Информац-библиотечная культура Пособие. Учебное пособие Тюмень, нб тюмгнгу 2007 2 федеральное агентство по образованию
 Скачать 1.63 Mb.
|
|
Паршукова Галина Борисовна. Методика поиска профессиональной информации [Текст]: учебно-метод. пособие для студентов вузов / Г. Б. Паршукова. - Спб.: Профессия, 2004. – 224 с.: ил. – (Список лит.: с. 219-223 (80 назв.). ББК Ч738.4я73 полочный автор заглавие сведения, индекс ББК шифр относящиеся к заглавию сведения об ответственности выходные данные примечание Карточки собираются в определенном порядке и расставляются в специальные каталожные ящики. Совокупность всех карточек и составляет каталог. Библиотека не может удовлетворить все запросы читателей составлением только одного каталога. В каждой библиотеке создается система каталогов, раскрывающая перед читателями фонд библиотеки в различных аспектах. 56 3.1.1. Алфавитный каталог Читателю, обратившийся в библиотеку с запросом на литературу определенного автора, или знающий фамилию автора определенной книги, разыскивающий книгу, у которой авторов очень много или авторов нет, (а в этом случае описание книги составляется на заглавие книги), нужен алфавитный каталог. В алфавитном каталоге все карточки располагаются в строгом алфавитном порядке авторов или заглавий книг независимо от их содержания, по принципу "буква за буквой" или "слово за словом". Например: Абатуров А. А. Абатуров В. И. Абразивная доводка Абразивное изнашивание Абразивы Андреев В. И. Андреев В. Э. На каждом ящике помещена этикетка с указанием букв, слогов или слов, с которых начинаются первое и последнее описание книг в данном ящике. Чтобы облегчить разыскание нужной карточки внутри ящиков, применяются разделительные карточки с выступами, на которых указываются буквы, слоги, слова, а иногда и фамилии особо известных авторов или начальные слова заглавия. Во всех случаях, когда на титульном листе или обложке указаны фамилии авторов, читатель может быть уверен, что в алфавитном каталоге он найдет описание книги под фамилиями этих лиц. Если книга написана двумя или тремя авторами, и читатель случайно запомнил фамилию не первого, а второго или третьего автора, или фамилию редактора, составителя, то благодаря добавочному описанию, он найдет в алфавитном каталоге описание этой книги. Если книга имеет более трех авторов, то описание книги составляется на заглавие книги. Карточки на фамилии авторов-однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их инициалов. Например: Иванов А. В. Иванов Б. М. Иванов Б. Р. 3.1.2. Систематический каталог В отличие от алфавитного каталога, систематический каталог раскрывает фонд библиотеки по содержанию. Систематический каталог – это каталог, в котором описания на каталожных карточках располагаются в 57 систематическом порядке по отраслям знания. Именно по систематическому каталогу можно подобрать или отыскать в библиотеку литературу по конкретной теме или вопросу. Структура систематического каталога определяется положенной в его основу системой библиотечно- библиографической классификации. Например: 5 – Математика. Естественные науки 51 – Математика 510 – Фундаментальные и общие проблемы математики 511 – Теория чисел 511.1 – Арифметика. Элементарная теория чисел 511.14 – Корни и их извлечения Система классификации в общем виде представляет словарь, в котором понятия приведены на языке классификационных индексов. Без системы обозначения невозможно создать систематический каталог, упорядочить его структуру. Классификационный индекс – это условное цифровое или буквенное обозначение темы, предмета. Некоторые читатели сомневаются в том, что цифровые и буквенные индексы помогают, а не осложняют поиск. Между тем, классификации как раз и помогают расположить книги и другие материалы в порядке, позволяющем быстро находить нужные издания и документы, если читателю известна только тема. Так же, как и в алфавитном каталоге, в систематическом каталоге помогают ориентироваться этикетки на ящиках с указанием классификационных индексов и названия разделов, разделительные карточки внутри ящиков с индексом и заголовком раздела. Карточки в каталоге расставляются в соответствии с шифром книги, который состоит из классификационного индекса (условного обозначения раздела) и авторского знака (условного обозначения автора книги или ее заглавия при отсутствии автора). Шифр книги указывается и на обложке книги. В фонде библиотеки книги также расставляются на полках по шифру книги. Именно поэтому, при запросе читателя на книгу, в требовании на книгу нужно обязательно указать шифр, расположенный на карточке в левом верхнем углу. В нашей библиотеке в систематическом каталоге принят обратно - хронологический порядок расстановки карточек, т.