тезис. В. В. Денисенко обработка и хранение документов с использованием webтехнологий. В настоящее время большинство организаций сталкиваются с проблемой большого количества информации на "традиционных" бумажных носителях. Решение
 Скачать 16.27 Kb.
|
|
УДК 004.912 А.А. Бугаева (Ум-203), доцент В.В. Денисенко ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ WEB-ТЕХНОЛОГИЙ. В настоящее время большинство организаций сталкиваются с проблемой большого количества информации на "традиционных" бумажных носителях. Решение проблемы использования информации "бумажных" носителей заключается в их быстром переводе в электронный вид. Такая информация является входной для системы электронного архива. Электронный архив представляет собой хранилище, в который поступает поток документации, который разбивают по определенным правилам, организуя учет и архивирование документов. Приложение электронного архива документов предназначено для сбора данных, аналитической обработки, комплектования, учета, обмена, структурированного хранения и использования документов; информационного обмена с Государственной информационной системой и Центральным хранением электронных документов; взаимодействия с внешними системами. Пользователю системы будет доступна работа со следующими объектами: электронные документы, дела, описи, номенклатуры, транспортные контейнеры, системные настройки программы. Электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронной (компьютерной) форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись). Актуальные ЭД вносят в новую опись, которая представляет собой, по сути, акт приема-передачи, и оставляют храниться дальше. Для передачи электронного документа в архив, необходимо обеспечить его целостность и сохранность. Описи должны включать в себя записи о приеме-передаче, которые подписали архивариус и сотрудник, готовивший электронный документ к передаче. Одной из задач электронного архива документов является выполнение оптимизации процессов формирования и распространения электронных документов краткосрочного или долгосрочного хранения с сохранением их юридической значимости. Эта задача выполнена с помощью специального криптопровайдера, предназначенного для предоставления электронной цифровой подписи. Веб-приложение — это полноценная программа с определенным набором функционала, доступ к которой пользователь получает через интернет, то есть она не требует установки на устройство. Информационная система будет строиться на основе клиент-серверной архитектуры и включать в свой состав серверную часть с базой данных и клиентскую часть, с интерфейсом пользователя, реализованным REST API методом отсылки запросов в серверную часть для получения данных. За хранение и электронных документов и сопутствующей информации будет отвечать файловый сервер. |