Работа с приложением текстового процессора. Первое практическое занятие (1). В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь
 Скачать 7.23 Mb.
|
Практическое занятие № 1Открытие приложения текстового процессора. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом. Контекстное меню. Масштабирование рабочего окна. Форматирование абзацев. Работа с линейкой. Режим предварительного просмотра. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. Автоматические списки. Форматирование списков. Работа со стилями. Создание стиля. Проверка орфографии, грамматики, смена языка, расстановка переносов. Поиск и замена текста. Вставка специальных символов. Создание и редактирование таблиц. Сортировка таблиц. Вычисления в таблицах. Преобразование текста в таблицу. Цель работы: изучить работу с приложением текстового процессора, познакомиться со структурой экрана, меню и панелью инструментов, научиться создавать, редактировать и сохранять документ, выделять блоки текста, производить операции с выделенным текстом, работать с контекстным меню, с линейкой, масштабировать рабочее окно, форматировать абзацы, переходить в режим предварительного просмотра В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь: работать с приложением текстового процессора; научиться создавать, редактировать и сохранять документ; выделять блоки текста; производить операции с выделенным текстом; работать с контекстным меню, с линейкой; масштабировать рабочее окно; форматировать абзацы; переходить в режим предварительного просмотра. В результате выполнения практической работы обучающийся должен знать: структуру экрана текстового процессора; меню и панель инструментов текстового процессора. Теоретическая часть Экранный интерфейс редактора Word Загрузка редактора текста Microsoft Word 2010 осуществляется через главное меню, вызываемое кнопкой Пуск Панели задач, через панель Microsoft Office 2010, либо с помощью ярлыка на рабочем столе.  Рисунок 1 – Ярлык MicrosoftWord Результатом загрузки становится открытие развернутого окна редактора, в заголовке которого находится имя нового документа Документ1, которое присваивается автоматически (рис.2).  Рисунок 2 – Новый документ Вид экранного интерфейса с указанием его основных элементов представлен на рис. 2. Основу интерфейса составляет главное меню и панель инструментов с вкладками. Особенностью редактора Word2010 является возможность настройки рабочего экрана в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователя. На рис. 3 изображен, так называемый, стандартный интерфейс. Поэтому рассмотрим его несколько подробнее. Строка главного меню построена в соответствии со стандартом де-факто, существующим в Windows. Более подробное знакомство с его функциями будет продолжено при рассмотрении соответствующих разделов редактора. Вкладки панели инструментов выводятся на экран с помощью мыши (рис. 3). Рисунок 3 – Вкладки панели инструментов Ниже приводится перечень кнопок, сгруппированных по смысловым разделам, вкладки «Главная» панели инструментов. Раздел Буфер обмена: вставить с опциями – параметры вставки, специальная вставка и вставка по умолчанию, вырезать, копировать, формат по образцу. Раздел Шрифт: тип шрифта, размер, увеличить размер, уменьшить размер, регистр, очистить формат, полужирный, курсив, подчёркнутый с раскрывающимся списком типов подчеркивания подстрочный знак, надстрочный знак, параметры анимации с раскрывающимся списком типов анимации, цвет выделения текста с раскрывающимся списком цветов в палитре, цвет текста с раскрывающимся списком цветов в палитре. Раздел Абзац: маркеры, нумерация, многоуровневый список, уменьшить отступ, увеличить отступ, сортировка, отобразить все знаки, выровнять текст по левому краю, выровнять по центру, выровнять по правому краю, выровнять по ширине, интервал, заливка, граница. Раздел Стили: шаблоны стилей, изменить стиль. Раздел Редактирование: найти, заменить, выделить. Вкладка Вставка панели инструментов содержит следующие разделы. Раздел Страницы: титульная страница с раскрывающимся списком шаблонов страниц титула, пустая страница, разрыв страницы. Раздел Таблицы: кнопка Таблица с разворачивающимся списком различных способов вставки таблиц. Раздел Иллюстрации: рисунок, картинка, фигуры со списком шаблонов автофигур, вставить рисунок SmartArt, вставить диаграмму, снимок экрана или части экрана. Раздел Ссылки: гиперссылка, закладка, перекрёстная ссылка. Раздел Колонтитулы: верхний колонтитул со списком шаблонов и параметров настройки, нижний колонтитул со списком шаблонов и параметров настройки, номер страницы со списком шаблонов расположения номера и формата. Раздел Текст: надпись с раскрывающимся списком шаблонов и параметров надписи, экспресс-блоки и автотекст, декоративный текст формата WordArt, буквица, строка подписи с указанием лица, которое должно расписаться, дата и время - текущая системная дата и время, объект. Раздел Символы: формулы – встроенный конструктор формул, символ из таблицы символов. Сверху и слева от рабочей страницы документа расположены линейки. Фрагмент горизонтальной линейки представлен на рис. 4. Рабочая область страницы выделена белым цветом, а область полей – серым цветом. На линейке видны ползунки, определяющие границы отступов: первой строки абзаца (красная строка), а также правого и левого отступов абзаца. Перемещение ползунков возможно с помощью мыши.  