Навигация по странице:Название риска Вероятность возникновения Степень воздействияКакая информация передается Кто передает информациюКогда передается информация Как передается информацияРезультат Роль в проекте/ДолжностьГлавный энергетик (руководитель проекта) Администратор проекта, (секретарь службы главного энергетика)Заместитель главного энергетика (ответственный по работам 1.2, 1.3, 1.5, 1.6, 6, 7.1, 7,2. 7,6)Главный бухгалтер (исполнитель по работам 2.2, 2.3, 2.6, 5.2) Руководитель отдела кадров (ответственный по работе 7.3)МАТРИЦА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯМеханизм реализации проектаПроцесс проведения строительного тендера
|
Образец устава проекта_1. Устав проекта
Иерархическая структура работ
Диаграмма Ганта
 План рисков
№
|
Название риска
|
Вероятность возникновения
|
Степень воздействия
|
Ранг
|
Мероприятия по минимизации
|
1
|
Срыв сроков при строительстве площадки
|
0,4
|
0,7
|
0,28
|
Сроки строительства оговорены в контракте, также предусмотрены гарантийные обязательства и ответственность застройщика при срыве сроков
|
2
|
Долгое рассмотрение заявки на кредит банком
|
0,3
|
0,7
|
0,21
|
Сроки взяты с запасом. Заявка подается в банк, с которым давно сотрудничаем, что ускоряет процедуру рассмотрения заявки
|
3
|
Несоответствие площадки-фундамента требованиям ГОСТ
|
0,2
|
0,9
|
0,18
|
Требования к площадке-фундаменту и характеристики оговорены в контракте, прописаны гарантийные обязательства застройщика, ответственность за нарушение условий и порядок исправления дефектов
|
4
|
Несоответствие квалификации нанятых сотрудников
|
0,3
|
0,6
|
0,18
|
Четкие инструкции отделу кадров об уровне квалификации требуемых сотрудников, в компании имеется система обучения сотрудников, есть возможность быстрого повышения квалификации сотрудников
|
5
|
Срыв сроков при сдаче объекта в эксплуатацию
|
0,3
|
0,6
|
0,18
|
Сроки строительства оговорены в контракте, также предусмотрены гарантийные обязательства и ответственность застройщика при срыве сроков
|
6
|
Долгое согласование договора с застройщиком площадки-фундамента
|
0,4
|
0,4
|
0,16
|
Сроки взяты с запасом. Ориентация ответственного на более раннее выполнение задачи. Подготовка обязательных требований к площадке-фундаменту проведена во время получения разрешения на строительство
|
7
|
Долгое рассмотрение заявки на получение разрешения на строительство
|
0,3
|
0,5
|
0,15
|
Сроки взяты с запасом. Ориентация ответственного на более раннее выполнение задачи. Заранее запрашивается информация о необходимых документах и порядок их оформления.
|
8
|
Срыв сроков при сборе документов для кредитования
|
0,3
|
0,5
|
0,15
|
Сроки взяты с запасом. Ориентация ответственного на более раннее выполнение задачи. Заранее запрашивается информация о необходимых документах и порядок их оформления.
|
9
|
Долгий подбор застройщика площадки-фундамента
|
0,3
|
0,4
|
0,12
|
Сроки взяты с запасом. Ориентация ответственного на более раннее выполнение задачи.