е. за разделителем с указанием определенной темы или конкретного вопроса, вначале расставляются карточки на новые книги. В помощь читателю, разыскивающему книги или документы по определенной теме в систематическом каталоге, составляется алфавитно- предметный указатель или АПУ . В АПУ в общем алфавитном порядке перечислены наименования всех отраслей знаний, отдельных вопросов, 58 предметов и тем с указанием классификационных индексов соответствующих разделов каталога. Каждое слово для АПУ, заносится на отдельную карточку, которые расставляются в алфавитном порядке в специально выделенные ящики систематического каталога. АПУ является своеобразным ключом к систематическому каталогу. Он подсказывает, где, в каком разделе, под каким индексом следует искать нужную книгу. Например: Дроби – УДК 511.13 Математика – УДК 51 Теория чисел – УДК 511 3.1.3. Электронный каталог Электронный каталог (ЭК) объединяет в себе и алфавитный, и систематический, и предметный каталоги. Описание изданий в ЭК также составляется в соответствии со стандартами. Поисковая же система позволяет поиск литературы по различным параметрам – от поиска автора или заглавия издания, до поиска по годам издания и издательства. Тематический поиск возможен по ключевым словам или предметным рубрикам. Для получения любого документа, описание которого читатель найдет в каталогах, заполняется требование на книгу или другой документ. В нем читатель должен указать шифр книги, фамилию автора и инициалы, заглавие, выходные данные, номер читательского билета и фамилию читателя. В нашей библиотеке электронный каталог состоит из нескольких библиографических баз данных – «Книги», «Статьи», «Электронные ресурсы», «Диссертации», «Периодические издания», «Высшая школа», «История ТюмГНГУ». База данных «Книги» включает сведения о книгах, имеющихся в библиотеке – учебниках, справочниках, нормативных документах, авторефератах диссертаций и др. БД «Электронные издания» - документы, имеющиеся в библиотеке в электронной форме (CD, DWD, дискетах, аудио и видеокассетах). БД «Диссертации» - все диссертации, защищенные в университете. БД «Периодические издания» - газеты, журналы, бюллетени, имеющиеся в фондах библиотеки. БД «Статьи» - статьи из журналов и сборников с 1998 года. БД «Высшая школа» - статьи из журналов, посвященные проблемам высшего образования. БД «История ТюмГНГУ» - документы, посвященные истории вуза и опубликованные в периодической печати. 59 Две базы данных содержат в себе сведения о документах, находящихся в других информационных учреждениях страны: «Проблемы Севера» и «МАРС». БД «Межрегиональная роспись статей» - это результат участия БИЦ ТюмГНГУ в Межрегиональной аналитической росписи статей (МАРС), наряду еще с 130 библиотеками РФ. Наша библиотека ведет аналитическую роспись 9 журналов. Библиотека получает информацию о содержании более 1200 журналов, имеющихся в библиотеках России. Библиографическая база данных «Проблемы Севера» приобретена в ГПНТБ СО РАН, содержит в себе библиографические материалы по инновациям в науке и технике, по проблемам северных регионов России. Полные тексты интересующих статей из этих двух баз данных можно получить с помощью электронной доставки документов через нашу библиотеку. 4. МЕТОДИКА ПОИСКА И ОТБОРА ИНФОРМАЦИИ Часто приходится решать конкретную задачу: написать статью, составить реферат, подготовить выступление, доклад, написать курсовую или дипломную работу и т.п. Во всех случаях нужно познакомиться с тем, что уже сделано, сказано, написано по интересующей нас теме. То есть, начинаем с разыскания материалов, знакомства с ними, отбора самых необходимых, значительных, интересных. Отбор материалов лучше всего начинать в ближайшей библиотеке по справочно-поисковому аппарату библиотеки. 4.1. Библиографический поиск Библиографический поиск - информационный поиск, осуществляемый на основании библиографических данных. Библиографический поиск – это творческий процесс. Для проведения эффективного поиска литературы или иных документов в каталогах, базах данных, сети Интернет: 60 • четко определите тему вашей работы, напишите несколько базовых предложений, определяющих ее содержание; • выберите главные, на ваш взгляд, слова в этих предложениях; • на основе этого составьте список ключевых слов и фраз; • после этого подумайте о других терминах, касающихся вашей работы, запишите все идеи; • подберите синонимы – другие слова и фразы того же значения; • попробуйте подобрать слова с более широким и более узким смыслом, совпадающие по значению. Это поможет вам определить стратегию для выбора поисковых терминов; • полученные термины можно комбинировать, и формировать запрос различной формы для поиска. При поиске материалов по теме «История Отечества» определите период истории, например, 18 ВЕК, РЕФОРМЫ ПЕТРА 1. В данном случае, ключевыми словами будут – ИСТОРИЯ, РОССИЯ, 18 В., РЕФОРМЫ, ПЕТР 1. При поиске документов по теме «АВТОМОБИЛИ» определите тип автомобиля, например, автомобили ГАЗ. Уточните формулировку – «ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМОБИЛЕЙ ГАЗ». В данном случае, ключевыми словами будут – АВТОМОБИЛИ ГАЗ, ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМОБИЛЕЙ. Итак, определите тему поиска – о чем читать? Темы могут быть широкими и узкими, например: («Экономика» и «Экономический анализ промышленного предприятия в современных условиях»). По узкой теме искать литературу сложнее, чем по широкой, поэтому нужно максимально четко обозначить границы тематического поиска. Тема поиска может сужаться и расширяться. Читатель, интересующийся широкой темой, может перейти к более глубокому изучению какого-либо вопроса, или наоборот - изучение узкого вопроса может обернуться заинтересованностью этой темой в более широком аспекте. Размышляя над темой поиска, нужно обдумать, какие стороны предмета поиска может освещать искомая литература (пример: трубопроводы - их проектирование, использование, оборудование, история возникновения, материалы для изготовления, эксплуатация и т.д.) Обращаясь к библиотечным каталогам, картотекам, печатным указателям, читатель сталкивается еще с одной трудностью: нужно не просто точно и четко сформулировать, назвать свою тему, но и выразить это название «понятно» для каталога или библиографа. А это значит – нужно формализовать выражение, то есть, избавить его от многозначности, синонимии, омонимии, разночтений, недосказанности, двусмысленности. 61 Другими словами нужно выразить содержание документа или информационного запроса на язык информационной системы или информационно-поисковый язык (ИПЯ). ИПЯ - это формализованный (искусственный) язык, предназначенный для выражения содержания документов и запросов для последующего поиска. В информационно-поисковых системах библиотек информационно- поисковыми языками могут быть библиотечные классификации (Универсальная десятичная классификация (УДК), Библиотечно- библиографическая классификация (ББК), Десятичная классификация Дьюи, Классификация Библиотеки Конгресса США и др.), язык предметных или тематических заголовков, ключевые слова, дескрипторы и др. Библиотечные классификации, тематические и предметные рубрики состоят из определенных, стабильных формулировок. Информационно-поисковые системы библиотек (каталоги, картотеки) основаны на различных классификационных системах. Например, в научных и учебных библиотеках используется УДК (Универсальная десятичная классификация). Систематические каталоги и картотеки в общедоступных (массовых, публичных) библиотеках России организованы в соответствии с философией и технологическими принципами библиотечно- библиографической классификации (ББК). Науки и явления действительности, области знаний и отрасли практической деятельности человека закодированы (зашифрованы) цифрами. Иногда эти символы или индексы выглядят, как многозначные числа или даже формулы, содержащие точки и скобки, реже буквы. Это может означать, что содержание конкретного издания раскрывает разные области науки, явления на стыке разных наук или посвящено какой-то узкой (высокая степень детализации), либо комплексной научной проблеме. Например, УДК 504.5:628.3 – Загрязнение сточными водами ББК Т63.3(2)2-91 – История восточных славян В настоящее время наибольшее распространение в библиотеках имеют системы классификации, называемые УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация). В библиотеке ТюмГНГУ для систематизации документов по техническим и естественным наукам используется УДК, а для систематизации документов по общественным и гуманитарным наукам – ББК. Документы систематизируются по содержанию и некоторым другим признакам. Нередко читатель и каталог «говорят» друг с другом на разных языках. Читатель упорно ищет литературу «о революции», а систематический каталог 62 «не понимает», что имеется в виду: революция 1905 года, Английская буржуазная революция, или научно-техническая революция. Определив, даже примерно, тему поиска, необходимо определиться – какая литература нужна: только книги или также статьи? Нужны ли вам в дополнение к текстам портреты, карты, чертежи, таблицы? Могут ли пригодиться научные труды, учебные пособия, справочная литература? За какие годы нужно искать материал: за 5, 10, 15 лет? Все это важно знать для нахождения источника поиска. Теперь, где искать? Поиск в систематическом каталоге отнимет у вас немного времени и усилий, а может даже предоставит вам больше информации, чем вы ожидали. Если вы не знакомы с классификацией литературы в каталоге, то обратите внимание на алфавитно-предметный указатель (АПУ) к систематическому каталогу, который специально создан в помощь читателю. Он обычно располагается в отдельном ящике или ящиках, если фонд библиотеки очень большой. Сформулируйте название интересующей вас темы и ищите ее в АПУ. На каждой карточке дается ссылка к индексу раздела или к номеру ящика. Но рубрика будет помещена в АПУ, только если в систематическом каталоге на данную тему есть хотя бы несколько