|
|
Устав проекта
УСТАВ ПРОЕКТА
Воронов Евгений Александрович
Титульная информация о проекте
Наименование проекта
|
Организация и проведение ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий
|
Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/год)
|
10.09.2021 – 30.09.2021
|
Оценка бюджета проекта (тыс. руб.)
|
1000500
|
Место/сфера реализации
|
Аренда Crocus city hall
|
Заказчик проекта
|
АО «ПК «Ярославич»
|
Куратор
|
Финансовый директор
|
Другие/ключевые участники проекта
|
РR- служба, руководитель проекта, представители производителей сельхоз техники
|
Дата создания документа
|
10.09.2021
|
|
Причины инициации проекта
|
Проблемы с реализацией сельскохозяйственной техники аграрным предприятиям.
|
Цели проекта
|
Стратегические цели: Повышение спроса на новую сельскохозяйственную технику. Привлечение новых товаропроизводителей и налаживание между ними связей. Предоставление возможности российским и зарубежным производителям продемонстрировать современную технику и современные эффективные технологии производства сельскохозяйственной продукции.
Тактические цели: Популяризация новых технологий и техники, показ их потенциальным покупателям за счет посещения ими выставочной площадки (не менее 500 человек). Проведение консультаций по вопросам, касающимся того или иного агрегата. Предоставление скидки при заключении договора на покупку техники. Расширить деловые связи между отдельными территориями России. Выход не менее чем 10 информационных или новостных материалов в российских электронных и печатных СМИ о проведении «Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий».
|
Описание проекта
|
Проектом предусмотрено определение популярности выставочной техники и технологий. Также будет разработан план проведения Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий в Crocus city hall, список мероприятий и бюджет проводимой кампании. Продуктом проекта является проведение мероприятия «Ярмарка сельскохозяйственной техники и новых технологий в Crocus city hall». В процессе проведения ярмарки предусмотрено проведение скидок для тех, кто решил приобрести технику на данном мероприятии, проведение консультаций по подбору техники и выдача печатных изданий для ознакомления. На мероприятии работает бесплатный буфет, предлагающий согревающие напитки.
До и после мероприятия предусмотрен выход информационных или новостных материалов в российских электронных и печатных СМИ о проведении «Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий», размещение информации в соцсетях.
|
Требования к проекту и продукту
|
Продуктом проекта является проведение «Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий в Crocus city hall»
Место проведения мероприятия должно быть удобным для участников (должна быть обеспечена транспортная доступность, территория должна соответствовать цели проведения).
На мероприятии должна быть предусмотрена возможность демонстрации техники с возможностью проведения фото и видеосъёмки и последующим использованием для создания информационных или новостных материалов о мероприятии в российских электронных и печатных СМИ, в соцсетях.
Специалисты отдела продаж должны иметь возможность проведения индивидуальных консультаций по подбору техники и технологий различной направленности и консультаций по выбору финансовых источников для покупки.
На мероприятии должен быть организован буфет, предлагающий напитки и лёгкие перекусы.
Место проведения мероприятия должно быть оборудовано электропроводкой, стендами.
До проведения мероприятия его сценарий должен пройти апробацию в реальных условиях с участием заказчика и, при наличии замечаний от заказчика, доработан.
|
Риски проекта
|
1. Риски персонала (команда проекта не сможет провести мероприятие на достойном уровне). Стратегия - снижение риска. Подбор команды проекта руководителем проекта по профессиональным компетенциям. Предварительная «обкатка» сценария мероприятия в меньшем масштабе для выявления проблемных мест.
2. Риски участия (потенциальные клиенты или их часть откажется участвовать в мероприятии). Стратегия – снижение риска. Группа участвующих при «обкатке» мероприятия должна распространить информацию через лидеров мнений о том, насколько было интересно, до проведения мероприятия предусмотрен выход информационных или новостных материалов в российских электронных и печатных СМИ о проведении «Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий». Мероприятие должно проводится в рабочий день, с полным снятием обязанностей с сотрудников. Ни один из сотрудников отдела продаж не должен накануне или сразу после находится в командировке. У сотрудников отдела продаж должна быть полностью подготовлена информация о ценах и продуктах на день проведения мероприятия.
3. Риски, связанные с местом проведения (стройплощадка по форс-мажорным обстоятельствам будет непригодна для проведения, например, выхода из строя канализации, водоснабжения и т.п.). Стратегия – принятие. При наступлении риска перенести день и место проведения мероприятия.
|
Критерии успешности по отдельным целям проекта
Цели проекта
|
Критерии успешности
|
Лица, утверждающие критерии успешности
|
По содержанию
|
Повышение уровня продаж в сфере сельхоз техники и внедрение новых технологий в АПК
|
Заказчик
|
По срокам
|
Проект должен быть закрыт до 30 сентября
|
Руководитель проекта
|
По стоимости
|
Бюджет проекта не должен быть превышен
|
Финансовый директор
|
По качеству
|
Место проведения дня открытых дверей обеспечивает комфортные условия для его прохождения (площадь, размеры помещений, температура в помещении, вентиляция и т.д.) Помещение для проведения демонстрации и оценки используемых технологий и банкета должно иметь вместимость не меньше количества участвующих.
