ЗАДАЧИ 1. В каких первичных учетных документах отражаются данные хозяйственные операции
 Скачать 419 Kb.
|
|
Фармацевтическая лицензия выдается бессрочно. Какая деятельность признается предпринимательской? Её основные признаки. Субъекты предпринимательства в РФ. Классификация юридических лиц. Порядок регистрации юридических лиц. Предпринимательская деятельность гражданина. Порядок оформления и регистрации. Субъекты фармацевтического рынка (предприятия-производители, дистрибьюторы, аптечные организации) ведут предпринимательскую деятельность. Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке (ГК РФ). Объектом предпринимательства является осуществление наиболее эффективной комбинации факторов производства (земля, капитал, труд) с целью максимизации дохода. Субъектами предпринимательской деятельности являются: 1) юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации; 2) граждане-предприниматели, осуществляющие такую деятельность без образования юридического лица. Защита прав и законных интересов хозяйствующих субъектов регламентируется ФЗ-294 от 26.12.2008 г. «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)». Юридическое лицо — это организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде (ГК РФ). Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Юридическое лицо действует на основании устава или учредительного договора (учредительные документы). В учредительных документах определяется наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью и другие сведения, предусмотренные законом. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации. Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». Государственная регистрация осуществляется посредством внесения в государственный реестр сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц. Юридические лица в соответствии с Гражданским кодексом РФ могут являться коммерческими или некоммерческими организациями. Коммерческими в соответствии с ГК РФ признаются организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Аптечная сеть России в настоящее время представлена в основном коммерческими фармацевтическими организациями различных форм собственности и организационно-правовых форм деятельности. Чтобы юридические лица могли заниматься предпринимательской деятельностью, они должны быть зарегистрированы в одной из организационно-правовых форм, установленных ГК РФ. Юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий. В основе этой классификации лежит такое понятие, как право собственности. Государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа (напримep, директора, генерального директора и т.п.). В случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. При государственной регистрации в регистрирующий орган должны быть представлены следующие документы: заявление по установленной форме; решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа; учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально заверенные копии); выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя; документ об уплате государственной пошлины. В соответствии с ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При этом к деятельности граждан применяются правила, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями. Регистрация индивидуального предпринимателя состоит из следующих этапов: · регистрация в органах местной администрации и получение документа о государственной регистрации; · постановка на учет в налоговых органах; · регистрация в качестве плательщика страховых взносов во внебюджетные фонды (обязательно); · открытие счета в банке (добровольно). Для прохождения государственной регистрации предпринимателю необходимо написать заявление, в нем указываются все виды деятельности, которыми он будет заниматься. Если на осуществление какого-то вида деятельности (например, фармацевтической) необходима лицензия, то вначале предприниматель проходит государственную регистрацию, а потом получает лицензию. В соответствии со ст. 33 Федерального закона «О лекарственных средствах» физические лица для занятия фармацевтической деятельностью должны иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и сертификат специалиста. Индивидуальный предприниматель может использовать наемный труд, т. е. привлекать наемных работников. Если при этом заключается трудовой договор, то работодатель принимает на себя исполнение всех норм трудового законодательства (продолжительность рабочего дня и отпуска, льготы и компенсации, охрана труда и т.