доу тест. Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации

• Название: Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации
• Дата: 16.01.2023
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: доу тест.docx
• Тип: Руководство; #888818
• страница: 1 из 6

В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. их руководством

b. вышестоящими организациями 

c. контролирующими органами

d. сотрудниками

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:

Выберите один ответ:

a. график рабочего

b. его социальные гарантии как работника

c. его права и обязанности как работника, льготы и гарантии, предоставленные ему как работнику трудовым законодательством

d. права и обязанности, которые необходимо осуществлять лицу, занимающему данную должность 

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:

Выберите один ответ:

a. логистику

b. экспедицию 

c. транспортировку

d. доставку

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?

Выберите один ответ:

a. верно 

b. неверно

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

Выберите один ответ:

a. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ

b. только сотрудников отдела кадров

c. да, это делается по поручению руководства 

d. да, может, по собственной инициативе

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. их руководством 

b. контролирующими органами

c. вышестоящими организациями

d. сотрудниками

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:

Выберите один ответ:

a. юридическая служба

b. вычислительный центр

c. кадровая служба 

d. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:

Выберите один ответ:

a. централизованная 

b. линейная

c. децентрализованная

d. смешанная

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:

Выберите один ответ:

a. смешанная 

b. централизованная

c. линейная

d. децентрализованная

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):

Выберите один ответ:

a. централизованная

b. децентрализованная 

c. смешанная

d. линейная

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:

Выберите один ответ:

a. установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов 

b. обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов;

c. совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;

d. обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:

Выберите один ответ:

a. устав организации

b. должностные инструкции делопроизводителя

c. инструкция по документационному обеспечению управления 

d. положение о структурных подразделениях организации

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Назначение службы документационного обеспечения управления:

Выберите один ответ:

a. ведение защищенного документооборота

b. ведение конфиденциального производства и защиты информации в организации

c. организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления организацией 

d. техническая и информационная поддержка руководителя организации

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Назначением инструкции по ДОУ является:

Выберите один ответ:

a. регламентация оформления организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и др.

b. регламентация оборота материальных активов службы ДОУ: офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.п.

c. регулирование трудовых отношений сотрудников службы ДОУ

d. установление единого порядка работы с документами в организации 

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организация работы архива организации -это функция:

Выберите один ответ:

a. материально-хозяйственного отдела

b. службы ДОУ 

c. службы безопасности

d. отдела кадров

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основная цель службы ДОУ –это:

Выберите один ответ:

a. осуществить в полной мере все действия по кадровому обеспечению деятельности организации

b. осуществить в полной мере все действия по техническому обеспечению деятельности организации

c. осуществить в полной мере все действия по юридическому обеспечению деятельности организации

d. осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации 

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:

Выберите один ответ:

a. ежемесячно

b. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы 

c. еженедельно

d. поквартально

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

План работы службы ДОУ представляет собой

Выберите один ответ:

a. документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение (выполнение) в пределах определенного периода времени 

b. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно установленным нормативам

c. все ответы неправильные

d. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Положение о службе ДОУ-

Выберите один ответ:

a. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации 

b. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения

c. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по документационному осуществлению управления

d. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя службы доу

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:

Выберите один ответ:

a. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

b. вычислительный центр

c. юридическая служба 

d. кадровая служба

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?

Выберите один ответ:

a. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации 

b. нет, ни при каких обстоятельствах

c. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы

d. может в любом случае

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:

Выберите один ответ:

a. правила ведения деловой переписки

b. порядок подготовки распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указаний);

c. все стадии работы с документами, поступающими и создаваемыми в организации: от ведения документооборота до передачи документов на хранение в архив 

d. порядок подготовки организационно-правовых документов (положений, правил, инструкций)

Вопрос