Практика Технологич институт информатика отчет. Вариант 37 3 Выполнение заданий 6

• Название: Вариант 37 3 Выполнение заданий 6
• Анкор: Практика Технологич институт информатика отчет
• Дата: 21.10.2021
• Размер: 222.98 Kb.
• Имя файла: Variant37.docx
• Тип: Документы; #252353

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 2

Вариант 37 3

Выполнение заданий 6

Заключение 12

Список использованных источников 13

ВВЕДЕНИЕ

Excel является широко распространённой программой для работы с большим объём данных. Его возможности позволяют производить расчёты вычисления и более сложные функции.
Функции программы предоставляют большую практичность для работы с цифрами. Именно по этой причине Excel очень популярен среди экономистов, бухгалтеров и схожих профессий.
При этом, кроме числовых и финансовых операций, Microsoft Excel может использоваться в процессе анализа данных, открывая пользователям широкие возможности для удобной автоматизации и обработки данных.
Особенность программы заключается в том, что она позволяет осуществлять сложные расчеты. То есть в процессе вычисления одновременно можно оперировать данными, которые располагаются в разных зонах электронной таблицы и при этом связаны определенной зависимостью. Выполнение таких расчетов осуществляется благодаря возможности введения различных формул в ячейки таблицы. После выполнения вычисления результат будет отображаться в ячейке с формулой. В доступном диапазоне формул находятся разные функции - от сложения и вычитания до вычислений, связанных с финансами или статистикой.
Целью данной работы является ускорение и упрощение работы с большим объёмом информации при помощи возможностей программы Excel.

Вариант 37

1. 
   На листе Справочники создать таблицы
   
   
2. 
   . На листе Кадры создать таблицу. Подготовить именованные блоки на листе Справочники для ввода данных на лист Кадры. Заполнить столбцы Отдел, Должность, Пол (м;ж) в виде выпадающих списков.
   
   
   
3. 
   Вычислить: рассчитать новые оклады, увеличив их на 5% тем, кто принят на работу до 01.01.2000 и не подал заявление об увольнении.
   
4. 
   На листе Итоги получить по отделам количество сотрудников и сумму их окладов
   
   
5. 
   На листе Фильтр с помощью расширенного фильтра выбрать из таблицы не уволенных мужчин, оклад которых превышает средний оклад фирмы.
   
   
6. 
   Создать Сводную таблицу, в которой вывести по каждому отделу сумму старых и сумму новых окладов, а также общие суммы окладов в фирме. Вычислить суммы повышения окладов по отделам и в целом в фирме.
   
   
7. 
   Построить накопительную гистограмму на результатах сводной таблицы.
   
   
8. 
   Средствами редактора Word создать и оформить документ «Сведения о сотрудниках фирмы «Прибой» установить связь с таблицей листа Кадры в Excel.
   

Выполнение заданий

Примечание: большинство задач задания выполняются с помощью макросов

1. 
   Переписываем таблицу из задания
   
2. 
   Задание 2.
   
   1. 
      Делаем заголовки для заполнения информации о новом сотруднике
      
   2. 
      Для ячеек «Пол», «Отдел» и «Должность» изменяем входные данные, создавая список.
      
      
      
3. 
   Расчёт новых окладов. В ячейки диапазона H2:H11 записываем формулу « =ЕСЛИ(И(ДНИ(F2;"01.01.2000")<0;G2="");E2*1,05;""))»
   
4. 
   Для листа «Итоги»
   
   1. 
      Для “Кол-во сотрудников” используем формулу “Счётесли” для каждого отдела
      
      Пример для отдела “1”:
      =СЧЁТЕСЛИ(Кадры!C$2:C$11;"=1")
      
      
   2. 
      Для “Сумма окладов” используем формулу “Суммесли” для каждого отдела
      
      Пример для отдела “1”:
      =СУММЕСЛИ(Кадры!C$2:C$11;"=1";Кадры!E$2:E$11)
      
      
5. 
   Для задания 5 используем расширенный фильтр.
   Для условия “Оклад” используем формулу «=E2>СРЗНАЧ(E:E)»
   
   
   
6. 
   Задание 6
   
   1. 
      На листе “Кадры” создадим вспомогательную колонку “Разница”, в диапазон I2:I11 записываем формулу “=ЕСЛИ(H2<>"";H2-E2;0)”
      
   2. 
      Выделяем таблицу “Кадры” и в меню “Вставка” используем “Сводная таблица”
      
   3. 
      Настройки для Сводной таблицы:
      
      
7. 
   Выделяем сводную таблицу и в меню «Вставка» выбираем «Гистограмма с накоплением»
   
   
8. 
   Создаём документ Word, копируем нужные данные из таблицы и вставляем со связью в новый документ.
   
   

Заключение

Главная задача Excel – упрощение работы с данными. Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически.
В данной работе я описала Программирование пользовательских функций в MS Excel. Проделанная работа и решенные задачи позволяют нам сделать вывод, что цель, поставленная нами при написании работы была достигнута.

Список использованных источников

1. 
   https://excel2.ru
   
2. 
   https://support.microsoft.com
   
3. 
   https://lumpics.ru
   
4. 
   http://www.excelworld.ru
   
5. 
   https://www.cyberforum.ru