Информац-библиотечная культура Пособие. Учебное пособие Тюмень, нб тюмгнгу 2007 2 федеральное агентство по образованию
 Скачать 1.63 Mb.
|
|
Справочник – это издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру, или построенную по алфавиту заглавий статей. В последнем случае такие издания называют "словарями-справочниками". По характеру информации, специфике ее подбора и изложения справочники весьма разнородны. Сюда входят справочники специалиста - Справочник химика, Справочник инженера-химика, Справочник по физике, Автомобильный справочник и др., биографические словари - Все обо всех, Физики, Математики и механики, Кто есть кто в России и др., статистические справочники - Народное хозяйство России в … году, Нефтяная 29 промышленность Российской Федерации, календари - Календарь знаменательных дат, путеводители и др. справочники. По целевому назначению различают: научный справочник, например: «100 великих экономистов после Кейнса», массово-политический, производственно-практический, например: «Практический справочник по нефтепродуктам», «Справочник мастера механического цеха», учебный, например: «Справочник по грамматике английского языка», популярный, например: «Страны мира», и бытовой справочники, например: «Дизайн сада своими руками». Периодические издания – сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным числом номеров. К периодическим изданиям относятся газеты, журналы, бюллетени. В библиотеке ТюмГНГУ около 800 названий журналов и газет, которые хранятся в читальных залах библиотеки. Все журналы, бюллетени и газеты регистрируются в базе данных «Периодика». Ежегодно библиотека выписывает около 300 названий различных журналов и газет. Научные издания – содержат результаты разнообразных научных исследований. К наиболее распространенным научным документам относятся аналитические документы, препринты, тезисы выступлений на научных конференциях и других научных мероприятиях, статьи в научных периодических и продолжающихся изданиях и разовых сборниках, депонированные рукописи, отчеты о НИР и ОКР (научно-исследовательских работах и опытно-конструкторских разработках), диссертации, авторефераты диссертаций, монографии. В фондах библиотеки ТюмГНГУ есть все типы и виды этих документов. Например, научные издания есть в фондах абонементов и читального зала научной литературы, диссертации хранятся в читальном зале научной литературы, отчеты о НИР есть в фондах читального зала геологической литературы, сборники трудов хранятся на абонементах и в фонде читального зала научной литературы. Нормативно-техническая литература и документация – устанавливает определенные требования, нормы, правила, обязательные для выполнения в какой-либо сфере деятельности. Это стандарты, технические условия, инструкции и правила, паспорта технических изделий, сертификаты качества и др. документы. Сюда же относятся патентные документы, содержащую информацию, заявленную и признанную в качестве объектов промышленной собственности. В библиотеке есть две автоматизированные справочно- информационные системы, в которых содержатся все эти документы – 30 «Технорматив», «АИСТ» (автоматизированная информационно-справочная система технолога). С патентными документами можно ознакомиться в автоматизированной справочно-информационной системе ФИПС. Но основная задача любого информационного органа – это информирование потребителей информации об имеющихся информационных ресурсах, т. е., вышеназванных первичных документах. Практически, каждое информационное учреждение выпускает вторичные документы. 2.1.2. Вторичные документы Вторичные документы выполняют функции: оперативного оповещения о появлении первичных документов, и в сжатом виде излагают их основное содержание. Они так же, как и первичные документы, могут быть непериодическими, периодическими, продолжающимися. К вторичным документам относятся - справочные, библиографические издания или пособия (указатели), реферативные, обзорные издания, экспресс-информация, сигнальная информация, которые содержат библиографические описания, аннотации, рефераты, библиографические обзоры. Библиографические пособия – это информация о документах (книгах, статьях, неопубликованных документах и др.), необходимая для идентификации и использования. Основные типы библиографической информации – библиографический указатель, список, обзор литературы. Библиографическое издание состоит из упорядоченного множества библиографических записей. Библиографический указатель – библиографическое пособие со сложной структурой и справочным аппаратом. Например, «летописи» Книжной палаты. Библиографический список – небольшой перечень библиографических описаний по узкой теме с простой структурой. Например, список литературы, помещенный в данном учебном пособии. Библиографические пособия различаются и по целевому назначению. Они могут быть государственными (национальными), научно- вспомогательными или профессионально-производственными, издательскими или книготорговыми. Примером национального библиографического пособия могут служить «летописи» Российской книжной палаты, или ежегодник «Книги России», т. к. в них регистрируются все, изданные на территории России, документы. Научно-вспомогательные пособия – это, например, библиографические пособия ГПНТБ СО РАН – «История Сибири», «Геология Сибири». В эти библиографические издания включается информация обо всех документах, посвященных конкретной теме. 31 Издательские или книготорговые библиографические пособия информируют о намеченной к изданию, или вышедшей из печати продукции издательств, или об ассортименте имеющейся в продаже литературы. Примером таких пособий могут служить книготорговые бюллетени и тематические планы издательств. Библиографические пособия могут быть текущими, т.