1111Кондауров Курсовая БД — копия. Учёт выданных книг
 Скачать 1.28 Mb.
|
1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ1.1 Анализ предметной области Библиотека — культурно-образовательное учреждение, имеющее широкий диапазон ресурсов и услуг для населения в целом и, таким образом, отличающееся от всех других библиотек. Библиотечная система объединяет общедоступные публичные библиотеки страны. Статья «О библиотеках и библиотечном деле» выделяет публичные библиотеки в отдельный самостоятельный их вид среди других категорий библиотек. У библиотек есть пять основных характеристик: они обычно поддерживаются налогами; они управляются советом; они открыты для всех, и каждый член общества может получить доступ к книгам; они полностью добровольны для посещения, поскольку никто никогда не вынужден пользоваться предоставляемыми услугами; и они предоставляют основные услуги бесплатно. Кроме традиционных функций сбора, систематизации, каталогизации и организации использования печатных, рукописных и электронных информационных ресурсов, библиотеки имеют определённые отличительные черты и особенности. Это удовлетворение образовательных, информационных, культурных, коммуникативных и других потребностей различных категорий читателей. Сегодня немало библиотек в поисках эффективных способов собственной актуализации размещают информацию о себе в Википедии, а также регистрируют аккаунты и создают блоги в социальных сетях. Задачи современных публичных библиотек: развитие библиотечно-информационных ресурсов для поддержки науки, исследований, культуры и образования; формирование у пользователей знаний и навыков, необходимых для поиска информации, её оценки, хранения и обработки; популяризация интеллектуального развития и повышения культурного престижа чтения, расширения читательской аудитории; организация и сплочение людей разного возраста и социального статуса; социальная адаптация детей и молодежи. Современные формы работы публичных библиотек: проведение интернет-тренингов (курсов, семинаров) разработка и эффективная организация работы собственных веб-страниц; формирование собственных цифровых баз и уникальных коллекций справочных материалов; организация ресурсов и фондов; проведения публичных культурно-массовых, краеведческих, литературно-художественных мероприятий; издание библиографических и биобиблиографических указателей, дайджестов, бюллетеней. Порядок учёта выданных книг в библиотеке: При первом обращении читателя происходит его регистрация и заведение читательского билета Когда читатель выбрав книгу подходит на ресепшен, то библиотекарь записывает информацию о книге и срок в билет читателя После возврата книги читателем запись о полученной книге вычёркивается ИС позволит: Уменьшить расходы за счёт сокращения затрат на бумагу, ручки, карандаши и т.д. Производить выборку информации.  Прежде чем создавать информационную систему, необходимо проанализировать, как работает система в настоящее время. Для наглядного анализа работы организации была построена модель AS-IS, приведенная на Рисунке 1.1. Анализ этой модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества новых бизнес-процессов. Детализация бизнес-процессов позволяет выявить недостатки. Модель AS-IS - это модель «как есть», т.е. модель уже существующего процесса/функции. Построение модели AS-IS позволяет четко зафиксировать какие информационные объекты используются при выполнении функций различного уровня детализации. Рисунок 1.1 – Модель AS-IS Найденные в модели AS-IS недостатки можно исправить при создании модели ТО-ВЕ - модели новой организации бизнес-процессов. Модель ТО-ВЕ, представленная на Рисунке 1.2, нужна для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных путей выполнения работы и документирования того, как система будет функционировать в будущем.  Рисунок 1.2 – Модель TO-Be 1.2 Организационная структура предметной области  На рисунке 1.3 изображена схема подчинённости должностей Рисунок 1.3 – Организационная структура предприятия Должностные обязанности директора: Осуществляет руководство персоналом библиотеки; Утверждает структуру, штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы; Обеспечивает эффективное использование материальных, финансовых ресурсов библиотеки; Организует формирование библиотечного фонда; Планирует, координирует и контролирует работу структурных подразделений и работников библиотеки; Принимает решения о приеме, перемещении и увольнении работников, применяет меры поощрения к отличившимся работникам, налагает взыскания на нарушителей трудовой дисциплины, решает в установленном порядке вопросы направления работников в служебные командировки. Должностные обязанности заведующего отделом библиотеки: Осуществляет руководство отделом библиотеки; Составляет нормативную документацию; Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела оборудованием, материалами и другими ресурсами; Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела; Представляет руководству библиотеки предложения по стимулированию труда работников отдела; Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности. Должностные обязанности главного библиотекаря: Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки; Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги; Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников. Должностные обязанности библиотекаря: Составляет каталоги, карточки, тематические списки и обзоры литературы; Производит запись новых читателей, оформление читательских билетов и знакомит с Правилами пользования библиотекой; Ведет организацию, учет и хранение книжного фонда, участвует в инвентаризации книжного фонда, списании устаревшей и ветхой литературы по установленным правилам и нормам; Контролирует доставку периодических изданий и ведет их учет в картотеке периодики; Ведет работу по ликвидации задолженностей читателей. Должностные обязанности главного библиографа: Принимает участие в создании и ведении справочно-библиографического аппарата библиотеки, подготовке библиографических и информационных материалов, баз данных; Осуществляет справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей в режимах локального и удаленного доступа; Проводит консультации, организует подготовку публикаций библиографических материалов, участвует в рецензировании и редактировании выпускаемых библиотекой изданий, подготовке и оформлении их справочного аппарата; Маркетинговые исследованиями информационных потребностей читателей. Должностные обязанности библиографа: Осуществляет работы по организации справочно-библиографического аппарата библиотеки в традиционном и автоматизированном режиме; Выполняет справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей; Принимает участие в подготовке библиографических материалов и пособий, методических документов; Составляет рекомендательные списки литературы, подготавливает и проводит устные обзоры литературы; индивидуальное и групповое информирование абонентов о новой литературе. |