Индекс
дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во дел
( ед. хр.)
|
Срок хранения дела и № статей по перечню
|
Приме- чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
01- РУКОВОДСТВО
|
|
|
01-01
|
Нормативные документы по основным направлениям деятельности (законы, правила,
рекомендации). Копии
|
|
ДМН ст.1б
|
|
01-02
|
Учредительные (договор, свидетельства)
|
документы лицензия,
|
|
Постоянно ст. 39
|
|
01-03
|
Положения о
подразделениях
|
структурных
|
|
Постоянно ст. 55 а
|
|
01-04
|
Типовые инструкции сотрудн
|
должностные
иков
|
|
Постоянно ст. 77а
|
|
01-05
|
Штатное расписание
|
|
Постоянно ст. 71 а
|
|
01-06
|
Приказы директора по основной деятельности
|
|
Постоянно ст. 19 а
|
|
01-07
|
Приказы директора по
администравно-хозяйственной деятельности
|
|
5 лет Ст. 19 в
|
|
01-08
|
Годовой план работы
организации
|
|
Постоянно ст. 285 а
|
|
01-09
|
Годовые отчеты о работе
организации
|
|
Постоянно ст. 327 б
|
|
01-10
|
Переписка организации по
основным вопросам деятельности с органами власти,
предприятиями и организациями
|
|
5 лет ЭПК ст. 35
|
|
01-11
|
Протоколы оперативных совещаний у генерального директора
|
|
5 лет ЭПК ст. 18е прим.
|
|
01-12
|
Протоколы заседаний атестационной комиссии и ведомости к ним
|
|
15 лет ЭПК ст. 696, ст. 327
|
ЭПК
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01-13
|
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по выпуску
|
|
3 года
Ст. 326
|
ТП-1980
|
01-14
|
Ведомости учета успеваемости по курсам и экзаменационные ведомости
|
|
5 лет
Ст.508
|
ТП-1980
|
01-15
|
Направления на пересдачу
|
|
3 года Протокол ЭК от
14.12.2016 № 2
|
|
|
|
|
|
|
02- СЕКРЕТАРИАТ
|
02-01
|
Нормативные документы по организации делопроизводства (Инструкция по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города
Перми). Копии
|
|
ДМН ст.1б
|
|
02-02
|
Инструкция по организации делопроизводства в организации
|
|
Постоянно ст. 27 а
|
|
02-03
|
Номенклатура дел организации
|
|
Постоянно ст. 200а
|
|
02-04
|
Протоколы заседаний экспертной комиссии
|
|
Постоянно ст. 18 д
|
|
02-05
|
Акты административноорганизационной деятельности ( проверки пищеблока, участия в эстафете, списания материалока)
|
|
5 лет ст.85
|
|
02-06
|
Переписка по организационным вопросам
|
|
5 лет ст. 84
|
|
02-07
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
|
Постоянно ст. 258а
|
|
02-08
|
Журнал регистрации приказов по личному составу
|
|
50 лет ЭПК
|
ФЗ №43 от
02.03.2016
|
02-09
|
Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности
|
|
5 лет ст. 258в
|
|
02-10
|
Журнал регистрации входящих документов
|
|
5 лет ст. 258г
|
|
02-11
|
Журналы регистрации приемной комиссии
|
|
5 лет ст. 258 г
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
03-ОТДЕЛ КАДРОВ
|
03-01
|
Приказы, указания, инструкции по по вопросам организации
работы с кадрами. Копии
|
|
ДМН ст. 1б
|
|
03-02
|
Положение об отделе. Копии
|
|
3 года ст. 55 б
|
ПЗН
|
1
|
2
|
|
4
|
5
|
03-03
|
Должностные инструкции
руководителей и специалистов
|
|
Постоянно Ст. 77 а
|
|
03-04
|
Правила внутреннего распорядка
|
|
1 год ст. 773
|
ПЗН
|
03-05
|
Штатное расписание
|
|
постоянно ст. 71 а
|
|
03-06
|
Графики предоставления отпусков
|
|
1 год ст. 693
|
|
03-07
|
Приказы директора по личному составу (прием на работу)
|
|
50 лет ЭПК
|
ФЗ №43 от
02.03.2016
|
03-08
|
Приказы директора по личному составу (командировки)
|
|
5 лет ЭПК ст. 19 б прим.
|
|
03-09
|
Протоколы комиссии по исчислению стажа работы, дающего право ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет
|
|
50 лет ЭПК
|
ФЗ №43 от
02.03.2016
|
03-10
|
Личные дела сотрудников
|
|
50 лет ЭПК
|
ФЗ №43 от
02.03.2016
|
03-11
|
Личные карточки Ф.Т-2
|
|
50 лет ЭПК
|
ФЗ №43 от
02.03.2016
|
03-12
|
Трудовые договоры, трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
|
|
50 лет ЭПК
|
ФЗ №43 от
02.03.2016
|
03-13
|
Трудовые книжки
|
|
До востребования, ст. 664
|
Не востребованные –
50 лет
|
03-14
|
Документы к приказам директора по личному составу не вошедшие в состав личных дел (справки, докладные, записки)
|
|
5 лет ст. 665
|
|
03-15
|
Документы к приказам по предоставлению очередных и учебных отпусков, командировкам (заявления, справки об оплате учебных
отпусков, переписка)
|
|
5 лет ЭПК ст.19 б прим.
|
|
03-16
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
50 лет ЭПК
|
ФЗ №43 от
02.03.2016
|
03-17
|
Журнал регистрации приказов по личному составу (прием,
перемещение, увольнение)
|
|
50 лет ЭПК
|
ФЗ №43 от 02.03.2016
|
03-18
|
Характеристики обучающихся, по итогам производственной практике
|
|
5 лет ст. 730
|
ЭПК
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
|
4
|
5
|
04-БУХГАЛТЕРИЯ
|
|
04-01
|
Положение об отделе. Копии
|
|
3 года ст. 55 б
|
ПЗН
|
04-02
|
Штатное расписание.
|
|
постоянно ст. 71 а
|
|
04-03
|
Годовая смета доходов и расходов, расчеты к ней
|
|
Постоянно ст. 325 а
|
|
04-04
|
Сводный годовой отчет об
исполнении сметы расходов
|
|
Постоянно ст. 356 а
|
|
04-05
|
Годовой отчет о финансово-
хозяйственной деятельности
|
|
5 лет ст. 402
|
При условии проведения проверки
(ревизии)
|
04-06
|
Первичные учетные документы и приложения к ним (корешки банковских чековых книжек,
ордера, табели и др.)
|
|
5 лет ст. 362
|
При условии проведения проверки
(ревизии)
|
04-07
|
Журнал – книга главная
|
|
5 лет ст. 361
|
При условии проведения проверки
(ревизии)
|
04-08
|
Лицевые счета работников
организации
|
|
75 лет ЭПК ст. 413
|
|
04-09
|
Листки нетрудоспособности
|
|
5 лет ст.896
|
|
04-10
|
Акты о приеме выполненных работ, относящиеся к основной (профильной) деятельности
организации
|
|
5 лет ЭПК ст. 456 а
|
После истечения срока
действия
договора,
соглашения
|
04-13
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
|
5 лет ст. 457
|
После увольнения
материально ответствен- ного лица
|
04-14
|
Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности (ведомости, акты,
счет-фактуры, счеты)
|
|
5 лет
Ст. 326
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скачать 128.5 Kb.