е. издаваться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Так, например, издаются летописи Книжной палаты, издания ИНИОН и др. Для специалистов интересными могут быть библиографические пособия, в которые включены сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени – несколько лет, десятилетий, а иногда и столетий). Такие пособия называются ретроспективными. Примером может служить «Библиография отечественных библиографий по геологии. 18 в. – 1973 г.», аннотированный указатель литературы по общим вопросам геологии, минералогии, петрографии, геохимии, полезным ископаемым, методам поисков и разведки, изданной в России с 18 века до1973 года, или библиографический указатель «История техники» с перечнем литературы, изданной за 1951-1955 годы. Библиографическая запись в библиографическом пособии включает следующие элементы – заголовок, состоящий из фамилии автора, или авторов, или наименования коллективного автора, собственно библиографического описания и аннотации или реферата. Наиболее авторитетными источниками обо всех опубликованных в России документах по всем отраслям знания являются издания государственной библиографии, которые выпускает Российская книжная палата. Это «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей» и др. Реферативные издания выпускает ВИНИТИ РАН – Всероссийский институт научно-технической информации Российской Академии наук – крупнейший информационный центр, обеспечивающий с 1952 года российское и мировое научное сообщество научно-технической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук. Основная функция – подготовка и выпуск научно-информационных изданий разных видов (сигнальных, реферативных, обзорных) на основе анализа и обработки мирового потока документов по естественным, точным и техническим наукам. Среди изданий ВИНИТИ ведущее место занимают реферативные журналы (РЖ). В фонде научно-библиографического отдела библиотеки ТюмГНГУ также есть библиографические издания – ежегодник «Геологическая литература», реферативные журналы ИНИОН, ВИНИТИ и др. Ежегодно отдел готовит библиографические указатели «История ТюмГНГУ» для 32 сборника «Летопись Тюменского государственного нефтегазового университета». К информационным изданиям относятся также дайджесты – (от лат. Digest – краткое изложение) - это фрагменты текстов многих документов (цитаты, выдержки, конспекты, реже рефераты), подобранные по определенной теме. 2.1.3. Справочный аппарат книги, журнала Основная часть документного фонда - это книги и журналы, как в печатном, так и в электронном виде. При работе с книгой или журналом большую помощь оказывает справочный аппарат издания, который помогает ориентироваться непосредственно в документе, улучшает информативность, дает дополнительные сведения. Справочный аппарат издания – это титульный лист, аннотация, предисловие или послесловие, вступительная статья, примечания, комментарии, список литературы, приложения, указатели, содержание или оглавление. Титульный лист – первый элемент печатного или электронного документа (издания), который дает основную информацию о документе. На титульном листе документа, его обороте, концевой полосе размещены все основные и выходные сведения. В издании может быть аннотация , которая кратко характеризует содержание издания, раскрывает его ценность и читательское назначение, дает сведения об авторе, оформлении, справочном аппарате издания. Аннотация помещается на обороте титульного листа или на последней странице и составляется только для данного документа. Содержание или оглавление - это указатели заголовков текста. Они дают общее представление о структуре всего издания, указывают страницы, на которых помещены главы и разделы книги, или статьи в журнале. В журналах в конце года в последнем номере может быть опубликовано содержание журнала за год, которое помогает отыскать нужную статью в конкретном номере и страницы, на которых помещена статья. В оглавлении основной ряд – внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает структуру одного произведения, его главы, и используется в монографических работах. В содержании основной ряд – заглавия произведений, которые вошли в данный документ. Оно раскрывает состав документа и используется в сборниках. 33 В предисловии или послесловии говорится о целевом назначении, актуальности издания, отличии его от других подобных изданий, в нем раскрывается структура разделов книги. Вступительная статья является введением в книгу, помогая ее правильно понять. Вступительная статья к научному изданию раскрывает историю вопроса, объясняет проблему, явление, которому посвящена книга. Примечания – разъяснение, уточнение и дополнение к основному тексту издания. Примечания дают возможность узнать о фактах, событиях, лицах, упоминаемых в тексте издания. Комментарий - пояснение, необходимое для правильного понимания текста. Помещается в конце книги в виде справок или статей. Приложение включает материалы, дополняющие основной текст издания – варианты текста, описание эксперимента, способы расчетов, различные таблицы, практические задачи и др. Список литературы , использованной автором или рекомендуемой им, помещается в конце издания. Вспомогательные указатели помогают быстро найти нужную информацию, рассредоточенную по всему изданию. Это - алфавитный указатель произведений в многотомном издании, именной, предметный, географический, систематический и хронологический указатели. Списки условных обозначений и сокращений облегчают и ускоряют процесс чтения. В списки обычно включаются только те условные обозначения и сокращения, которые приняты в данном издании. 