д.). Индивидуальный предприниматель, который не в состоянии удовлетворить требования кредитора (кредитных, налоговых и других организаций), связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности, может быть признан несостоятельным (банкротом) по решению суда. С момента вынесения такого решения утрачивает силу его регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. В случае признания индивидуального предпринимателя банкротом требования кредиторов удовлетворяются за счет принадлежащего ему имущества. Выплата денежных сумм кредиторам производится в установленном порядке. Однако в большинстве случаев фармацевтические организации являются юридическими лицами. Формы собственности на имущество в РФ. Формы собственности на имущество в РФ. В РФ признаются государственная, муниципальная, частная и иные формы собственности. Имущество может находиться в собственности граждан, юридических лиц, а также РФ, субъектов РФ, муниципальных образований. Государственной собственностью является имущество, принадлежащее на праве собственности РФ (федеральная собственность), и имущество, принадлежащее на праве собственности субъектам РФ — республикам, краям, областям и т.д. (собственность субъекта РФ). Муниципальной собственностью является имущество, принадлежащее на праве собственности городским и сельским поселениям, а также другим муниципальным образованиям. Частная собственность — это собственность граждан и юридических лиц. Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам (путем продажи, обмена, наследования и дарения). Собственник может также отдавать имущество в залог, сдавать его в аренду, передавать его в доверительное управление другому лицу, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ. Задача 3. Аптеке, обслуживающей МО на 400 коек (100 –хирургических; 100 – гинекологических; 200 – терапевтических) необходимо получить с аптечного склада лекарственные средства: атропина сульфат (порошок), раствор омнопона 1%-1,0 в ампулах. Вам, как зав. отдела запасов, необходимо составить заявку на получение указанных ЛС. Какие сведения Вам необходимо учесть для составления заказа-требования, чтобы получить ЛС в объеме месячной потребности? Нормируется ли запас данных ЛС в аптеке и МО? Если да, то, в каком размере? В каком нормативном документе Вы можете уточнить ответ по данному вопросу? Кто имеет право получать наркотические и психотропные ЛС с аптечного склада и по каким документам? Порядок оформления документов. Расскажите о документальном оформлении отпуска и порядке получения данной категории ЛС с аптечного склада. Учет поступления и движения ЛС в аптеке. Какими нормативными документами необходимо руководствоваться? Оформите документально отпуск 50 ампул омнопона в хирургическое отделение. При инвентаризации ЛС, находящихся на предметно-количественном учете, фактический остаток атропина сульфата на конец месяца составил 2,0. Остаток на начало месяца был 2,25. За месяц отпущено по индивидуальным рецептам 3,35 амбулаторным больным, 6,65 по требованиям ЛПУ. За месяц поступления с аптечного склада составило 10,0. Ваши действия как материально ответственного лица. ОТВЕТ. 1). Какие сведения Вам необходимо учесть для составления заказа-требования, чтобы получить ЛС в объеме месячной потребности? Нормируется ли запас данных ЛС в аптеке и МО? Если да, то, в каком размере? В каком нормативном документе Вы можете уточнить ответ по данному вопросу? Кто имеет право получать наркотические и психотропные ЛС с аптечного склада и по каким документам? Порядок оформления документов. Расскажите о документальном оформлении отпуска и порядке получения данной категории ЛС с аптечного склада. При составлении заявок на наркотические средства МО должны руководствоваться расчетными нормативами. Расчетные нормативы потребности в наркотических ЛС на одну койку в год для отделений МО утверждены приказом Минздрава России от 12.11.1997 № 330 «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических лекарственных средств» (данный раздел приказа № 330 действует). Нормативы отпуска зависят от профиля отделения ЛПУ. Например, нормативы потребности омнопона 1%-го 1 мл. в ампулах на 1 год на 1 койку составляют: хирург. отд. 1,5 амп. гинеколог. отд. 2,5 амп. терап. отд. 0,5 амп. В данном случае для количество месячной потребности омнопона 1%-1 мл в амп. составит: - для хирург. отд. 100 х 1,5 = 150 амп. - для гинекологии 100 х 2,5 = 250 амп. - для терапии 200 х 0,5 = 100 амп. Итого: 150 + 250 + 100 = 500 амп. Запас ЛС в больничных и межбольничных аптеках создается в целях бесперебойного снабжения МО и составляет для ядовитых и наркотических ЛС — не более 2-недельной потребности для аптеки МО и одного месяца для МБА. Лекарственные препараты отпускаются в отделения МО в размере текущей потребности: - наркотические ЛС на 3 дня (в приемном отделении на 5 дней); - ядовитые ЛС — на 5 дней; - все остальные ЛС — на 10 дней. Отпуск наркотических лекарственных средств с аптечных складов производится только учреждениям и организациям, имеющим разрешение органов МВД РБ на его хранение. Основанием для отпуска ядовитых и наркотических лекарственных средств является требование, подписанное руководителем или его заместителем с приложением печати учреждения. Требования и счета на них выписываются отдельно от других требований и счетов с указанием количества цифрой и прописью. Выдача наркотических средств и психотропных веществ производится материально-ответственному лицу которое непосредственно работает с указанной группой ЛС и назначенному