Рисунок 4 - Линейка Самая нижняя строка рабочего окна называется строкой статуса (рис. 5). В нее выводится информация о номере текущей страницы, номере текущего раздела, о количестве рабочих страниц документа. Здесь же имеется информация о текущем расположении курсора: расстояние от верхней границы листа в сантиметрах, номер текущей строки и колонки, а также возможность изменять масштаб отображения документа.  Рисунок 5 – Строка статуса В связи с особенностями представления информации при работе с редактором Word необходимо соблюдать несколько основных правил набора текста: клавишу Enter следует нажимать только в конце абзаца; при необходимости окончания строки до автоматического переноса слова используют комбинацию клавиш Shift-Enter; клавишу Пробел следует использовать только для разделения слов; знаки препинания (за исключением тире) нельзя отделять пробелом от слова, за которым они следуют, после знака препинания пробел обязателен; скобки и кавычки не отделяются пробелами от текста, который в них содержится; для принудительного окончания текущей страницы нельзя использовать многократное нажатие клавиши Enter. Для этих целей применяют команду Разрыв меню Вставка. Сохранение документа Для того, чтобы присвоить имя документу, нужно воспользоваться командой Сохранить как… из меню Файл. Данная команда вызывает стандартное окно Windows для работы с файловой системой ПК (рис. 6). В этом окне нужно указать имя устройства (диска), каталога и задать имя нового файла. Этому файлу будет присвоено стандартное расширение .docх. Все последующие изменения в документе сохраняются на диске с помощью команды Сохранить из меню Файл.  Рисунок 6 – Стандартное окно Windows для работы с файловой системой ПК В этом окне нужно указать имя устройства (диска), каталога и задать имя нового файла. Этому файлу будет присвоено стандартное расширение .docх. Все последующие изменения в документе сохраняются на диске с помощью команды Сохранить из меню Файл.  Рисунок 7 – Сохранение документа Редактору Word присущи все методы экранного редактирования известные для большинства текстовых редакторов: перемещение по тексту с помощью клавиш  ;клавиша Home устанавливает текстовый курсор в начало строки; клавиша End устанавливает текстовый курсор в конец строки; клавиша Ctrl-Home устанавливает текстовый курсор в начало документа; клавиша Ctrl-End устанавливает текстовый курсор в конец документа; клавиши PgUp и PgDn перемещают текстовый курсор на страницу назад и вперед соответственно; удаление символа, стоящего справа от текстового курсора – клавиша Delete; удаление символа, стоящего слева от текстового курсора – клавиша Backspace. Перемещение по тексту в Word’е, кроме того, можно производить с помощью полос прокрутки: клавиши  и  перемещают текст на строку в направлении стрелок; клавиши  и  перемещают текст на страницу вперед и назад. Быстрое перемещение по тексту производится ползунком полосы прокрутки, при этом рядом с ползунком появляется метка с номером текущей страницы и текущего раздела.Разделение одного абзаца на два производится клавишей Enter после установки текстового курсора в месте разбиения, а объединение двух абзацев в один можно произвести двумя способами: установить текстовый курсор в конец первого абзаца и нажать клавишу Delete; установить текстовый курсор в начало второго абзаца и нажать клавишу Backspace. Использование фрагментов – это наиболее мощное средство редактирования текстов. С фрагментами можно производить большое количество операций: выделение, удаление, копирование, перенос, форматирование, замену при вводе. Рассмотрим подробно каждую из этих операций. Фрагментом называют часть текста, выделенную инверсным цветом. Для выделения фрагментов в редакторе Word используют два способа: расположить указатель манипулятора мышь перед первым символом будущего фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель к последнему символу фрагмента. Выделение фрагмента можно производить и от последнего символа фрагмента к первому; расположить текстовый курсор перед первым символом будущего фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить фрагмент с помощью клавиш управления курсором. Выделить весь текст можно с помощью комбинации клавиш Shift и клавиши 5 на малой цифровой клавиатуре. Если выделенный фрагмент необходимо изменить на несколько символов в ту или иную сторону, то нажимают клавишу Shift и редактируют фрагмент с помощью клавиш управления курсором или мышью.