|
10
|
Несоответствие заявленному качеству сданной ГПЭС
|
0,1
|
0,7
|
0,07
|
Требования к ГПЭС и ее характеристики оговорены в контракте, прописаны гарантийные обязательства застройщика, ответственность за нарушение условий и порядок исправления дефектов
|
План коммуникаций
Какая информация передается
|
Кто передает информацию
|
Кому передается информация
|
Когда передается информация
|
Как передается информация
|
Получено разрешение на строительство
|
Главный энергетик (руководитель проекта)
|
Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)
|
22.05.21
|
Телефонная связь, электронная почта через секретаря службы главного энергетика (администратора проекта)
|
Получен кредит
|
Начальник ФЭО (ответственный по блоку работ2 и 9)
|
26.05.21
|
Поступили кредитные средства на счет
|
Главный бухгалтер (исполнитель по работам 2.2, 2.3, 2.6, 5.2)
|
26.05.21
|
Подготовлен договор на строительство площадки-фундамента
|
Начальник юр. отдела (исполнитель по работам 2.2, 4)
|
Генеральному директору (заказчику)
|
23.05.21
|
Подписан договор на строительство ГПЭС
|
Исполнительному директору (куратору)
|
26.05.211
|
Подписан договор на строительство площадки-фундамента
|
Исполнительному директору (куратору)
|
5.06.211
|
Внесен аванс застройщику ГПЭС
|
Главный бухгалтер (исполнитель по работам 2.2, 2.3, 2.6, 5.2)
|
Главному энергетику (руководителю проекта)
|
26.05.21
|
Ход строительства площадки-фундамента
|
Заместитель главного энергетика (ответственный по работам 1.2, 1.3, 1.5, 1.6, 6, 7.1, 7,2. 7,6)
|
Главному энергетику (руководителю проекта), Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)
|
19.06.21
22.06.21
25.06.21
20.07.21
29.07.21
8.08.21
11.08.21
|
Ход строительства ГПЭС
|
Главный энергетик (руководитель проекта)
|
Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)
|
14.08.21
13.09.21
28.09.21
|
Наняты сотрудники для работы на ГПЭС
|
Руководитель отдела кадров (ответственный по работе 7.3)
|
Главному энергетику (руководителю проекта), Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)
|
26.08.21
|
Внесен остаток средств по контракту застройщику ГПЭС
|
Главный бухгалтер (исполнитель по работам 2.2, 2.3, 2.6, 5.2)
|
Главному энергетику (руководителю проекта)
|
15.09.21
|
Ход эксплуатации ГПЭС
|
Главный энергетик (руководитель проекта)
|
Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)
|
30 числа каждого месяца начиная с 30.11.21 и до 30.09.26
|
Личный отчет, электронный отчет установленной формы
|
Разрешение на строительство
|
Генеральный директор (заказчик)
|
Главному энергетику (руководителю проекта)
|
22.05.21
|
Электронная почта
|
Приказ о найме сотрудников на ГПЭС
|
Генеральный директор (заказчик)
|
Руководителю отдела кадров (ответственному по работе 7.3)
|
28.08.21
|
Акт о сдаче и акт о приеме объекта (строительство площадки-фундамента)
|
Главный энергетик (руководитель проекта)
|
Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)
|
11.08.21
|
Акт о сдаче и акт о приеме объекта (строительство ГПЭС)
|
Главный энергетик (руководитель проекта)
|
Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)
|
19.09.21
|
Информация о наступивших или возможных рисках
|
Главный энергетик (руководитель проекта)
|
Исполнительному директору (куратору)
|
В день поступления информации
|
Телефонная связь, электронная почта
|
Информация об осложнениях в проекте
|
Главный энергетик (руководитель проекта)
|
Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)
|
В день поступления информации
(незамедлительно)
|
Телефонная связь, электронная почта
|
Информация о предстоящих совещаниях по проекту
|
Секретаря службы главного энергетика (администратор проекта)
|
Участникам совещания
|
В день поступления информации о совещании
|
Телефонная связь, электронная почта
|
Матрица ответственности
№
|
Результат
|
Роль в проекте/Должность
|
Генеральному директор (заказчик)
|
Исполнительный директор (куратор)
|
Главный энергетик (руководитель проекта)
|
Администратор проекта, (секретарь службы главного энергетика)
|
Заместитель главного энергетика (ответственный по работам 1.2, 1.3, 1.5, 1.6, 6, 7.1, 7,2. 7,6)
|
Начальник ФЭО (ответственный по блоку работ2 и 9)
|
Начальник юр. отдела (исполнитель по работам 2.2, 4)
|
Главный бухгалтер (исполнитель по работам 2.2, 2.3, 2.6, 5.2)
|
Руководитель отдела кадров (ответственный по работе 7.3)
|
1
|
Разрешение на строительство ГПЭС
|
И
|
И
|
О
|
И
|
О
|
И
|
И
|
И
|
И
|
2
|
Получение кредита(сумма на счету)
|
У
|
