Отчет о практике на ОАО ЧАЗ. Учетная политика организации
 Скачать 158.29 Kb.
|
|
Увеличение среднегодовой стоимости основных средств на 322998 тыс. руб. или на 9,9% повлекло за собой снижение фондоотдачи на 5,9%. В отчетном году каждый рубль, вложенный в основные средства ОАО «ЧАЗ», принес 0,6 руб. выручки от реализации, что на 0,1 руб. меньше, чем в прошлом году. Уменьшение суммы прибыли в 2013 году вызвало снижение фондорентабельности на 2,3%. За анализируемый период произошло увеличение фондовооруженности до 539,4 тыс. руб. Это объясняется опережением темпов роста основных фондов предприятия по сравнению с численностью работников предприятия. Для развития деятельности предприятию, необходима достаточная сумма оборотных средств. Оборотные средства - средства предприятия, которые участвуют в производственном, торгово-технологическом процессе и полностью меняют свою материально-вещественную форму. По экономическому содержанию и составу оборотные средства подразделяются на запасы, дебиторскую задолженность, денежные средства и др. Обеспеченность оборотными средствами ОАО «ЧАЗ» за 2012-2013 гг. отражена в табл. 3. Таблица 3. Показатели обеспеченности ОАО «ЧАЗ» оборотными средствами за 2012 – 2013 гг.
Снижение суммы оборотных средств в 2013 г. увеличил период оборачиваемости на 22 дня что, естественно, повлияло на уменьшение количества совершаемых оборотными средствами оборотов на протяжении всего периода. В 2013 г. по сравнению с 2012 г. произошло значительное уменьшение доли собственных оборотных средств в оборотных активах предприятия, что, прежде всего, связано с увеличением периода оборачиваемости оборотных средств, значительным увеличением суммы основных средств, которые в течение анализируемого периода только начинают окупать вложенный в них капитал. В связи с периодической нехваткой оборотных средств, предприятие вынуждено пользоваться банковскими кредитами и увеличивать задолженность перед поставщиками и подрядчиками, временно высвобождая денежные средства. На конец анализируемого периода произошел рост задолженности перед персоналом по оплате труда, и хотя, в целом, по предприятию нет долгов, периодически отдельные цеха и производства получают заработную плату с опозданием на 1-2 дня. Это, скорее всего, можно объяснить тем, что суммы, направленные на выплату заработной платы, временно хранятся в отделениях Сбербанка и Внешторгбанка (большая часть работников завода пользуется пластиковыми картами этих банков) с целью капитализации средств. 2. Ознакомление с организацией бухгалтерского учета, структурой аппарата бухгалтерии, должностными инструкциями учетного персонала и главного бухгалтера Бухгалтерия – это самостоятельное структурное подразделение аппарата управления предприятием, которое осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности. Бухгалтерия связана с другими подразделениями предприятия: получает от них необходимую для учета и контроля документацию и передает экономическую информацию. Бухгалтер (главный бухгалтер) – лицо, связанное с предприятием трудовыми отношениями. Он уполномочен действовать от имени предприятия, в том числе подписывать финансовую отчетность, составляемую от имени предприятия. Организация бухгалтерской службы предусматривает: 1) права и обязанности главного бухгалтера; 2) построение бухгалтерской службы; 3) порядок взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями. Организация бухгалтерской службы зависит от структуры управления и размеров предприятия. Круг обязанностей главного бухгалтера определяется на основании должностной инструкции главного бухгалтера (Приложение 3). Главный бухгалтер назначается и увольняется с работы руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Руководитель бухгалтерии отвечает за соблюдение общих методологических принципов учета, обеспечение контроля и отражения на счетах всех хозяйственных операций, своевременное составление бухгалтерской отчетности, проведение анализа эффективности производства с целью выявления резервов ее повышения. Главный бухгалтер обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, прием и увольнение с работы материально ответственных лиц, организацию проведения внутрихозяйственного контроля. Главный бухгалтер совместно с руководителем подписывает материальные, денежные, расчетные, финансовые, кредитные документы. Главный бухгалтер самостоятельно контролирует правомерность осуществления операция по документам, которые он подписывает. Если он не согласен с правомерностью осуществления той или иной операции, то пишет докладную записку на имя руководителя предприятия, дальнейшее решение принимает руководитель. Если же руководитель настаивает на осуществлении данной операции, то он обязан дать письменное распоряжение. В современных условиях содержание труда бухгалтера меняется, поскольку увеличивается значение экономической информации. Он должен быть способен к планированию, принятию решений, контролю, оценке деятельности, аудиту. Работа бухгалтера представляет собой совокупность операций. Операции, выполняемые в бухгалтерии делятся на 6 групп:
