Управление проектамиОписание онлайнкурса о курсе
 Скачать 3.24 Mb.
|
|
Тема 5. Управление операционными (производственными) процессами проекта Глоссарий Операционная эффективность предприятия — это достижение наилучшего соотношения между задействованными ресурсами и конечными результатами работы. Партия деталей — это количество одноименных деталей, одновременно запускаемых в производство (обрабатываемых с одной наладки оборудования). Поточная линия — это обособленная совокупность функционально взаимосвязанных рабочих мест, на которой осуществляется поточное производство изделий одного или нескольких типов. Производственный (операционный) процесс — совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих процессов труда и орудий труда в целях создания потребительских стоимостей - полезных предметов труда, необходимых для производственного или личного потребления. Производственный цикл изготовления той или иной машины или ее отдельного узла (детали) — календарный период времени, в течение которого этот предмет труда проходит все стадии производственного процесса от первой производственной операции до сдачи (приемки) готового продукта включительно Ритм выпуска — это количество изделий, выпускаемых в единицу времени. Ритмичность — это выпуск изделий с постоянным во времени ритмом. Серия машин — это количество одинаковых машин, одновременно запускаемых в сборку Такт выпуска — это промежуток времени, через который периодически производится выпуск одного или одинакового числа изделий определенного типа Технологическая себестоимость продукта — часть его себестоимости, определяемая суммой затрат на осуществление технологического процесса изготовления изделия Тема 5. Управление операционными (производственными) процессами Дополнительные материалы Управление проектами Основная литература: 1. Производственный менеджмент: учебное пособие: [16+] / А. B. Назаренко, Д. В. Запорожец, Д. С. Кенина и др.; Ставропольский государственный аграрный университет. – Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет (СтГАУ), 2017. – 140 с.: ил. – Режим доступа: по подписке. – URL : https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=484943. – Стр. 15–91 2. Производственный менеджмент: учебное пособие / С. Ю. Ягудин, М. М. Романова, С. А. Орехов, В. И. Кузнецов. – Москва: Евразийский открытый институт, 2011. – 181 с. – Режим доступа: по подписке. – UR L: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=90462. – Стр. 53 – 136 Дополнительная литература: 1. Ермаков, Н. П. Производственный менеджмент: учебное пособие / Н. П. Ермаков, Е. П. Кияткина. – Самара: Самарский государственный архитектурно-строительный университет, 2008. – 181 с. – Режим доступа: по подписке. – URL : https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=142922. – С тр. 81 – 101 2. Сергеева, Е. А. Инновационный и производственный менеджмент в условиях глобализации экономики: учебное пособие / Е. А. Сергеева, А. С. Брысаев; Министерство образования и науки России, Казанский национальный исследовательский технологический университет. – Казань: Казанский научно- исследовательский технологический университет (КНИТУ), 2013. – 215 с.: ил. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=270287. – Стр. 73 – 114 3. Управление производственными системами: конспект лекций: [16+] / В. И. Мамонов, В. А. Полуэктов, О. А. Кислицина, О. В. Анакина; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск: Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 76 с.: ил., табл. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=575102 . – Ст р. 7 – 42 4. Голов Р. С. Организация производства, экономика и управление в промышленности: учебник / Р. С. Голов, А. П. Агарков, А. В. Мыльник. – Москва: Дашков и К°, 2019. – 858 с.: ил. – (Учебные издания для бакалавров). – Режим доступа: по подписке. – URL : https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=573448 . – С тр. 152 – 234 5. Сафина, Г. Р. Управление операциями: учебно-методическое пособие: [16+] / Г. Р. Сафина; Казанский государственный технологический университет. – Казань: Казанский научно-исследовательский технологический университет (КНИТУ), 2010. – 81 с.: ил., схемы, табл. – Режим доступа: по подписке. – URL : https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=270556 . – С тр. 10 – 46 Интернет-ресурсы: № Наименование/описание Ссылка 1 Видеоматериал. Основные виды производства. Единичное. Серийное. Массовое/ В данном видео рассмотрено три вида производства: единичное, массовое и серийное, а так же рассмотрена специфика организации и управления каждым из них. https://www.youtube.com/watch?v=X A-w1JlJ46Y 2 Видеоматериал. Система 5S на заводах Ensto. Система организации и рационализации рабочего места 5S определяется, как совокупность правил рабочего места, направленных на повышение эффективности и помощь в бережливом производстве. В этом видео рассмотрено как организована система 5S на заводах Ensto. https://www.youtube.com/watch?v=8 zqIgJcl1LM 3 Видеоматериал. Организация производства на фабриках Китая. В видео рассмотрен пример организации промышленного производства на фабриках Китая. https://www.youtube.com/watch?v=j SBL-LjMdPI 4 Видеоматериал. «Дао Toyota». Джеффри Лайкер | Саммари. В видео приведено саммари на книгу Джеффри Лайкера «Дао Toyota: 14 принципов менеджмента ведущей компании мира» https://www.youtube.com/watch?v=S5n LB0PSPeY 5 Видеоматериал.