Учебнометодическое пособие к лабораторнопрактическим занятиям по дисциплине Введение в информационные технологии для студентов направления подготовки 44. 03. 04 Профессиональное обучение всех форм обучения
 Скачать 1.6 Mb.
|
Упражнение 1.Создать базу данных с названием "Студенты-Экзамены". Решение. В диалоговом окне Приступая к работе с Microsoft Office выбрать Новая база данных, задать имя файла базы данных и выбрать место расположения. Будет создана новая база данных вместе с новой таблицей (рис. 5).  Рис. 5. Создание новой базы данных «Студенты-Экзамены» Упражнение 2.Создать новую таблицу с названием «Студенты», включающую поля: 1) ФИО; 2) номер зачетки; 3) дата рождения; 4) группа; 5) адрес; 6) стипендия; 7) телефон. Поле Номер зачетки установить ключевым полем. Решение. 1. Закрыть появившуюся автоматически Таблицу1 (нажать правой кнопкой мыши на вкладке «Таблица1» под лентой). 2. Выбрать на ленте вкладку Создание, в разделе Таблицы выбрать Конструктор таблиц. 3. Задать необходимые имена полей согласно заданию. 4. Определить и установить соответствующий тип каждого поля (текстовый, числовой, дата/время, денежный) (рис. 6).  Рис. 6. Заполнение структуры таблицы 5. Для поля Группа в нижней части окна в разделе Свойства поля задать значение Размер поля 10. 6. Задать ключевое поле Номер зачетки (Выделить поле Номер_зачетки и нажать кнопку Ключевое поле или задать с помощью контекстного меню) (рис. 7).  Рис. 7. Создание ключевого поля 7. Сохранить таблицу с именем Студенты. Упражнение 3.В режиме Таблица ввести 2 записи в таблицу Студенты. Решение. Перейти в режим Таблицы с помощью ленты, выбрать вкладку Конструктор, кнопку Режим. Ввести 2 записи (рис. 8).  Рис. 8. Ввод двух записей в таблицу Ввод данных в таблицу можно выполнить с помощью форм. Access предлагает следующие способы создания форм: Конструктор форм – позволяет разрабатывать собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных. Мастер форм – позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных для нее данных. Автоформа: в столбец, ленточная, табличная. Диаграмма – позволяет создавать форму, данные в которой представлены в виде диаграммы. По сравнению с простыми автоформами, формы, созданные с помощью Мастера более разнообразны по стилю оформления, могут содержать выбранные поля, в т. ч. и из нескольких связанных таблиц. Для запуска Мастера форм нужно на ленте во вкладке Создание выбрать раскрывающийся список Другие формы – Мастер форм. На 1 шаге Мастера форм необходимо определить поля будущей формы. После указания имени таблицы/запроса в списке Доступные поля появляется перечень всех полей данной таблицы. Необходимо из этого перечня перенести все необходимые поля в список Выбранные поля. На 2 шаге предлагается задать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный. На 3 шаге выбирается стиль формы из списка вариантов стилей. На 4 шаге открывается последнее окно Мастера форм, где нужно ввести имя создаваемой формы (по умолчанию ей дается имя базовой таблицы/запроса) и вариант дальнейшей работы (открытие формы для просмотра, изменение макета формы). Создавать и редактировать формы любой степени сложности позволяет только Конструктор форм. Также в режиме Конструктора можно отредактировать формы, созданные Мастером, или автоформы. Для создания формы в режиме Конструктора перейти в ленте на вкладку Создание и выбрать Конструктор форм. На экране откроется окно Конструктора форм. В окне конструктора форм элементы, расположенные в разделах заголовка и примечания формы, отображаются только в заголовке и примечании формы. Элементы, расположенные в области данных, отображаются для каждой записи базовой таблицы/запроса. |