Тайм менеджмент. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приорететы. Важность и срочность
 Скачать 21.58 Kb.
|
|
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приорететы, оценив все задачи по двум критериям - … Гобкость и жесткость Бюджетируемость и регулярность Срочность и регулярность Жесткость и срочность Важность и срочность + Важность и гибкость Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется … Смартизированным Реактивным Мотивационным Проактивным + Приоретизированным Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач Техника «якорения» «Заточка карандашей» Техника хронометража + Метод «Швейцарского сыра» Промежуточная радость Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется … «Веером возможностей» «Пирогом времени» «Воронкой шагов» + Методом «Швейцарского сыра» Методом Шваба Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMАRT-критериям, одним из которых является привязка … ко времени к контексту к пространству к действию В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить … 2 этапа 5 этапов 8 этапово 3 этапа + 6 этапов Расставьте шаги алгоритма жестко-гибкого планирования дня в порядке их выполнения: … 1 Составить список жестких задач 2 Составить список гибких задач 3 Выделить приорететные задачи 5 Выполненное – вычеркнуть 4 Определить бюджет времени для приоритетных задач Показателем для хронометража может быть … Любая цель + Цель соответствующая SMART-критериям Главная цель жизни Надцель Только одна цель стратегического уровня Неверно, что … является шагом алгоритма жестко-гибкого планирования Определение времени исполнения для всех задач + Составление списка гибких задач Вычеркивание выполненных задач Выбор двух показателей для отслеживания + Составление списка жестких задач Выделение из списка выполненных задач + Бюджетирование времени для приоритетных задач Отслеживание изменения показателей с помощью графика + Техника хронометража помогает … Определить основные ценности Выявить свои типовые поглотители времени + Выявить свои типовые стратегические цели Выявить надцели Определить критерии для формулирования цели К гибким задачам относится задача «…» Разработать регламент обработки входящих заказов + Сдать отчет в бухгалтерию в 13.30 Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече + Представить новую коцепциюразвития отдела в понедельника, в 13.30 Обязательно сегодня сдать отчет в бухгалтерию до 18.00 Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров + Встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00 Все контексты можно разделить на … 5 условных групп 3 условные группы 4 условные группы + Бесконечное множество условных групп 8 условных групп Примеры жесткой задачи: «…» Провести совещание по вопросу увеличения числа потенциальных клиентов в 15.00 + Позвонить Сидорчуку, узнать причину срыва контракта Сегодня обязательно нужно проверить, прошел ли платеж от «Маверикса» или нет + Представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00 + Хорошо бы до вечера закончить отчет о результатх продаж за неделю Сегодня обязательно нужно встретиться с представителем заказчика + Сдать отчет в бухгалтерию в 16.30 + Стратеги достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется … «Воронкой шагов» «Вечером возможностей» + «Пирогом времени» «Нарезкой слона» «Поеданием лягушки» Расставьте шаги техники контекстного планирования в правильном порядке: … 1 выделить свои типовые личностные контексты 2 составить список задач под каждый контекст 3 При приближении контекста посмотреть список задач Одним из шагов техники контекстного планирования является … соотнесение данных хронометража с группами контекстов просмотр своих ключевых областей просмотр списка задач при приближении контекста просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня просмотр списка хронофагов при приближении контекста Один из шагов техники хронометража заключается в том, чтобы … Проследить изменение приоритетности показателей Отследить изменения показателей в динамике с помощью графика + Отследить динамику показателей с помощью матрицы Эйзенхауэра Провести наблюдение за изменениями критериев приоритетности задач Построить двумерный график проекта для всех задач Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются … Рубрикаторами потерь Поглотителями времени + Расхитителями собственности Похитителями качества Растратчиками финансового капитала … - это удачный момент для решений задачи, удачный шанс, нелинейное время. Хронос Кайрос + Хронофаг SMART Кароши Парето ПО матрице Эйзенхауэра важные, но Бифштексы задачи относятся к категории … А В + С D По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории … А В С D + При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на … 3 категории 5 категорий 33 категории 4 категории + 2 категории 6 категорий Неверно, что … является одним из видов хронофагов Прерывание Зависание + Ожидание и опоздание Откладывание на потом Отвлечение Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха Ритмичность Максимальное переключение Конценрация + Смена контекста На рисунке изображен(а) … График динамики показателей хронометража Матрица многокритериальной оценки Матрица Эйзенхауэура + Графика Ганта В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются … Приоритетными Гибкими Бюджетируемые Жесткими + Неважными Неверно, что … явлются группой инструментоов создания обзора Контрольные списки Интеллект-карты Двумерные графики Хронокарты + «Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать … Данным хронокарты Ценностям из мемуарника Двум самым весомым критериям матрицы многокритериальной оценки SMART-критериям + Критериям «важности» и «срочности» матрицы Эйзенхауэра «Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», бывают … реальными и иллюзорными креативными и обыденными физическими и юридическими практическими и теоретическими материальными и эфемерными При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается … Только по одному самому важному критерию По всем критериям + По первым трем критериям По критерию, имеющему самый большой вес По двум категориям, которым присовен наибольший вес Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART – критериям, одним из которых является: Узнаваемость Определенность Измеримость + Делимость Инвестируемость Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMАRT-критериям, одним из которых является … достижимость реактивность амбициозность результато-ориентированность гибкость Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMАRT-критериям, одним из которых является … приоритизированность формулы результато-ориентированность задачи бюджетируемость исполнения проактивность действия конкретность формулировки … - это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации Хронология Бюджетирование Хронометраж + Кредитование Планирование Древние греки называли поглотители времени … Хронографами + Хронотопами Хронотипами Хронологиям Хронофагами Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования: «…» выделить приоритетные задачи выполненное – вычеркнуть составить список гибких задач определить бюджет времени для приоритетных задач провести хронометраж всех задач в плане составить список жестких задач Неверно, что … является шагом алгоритма жестко-гибкого планирования составление списка жестких задач составление списка гибких задач отслеживание изменения показателей с помощью графика определение времени исполнения для всех задач вычеркивание выполненных задач бюджетирование времени для приоритетных задач выбор двух показателей для отслеживания выделение из списка выполненных задач … – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения Обзор задач Расстановка приоритетов Результато-ориентированное планирование Хронометраж Метод структурированного внимания …– это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками Хронокарта График динамики показателей хронометража Контрольный список Двухмерный график Стратегическая картонка … – это инструмент целеполагания, который помогает не потерять свои цели из виду и служит напоминанием о целях. Стратегическая картонка Матрица Эйзенхауэра Хронокарта Таблица регулярных дел Мемуарник Древовидные карты В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются ... гибкими приоритетными неважными жесткими бюджетируемыми Для создания эффективного обзора задач важен принцип … материализации дезинтеграции реактивации активизации иррационализма «…» – это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз Пирамиды Слоны Хронофаги Крокодилы Пинарики … – это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными и бизнесцелями и ценностями Менеджмент Маркетинг Научная организация труда Тайм-менеджмент Менеджмент качества На рисунке изображен(а) … двумерный обзорный график «веер возможностей» интеллект- карта (mind mар) матрица Эйзенхауэра «воронка шагов» …– значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное Распределить ресурсы Расставить контексты в хронологическом порядке Рассмотреть хронофаги Осуществить контекстное планирование Расставить приоритеты «…» – это мелкие задачи, на решение которых не требуется много сил и времени, но которые очень неприятны и их хочется отложить Мемуарнички Швейцарский сыр Лягушки Пинарики Подцели Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMАRT-критериям, одним из которых является … бюджетируемость хронометрированность релевантность контекстуальность Неверно, что ... является правилом организации эффективного отдыха ритмичность максимальное переключение концентрация смена контекста Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на ... 4 группы 10 групп 2 группы 3 группы 5 групп Неверно, что ... являются группой инструментов создания обзора контрольные списки интеллект-карты двумерные графики хронокарты |