доу. Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации

• Название: Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации
• Дата: 20.01.2023
• Размер: 0.5 Mb.
• Имя файла: доу.docx
• Тип: Руководство; #896056
• страница: 1 из 4

В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. сотрудниками

b. контролирующими органами

c. вышестоящими организациями 

d. их руководством

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:

Выберите один ответ:

a. его социальные гарантии как работника

b. его права и обязанности как работника, льготы и гарантии, предоставленные ему как работнику трудовым законодательством 

c. права и обязанности, которые необходимо осуществлять лицу, занимающему данную должность

d. график рабочего

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:

Выберите один ответ:

a. логистику

b. транспортировку

c. доставку

d. экспедицию 

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?

Выберите один ответ:

a. верно 

b. неверно

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

Выберите один ответ:

a. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ

b. да, это делается по поручению руководства 

c. только сотрудников отдела кадров

d. да, может, по собственной инициативе

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. вышестоящими организациями

b. контролирующими органами

c. сотрудниками

d. их руководством 

Вопрос 7

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:

Выберите один ответ:

a. юридическая служба

b. вычислительный центр

c. кадровая служба

d. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания 

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:

Выберите один ответ:

a. децентрализованная

b. линейная

c. централизованная 

d. смешанная

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:

Выберите один ответ:

a. децентрализованная

b. централизованная

c. линейная

d. смешанная 

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):

Выберите один ответ:

a. децентрализованная 

b. линейная

c. смешанная

d. централизованная

Вопрос 11

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:

Выберите один ответ:

a. обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;

b. установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов

c. совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;

d. обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов; 

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:

Выберите один ответ:

a. должностные инструкции делопроизводителя

b. положение о структурных подразделениях организации

c. инструкция по документационному обеспечению управления 

d. устав организации

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Назначение службы документационного обеспечения управления:

Выберите один ответ:

a. организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления организацией 

b. ведение конфиденциального производства и защиты информации в организации

c. ведение защищенного документооборота

d. техническая и информационная поддержка руководителя организации

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Назначением инструкции по ДОУ является:

Выберите один ответ:

a. регулирование трудовых отношений сотрудников службы ДОУ

b. регламентация оформления организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и др.

c. регламентация оборота материальных активов службы ДОУ: офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.п.

d. установление единого порядка работы с документами в организации 

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организация работы архива организации -это функция:

Выберите один ответ:

a. материально-хозяйственного отдела

b. службы ДОУ 

c. отдела кадров

d. службы безопасности

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основная цель службы ДОУ –это:

Выберите один ответ:

a. осуществить в полной мере все действия по техническому обеспечению деятельности организации

b. осуществить в полной мере все действия по юридическому обеспечению деятельности организации

c. осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации 

d. осуществить в полной мере все действия по кадровому обеспечению деятельности организации

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:

Выберите один ответ:

a. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы 

b. поквартально

c. еженедельно

d. ежемесячно

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

План работы службы ДОУ представляет собой

Выберите один ответ:

a. документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение (выполнение) в пределах определенного периода времени 

b. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам

c. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно установленным нормативам

d. все ответы неправильные

Вопрос 19

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Положение о службе ДОУ-

Выберите один ответ:

a. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения 

b. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя службы доу

c. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по документационному осуществлению управления

d. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:

Выберите один ответ:

a. вычислительный центр

b. юридическая служба 

c. кадровая служба

d. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

Вопрос 21

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?

Выберите один ответ:

a. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы

b. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации

c. может в любом случае 

d. нет, ни при каких обстоятельствах

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:

Выберите один ответ:

a. правила ведения деловой переписки

b. все стадии работы с документами, поступающими и создаваемыми в организации: от ведения документооборота до передачи документов на хранение в архив 

c. порядок подготовки распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указаний);

d. порядок подготовки организационно-правовых документов (положений, правил, инструкций)

Вопрос