Планирование и организация мелкосерийного производства. Вебинар посвященный рассмотрению учебно-методических материалов по основам оперативно-производственного планирования, организации мелко- серийного производства и порядку построения сводного графика с использованием информационной системы «1C: ERP Управление предприятием». https://www.youtube.com/watch?v=9 vU_fNc2SF0 Тема 6. Бизнес-планирование создания и развития проектной деятельности организации Управление проектами Цели изучения темы: изучение основ бизнес-планирования и развития проектной организации. Задачи темы: • изучить процесс бизнес планирования в организации • проанализировать направления и методы развития деятельности, продуктов организации. • выявить особенности процесса реорганизации бизнес-процессов В результате изучения данной темы Вы будете Знать: • основные цели и задачи, содержание, основные функции бизнес-плана • классификацию бизнес-планов • структуру и содержание основных разделов бизнес-планов • основные направления и методы развития деятельности, продуктов организации. Уметь: • применять на практике основные методики бизнес-планирования • собирать необходимую информацию для проекта • применять на практике алгоритм реорганизации бизнес-процессов Учебные вопросы темы: Вопрос 1. Бизнес-планирование в проектной деятельности. Вопрос 2. Развитие продуктов организации Вопрос 3. Реорганизация бизнес-процессов. Вопрос 1. Бизнес-планирование в проектной деятельности Понятие бизнес-планирования, основные цели и задачи, содержание, основные функции бизнес-плана Бизнес-план (англ. business plan) план осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащий сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-планирование это определение целей и путей их достижения, посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами. Основная задача бизнес-планирования заключается в том, чтобы дать картину перспектив развития фирмы т.е. ответить на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств. Задачи бизнес-планирования: • определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках; • сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; • выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации; • выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей; • определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.; • оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; • предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана. Функции бизнес-планирования: • возможность его использования для разработки стратегии бизнеса – реализуется в период создания предприятия и при выработке новый направлений деятельности; • планирование как таковое; • для привлечения денежных средств – ссуды, кредиты; • привлечение к реализации планов компании потенциальных партнеров и инвесторов; • вовлечение сотрудника в составление бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей. Ценность бизнес-планирования определяется тем, что оно: • дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции; • содержит ориентир, как должен развиваться проект (предприятие); • служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов. Классификация бизнес-планов, бизнес-план как инструмент построения бизнес-процессов Бизнес-план является рабочим инструментом не только действующих, но и вновь создаваемых предприятий. Используется он во всех сферах предпринимательской деятельности независимо от масштабов, форм собственности и организационно-правовых форм предприятий. Прежде чем приступить к разработке бизнес-плана, необходимо определить миссию (цели) данной разработки. И уже на основании этого оценивать бизнес-план по различным признакам (критериям), что позволит четко организовать процесс планирования с наименьшими затратами. Классификация бизнес-планов осуществляется по следующим критериям: 1. По целям разработки бизнес-планы бывают: • инвестиционные – направлены на внедрение инноваций в виде новых технологий, продуктов или выход на рынок с традиционным продуктом. Осуществляется это через новое строительство или расширение действующего предприятия либо проведения реконструкции, модернизации, технического перевооружения; • для выработки стратегии развития организации; • для планирования деятельности организации; • для финансового оздоровления действующего предприятия. 2. По объекту планирования. В бизнес-плане может планироваться деятельность следующих субъектов: • предприятия в целом (нового или действующего); • объединений (группы) предприятий; • инвестиционного проекта (направления бизнеса); 3. По конечным потребителям. Бизнес-планы могут быть предназначены: • для внутреннего пользования самого предпринимателя или руководства фирмы (как средство самоорганизации); • банкам, инвесторам, акционерам; • региональной администрации; • бизнес-партнерам (покупателям, спонсорам, лизингодателям и др.). 4. По продолжительности решаемых задач (горизонту планирования) выделяют следующие виды бизнес-планов: • стратегические (долгосрочные), представляющие совокупность основных целей предприятия и способов их достижения на протяжении длительного периода времени; • тактические (среднесрочные), охватывающие более короткий период (35 лет), используются для поддержки стратегических планов, содержат более точные определения действий, больше деталей и спецификаций; • оперативные (краткосрочные), представляющие собой систему бюджетирования деятельности предприятия в целом и его подразделений на ближайший финансовый год с выделением плановых заданий по обеспечению всех направлений финансово-хозяйственной деятельности организации. 