Учебнометодическое пособие к лабораторнопрактическим занятиям по дисциплине Введение в информационные технологии для студентов направления подготовки 44. 03. 04 Профессиональное обучение всех форм обучения
 Скачать 1.6 Mb.
|
Лабораторная работа №3. Работа в среде текстового процессора MS WORDЦель работы Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word. Задачи лабораторной работы После выполнения работы студент должен: приобрести навыки ввода, редактирования, форматирования информации при работе с текстовыми редакторами; освоить приемы работы по созданию таблиц, списков, рисунков; научиться работать с формулами. Перечень обеспечивающих средств Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер с операционной системой MS Windows, офисным пакетом MS Office 2007 и методические указания по выполнению работы. Общие теоретические сведения Обработка текстов – один из наиболее распространенных видов работ, выполняемых на персональном компьютере. Для создания документов используются специальные программы – текстовые редакторы. Все основные существующие текстовые редакторы, используют одни и те же принципы работы. Это позволяет использовать в качестве примера для освоения технологии обработки текстовой информации текстовый процессор MS Word. Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007). В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ: нажав на кнопку Office и выбрав команду Сохранить; с помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S). Для создания копии текущего элемента можно выполнить команду Сохранить как. Для открытия документа в предыдущих версиях MS Word необходимо выбрать Документ Word 97-2003. При щелчке левой кнопки мыши по пункту Сохранить как откроется диалоговое окно Сохранение документа. Здесь нужно указать новое имя документа и выбрать папку для его сохранения. После нажатия на кнопку Сохранить файл под старым именем остается на прежнем месте, а дальнейшие изменения документа относятся уже к новому файлу. Режимы работы с документами В редакторе Word имеется пять режимов работы с документами. Требуемый режим можно установить с помощью инструментов вкладки Вид или кнопок, находящихся под горизонтальной полосой прокрутки. Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Он наиболее удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста. Этот режим рекомендуется для выполнения лабораторной работы. Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показывает, как документ будет выглядеть при просмотре в веб-браузере. Режим Структура позволяет работать с заголовками документов. Режим Чтение для чтения с экрана монитора. Режим Схема документа. С его помощью можно одновременно просматривать и содержание документа, и сам документ. Выделение текста Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, вначале выделяют фрагмент документа, к которому эта операция должна быть применена. Для того чтобы выделить фрагмент с помощью мыши, следует установить указатель в начало фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить указатель к концу выделяемого фрагмента, после чего отпустить кнопку. Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в его начало, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перемещать курсор, используя клавиши со стрелками, в конец выделяемого фрагмента, затем отпустить клавишу Shift. Есть и другие способы выделения текста. Упражнение 1. Выделение текстаУстановить курсор в любом месте текста и, удерживая левую кнопку мыши, выделить одно предложение. Для выделения слова установить курсор в середине слова и дважды щелкните на нем. Выделите информацию в конце текста, используя клавиши со стрелками. Установите курсор в любом месте текста и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Должен выделиться весь текст. Копирование и перемещение Копирование выделенного фрагмента можно выполнить как через буфер обмена, так и путем перетаскивания с помощью мыши. Копирование через буфер обмена: выделить фрагмент; копировать фрагмент в буфер обмена (Ctrl+C) вырезать при перемещении (Ctrl+X); вставить фрагмент в нужное место (Ctrl+V). Вкладка Главная на ленте – Буфер обмена. При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в текстовом процессоре. Буфер обмена в MS Word может содержать до 24 объектов. Метод Drag and Drop: выделить фрагмент; поместить указатель на выделенном фрагменте, нажать и не отпускать левую кнопку мыши, затем нажать клавишу Ctrl; скопировать в новое место. При перемещении клавишу Ctrl не нажимать. Операции перемещения и копирование возможны как в одном документе, так и при работе с несколькими документами. |