Деловая документация. Учебное пособие по дисциплине Русский язык и деловая документация

• Название: Учебное пособие по дисциплине Русский язык и деловая документация
• Дата: 28.10.2021
• Размер: 467 Kb.
• Имя файла: Деловая документация.doc
• Тип: Учебное пособие; #258027
• страница: 8 из 9

Контрольные вопросы

1. 
   Назовите основные признаки официально–делового стиля.
   
2. 
   Охарактеризуйте ведущие признаки официально–делового стиля.
   
3. 
   Опишите особенности лексики официально–делового стиля.
   
4. 
   Опишите особенности грамматики официально–делового стиля.
   
5. 
   Опишите особенности синтаксиса официально–делового стиля.
   
6. 
   Приведите примеры канцелярских штампов. Какова их роль в документе?
   
7. 
   Дайте определение «Паронимы». Приведите примеры смешения паронимов.
   
8. 
   Охарактеризуйте именной характер текстов официально–деловой речи.
   
9. 
   Приведите примеры устойчивых речевых формул, употребляемых в документах.
   
10. 
    Что противопоказано официально–деловому стилю?
    
11. 
    Дайте определение «Документ». Какие вы знаете документы?
    
12. 
    Назовите основные требования к составлению текста документа.
    
13. 
    Дайте определение «Реквизит».
    
14. 
    Назовите основные реквизиты, без которых не может быть составлен документ. Правила оформления некоторых реквизитов (адресат, дата, подпись).
    
15. 
    Терминология деловой речи. Что называют термины (примеры)?
    
    
    

16. Тесты

Тест 1.

1. Какой перевод на русский язык получил термин «документ»?

• 
  протокол;
  
• 
  письменное свидетельство;
  
• 
  обучение.
  

2. Какие документы следует отнести к понятию личные?

• 
  документы, созданные отдельными гражданами (доверенность, автобиография);
  
• 
  документы, исходящие от имени учреждений, организаций, предприятий или представляющих должностных лиц и используемые для практической деятельности отдельных граждан (приказ по личному составу);
  
• 
  документы, созданные государственными учреждениями и выдаваемые на руки гражданам (паспорт).
  

3. Какие документы можно считать индивидуальными?

• 
  документы, исходящие от конкретного гражданина;
  
• 
  документы, составленные по произвольному признаку;
  
• 
  документы, содержание которых отражает один вопрос (тему).
  

4. Для каких целей применяется организационно-распорядительная документация?

• 
  для оформления распорядительной и исполнительной деятельности аппарата хозяйствующего субъекта;
  
• 
  для организации архивного хранения;
  
• 
  для осуществления формирования первичной документации.
  

5. Что такое дубликат?

• 
  это особый вид копии, имеющий одинаковую силу с подлинником;
  
• 
  это подлинный документ;
  
• 
  это документ, вы даваемый в случае утери аттестата.
  

6. Как оформляются трафаретные документы?

• 
  часть документа изготовлена заранее (постоянная информация), а другая часть вносится при заполнении (переменная информация);
  
• 
  для составления используется текст-образец;
  
• 
  это копия с оригинального документа.
  

7. Почему при организации документооборота организации целесообразнее разрабатывать типовые формы (шаблоны) документов?

• 
  это регламентируется законодательством РФ;
  
• 
  для экономии времени, затрачиваемого на их создание;
  
• 
  для обеспечения сохранности документов.
  

8. Какие документы следует отнести к первичным?

• 
  документы, созданные в первый раз индивидуальны м или коллективным автором;
  
• 
  документы, в которые вводятся исходные данные;
  
• 
  входящие документы, поступающие от других хозяйствующих субъектов впервые.
  

9. Унификация документов заключается:

• 
  в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций;
  
• 
  в сокращении количества применяемых форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач организации;
  
• 
  в закреплении совокупности реквизитов документа, отражающих его форму.
  

10. Что такое выписка?

• 
  это документ, составленный от руки по произвольному признаку;
  
• 
  это копия части документа, выдаваемая на руки;
  
• 
  это приложение.
  

Тест 2.

1.Устав организации, положение о структурном подразделении относятся к документам:

– распорядительным;

– организационным;

– информационно-справочным.

2.Должностная инструкция, положение о структурном подразделении относятся к документам:

– распорядительным;

– организационным;

– информационно-справочным.

3.Штатное расписание, структура и штатная численность, договор-контракт относятся к документам:

– распорядительным;

– организационным;

– информационно-справочным.

4.Приказ, распоряжение относятся к документам:

– распорядительным;

– организационным;

– информационно-справочным.

5.Указание относится к документам:

– распорядительным;

– организационным;

– информационно-справочным.

6. Акты, справки, докладные записки относятся к документам:

– распорядительным;

– организационным;

– информационно-справочным.

7. Объяснительные записки, деловые письма относятся к документам:

– распорядительным;

– организационным;

– информационно-справочным.

8. Служебные телеграммы, телефонограммы относятся к документам:

– распорядительным;

– организационным;

– информационно-справочным.

9. Информационно-справочные документы предназначены:

– для регламентации деятельности организации;

– для отражения деятельности организации;

– для использования в информационно-справочных целях.

10. Распорядительные документы предназначены:

– для регламентации деятельности организации;

– для отражения деятельности организации;

– для использования в информационно-справочных целях.

11. Организационные документы предназначены:

– для регламентации деятельности организации;

– для отражения деятельности организации;

– для использования в информационно-справочных целях.

12. Наименование организации-автора документа, наименование вида документа, дата издания, регистрационный номер документа – это реквизиты

– содержательной части документа;

– заголовочной части документа:

– оформительной части документа.

13. Заголовок к тексту, текст документа – это реквизиты

– содержательной части документа;

– заголовочной части документа:

– оформительной части документа.

14. Подпись, печать, гриф утверждения – это реквизиты

– содержательной части документа;

– заголовочной части документа:

– оформительной части документа.

15. Документы оформляются в соответствии с требованиями

– научного стиля;

– публицистического стиля;

– официально-делового стиля.

16. Отличительная особенность официально-делового стиля обязательное наличие:

– изобразительных средств речи;

– элементов разговорного стиля;

– устойчивых словосочетаний;

– научных терминов.

17. «адресовать в адрес», «направляться в заданном направлении», «использовать все неиспользованные ресурсы» – это пример

– плеоназма;

– паронимов;

– тавтологии.

18. промышленная индустрия, май-месяц, рублей-денег, маршрут движения – это пример

– плеоназма;

– паронимов;

– тавтологии.

19. Документооборот – это

– объем документов, проходящих через организацию за определенный период времени;

– движение документов в заданном направлении;

– движение документа от момента его создания или получения до отправления или уничтожения.