методы определения и порядок использования резервных фондов; последовательность использования средств общего фонда заработной платы, состав первоочередных выплат руководителям; точное определение фонда основной заработной платы. 3. Порядок использования распределяемого фонда основной заработной платы: точное описание квалификационной формы оплаты труда, коэффициентов квалификации, порядка их назначения и пересмотра; системы нормативов распределения отдельных элементов фондов. Определение экономического ущерба, вызванного текучестью кадров Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров рекомендуется использовать следующие методы. 1. Потери, вызванные перерывами в работе, определяются как произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на одного работника, средней продолжительности перерыва в работе, вызванного текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести: Nпр В Т ЧТ, где В среднедневная выработка на одного человека; Т средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью; Ч численность работников, выбывших по причине текучести. 2. Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения новых работников, исчисляются как произведение затрат на обучение, доли текучести в общем числе выбывших, деленное на коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базисным: где З0 затраты на обучение и переобучение; доля излишнего оборота персонала; коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базисным. 3. Потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением, т. е. стоимость недополученной продукции определяется как произведение коэффициента снижения производительности труда, ее среднедневного уровня, числа дней адаптации, числа работников, выбывших по причине текучести: Ny Bt t Dy Чт, где Bt средняя выработка; t коэффициент производительности труда перед увольнением; Dy число дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности труда; Чт число работников, выбывших по причине текучести. 4. Потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых рабочих, определяются как произведение числа работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений показателей среднедневной выработки рабочего в каждом месяце периода адаптации, помесячных коэффициентов снижения производительности труда и числа дней в соответствующем месяце: где среднедневная выработка рабочего в каждом месяце периода адаптации; t помесячный коэффициент снижения прозводительности за период адаптации; t число дней в соответствующем месяце. 5. Затраты по проведению оргнабора определяются как произведение затрат на оргнабор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников: где Зн затраты на набор персонала; изм. числ коэффициент изменения численности работников, равный отношению численности на конец периода к численности на начало периода; m доля текучести в выбытии кадров. Потери от брака у вновь поступивших работников определяются как произведение общей величины потерь от брака, доли потерь от брака у лиц, проработавших до одного года, доли текучести в составе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работающих: где Nбр. общ общие потери от брака; l доля потерь от брака у лиц, проработавших менее года. Общая величина потерь равна сумме всех частных потерь. Затраты на замену рабочих составляют 712% их годовой заработной платы; специалистов 1830%; управляющих 20100%. Рекомендация: Для самоконтроля полученных знаний выполните тренировочные задания из набора объектов к текущему параграфу |