Управление проектом. Тема4_Управление_работами_проекта. Управление работами проекта Тема 4 План
 Скачать 96.59 Kb.
|
|
Управление работами проекта Тема 4 План Основные понятия Взаимосвязь объемов, продолжительности и стоимости работ Планирование потребности в ресурсах Структура и объемы работ Работа - определяется как совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение желаемого результата за намеченный (заданный) интервал времени (к определенному сроку). наследует основные черты проекта — сроки, объем, бюджет, ресурсы, риск и т.д. — и является его составной частью. В этом смысле проект может быть представлен как совокупность взаимосвязанных работ. Объем работы относится к важнейшим ее характеристикам и может выражаться в разных величинах: трудоемкости, продолжительности, стоимости и т.д. Если объем работы выражается в ее продолжительности, то выделяются сроки начала работы (раннее начало и позднее начало) и сроки окончания работы (раннее окончание и позднее окончание). Планируемая потребность в ресурсах определяется на основании того, какие ресурсы и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Планируемая стоимость работ в общем случае определяется на основании планируемой потребности в ресурсах, необходимых для ее выполнения, и стоимости единицы ресурса. Продолжительность проекта и составляющих его работ, с одной стороны, ограничивается фиксированной/желаемой датой его завершения, установленной либо контрактом с заказчиком, либо другими внешними условиями, например выходом конкретного продукта на рынок. С другой стороны, продолжительность работы может быть определена из ее объема и производительности ресурсов, требующихся для ее выполнения: Общие затраты проекта для каждого периода определяются как сумма прямых и косвенных затрат (накладных расходов). Любое сокращение сроков реализации проекта приведет к уменьшению накладных затрат, если данный вид затрат составляет существенную долю общих затрат проекта. Природа прямых затрат такова, что они увеличиваются в объеме при сокращении длительности выполнения работы. Поэтому если необходимо сократить сроки реализации проекта при минимальном увеличении прямых затрат, следует прежде всего уменьшать длительность тех критических работ, стоимость которых сравнительно мало зависит от продолжительности либо является наименьшей при одинаковых сроках сокращения длительности. Под содержанием понимают описание работ, которые должны быть выполнены, и ресурсов, которые должны быть обеспечены. Для эффективного управления содержанием необходимо определить: работы, которые необходимо выполнить; последовательность работ; продолжительность работ; потребность в ресурсах и стоимость работ. Планирование потребности в ресурсах осуществляется на основании: определения содержания проекта; разработки СРР; опыта ранее реализованных проектов; нормативной или проектной документации; описания существующих в организации запасов ресурсов. Описание включает определение потенциально имеющихся ресурсов, которые будут учитываться при планировании ресурсов; политики в отношении набора персонала, закупки материалов, аренды оборудования и т.д. Пример процесса планирования ресурсов Под структурой работы подразумеваются компоненты или параметры, определяющие ее характеристики в проекте. Состав характеристик работы в проекте: идентификатор — уникальный код, однозначно определяющий работу в проекте; описание — краткая характеристика, используемая в сетевой диаграмме (графике) проекта. Обычно описывает суть работы; исходная длительность (продолжительность). Оценка времени (в часах, днях, неделях, месяцах, годах), требуемого для выполнения работы с учетом ее характера и необходимых ресурсов. Методы оценки продолжительности работ экспертная оценка; оценка по аналогам; имитация (моделирование); процент выполнения; оставшаяся длительность; календарь; ранние начало и окончание, поздние начало и окончание; резервы времени — свободный и полный; фактические начало и окончание; предшествующая работа; последующая работа. |