|
|
Проект. Управление проектами. Управление проектами кейс, Часть 1 инициация 1 устав проекта
Управление проектами
КЕЙС, Часть 1
1. ИНИЦИАЦИЯ
1.1 УСТАВ ПРОЕКТА
Титульная информация о проекте
Наименование проекта
|
Мастерская творческого развития «Снежинка»
|
Планируемое время начала и окончания проекта (число/месяц/год)
|
Февраль 2021-декабрь 2021 гг.
|
Оценка бюджета проекта (руб.)
|
600 000
|
Место/сфера реализации
|
Молодежный комплекс «Пале»
|
Заказчик проекта
|
Администрация города Костромы
|
Куратор
|
Департамент труда и социальной защиты Костромской области
|
Ключевые участники проекта
|
Администрация города
Молодежный комплекс «Пале»
ИП, организации города
Департамент культуры и туризма
Учреждения культуры (ДК)
Волонтерство,благотворительные фонды
|
Дата создания документа
|
12.01.2021 г.
|
|
Цели проекта
|
Создать условия для занятости детей, детей с ограниченными возможностями, обучить детей-сирот, дать им возможность зарабатывать по средством создания мастерских с кураторами, продажи вещей ручной работы.
|
Описание проекта
|
Благотворительный центр духовного развития,социальных инноваций и реабилитации детей с особенностями развития через современное Проект вклучает в себя много различных сфер деятельности :
* это и реализация концепции благотворительных программ
* и социальное предпринимательство (помощь инвалидам , пожилым людям , мамам в декретных
отпусках , детям)искусство.
Любой желающий сможет посещать занятия по шитью, рукоделию, флористике, художественной пайке и основам дизайна.
Так же продажа вещей ручной работы, обучение шитью детей и взрослых.
Проведение мастер-классов, часть средств с продаж которых пойдут на благотворительность в нашей студии для подопечных.
|
Требования к проекту и продукту
|
Требования к проекту заключаются в нескольких факторах:
— объединение под одной компанией наиболее популярных творческих и научных видов деятельности для взрослых;
— создание общего пространства взаимодействия людей с различными взглядами (техническими и творческими) и объединение их совместными проектами;
— создание общественного пространства для развития творческого движения.
|
Риски проекта
|
Малая посещаемость, затрагиваемые интересы действующих предпринимателей города, надзорные службы, качество изготавливаемой продукции, изменения в законодательстве.
|
Критерии успешности по отдельным целям проекта
Цели проекта
|
Критерии успешности
|
Лица, утверждающие критерии успешности
|
По содержанию:
Создание мастерской
|
- доля задействованных площадок из возможных – 100%.
- количество созданных центров - 1.
|
Участники проекта и волонтеры
|
По срокам
|
- реализация проекта в сроки;
- реализация поставленных задач в сроки.
|
Команда проекта и волонтеры
|
По затратам
|
- уменьшение себестоимости продукции за счет магазина при мастерской, ведение интернет-магазина с доставкой по миру, увеличения точек сбыта, увеличения выпускаемой продукции
|
Команда проекта и волонтеры
|
По качеству:
1.Привлечение кадров;
2. Разработка и реализация образовательных программ;
3. Организация рынка сбыта
|
- соответствие специалистов требованиям стандартов (рабочие профессии) -100%;
- доля специалистов, имеющих курсовую подготовку по направлению работы Центра – 100%.
- доля программ, прошедших независимую экспертизу – 85%;
- затраты на логистику – минимальные;
- увеличение потока туристов – на 20%.
|
Команда проекта и волонтеры
|
Сводное расписание контрольных событий
Описание контрольных событий
|
Дата
|
Создание центра
|
Февраль 2021
|
Разработать и реализовывать образовательные программы
|
февраль – март 2021
|
Создание информационного обеспечения: соц-сети, сайт центра, буклеты для организаций, центров занятости населения, ИП, электронная почта, логотип, история создания, цели, мотивация
|
Февраль 2021 -
|
Организация рынка сбыта
|
Март 2021 – …
|
Назначение руководителя проекта
Должность
|
Фамилия, инициалы
|
Проект-менеджер
|
Фадеева А.А.