|
Руководитель проекта
|
По продвижению в соцсетях
|
Увеличение числа подписавшихся на новости страниц о мероприятии в социальных сетях www.vk.com, www.facebook.com и на сайте
|
Руководитель проекта
|
Сводное расписание контрольных событий
Описание контрольных событий
|
Дата
|
Определение уровня популярности отдельных производителей сельхоз техники (составление анкеты и проведение опроса)
|
10.09.2021
|
Заключение договора об аренде с владельцем Crocus city hall
|
10.09.2021
|
Приглашение представителей сельхоз компаний для участия в мероприятии
|
11.09.2021
|
Разработка сценария проведения Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий
|
13.09.2021
|
Заключение договорённостей о способах доставки сельхоз техники
|
15.09.2021
|
Апробирование сценария Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий в Crocus city hall
|
16.09.2021
|
Определение проведения Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий в Crocus city hall
|
16.09.2021
|
Заключен договор на проведение фото и видеосъёмок
|
20.09.2021
|
Заключен договор на обслуживание буфета в мероприятия
|
21.09.2021
|
Размещена информация или новостные материалы в российских электронных и печатных СМИ о проведении «Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий», в соцсетях
|
22.09.2021
|
Повторное размещение информации или новостные материалы в российских электронных и печатных СМИ о проведении «Ярмарки сельскохозяйственной техники и новых технологий»
|
26.09.2021
|
Предоставление места временного проживания представителям производителей сельхоз техники
|
28.09.2021
|
Размещение техники в выставочном центре Crocus city hall
|
28.09.2021
|
Проведен День открытых дверей на стройплощадке компании N
|
29.09.2021
|
Зафиксирован полученный опыт, подготовлен отчет о завершении проекта, информация размещена на странице в социальных сетях www.vk.com, www.facebook.com и на сайте
|
30.09.2021
|
Назначение руководителя проекта
Должность
|
Фамилия, инициалы
|
Начальник РR службы
|
Ромашкин А.А.
|
Полномочия и ответственность менеджера проекта
Деятельность
|
Полномочия
|
Ответственность
|
Решения по персоналу
|
Подбор команды проекта, мотивация команды проекта
|
За достижение критериев успешности по качеству
|
Управление бюджетом и его отклонениями
|
Осуществление платежей по работам проекта
|
За выполнение проекта в рамках бюджета
|
Управление расписанием и его отклонениями
|
Контроль за ходом выполнения проекта по датам событий
|
За выполнением всех контрольных событий в установленный срок
|
Технические решения
|
- Демонстрация сельхоз техники и новых технологий;
- Проведение консультаций с желающими и потенциальными покупателями;
- Оформление договоров и соглашений по проекту
|
За подбор демонстрационных объектов и оформление договоров по проекту
|
Эскалация вопросов
|
Вопросы, выходящие за содержание проекта
|
Утверждено/согласовано
Должность
|
Фамилия, инициалы
|
Подпись
|
Дата
|
Заместитель директора АО «ПК «Ярославич»
|
Лут О.Н.
|
|
10.09.2021
|
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ
|
№
|
Заинтересованная сторона
|
Влияние/
интерес
(низкая/высокая)
|
Степень заинтересованности
(низкая/высокая)
|
Стратегия взаимодействия
|
График, частота информирования
|
Содержание и воздействие изменений на заинтересованные стороны
|
1
|
Заказчик
|
высокое
|
высокая
|
Полностью удовлетворить требования
|
По достижению контрольных событий
|
Любе изменения в проекте воздействуют на стейкхолдера
|
2
|
Финансовый директор
|
высокое
|
высокая
|
Полностью удовлетворить требования
|
По достижению контрольных событий
|
Любе изменения в проекте воздействуют на стейкхолдера
|
3
|
Команда проекта
|
высокое
|
высокая
|
Управление
|
Постоянно
|
Изменения в проекте влияют на уровень загруженности команды проекта.
|
4
|
Сотрудники отдела продаж производителей
|
высокое
|
высокая
|
Вовлечение
|
Информирование о ярмарке сельскохозяйственной техники и новых технологий и о необходимости подготовки соответствующей документации по проекту
|
Изменение в дате проведения проекта может повлиять на участие
|
5
|
Потенциальные покупатели
|
высокое
|
низкое
|
Мониторинг
|
Информирование о ярмарке сельскохозяйственной техники и новых технологий до и после проекта
|
Изменение в дате проведения проекта может повлиять на участие
|
6
|
СМИ
|
высокое
|
низкая
|
Сотрудничество
|
В рамках заключенного договора обслуживания
|
Неисполнение договорных обязательств
|
7
|
Интернет-пользователи соцсетей
|
низкое
|
низкая
|
Мониторинг
|
По достижению значимых событий по проекту
|
Если результаты проекта будут не достигнуты, уровень продаж сельхоз техники может не повыситься
|
8
|
Обслуживание банкета
|
низкое
|
низкая
|
Сотрудничество
|
В рамках заключенного договора обслуживания
|
Неисполнение договорных обязательств
| |
|
|
Скачать 102 Kb.