И
|
И
|
И
|
И
|
О
|
О
|
О
|
|
3
|
Договор с застройщиком
|
У
|
И
|
С
|
И
|
С
|
|
О
|
И
|
|
4
|
Договор на строительство ГПЭС
|
У
|
И
|
И
|
И
|
И
|
И
|
О
|
И
|
|
5
|
Аки сдачи фундамента (Построенная площадка под ГПЭС)
|
И
|
И
|
У
|
И
|
О
|
|
|
|
|
6
|
Аки сдачи объекта (Ввод в эксплуатацию ГПЭС)
|
И
|
И
|
У
|
И
|
О
|
|
|
|
|
7
|
Договоры с сотрудниками ГПЭС
|
У
|
|
С
|
И
|
И
|
|
|
|
О
|
8
|
Журналы эксплуатации ГПЭС
|
И
|
И
|
У
|
И
|
О
|
И
|
|
|
|
9
|
Отчет о результатах проекта
|
У
|
И
|
С
|
И
|
И
|
О
|
С
|
С
|
И
|
Обозначения
|
У-
|
Утверждает
|
И-
|
Информируется
|
С-
|
согласует
|
О-
|
Осуществляет
|
МАТРИЦА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ со стейкхолдерами
№
|
Заинтересованная сторона
|
Влияние
|
Текущая вовлеченность
|
Желаемая вовлеченность
|
Стратегия взаимодействия заинтересованных сторон
|
Частота информирования
|
Содержание и воздействие изменений на заинтересованные стороны
|
1
|
Банк
|
9
|
2
|
8
|
Ответственное выполнение требований, необходимых для получения кредита, своевременное исполнение обязательств по кредиту
|
1-2 раза при предоставлении заявки и документов на кредит, далее не менее 1 раза в месяц
|
Предоставление бизнес-плана по проекту, необходимых документов для оценки платежеспособности, заключение договора кредитования и соблюдение его условий
|
2
|
Центр градостроительного развития Рязанской области
|
9
|
1
|
6
|
Ответственное выполнение требований, необходимых для получения разрешения на строительство
|
1 раз до получения разрешения на строительство, и далее по требованию
|
Тщательно и добросовестно оформлять и предоставление необходимых документов, заключений экспертов, взаимодействие с представителем организации
|
3
|
Строительная компания (фундамент-площадка)
|
6
|
3
|
6
|
Поддержание партнерских отношений
|
1 раз в неделю
|
Задать требования к постройке площадки под ГПЭС, заключение контракта, контроль за его исполнением, оформление необходимой документации, общение с представителем компании по проекту, своевременная оплата
|
4
|
ООО "Ролт"
|
5
|
6
|
6
|
Поддержание партнерских отношений
|
Не менее 1 раза в неделю
|
Согласование условий постройки ГПЭС, заключение контракта, контроль за исполнением контракта, оформление необходимой документации, общение с представителем компании по проекту, своевременная оплата
|
Механизм реализации проекта
 
Стрелки, идущие от задачи переход к следующей задаче
Стрелки, идущие от шлюза – «да»;
Перечеркнутые стрелки, идущие от шлюза – «нет».
Справочная информация
Проект подразумевает строительство энергоцентра электрической мощностью 2000 кВт на базе газопоршневой установки MTU 20V4000GS L33. Подразумевается два варианта использования данной станции:
- аренда оборудования на условиях поставщика;
- покупка оборудования в кредит под 9% годовых на три года.
В обоих случаях необходимо построить площадку под оборудование.
Энергоустановока обеспечивает потребителю следующие преимущества:
Качество и стабильность энергоснабжения. Энергоустановка обеспечивает бесперебойное электроснабжение с постоянным уровнем напряжения.
Низкая стоимость вырабатываемой энергии. Экономится значительная сумма в сравнении с использованием традиционной электросети.
Экологичность. Использование газового топлива повышает экологичность.
Быстрая окупаемость и высокий энергоресурс. Строительство энергоустановки окупается за 2-3 года.
Экономия на коммуникациях (за счет близости к объекту энергоснабжения). Вопросы обслуживания и ремонта теплосетей не касаются пользователей энергоустановок.
Компактность. Небольшие габариты позволяют удобно размещать энергоустановку внутри уже построенных зданий или рядом с ними – например, на территориях производственных комплексов.
Оперативность ввода в эксплуатацию. Сроки строительства составляют от трех месяцев до года и зависят от выбора топлива, мощности силовых агрегатов и конечной комплектации станции. Жизненный цикл оборудования достигает 20-25 лет.
Значительная экономия. Снижается финансовая зависимость потребителя от роста тарифов на электроэнергию и тепло. Экономия на плате за электроэнергию достигает двух и более раз.
Простота и удобство эксплуатации. Управление работой энергоустановки полностью автоматизировано.
Надежность. Энергосбытовые компании не всегда могут гарантировать надежность энергоснабжения, в то время как энергоустановки полностью контролирует предприятие.
В таблицах 1 и 2 представлено экономическое обоснование целесообразности проекта.