|
Полномочия и ответственность менеджера проекта
Деятельность
|
Полномочия
|
Ответственность
|
Решения по персоналу
|
Определение ответственности, полномочий, содержание работ и цели каждого участника команды, согласование функционала участников команды.
|
Принятие и исполнение управленческих решений.
|
Управление бюджетом и его отклонениями
|
Разработка и согласование плана проекта, календарного план, бюджета, план управления рисками, финансового плана, форм отчетности.
|
Контроль и обеспечение своевременного и целевого использования финансовых и других материальных ресурсов.
|
Управление расписанием и его отклонениями
|
Контролирует и анализирует текущиеработы по проекту, прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия, координациядеятельности всех участников проекта.
|
Достижение запланированных показателей проекта.
Обеспечение полного и своевременного закрытия проекта.
|
Технические решения
|
Организация взаимодействия для решения проблем, связанных с техническими вопросами при управлении проектом
|
Создание и обеспечение безопасных условий труда своих подчиненных и соблюдение требований промышленной безопасности.
|
Эскалация вопросов
|
Эскалировать решение проблемных вопросов куратору или руководителюпроекта.
|
Создание комфортной и благоприятной обстановки для решения вопросов, реализации проекта
|
1.2 РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА
Фамилия, инициалы /Группы
|
Должность
|
Роль в проекте
|
Контактная информация
|
Требование
|
Силакова Ирина Вячеславовна
|
Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодёжью
|
Заказчик
|
дом 47, Депутатская ул., город Кострома, 156002
E-mail:obraz@gradkostroma.ru
|
Принятие решения о реализации проекта, плана проекта, сроков реализации проекта, необходимых ресурсов.
|
Организации города, ИП, блоготворительные фонды, пожертвования от частных организаций
|
Руководители
|
Участник команды
|
|
Заинтересованность в проекте, получении дополнительной прибыли. Предоставление возможности набрать себе штат работников из обученных женщин (расширение бизнеса). Сбыт через предпринимателей произведенной продукции
|
Департамент финансов Администрации города
|
Заместитель главы Администрации города
- начальник Управления финансов
|
Спонсор
|
|
Сопровождение проекта, финансирование проекта, анализ рисков, участие в изменении календарного и финансового плана проекта.
|
Департамент труда и социальной защиты ВО
|
Начальник Департамент труда и соц защиты ВО
|
Куратор
|
дом 1, Советская ул., город Кострома, 156000
E-mail:fku@fku.kostroma.ru
|
Координирует реализацию проекта на всех его этапах
|
Администрация города
|
Управляющий делами Администрации города
|
Менеджер портфеля
|
31-41-08
|
Анализ проекта с точки зрения его рентабельности, актуальности, реализации в срок, минимизации рисков
|
Департамент культуры и туризма области
|
Начальник управления государственной политики в сфере культуры и туризма
|
Консультант
|
|
Заинтересованность в поднятии имиджа города, привлечение туристов, создание уникальных товаров (создание бренда)
|
Центры занятости города, области
|
Руководитель ЦЗН
|
Член команды проекта
|
Сайты ЦЗН
|
сокращение безработицы, незанятых женщин, увеличение занятости женщин в декретном отпуске
|
МАТРИЦА ВЛИЯНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН
Фамилия, инициалы/Группа
|
Должность
|
Отношение
(-.../+....)
|
Влияние
( 0-.....)
|
Администрация города
|
Заместитель главы Администрации города
|
8
|
2,5
|
Организации города, ИП
|
Руководители
|
6
|
2
|
Департамент труда и социальной защиты КО
|
Начальник Департамент труда и соц защиты ВО
|
2
|
2,5
|
Администрация города
|
Управляющий делами Администрации города
|
4
|
1
|
Департамент культуры и туризма области
|
Начальник управления государственной политики в сфере культуры и туризма
|
6
|
1,5
|
Центры занятости города, области
|
Руководитель ЦЗН
|
7
|
2
|
Средние образовательные учреждения дополнительного образования
|
- руководители образовательных учреждений г. Костромы
|
5
|
2
|
Население города
|
|
2
|
1
| |
|
|
Скачать 27.35 Kb.