Бухгалтерскому (финансовому) учету». Учет расчетов с покупателями и заказчиками в организации
 Скачать 0.63 Mb.
|
Оценку состава и структуры задолженности следует производить по конкретным покупателям.При этом Стражев В. И. [27] рекомендует изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия. Целоусова Л.А. предлагает расширить приёмы Стражева В.И. и производить оценку ещё и по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го - до 3-х месяцев, от 3-6 месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.Итак, от качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности предприятия в целом. Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед предприятием: - обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений; - соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения; - обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков; - выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков; - определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками. В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой (предприниматель) приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ. В силу существующих правил бухгалтерского учета возникают взаимоотношения с покупателями, заказчиками. Заказчики - юридическое или физическое лицо, обратившееся с заказом к другому лицу - изготовителю, продавцу, поставщику товаров и услуг. В качестве заказчика могут выступать правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия, граждане[17]. Покупатели - это физические и юридические лица, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы[17]. Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту), соответствие их конъектурным требованием рыночной инфраструктуры. Возможность предприятия осуществлять расчеты с покупателями заказчиками в результате хозяйственной деятельности является показателем его финансовой устойчивости. Ни одно предприятие не может существовать, не осуществляя расчетов с покупателями и заказчиками в результате своей деятельности. Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами этого учета являются [19]: - формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; - контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками; - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; - своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности; - контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с покупателями и заказчиками за поступившие и оприходованные товары. Цели бухгалтерского учета предусмотренные на предприятии: - соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности. Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности; - полнота отражения в учёте за отчётный период имущества и всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций имущества и обязательств; - правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам; - разграничение в учёте текущих затрат и капитальных вложений; - тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца; - предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования; - определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности; - разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля. Схема документооборота при расчетах за товары и услуги платежными поручениями приведена на рисунке 1. Значение расчетов платежными поручениями состоит в том, что не требуется больших затрат на их проведение, высокую скорость совершения платежей и возможность для плательщика предварительной проверки качества оплачиваемых товаров. Поэтому на них приходится основная доля расчетов в хозяйственных процессах.  Рисунок 1 Схема расчетов платежными поручениями 1 - договор поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг); 2 - поставка товаров, выполнение работ, оказание услуги (пересылка счета-фактуры); 3 - платежное поручение покупателя; 4 - списание средств с расчетного счета покупателя на счет поставщика; 5 - списание средств с корреспондентского счета покупателя на счет банка поставщика, кредитовое авизо о перечислении средств; 6 - выписка из расчетного счета плательщика о списании суммы; 7 - выписка из расчетного счета получателя о поступлении средств. Все расчеты в организации строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов. Договор (контракт) содержит следующие разделы: - название, номер договора (контракта), дата и место его заключения; - преамбула (полное наименование сторон; лицо, от имени которого заключается договор (контракт) и наименование документов, которыми руководствуются стороны - Устав, доверенность и т.д.; - предмет договора (контракта), где указывается вид продукции (работ, услуг) с точным указанием наименования, марки, сорта или выполняемой работы; - количество и качество товара (объемы выполнения работ, оказания услуг); - базисные условия поставки товара (приема-сдачи выполненных работ или услуг); - цена и общая стоимость; - порядок расчетов (определяется валюта, способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантии взаимных платежных обязательств); - условия сдачи (приемки) товара (работ, услуг) - определяются сроки, условия и место передачи продукции, перечень товаросопровождающих документов; - ответственность сторон (при неисполнении договора (контракта) применяются штрафные санкции); - урегулирование споров (условия и порядок разрешения споров в судебном порядке); - срок действия договора (контракта); - юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Основными договорами, которыми оформляется продажа товаров, являются договор купли-продажи и договор поставки. В статье 454 ГК договор купли-продажи определяется как договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а другая сторона (покупатель) обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) [2]. Отношения, возникающие при заключении договора купли-продажи (а также его разновидностей), регулируются ст. 454 – 558 ГК РФ. Право собственности на товар по договору купли-продажи переходит от поставщика к покупателю непосредственно после отгрузки (с момента передачи) товара, если законом или договором не предусмотрено иное условие перехода права собственности. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ, правовыми актами или договором купли-продажи. Если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с договором купли-продажи товар продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ, устанавливающей ответственность за исполнение денежного обязательства. Договор поставки. Договор поставки относится к одному из видов договоров купли-продажи. В соответствии со ст. 596 ГК договор поставки предполагает, что поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок про изводимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности [2]. Особенности договора поставки состоят в следующем: - его субъектами (продавец и покупатель) являются лица, занимающиеся коммерческой деятельностью; - объектами поставки чаще всего выступают партии однородных товаров, оптовые партии и т.