В международных стандартах отмечается, что бухгалтер с высшим образованием обязан уметь и выполнять кроме непосредственного ведения счетов и записей в бухгалтерских регистрах, анализ, проектирование, прогнозирование, оценку эффективности деятельности предприятия, владеть навыками работы с оргтехникой. Структурное содержание бухгалтерской службы определяется спецификой предприятия и может быть следующих Типов: 1-й тип – бухгалтерия состоит из секторов. Во главе каждого сектора – бухгалтер. Сектор занимается учетом операций определенного типа (товарных, расчетных и т. п.); 2-й тип – более сложная система. Бухгалтерия делится на отделы, а внутри них – на группы (товарный отдел может включать группу учета товаров на складах, товаров в розничных точках и т. п.); 3-й тип - включает как отдельные секторы, так и отдельных исполнителей. Применим для небольших предприятий. Кроме того, бухгалтерская служба может быть организована централизовано или децентрализовано. Организационная структура бухгалтерии может быть: 1) функциональной –отделы создаются по участкам учетной работы (материальный, по оплате труда и т. п.), больше подходит для централизованного учета; 2) линейной – может быть при централизованном и децентрализованном учете. Отделы создаются для обработки информации отдельных производственных подразделений; 3) линейно-функциональной – по структурным подразделениям, а внутри них – по участкам учетной работы. Регламентация труда учетных работников. Обязанности, права учетных работников оговорены, прежде всего, в «Положении о бухгалтерии» на предприятии. Положение о структурном подразделении – внутренний нормативный акт, который определяет порядок создания, права, обязанности и организация работы службы. Этот документ имеет следующую структуру:
Положение оформляется на бланке предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. На основании структуры предприятия руководитель утверждает штатное расписание. Все, кто указан в этом расписании, работают по утвержденной руководителем должностной инструкции. Ответственность бухгалтеров. Работники учетных служб несут материальную и дисциплинарную ответственность. Материальная ответственность состоит в обязательстве работников возместить вред, нанесенный по их вине предприятию, с которым они находятся в трудовых отношениях. Ответственность возникает при условии наличия состава правонарушения:
Дисциплинарная ответственность предусмотрена ТК РФ (ст. 139-142, 147-152), типовыми правилами внутреннего распорядка, уставами и положениями о трудовой дисциплине. Дисциплинарная ответственность появляется при нарушении трудовой дисциплины (т. е. при невыполнении или ненадлежащем выполнении своих обязанностей), т. е. необходимо наличие двух условий:
Основные виды наказания в этом случае: выговор и увольнение. Могут быть предусмотрены и другие виды дисциплинарных взысканий. При смене бухгалтера должна быть осуществлена передача дел предыдущим бухгалтером следующему. Для этого составляется Акт. Он содержит: информацию о финансовом состоянии предприятия, остатках денежных средств в кассе и на счетах, опись передаваемых документов. Для обеспечения достоверности информации, целесообразности, правильности осуществления хозяйственных операций существует система внутрихозяйственного контроля. Ее составной частью является внутрихозяйственный бухгалтерский контроль. Особенностью внутрихозяйственного контроля является то, что он обеспечивает связь (прямую и обратную) между управляющей и управляемой системами, а, кроме того, ведется непосредственно работниками этого предприятия. Организация и ведение бухгалтерского контроля является одной из основных задач главного бухгалтера. Он проводит его самостоятельно, через бухгалтеров-ревизоров или через руководителей бухгалтерских служб на местах. Задачи бухгалтерского контроля во многом определяются специализацией предприятия. Система контроля должна быть направлена на предупреждение недостач, срывов в работе, выявление фактического состояния предприятия, выявление соответствия хозяйственных операций управленческим решениям и т. д. Для успешного осуществления контроля необходимо его обеспечение:
Решающее значение приобретает экономический фактор. Поскольку работники заинтересованы в проверке своей работы и работы других, если они поставлены в материальную зависимость от результатов своего труда. Объект контроля – хозяйственные операции, действия учетных работников. Субъект контроля – ответственное лицо, имеющее возможность и права осуществлять контроль. Субъект и объект контроля входят в одну систему, т. к. контроль внутрихозяйственный. Существует несколько видов внутрихозяйственного контроля:
Контроль осуществляется под руководством главного бухгалтера. Значительное место занимает проверка корреспондирующих счетов, записей в учетных регистрах. По результатам контроля составляются Акты и справки, а затем принимаются управленческие решения. Среди форм контроля выделяют: ревизию, контрольную проверку, наблюдение, обследование, проверку выполнения, внутренний аудит и т. д. Контрольные проверки могут быть: всеобщими, выборочными, комбинированными.
Ревизия – это форма контроля финансово-хозяйственной деятельности, соблюдения законодательства, достоверности учета и отчетности, способ документального выявления недостач, предупреждения злоупотреблений. Ревизия является плановым контролем, использует более глубокий комплексный подход, преимущественно использует документы. Максимальный эффект ревизии достигается при ее планировании. План ревизии включает 2 части: контрольная часть и организационные мероприятия. Бухгалтер-ревизор должен быть компетентен в вопросах организации учета, планирования, составления отчетности. Ревизор должен быть способен давать консультации. Итогом работы бухгалтера-ревизора являются рекомендации, советы и предложения в устной и письменной форме. Он не вправе налагать какие-либо взыскания. К ревизии могут быть привлечены специалисты для консультаций по отдельным вопросам. Наиболее совершенным методом последующего контроля является инвентаризация – проверка наличия и состояния объекта контроля, которая осуществляется путем наблюдения, измерения, регистрации полученных результатов. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||