Двойной щелчок на слове мышью – выделяет слово, щелчок на левом поле – выделяет строку, двойной щелчок на левом поле – выделяет абзац. Удаление и вырезание фрагментов В  нешние результаты этих операций идентичны: фрагмент исчезает с экрана и из документа. Но на самом деле при удалении фрагмента он действительно исчезает, а при вырезании фрагмент помещается в Буфер обмена и становится доступным всем приложениям Windows. Для удаления фрагмента используют клавишу Delete на клавиатуре. Если с помощью команды Настройка ленты меню Параметры вкладки Файл поместить в ленту панели инструментов кнопку то она также может применяться для удаления фрагментов. Для вырезания фрагментов используют три способа:команда Вырезать  вкладки Главная;команда Вырезать контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши; комбинация клавиш Shift-Delete. Копирование фрагмента в Буфер обмена В Буфере обмена можно поместить не только сам фрагмент, но и его копию. Для этого применяют также три способа: команда Копировать  контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши;кнопка вкладки Главная панели инструментов; комбинация клавиш Ctrl-Insert. Вставка фрагмента из Буфера обмена Для вставки фрагментов из Буфера обмена в месте расположения текстового курсора используют следующие способы: команда Вставить контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши; кнопка Вставить Главной вкладки панели инструментов; комбинация клавиш Shift-Insert. Перенос фрагмента Перенос фрагмента из одного места документа в другое осуществляется цепочкой команд: выделить фрагмент - вырезать фрагмент – установить текстовый курсор в новом месте – вставить фрагмент. Кроме этого способа для переноса фрагмента можно использовать технологию drag-and-drop (перенести и оставить), в соответствии с которой фрагмент нужно зацепить левой клавишей мыши и перетащить его в новое место документа. Копирование фрагмента Копирование фрагмента из одного места документа в другое осуществляется цепочкой команд: выделить фрагмент - копировать фрагмент в Буфер обмена – установить текстовый курсор в новом месте – вставить фрагмент. Кроме этих способов для копирования фрагмента можно использовать технологию drag-and-drop, то есть фрагмент нужно зацепить левой клавишей мыши при нажатой клавише Ctrlи перетащить его копию в новое место документа. Копирование и перенос фрагментов между документами Обмен информацией между документами производится также с помощью фрагментов. Редактор Word работает в окне Windows MDI-формы, то есть является многодокументным приложением и, поэтому, позволяет работать одновременно с большим количеством документов. Каждый вновь создаваемый или открываемый документ размещается в новом окне. Для переключений между окнами применяют меню Окно. Копирование и перенос фрагментов производится в этом случае с помощью Буфера обмена. Для применения технологии drag-and-drop необходимо предварительно открыть оба окна одновременно с помощью команды Упорядочить все в меню Окно, а затем просто перетащить фрагмент из одного документа в другой. Замена фрагмента при вводе Если в документе имеется выделенный фрагмент, то нажатие любой символьной клавиши на клавиатуре заменяет выделенный фрагмент на соответствующий символ. Панель быстрого доступа В самой верхней части окна программы, над лентой располагается панель Быстрого доступа (рис.8).  Рисунок 8 –Панель Быстрого доступа На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты переходите. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента: Сохранить, Отменить иПовторить. Однако можно добавить на панель быстрого доступа и другие инструменты, какие будут нужны. Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выберите, что бы еще хотели иметь всегда под рукой на панели быстрого доступа (рис. 9)  Рисунок 9–Настройка панели быстрого доступа Если в списке меню Быстрого доступа Вы не нашли нужного инструмента, выберите команду Другие команды, В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Word/Панель быстрого доступа. В окне вы увидите два перечня. В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 10) Кроме того, найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого доступа следующим образом: щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа. Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Удалить с панели быстрого доступа.  |