книг и на них выделен раздел, подраздел или рубрика. Выход можно найти, если вы знаете хотя бы одну книгу по искомой теме. Найдите в алфавитном каталоге описание этой книги: на карточке указан индекс, следовательно, книги по этой теме представлены в данном разделе. Образец карточки алфавитно-предметного указателя (АПУ) История Т63.3 История древней Руси Т63.3(2)41 История России Т63.3(2)3 История социологии С60.51 4.2. Алгоритм поиска литературы и др. документов в библиотечных каталогах В справочно-поисковый аппарат библиотеки ТюмГНГУ входят каталоги – алфавитный, систематический, электронный. О структуре и принципах построения каталогов см. раздел 3. Для эффективного и качественного поиска литературы в справочно- поисковом аппарате библиотеки рекомендуем познакомиться с алгоритмом поиска в каталогах библиотеки. 63 4.2.1. Алгоритм поиска литературы в алфавитном каталоге Начиная поиск, прежде всего, уточните, какой каталог вам нужен. Алфавитный каталог отвечает на вопросы: - Имеется ли в библиотеке нужная Вам книга? - Какие книги интересующего Вас автора имеются в библиотеке? - Какие издания интересующей Вас книги имеются в библиотеке? Далее уточните, по каким "паспортным данным" книги ее нужно разыскивать: - по фамилии индивидуального автора (если их не более трех), - по коллективному автору (если это документы государственных органов, организаций или учреждений); - по названию книги (если авторов у книги более трех, если разыскивается сборник статей, энциклопедия, справочник, словарь). Приступайте к поиску книги. Напоминаем, что карточки в алфавитном каталоге расставлены в алфавите фамилий авторов, либо названий книг. Нашли нужную Вам книгу? Нет 1. Если Вы сомневаетесь в правильности произведенного Вами поиска, обратитесь к дежурному библиотекарю зала каталогов. 2. Если Вас устроят книги других авторов на эту же тему, обратитесь к систематическому каталогу. 3. Если книги в библиотеке нет, обратитесь в другие библиотеки города. Да Заполните на книгу требование, точно указывая ее шифр, который проставлен в левом верхнем углу каталожной карточки. Поиск литературы по алфавитному каталогу закончен. 64 4.2.2. Алгоритм поиска литературы в систематическом каталоге Начиная поиск, убедитесь, к этому ли каталогу Вы обратились. Систематический каталог отвечает на вопрос, какие книги по интересующей читателя отрасли знаний, теме имеются в библиотеке. Если Вы точно не знаете раздела каталога, к которому следует обратиться, начинайте поиск с алфавитно-предметного указателя (АПУ), который является "ключом" к систематическому каталогу. В АПУ в порядке алфавита расставлены карточки с описанием предметов (ключевых слов) и указанием раздела (индекса) систематического каталога. Выписали интересующий Вас индекс? Нет 1. Обратитесь к помощи дежурного библиотекаря. 2. Обратитесь в другие библиотеки города. Да 1. Отыщите в систематическом каталоге ящик с нужным Вам разделом. Нашли? 2. Просмотрите карточки с описанием имеющихся в библиотеке книг. Нашли нужные карточки? 3. Заполните на каждую книгу требование с точным указанием шифра, который проставлен в левом верхнем углу каталожной карточки. Поиск литературы по систематическому каталогу завершен. 4.2.3 Алгоритм поиска литературы в электронном каталоге в АРМе «Читатель» АИБС ИРБИС Для работы с базами данных электронного каталога нужно в АРМе «Читатель» ввести «идентификатор читателя», который состоит из шестизначного номера читательского билета. После правильного заполнения идентификатора читателя открывается автоматизированное рабочее место читателя (АРМ). Алгоритм информационного поиска по электронному каталогу предусматривает возможность поиска по одной или нескольким базам данных. В верхнем правом углу рабочей области экрана открываем необходимую базу данных. По умолчанию первой в перечне находится база данных «Книги». В левом верхнем углу экрана можно выбрать вид поиска с помощью словарей. Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает 65 возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, – от поиска автора или заглавия издания , года издания, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков. По умолчанию в виде поиска первым находится вид поиска – «Ключевые слова». Тематический поиск возможен по ключевым словам или предметным рубрикам. Оптимальный вариант тематического поиска – это поиск по ключевым словам. При поиске по ключевым словам можно применить логические операторы «Логика» - «И», «Или», «Нет», «И (в поле)», «И (фраза)», также можно использовать операторы «Усечение» - «Да», «Нет». Поисковым термином может быть слово, фраза, которые могут быть введены в «Термины запроса» как полностью, так и в усеченном виде. Если усечение применяется, - включен индикатор ДА - сравнение дает положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин АВТОМАТ будет совпадать с терминами документа АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА, АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ, или, по запросу «НЕФТ», могут быть выданы рубрики «НЕФТЯНЫЕ МЕСТОРОЖДЕНИЯ», «НЕФТЬ», «НЕФТЕПРОМЫСЛОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» и др., из которых необходимо отобрать нужную. Таким образом, применение усечения служит для расширения результатов поиска. Выбрав вид поиска, для быстрого перехода по словарю в поле «Ключ» нужно ввести необходимые сведения – ключевое слово, заглавие, название серии или издательства, или др. термины. При вводе нужного термина в окне просмотра словаря появится соответствующий фрагмент. Двумя щелчками мыши вывести термин, появившийся в окне «Вид поиска» в «Термины запроса» на правой стороне рабочей области АРМа, и щелкнуть по кнопке «Выполнить». Терминов запроса может быть несколько. В левом нижнем углу появится перечень отобранной литературы, а под кнопкой «Выполнить» появится «Количество найденных документов». В перечне отобранной литературы нужно щелкнуть 2 раза мышкой по необходимому документу, полное описание документа появится в нижнем правом углу в просмотровом окне «Полное описание». Обратите внимание на то, что полное описание заканчивается фразой «Имеются экземпляры в отделах». Отделы обозначаются аббревиатурой, принятой в нашей библиотеке. Расшифровка аббревиатуры есть в зале каталогов или залах электронного доступа. (См. приложение «Сиглы подразделений библиотеки»). 66 Для получения любого документа, описание которого читатель найдет в каталогах, заполняется требование на книгу. В нем читатель должен указать шифр книги, фамилию автора и инициалы, заглавие, выходные данные (место и год издания), номер читательского билета и фамилию читателя. Можно сохранить отобранный перечень литературы в файле. Для этого необходимо отметить нужные издания в отобранном перечне. Для сохранения списка в файле пользоваться кнопкой «Печать» в верхнем правом углу или меню «Сервис». В открывшемся окне печати выбрать «Выходной формат» и нажать кнопку «Выполнить», откроется окно «Файл для сохранения результата печати». В нем нужно выбрать папку «Сетевое окружение», в ней есть папка для сохранения отобранного списка литературы на компьютере дежурного библиотекаря, который может результаты поиска читателя перенести на электронный носитель. Это делается бесплатно. Также можно распечатать список литературы, для этого читатель должен сохранить свой список в определенной папке. Название папки подскажет дежурный библиотекарь. Файлу нужно присвоить имя. Список литературы, отправленный в отдел информационных услуг, можно распечатать на принтере. Эта услуга платная. Для перехода к новому поиску достаточно нажать кнопку с изображением чистого листа. Система также дает возможность упрощенного варианта поиска – «для чайников». Поиск заключается в следующем: Выбирается база данных. Выбирается режим поиска – кнопка с изображением чайника или пункт «Поиск для чайников» в меню «Поиск». В окне ввода вводятся термины для поиска, нажимается кнопка «Выполнить». Краткие описания найденных документов будут выведены, как и в предыдущем виде поиска, в левой нижней части экрана. Полное библиографическое описание выделенного документа – с правой стороны экрана. 67 5. ПРАВИЛА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ К НАУЧНОЙ РАБОТЕ. "Нормы библиографического описания составляют собой, так сказать, красу научного этикета. Их соблюдение указывает на привычку к науке, а их нарушение выявляет выскочку и неуча и нередко бросает позорящую тень на работу, казалось бы, приличную на первый взгляд…» Умберто Эко Библиографический список — необходимый элемент справочного аппарата реферата, курсовой, дипломной или научной работы. Он свидетельствует о степени изученности темы автором, содержит библиографические описания всех документов, которые были использованы в докладе, реферате, курсовой, дипломной работе, и на которые имеются ссылки использованных источников. Библиографический список помещается в работе после заключения. При оформлении библиографического списка литературы в дипломной, научной, курсовой работе перечень источников, прилагаемых к исследованию, не рекомендуется озаглавливать безлично, в общей форме («Литература», «Библиография», «Источники«). Желательно, чтобы заглавие списка давало представление об его составе, например: «Список цитируемых трудов», «Список дополнительной литературы», «Список использованной литературы», и т.п. 5.1. Расположение литературы в библиографическом списке При подборе материала для списка используемой литературы возможны различные способы расположения библиографических описаний: • алфавитный; • хронологический; • систематический; 68 • в порядке первого упоминания публикации в тексте и др. Из них самым распространенным способом, является алфавитный - т.е., расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций, (если фамилия автора документа не указана). Работы одного автора располагают по алфавиту названий работ, работы авторов-однофамильцев — по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками. Алфавитный способ можно использовать, когда список небольшой по объему и касается узкого вопроса. В одном ряду не следует смешивать разные алфавиты (русский, латинский). В хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в каждом году — по алфавиту авторов или названий книг. Хронологический порядок позволяет показать историю изучения какого-либо вопроса. Обратно-хронологическое расположение рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса. При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Систематические разделы лучше устанавливать в соответствии с главами рукописи или важных проблем темы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделять в особый раздел. Расположение литературы в порядке первого упоминания в тексте используется довольно часто. Однако такое расположение делает список трудноиспользуемым, т.к. в нем сложно просмотреть охват темы, по нему трудно проверить, на какие работы данного автора есть ссылки в материале. Список, составленный таким образом, будет неполным, так как включает только литературу, упоминаемую и цитируемую в тексте, и не отражает других использованных работ. Образцом списка литературы может служить список к данному учебному пособию. 5.2. Библиографическая запись. Библиографическое описание Библиографический список состоит из библиографических записей. Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Библиографическая запись - это развернутая библиографическая характеристика издания, в которой библиографическое описание дополнено теми или иными элементами: заголовком, аннотацией, 69 рефератом, классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами, библиотечным шифром и др. Образец библиографической записи Ч 73я7 З-553 Земсков, Андрей Ильич Электронные библиотеки [Текст] : учебник для студ. вузов, обучающихся по спец. 052700 "Библиотечно-информационная деятельность" / А.И. Земсков, Я.Л. Шрайберг. - М.: Либерея, 2003. - 352 с.: ил. - Список лит. - ISBN 5-85129-184-2 Рубрики: Библиотековедение Информатика Кл. слова (ненормированные): учебные пособия для вузов -- библиотеки -- электронные библиотеки -- библиотечная деятельность -- информационная деятельность -- электронные ресурсы -- информационная безопасность -- безопасность информационная – библиотечное дело – информатизация библиотек Аннотация: В учебнике освещены направления развития электронных библиотек и электронных ресурсов, трактовка понятий «электронная библиотека» и «электронные ресурсы», правовые и этические аспекты использования электронных библиотек и др. вопросы. Шифр книги Заголовок Библиографическое описание Предметные рубрики Ключевые слова Аннотация К любой научной работе – курсовой, дипломной, диссертационной, реферату, докладу, а также научной статье, подготовленной к печати, прилагается список использованной литературы. Библиографическое описание документов, отобранных для включения в библиографический список литературы, следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок». 70 Библиографическая запись в списке литературы состоит из заголовка и библиографического описания. Например: Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы России / А. Б. Антопольский. – М.: Либерея, 2004. – 424 с. где заголовок библиографической записи – Антопольский А.Б., т. е. фамилия автора, а все остальное – библиографическая запись: Информационные ресурсы России / А. Б. Антопольский. – М. : Либерея, 2004. – 424 с. Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе (книге, продолжающемся или сериальном издании, и пр.), его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам, необходимых для общей характеристики документа. Зачем нужно знать библиографическое описание? Знание правил библиографического описания дает возможность: - читать библиографические записи, т.е. определять по библиографической записи нужные документы (издания); - правильно и грамотно заказывать книги в библиотеках или в книжных магазинах; - самостоятельно создавать библиографическое описание и составлять списки литературы и личные картотеки; - вести самостоятельно эффективный библиографический поиск. Объектами библиографического описания являются все виды опубликованных, в том числе и депонированных, и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и продолжающиеся издания, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нотные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы, составные части документов. Библиографическое описание состоит из областей и элементов (обязательных и факультативных). Поэтому описание может быть кратким или расширенным. Библиографическая запись производится по предписанному источнику информации (титульному листу, титульному экрану). Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа: заголовок описания (авторство), основное заглавие, сведения об ответственности, повторность издания, место издания, издательство, объем (количество страниц). 71 Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе: его содержании, читательском назначении, об иллюстративном и справочном материале, о серии и др.) Обязательными элементами в списках литературы, составляемых студентами, являются следующие элементы: 1. Заголовок описания 2. Область заглавия и сведений об ответственности 3. Область издания 4. Область выходных данных 5. Область физической характеристики (Область специфических сведений, примечаний, стандартного номера и другие, применять не обязательно). При библиографическом описании различают монографическое описание, т. е. описание документа в целом (книги, журнала и пр.), и аналитическое - описание составной части документа (статьи, главы и пр.) 5.3. Библиографическое описание Библиографическое описание состоит из областей и элементов. Познакомимся с основными из них. Заголовок библиографической записи содержит фамилию первого автора и его инициалы (Иванов И. Б.), либо название коллективной организации, от имени которой опубликовано издание (Тюменский государственный нефтегазовый университет). В заголовке может быть приведено имя первого составителя, редактора, переводчика и др. лиц, участвовавших в создании документа. Заголовок – это имя лица, или организаций, несущих интеллектуальную ответственность. В заголовке библиографической записи должно указываться имя только одного, первого автора. При этом имена одного, двух и трех авторов обязательно приводятся в сведениях об ответственности. Это касается как книг, так и статей. Фамилия автора приводится в начале заголовка, а затем приводятся инициалы, или полное имя и отчество автора (так же, как эти сведения даны на титульном листе). Обратите внимание, в заголовке описания всегда на первом месте фамилия индивидуального автора, и только затем располагаются инициалы или полное имя, отчество. Например: Земсков А. И. Электронные библиотеки: учебник для вузов / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг . – М.: Либерея, 2003. – 352 с. 72 Область заглавия и сведений об ответственности. Основное заглавие приводится в том виде, в котором оно приведено на титульном листе (титульном экране). Например: Деньги, кредит, банки Воспитание? Воспитание… Воспитание! Песни Владимира Высоцкого 4048 законов жизни Если использовался электронный ресурс, то сразу после основного заглавия в квадратных скобках нужно написать: [Электронный ресурс] . Это общее обозначение материала. Если в работе преобладают обычные тексты, то общее обозначение материала [Текст] писать не следует, а если преобладают документы на других носителях, тогда после основного заглавия нужно написать: [Текст] Желательно указать сведения, относящиеся к заглавию : это сведения, указывающие на литературный жанр, вид издания (учебник, учебное пособие, путеводитель и др.), указание на то, что издание является переводным с другого языка (пер. с франц.) и т.д. Например: • История России [Текст]: учебник для вузов • Экономика и право [Электронный ресурс]: словарь • Как написать доклад [Текст]: пер. с англ. Сведения об ответственности являются обязательным элементом. Это сведения об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, авторах- организациях и др. лицах, участвовавших в создании документа. Группы сведений об ответственности отделяются друг от друга точкой с запятой. Например: / Н. А. Коряковцева; предисл. и науч. ред. В. А. Фокеева. – / И. А. Шомракова; науч. ред. Г. В. Михеева. - Область издания . Здесь приводятся сведения о повторности издания, переизданиях, перепечатках: . – 4-е изд., испр. и доп. либо – Изд. 2-е. . – Репринт. воспроизв. изд. 1878 г. Область выходных данных включает 3 элемента: - . Место издания : Имя издателя , Дата издания 73 Место издания пишется полностью, кроме названий городов Москва ( М. ) и Санкт-Петербург ( Спб. ) Например: М.: Наука, 1988. Тюмень: Нефтегазовый университет, 2005. Область физической характеристики . Здесь приводится объем документа, который содержит количество физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала, а также сведения об иллюстрациях, чертежах и др.: 140 с. (для книги) С. 5 – 18 (для статьи) 2 электрон. опт. диска (для электронных ресурсов) 8 т. (для многотомных изд.). Области описания отделяются друг от друга знаком предписанной пунктуации: точкой и тире ( . - ), либо точкой ( . ) Внутри области действуют правила современной пунктуации и орфографии. Каждому элементу предшествует свой знак. При составлении библиографического описания применяют различные приемы сокращений. Сокращения отдельных слов и словосочетаний приводят в соответствии с ГОСТ 7.11-78 и ГОСТ 7.12-93. Приведем схему библиографического описания вместе с предписанными знаками. Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Область выходных данных. – Область физической характеристики. В зависимости от того, какой элемент выбран первым, библиографическая запись производится либо под заголовком, либо под заглавием. Рассмотрим примеры библиографической записи. Книга одного автора Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя одного (1-го) автора. В сведениях об ответственности имя автора повторяется. Если в заголовке инициалы нужно проставлять после фамилии автора, то в сведениях об ответственности они могут быть 74 проставлены перед фамилией, т.е. так как они представлены в источнике информации Семенов В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология / В. В. Семенов. – Пущино: ПНЦ РАН, 2000. – 67 с. Книга двух авторов Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя (фамилия и инициалы) одного, первого автора. Имена двух авторов - первого и второго приводятся в сведениях об ответственности, за косой чертой. Гукасьян Г. М. Экономическая теория: практикум / Г. М. Гукасьян, Т. С. Бородина. – М.: Прогресс, 1999. – 150 с. Книга трех авторов Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя первого автора. Имена трех авторов (первого, второго и третьего) приводятся в сведениях об ответственности. Агафонова Н. Н. Гражданское право: учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Юристъ, 2002. – 542 с. Книга четырех и более авторов Библиографическая запись производится под заглавием (первым элементом записи является основное заглавие книги, а не заголовок). В сведениях об ответственности приводится имя первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения [и др.] Общая теория денег и кредита: учеб. для вузов / Е. Ф. Жуков [и др.]. – М.: Наука, 1995. – 302 с. Сборник статей Актуальные проблемы уголовного процесса: сб. ст. / отв. ред. И. И. Иванов. – Тюмень: Изд-во Тюмен. ун-та, 1994. – 410 с. Стандарт ГОСТ Р 51771-2001. Аппаратура радиоэлектроника бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования.- Введ. 2002-01-01. - М.: Изд-во стандартов, 2001. – 27 с. 75 Сборник стандартов Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук [и др.]. – СПб. : Профессия, 2003. – 575 с. – ( Сер. "Библиотека"). Автореферат диссертации Егоров Д. Н. Мотивация поведения работодателей и наемных работников на рынке труда: автореф. дис. … канд. экон. наук: 08.00.05 / Егоров Д. Н. – СПб.: Изд-во Европ. ун-та, 2003. – 20 с. Отдельный том многотомника Карамзин Н. М. История государства Российского: в 12 т. / Н. М. Карамзин. – М.: Наука, 1989. - 475 с. Т. 6: Специальные курсы Официальный документ О средствах массовой информации : закон Рос. Федерации : принят Верховным Советом Рос. Федерации 27 дек. 1991 г. — М : Республика, 1992. — 46 с. Электронный ресурс локального доступа Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]: интеракт. учебник. – Электрон. данные и прогр. – СПб.: ПитерКом, 1997. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) + прил. (127 с.) Электронный ресурс удаленного доступа Основы информационной культуры [Электронный ресурс]: лекции по информатике / Новгородский государственный университет; материал подготовили: М. В. Новокщенов, Е. А. Паутова, М. В. Кайгородов. – Режим доступа: http://www.novgorod.ru/rest/books/informatika/gl.htm#Главная%20страница Аналитическое библиографическое описание - описание составной части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. Составной частью документа являются: статья из журнала, сборника, газеты, глава, раздел, параграф документа, имеющие самостоятельное заглавие или статья из энциклопедии. 76 Производится по схеме: Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении сост. части в документе. Рассмотрим примеры библиографической записи аналитического библиографического описания. Статья из журнала Аникеев А. В. Суффозия. Классификация процесса // Геоэкология. Инженерная геология. Гидрогеология. Геокриология. – 2001. – № 2. - С. 68 – 99. Статья из журнала, выходящего по сериям и томам Замятин Д. Н. Научные концепции в области экономического районирования России и СССР (1870 – 1930 гг.) / Д. Н. Замятин // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 5. География. – 1997. – Т. 45, № 1. – С. 67-69. Статья из сборника Рогожин П. В. Современные системы передачи информации / П. В. Рогожин // Компьютерная грамотность: сб. ст. / сост. П. А. Павлов. – 2-е изд. – М., 2001. – С. 68 – 99. Камынин В. Д. К вопросу о научных школах в истории исторической науки / В. Д. Камынин, А. Т. Тертышный // Урал на пороге третьего тысячелетия: материалы Всерос. науч. конф. — Екатеринбург, 2000. — С. 37-39. Статья из энциклопедии Новикова Н. И. Манси / Н. И. Новикова // Народы России: энциклопедия. - М., 1994 .- С. 227-229. Статья из газеты: Михайлов Сергей Езда по-европейски: система платных дорог в России / Сергей Михайлов // Независимая газ. – 2002. – 17 июня. |