приказом руководителя. Отпуск производится по отдельной доверенности, оформленной в установленном порядке, с указанием наименования получаемых средств и количества их прописью. Срок действия доверенности 15 дней. Материально ответственное лицо должно лично проверить основания для отпуска, соответствие отпускаемого ЛС сопроводительным документам, правильность упаковки и расписаться в копии счета-фактуры, оставшейся на складе. Транспортировка производится в соответствии с действующими специальными правилами транспортировки наркотических ЛС. Наркотические средства и психотропные вещества отпускаются из аптечных складов только для медицинских целей МО и фармацевтическим организациям, имеющим соответствующие лицензии, полученные в установленном порядке. 2). Учет поступления и движения ЛС в аптеке. Какими нормативными документами необходимо руководствоваться? Оформите документально отпуск 50 ампул омнопона в хирургическое отделение. Учет поступления ЛС Процесс снабжения фармацевтического торгового предприятия товарами состоит из следующих операций: · анализ и определение спроса на товары аптечного ассортимента, выбор поставщика и оформление договорных отношений; · доставка товара и его приемка; · оплата товара и транспортных расходов по его доставке. Одним из наиболее распространенных гражданско-правовых договоров является договор купли-продажи, который заключается в простой письменной форме в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и аналогичное содержание. Договор (контракт) купли-продажи — это коммерческий документ, представляющий собой договор поставки товара и, если необходимо, сопутствующих услуг, согласованный и подписанный поставщиком и заказчиком. При заключении договора на поставку фармацевтической продукции необходимо обратить внимание на наличие соответствующих лицензий, дающих право на производство фармацевтической продукции или осуществление фармацевтической деятельности. Договора купли-продажи хранятся не менее 3 лет (срок исковой давности) с момента окончания срока обязательств. В процессе поставки фармацевтических товаров поставщик выписывает сопроводительные документы: счет, товарно-транспортную накладную (ТТН) и налоговую накладную, а также предоставляет сертификаты качества на все ЛС. На основании этих документов в аптеке материально ответственные работники принимают товар по количеству и качеству. В случае если товар поступает в аптеку без сопроводительных документов, также составляется акт о приеме товара, товар берется на ответственное хранение, хранится этот товар отдельно. Обязательным документом, подтверждающим получение товаров, является правильно оформленная покупателем доверенность. Доверенность на получение ТМЦ оформляется на бланках типовой формы, которые являются документом строгого учета. Для ведения учета доверенностей используется Журнал регистрации доверенностей. При оформлении доверенности на лицевой стороне указываются реквизиты документа, согласно которому отпущен товар (договор, спецификация, счет и др.). Если в документе не приведены наименования и количество отпускаемых медикаментов, на обратной стороне доверенности отмечаются наименование и количество отпущенных медикаментов, или отмечается сумма, на которую осуществляется отпуск товаров. Доверенность выписывается одноразово при частичном отпуске ЛС и ИМИ согласно отдельных накладных, в которых отмечается номер доверенности и дата ее выдачи, на весь срок ее действия. При этом доверенность остается на складе поставщика, а по окончании срока действия передается в бухгалтерию. При отпуске ТМЦ поставщик выписывает сопроводительные документы (счет или накладную), которые являются основанием для оприходования этих ценностей в аптеке или на складе фирмы. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 г. № 17 и п. 5 ст. 185 ГК РФ. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати данной организации (подпись главного бухгалтера при этом необязательна в отличие от требований Инструкции Минфина СССР). В связи с этим доверенность от имени юридического лица государственной или муниципальной формы собственности в обязательном порядке должна быть подписана главным (старшим) бухгалтером, что подтверждено Постановлением президиума Высшего арбитражного суда РФ от 13.08.96 г. № 1792/96. В том случае если материальные ценности получает сам руководитель фармацевтической организации, то доверенность не требуется, но его полномочия должны быть подтверждены документом, удостоверяющим личность, а подпись в получении ценностей — оттиском печати организации. Формы доверенностей № М-2 и № М-2а утверждены Постановление Госкомстата от 30.10.97 г. № 71а. Доверенность выдается в одном экземпляре на срок до 15 дней. В процессе приема товара от поставщика специалист аптеки сначала проверяет его количество согласно выписанной накладной, затем проверяет сроки годности, регистрацию, а также соответствие серий на упаковке ЛС в накладной и сертификатах качества. По завершению работник аптеки подписывает накладную, подтверждая