п.; - поставку от купли-продажи отличает наличие разрыва между моментом заключения договора и его исполнением. Этот разрыв именуется обусловленным сроком, а это означает, что срок исполнения устанавливается договором; - договор поставки, как правило, предполагает длительное взаимодействие сторон, когда передача товара осуществляется не одноразовым действием, а в течение определенного периода поэтапно, оговоренными партиями. Договор подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором. В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. Цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком. Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой. Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно. Заключение договора позволяет учесть особенности взаимоотношения сторон, согласовать их индивидуальные интересы, а также создает юридические гарантии для его участников: одностороннее изменение условий договора не допускается, а нарушение условий влечет обязанность возместить причиненные убытки. Глава 2. Краткая экономическая характеристика предприятия ЗАО «Электромеханический завод «Пегас». 2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ЗАО «Электромеханический завод «Пегас». ОАО «Пегас» организовано в 1992 году в результате конверсии Костромского электромеханического завода. Первоначально проект "Пегас" проектировался для производства накопителей на жестких магнитных дисках к ПЭВМ. С 1995 года завод занимается разработкой и производством автомобильных комплектующих с использованием электроники и прецизионных узлов. Начав с механической обработки ряда деталей для малых серий двигателя ЗМЗ-406, «Пегас» стал поставщиком автомобильных комплектующих - элементы микропроцессорной системы управления двигателей внутреннего сгорания. С 1996 года на конвейер «ЗМЗ» ведутся серийные поставки автомобильных комплектующих к двигателям 405 406 409: регулятор холостого хода РХХ-60, датчик синхронизации ДС-1, датчик фазы ДФ-1. В 1997г. в этом же направлении началось сотрудничество с «АвтоВАЗ», затем с «Волжские моторы» и «ДААЗ».ОАО «Пегас» были разработаны, освоены в серийном производстве и поставляются на конвейеры перечисленных заводов компоненты систем управления инжекторными двигателями автомобилей ВАЗ: датчики положения коленвала 2112-3847010-04, датчики фаз 2112-3706040-04, 2111-3706040-02, регуляторы холостого хода 2112-1148300-01, 21203-1148300-01. С 2006 года на ОАО «Пегас» внедрена и действует система менеджмента качества, сертифицированная фирмой «TUV Management Service GmbH SUD» на соответствие международным стандартам серии ISO-9001. В ноябре 2014г. завод «Пегас» стал одним из первых в России, прошедших сертификацию соответствия международному стандарту ISO/TS 16949, имеющему высокую значимость в автомобильном производстве. Автомобильные комплектующие прошли сертификацию в НИИ «Автоэлектроника» и имеют сертификаты соответствия. Качество и высокие характеристики изделий обеспечиваются конструкторскими разработками, использованием высокопроизводительных технологий и оборудования, а также высокой квалификацией персонала. Продукция предприятия отмечена дипломами и наградами многих выставок, за высокое качество датчик положения коленвала и датчик синхронизации в 2011году были удостоены дипломов всероссийского конкурса «100 лучших товаров России». В рейтингах «ЗМЗ», «ДААЗа» «Пегас» входит в число лидеров в группе электрооборудования, периодически входит в первую тройку лучших поставщиков «АвтоВАЗ». С 2004 года серийно выпускаются автомобильные комплектующие для нового семейства "Калина" завода «АвтоВАЗ». Несмотря на жесткую конкуренцию, как на внутреннем рынке, так и со стороны фирм-импортеров, ОАО «Электромеханический завод «Пегас» постоянно наращивает объемы выпуска, систематически модернизируя и расширяя номенклатуру выпускаемых изделий. К примеру, датчик синхронизации 406 и датчик положения коленвала 2112 разработаны как альтернативные импортным: изделия конкурентоспособны продукции ведущих фирм Европы (0 261 210 113) и США (DR 6123, DR 6130), как по качеству, так и по стоимости, в результате полностью заменили серийную поставку. Предприятие сегодня – это производственно-технологический комплекс, располагающий более 500 единиц технологического оборудования, имеющий свою конструкторскую, технологическую, инженерно-технические, коммерческие службы и службу управления качеством, обеспечивающие замкнутый цикл: разработка, серийный выпуск, эксплуатационно-техническое обслуживание изделий. На заводе имеются следующие производства: инструментальное, заготовительное, механообработка, штамповочное, гальваническое, литье цветных металлов, пластмассы под давлением, полимерных покрытий, монтажно-сборочное. В настоящее время освоено изготовление электронных модулей на линии поверхностного монтажа с использованием современного оборудования, в том числе установки оптического контроля монтажа. Имеется большое количество оборудованных чистых помещений так называемых «чистых комнат» класса 100, 1000, 10000 согласно стандарту 209D США. С увеличением объемов производства и видов автомобильных комплектующих растет и численность предприятия. Основой трудового коллектива являются специалисты, которые способны вести разработки и осваивать производство высокотехнологичных изделий. За последние годы в коллектив влилось много новых работников, в том числе и большое количество выпускников университетов. На протяжении всех лет существования ОАО «Пегас» строго выполняет требования экологического законодательства и контролирующих организаций и стремится к использованию экологически совершенных технологий. ОАО «Электромеханический завод «Пегас» заинтересовано в расширении и углублении связей со своими традиционными партнерами и открыто для нового взаимовыгодного сотрудничества. Цели предприятия: - Удовлетворять возрастающие запросы потребителей - Быть ведущими и надежными поставщиками качественных электронных компонентов для предприятий автомобильной промышленности и машиностроения, предлагая новейшие высококачественные изделия. - Обеспечивать социальное благополучие сотрудников и их семей. - Иметь экологически чистое производство. 05 октября 2011 г. решением общего собрания акционеров (Протокол от 05 октября 2011 г. №3) Открытое акционерное общество «Электромеханический завод «Пегас» (ОАО «Пегас») было преобразовано путем изменения типа общества в Закрытое акционерное общество «Электромеханический завод «Пегас» (ЗАО «Пегас»). Изменения в Устав, связанные со сменой типа общества с открытого на закрытое, зарегистрированы в Едином государственном реестре юридических лиц 14 октября 2011 г., государственный регистрационный номер записи 2114401092991. ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» является правопреемником всех прав и обязанностей ОАО «Электромеханический завод «Пегас».    Рисунок 2 Организационная структура предприятия ЗАО «Электромеханический завод «Пегас». Разделение труда в бухгалтерии представлено на рисунке 3. Главный бухгалтер     Заместитель главного бухгалтера  Старший бухгалтер по заработной плате Старший бухгалтер по готовой продукции Старший бухгалтер по материалам Экономист по финансовой работе касса    Бухгалтер - ревизор Бухгалтер по авансовым отчетам Бухгалтер по сверке взаиморасчетов Рисунок 4 Разделение труда в бухгалтерии |