2.2. Информационные ресурсы Все первичные и вторичные документы входят в информационные ресурсы. Информационные ресурсы (ИР) – это имеющиеся в наличии информационные массивы, зафиксированные на каком либо носителе и пригодные для их сохранения и использования. Информационные ресурсы являются продуктом интеллектуальной деятельности общества. В законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации» отмечено, что к информационным ресурсам относятся: «отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, БД и других информационных системах)». То есть, в состав ИР входят: 34 - созданные прежде и создаваемые в настоящее время, опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, карты, диссертации и т.д.); - полнотекстовые базы данных (БД); - фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемых библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями; - созданная прежде и создаваемая библиографическая продукция; - справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА) или справочно-поисковый (СПА) библиотек, информационных центров и архивов, в том числе каталоги и библиографические картотеки (БД); - фактографические БД; - обзорно-аналитическая продукция (аналитические обзоры, прогнозы, рейтинги и т.д.); - услуги, предлагаемые на информационном рынке; - компьютерные сети связи; - программные средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей; - учреждения (редакции, издательства, библиотеки, информационные центры, книготорговые учреждения и т.д.), обеспечивающие создание информационной продукции, накопление и использование ИР. То есть, проще говоря, информационные ресурсы – это, прежде всего, ресурсы библиотек; электронные библиотечные каталоги; полнотекстовые базы данных; электронные учебники; электронные журналы; ресурсы Интернет, научно – образовательные порталы; электронные словари; мультимедиа- приложения; и др. 2.2.1.Система научной информации За всю историю цивилизации, ориентировочно 6600 лет, человечеством накоплен огромный объем информации, который стремительно увеличивается. Так, если в начале прошлого века удвоение объема информации происходило за 50 лет, то сейчас это происходит за 2 года. А по данным академика А. Н. Несмеянова, если бы ученый все 24 часа в сутки только и делал, что знакомился с накопленной информацией в его узкой области, например в области органической химии, то за всю жизнь ему удалось бы ознакомиться только с 20 % информации в этой области. Проблема эта не нова и угнетает человечество много веков. Так, в Древнем Вавилоне говорили: «Настали тяжелые времена - прогневались боги, дети перестали слушаться родителей, и каждый стремится написать книгу...» 35 Известный ученый Б. Рич в 1613 г. сказал: «Одна из болезней нашего века - засилье книг. Их столько расплодилось в мире, что и не уследишь за всей той чепухой, которая выводится каждый день и идет гулять по миру». В 1996 году только в России было издано 36 тысяч изданий книг и брошюр (тираж – 421 млн. экз.), 2751 названий журналов и др. периодических изданий (тираж – 388 млн. экз.), а также 4881 названий газет (тираж – 114 млн. экз.). В 2000 г. в России было издано уже более 60 тыс. названий книг (тираж – 471 млн. экз.), журналов 3570 назв. (тираж 607 млн. экз.), газет 5758 назв. (тираж 109 млн. экз.). По оценкам специалистов, число документов в сети Интернет колеблется на сегодняшний день, только в русскоязычной части, – в размерах 4324 гигабайта. Это более 350 млн. документов. Средняя "продолжительность жизни" документа в Интернете составляет около 6 месяцев, после чего меняется содержание, адрес или же он просто удаляется с сервера. Отыскать нужную информацию в информационном пространстве, ресурсы которого состоят сегодня из множества традиционных печатных источников, аудиовизуальных материалов и электронных документов – совсем непросто. Естественно встает вопрос, как организовать работу с информацией, если мы хотим быть профессионалами в своей области, при ограниченных возможностях восприятия человеком информации. 2.2.1.1.Общероссийские информационные центры и их издания В стране существует система информирования об информационных ресурсах, в которую входят различные информационные службы - от государственных информационных учреждений до библиотек. Для всестороннего информирования ученых и специалистов всех отраслей науки и техники в нашей стране была в свое время сформирована мощная система Государственной научно-технической информации (ГСНТИ). В состав этой системы входят федеральные органы информации, отраслевые и региональные центры НТИ, тысячи органов НТИ и научно-технических библиотек в производственных объединениях, научно-исследовательских учреждениях и вузах. Библиотеки составной частью входят в систему информации, так как с незапамятных времен значительная часть информационных ресурсов сосредоточена в их фондах. В основном эта система действует и сегодня. Целью создания ГСНТИ является обеспечение формирования и использования государственных ресурсов научно-технической информации, их интеграция в мировое 36 информационное пространство и развитие рынка информационных продуктов и услуг. Основной принцип функционирования ГСНТИ России – централизованная одноразовая обработка мирового информационного потока документов в области науки и техники федеральными органами НТИ и научно-техническими библиотеками, а также многократное использование этой информации через сеть информационных организаций в отраслях и регионах. К федеральным органам НТИ, которые обеспечивают формирование, ведение и использование федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники, относятся десятки организаций информационного профиля. Это крупнейшие информационные службы: Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) Минпромнауки России и Российской академии наук (федеральный фонд по опубликованным документам и депонированным рукописям по естественным и техническим наукам); Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН) Российской академии наук (федеральный фонд опубликованных документов по общественным наукам); |