5. По сложности проекта различают проекты: • простые; • сложные; • очень сложные. 6. По условиям конфиденциальности формируют бизнес-план: • официальный – предназначен для перспективных партнеров, инвесторов, спонсоров и дает понятие об общей цели; • рабочий – представляет собой повседневный рабочий документ для руководителя предприятия, команды разработчиков и консультантов. Рабочий бизнес-план должен быть особо конфиденциальным, так как обычно содержит информацию, которую не включают в официальный бизнес-план, например, капитал, направляемый в бизнес, сведения о конкурентах или маркетинговая стратегия. Информация в рабочем бизнес-плане должна быть расположена под теми же заголовками, что и в официальном, чтобы было легко пользоваться обоими документами и вносить в них изменения. 7. По гибкости планов различают планирование: • директивное (статическое) – сверху вниз с четко заданными показателями; • индикативное – направляющее планирование с нечеткими рамками и возможностью внесения корректировок. 8. По стадии развития организации различают бизнес-планы: • для зрелой фирмы – масштабные; • на начальной стадии развития фирмы – нечеткие и небольшие. 9. По стадии развития проекта на момент составления бизнес-плана различают: идею, эскизный проект, рабочий проект, опытная партия, действующее производство. 10. По объему различают сжатые и развернутые бизнес-планы. 11. По особенностям оформления бизнес-планы бывают с приложениями и без них. 12. По подходу к разработке бизнес-план может разрабатываться: • наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в подготовке исходных данных; • инициаторами проекта, а методические рекомендации получаются у специалистов (банкиров, юристов, аудиторов), возможных потребителей, инвесторов. 13. По используемой программе финансового моделирования: • Project Expert; • Alt Invest; • ТЭО-Инвест; • COMFAR Expert; • ИНЭК-Аналитик; • расчеты на базе Excel, в т. ч. с использованием шаблонов финансовых моделей (например, FinModel Expert). Структура и содержание основных разделов бизнес-плана. Существует несколько вариантов структуры и разделов бизнес-плана. Зависят они от той сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Детализация бизнес-плана также выбирается разработчиком. Для сферы услуг это может быть простой проект, не содержащий некоторых разделов. А вот для больших производственных предприятий это должен быть детальный и подробный бизнес-план. От задач может зависеть и выбор методики расчетов тех или иных показателей. Титульный лист. Любой бизнес-план начинается с оформления титульного листа, на котором указывается название самого проекта, наименование организации, для которой он разрабатывался, ее расположение (страна, город), телефоны, данные владельца и того, кто этот документ составлял и разрабатывал, дата создания. Могут на титульный лист выноситься и финансовые показатели, если планируется бизнес- план показывать потенциальным кредиторам или инвесторам. Чаще всего в таком случае указываются сроки окупаемости, доходность, необходимость получить заемные средства и их количество. Кроме того, на титульном листе может быть указана информация о политике конфиденциальности. Как правило, там указывается тот факт, что разработанный бизнес-план не должен быть раскрыт третьим лицам. Резюме. После титульного листа оформляется первый раздел бизнес-плана – резюме. В нем содержится обобщенная информация. Задачей этой части документа является привлечение внимания читателей, а точнее возможных инвесторов или кредиторов. Именно резюме создает первое впечатление, от которого зачастую и зависит судьба проекта. Этот раздел является сжатым бизнес-планом, в нем раскрывается суть и задачи. Для составления резюме используют информацию из всех последующих разделов. То есть для написания данного раздела нужно сначала составить весь бизнес-план, а только потом переходить к его краткому изложению. Обычно в резюме отображается: • сжатое описание выбранного проекта, основные цели и задачи; • необходимые ресурсы; • способы реализации; • шансы на успех с учетом того, является ли создаваемый продукт или услуга новыми и актуальными для потребителя; • размеры необходимого финансирования, которое сам владелец на себя взять не сможет; • информация о возврате заемных средств кредиторам или инвесторам; • данные об основных показателях эффективности; Очень важно, чтобы резюме было простым, понятным и небольшим. Идеальный размер 12 печатные страницы Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана. В данном разделе определяется ясная и четкая цель, описывается деятельность, выпускаемые продукты или услуги. Также будет нелишним уделить внимание технологическим процессам, которые будут происходить. Очень важно выделить те преимущества, которые будет получать потребитель от выпускаемых товаров и услуг. А вот углубляться в технические особенности не стоит. Их лучше вынести отдельно в приложение. Важно показать, что продукция будет уникальной или особенной. Может это быть достигнуто посредством разработки совершенно новой технологии, более высокого уровня качества товара или низкой себестоимости. Стоит выделить и пути усовершенствования производства или самой продукции. Стоит уделить внимание и наличию авторских прав, всевозможных патентов. Все вместе это даст уверенность в том, что на рынке не произойдет вторжения конкурентов. |