Таблица 1 - Расчет экономических показателей проекта при аренде оборудования
Показатель
|
Значение
|
Ед. измерения
|
Плановая выработка ЭЭ с ГПЭС в мес.
|
1 339 200
|
кВт*ч
|
ФОТ с налогами в мес.
|
188 496
|
руб.
|
Расход масла на угар в мес.
|
99 435,6
|
руб.
|
на 1 кВт*ч
|
Средняя цена ЭЭ от сетей
|
4,9
|
руб.
|
Цена Ролт - скидка 25%
|
3,68
|
руб.
|
ФОТ с налогами
|
0,14
|
руб.
|
Масла на угар
|
0,07
|
руб.
|
Полный тариф
|
3,9
|
руб.
|
Платежи и окупаемость
|
Платеж по ГПЭС в мес.
|
5216187,6
|
руб.
|
Экономия в мес.
|
1345892,4
|
руб.
|
Окупаемость
|
7,43
|
мес.
|
Экономическая выгода за 5 лет
|
70753544
|
руб.
|
В расчетах загрузка установки принята равной 90% от максимально возможной (номинальная мощность ГПЭС 2 000 кВт*ч).
Даже при аренде предприятие тратит 10 млн. руб. на строительство площадки под ГПЭС.
В расчетах не учитывается время на строительство ГПЭС (то есть первые 10 месяцев проекта).
В расчетах приняты следующие допущения:
- нет инфляционной составляющей;
- нет индексации роста цен на газ и ЭЭ;
- нет индексации курса Евро (расходы на ТО);
- график потребления ЭЭ не меняется в течении 5 лет.
Таблица 2 - Расчет экономических показателей проекта при покупке оборудования в кредит
Показатель
|
Значение
|
Ед. измерения
|
Стоимость строительства площадки
|
10000000
|
руб.
|
Стоимость оборудования
|
78720000
|
руб.
|
Общая выплата по кредиту
|
101565792
|
руб.
|
Платеж по кредиту в мес.
|
2821272
|
руб.
|
Условно-постоянные затраты
|
Затраты на ТО, за 5 лет
|
39 640 000
|
руб.
|
ФОТ с налогами в мес.
|
188 496
|
руб.
|
Расход масла на угар в мес.
|
99 435,6
|
руб.
|
на 1 кВт*ч
|
Расходы на газ
|
1,62
|
руб.
|
ФОТ с налогами
|
0,14
|
руб.
|
Масла на угар
|
0,07
|
руб.
|
Затраты на ТО
|
0,49
|
руб.
|
Полный тариф
|
2,33
|
руб.
|
Платежи и окупаемость
|
Платеж по ГПЭС в мес.
|
3118102,267
|
руб.
|
Экономия в мес.
|
3443977,733
|
руб.
|
Окупаемость
|
29,49
|
мес.
|
Экономическая выгода за 5 лет
|
105072872
|
руб.
|
Исходя из результатов расчетов видно, что наиболее выгодно приобретение ГПЭС в кредит под 9 % на 3 года. Это позволит за пять лет сэкономить более 105 млн. руб.
Этапы получения разрешения на строительство: 1. Уточняются границы участка и проводится межевание. 2. Формируется градостроительный план, в котором указываются ограничения участка. 3. Согласуются техусловия на подключение электричества, воды и газа. 4. Формируется проектная документация, но перед началом составления проекта проводятся геодезические, геологические и экологические исследования почвы и воздуха, которые лягут в основу разделов проекта. Исследования помогают учесть при формировании проекта характеристики конкретной местности, что позволит избежать нежелательных моментов в строительстве. Например, если грунт не выдержит веса здания, он просядет, и на объекте появятся трещины. Это снизит срок и качество эксплуатации объекта. Каждый раздел проектной документации готовится в соответствии с Постановлением № 87, с которым сверяют проект при проведении экспертизы. После экспертизы документацию загружают в ИСОГД для изучения достоверности данных самого проекта и проведённой экспертизы. Затем проект отправляют в Минстрой, чтобы получить разрешение на строительство. Срок получения разрешения на строительство составляет десять дней со дня подачи заявления застройщиком с приложением документов, необходимых для принятия решения о выдаче такого разрешения.
Процесс проведения строительного тендера
Большая часть строительных тендеров проводятся по стандартной схеме, которая включает в себя следующие мероприятия. Размещение на специализированных порталах, таких как ЭТП СтройТорги или в СМИ информации о том, что в определенное время будет проведен тендер, открытый для всех участников, которые соответствуют определенным условиям.
Подача конкурсных заявок потенциальными участниками тендера и квалификационный отбор тех из них, которые оформили свои заявки в точном соответствии с установленными требованиями.
Рассылка отобранным участникам тендерной документации.
Составление подрядчиками своих предложений (оферт) и передача их организаторам тендера. В офертах должны быть указаны условия и сроки выполнения работ и их стоимость. Предложения передаются обязательно в заклеенных конвертах – чтобы в момент вскрытия имелась возможность проверить их целостность.
Вскрытие в назначенный день каждого предложения и объявление содержащихся в нем условий всем участникам тендера.
1 Могут быть указаны задачи проекта
|
|
|
Скачать 0.55 Mb.