факт получения товара. Важнейшими документами при отпуске товара поставщиком являются товарно-транспортные накладные. Накладные оформляются, как правило, в двух экземплярах. При отпуске медикаментов, которые находятся на предметно-количественном учете (ПКУ) (ядовитые, наркотические лекарственные средства, спирт и др.), на один экземпляр больше - для материально ответственного лица. При оформлении ТТН необходимо выполнять требования к отражению цены реализации с указанием оптовой цены и торговой наценки поставщиков. Как правило, для отечественных препаратов целесообразно отмечать оптовую цену производителя (фармацевтического завода), а для импортных - таможенную стоимость. В целом особенное значение в процессе оприходования товаров в аптеке должно уделяться проверке цен материально ответственными лицами, т.к. цены на медикаменты подлежат государственному регулированию. В бухгалтерском учете необходимо придерживаться эквивалента цен, по которым оприходован товар и его списания с материально ответственных лиц.  Рисунок 1. Документооборот первичного учета поступления товаров в аптеке. Первичный учет поступления товаров к аптеке осуществляется согласно схеме, приведенной на рисунке 1. Учет поступления товаров в аптеке осуществляется, как правило, в таких первичных и отчетных документах: 1.Товар, поступивший в течение месяца, оприходуется в соответствии со счетами и (или) ТТН в отделе запасов аптеки, а затем передается доя реализации в рецептурно-производственный отдел (РПО) и др. 2.Товары, поступившие в аптеку и принятые материально-ответственными лицами на хранение, отражаются в Журнале регистрации поступления товаров по группам, в соответствии с такими группами: минеральные воды, медикаменты и химические товары, перевязочные материалы и предметы ухода за больными, мыло туалетное, парфюмерия, оптика и другие. Журнал ведется в двух ценах: оптовой и розничной. В конце месяца данные обобщаются. 3.Поступления товаров, подлежащие ПКУ: ядовитые, наркотические, этиловый спирт и другие отражаются в специальных журналах, которые являются документами строгой отчетности. 4.В течение месяца учет поступивших товаров отражается в товарном отчете. По окончании месяца на основании товарного отчета составляется отчет о хозяйственно-финансовой деятельности за месяц. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и передает (высылает) плательщику—заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. На одном из экземпляров товарной накладной, сопровождающей груз, фармацевтической организацией ставится печать, указывается количество принятых мест, суммы товара по товарным накладным, дата приемки и подпись материально ответственного лица. Далее приемка в аптеке осуществляется по качеству и комплектности. Приемка товара в фармацевтической организации осуществляется по количеству мест и, если это необходимо, по массе нетто на основании: · товарной накладной (форма № ТОРГ-12); · счета или счета-фактуры (форма 868 или 868а соответственно). В зависимости от особенностей товаров к этим документам могут быть приложены: · документы, подтверждающие массу (количество товаров), — упаковочный ярлык, кипные карты и т.п.; · сертификаты качества (соответствия) и другие аналогичные документы; · сопроводительный лист; · протокола согласования цен и др. Количество поступивших товаров при приемке внутри организации фиксируют в тех же единицах, которые были указаны в сопроводительных документах. Принятый товар регистрируется в документах первичного учета: · для розничной фармацевтической организации — «Товарный отчет» (форма № ТОРГ-29 или форма № А-2.28 — приходная часть). Товар, подлежащий предметно-количественному учету или имеющий ограниченный срок годности (до 2 лет), дополнительно в фармацевтических организациях учитывается в документах: · «Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету» (форма № А-2.3); · «Стеллажная карточка» (форма № А-1.9); · «Журнал учета препаратов с ограниченным сроком годности». Все товары, поступающие в аптеку учитываются в двух ценах (оптовой и розничной). Формами оперативной отчетности аптечной организации — «Товарный отчет» форма № ТОРГ-29 или ведомственная форма № А-2.28; унифицированная форма «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли» № ТОРГ-23 или внутриведомственный «Товарный отчет» (мелкорозничной сети) форма № А-2.26). Отчетные формы состоят из двух частей — адресной и предметной. В адресной части товарного отчета указывают: · наименование предприятия и структурной единицы (отдел); · фамилию и инициалы материально-ответственного лица; · номер отчета; · период, за который составляется товарный отчет. Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса: Он + П = Р + Ок, где Он — остаток товаров на начало отчетного периода; П — поступление товаров за отчетный период; Р — расход товаров за отчетный период; Ок — остаток товаров на конец отчетного периода. Учет движения ЛС в аптеке складывается из операций отражающих приход ЛС и расход (реализация) ЛС. |