доу тест. Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации

• Название: Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации
• Дата: 16.01.2023
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: доу тест.docx
• Тип: Руководство; #888818
• страница: 6 из 6

30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Этапы обработки внутренних документов зависят от:

Выберите один ответ:

a. авторства

b. количества листов

c. содержания

d. их вида 

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Выберите один ответ:

a. в нижнем правом углу первого листа документа

b. в верхнем правом углу первого листа документа 

c. в нижнем левом углу первого листа документа

d. на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ может снять с контроля только:

Выберите один ответ:

a. руководитель службы ДОУ

b. работник канцелярии

c. должностное лицо, которое его поставило на контроль 

d. руководитель организации

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

Выберите один ответ:

a. нет

b. только при наличии прямого указания руководителя

c. да 

d. только в случаях, если в организации нет секретаря руководителя

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:

Выберите один ответ:

a. выполнении поручений во взаимосвязанных документах

b. выполнении всех поручений, указанных в документе

c. исполнительской дисциплине организации 

d. исполнительской дисциплине подразделения

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов:

Выберите один ответ:

a. корреспондент/автор

b. приблизительные хронологические рамки поиска

c. тема

d. регион, по которому ведется поиск

e. вид документа

f. все вышеперечисленные 

g. входящие, исходящие, внутренние документы

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

Выберите один ответ:

a. 60 дней

b. 30 дней 

c. 15 дней

d. 45 дней

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль за сроками исполнения документов является функцией:

Выберите один ответ:

a. юридической службы

b. специалистов отделов

c. руководителя организации

d. делопроизводственной службы 

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих:

Выберите один ответ:

a. контроль движения документов

b. качество оформления документов

c. все вышеперечисленное 

d. своевременное документирование деятельности

e. своевременное исполнение документов

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет:

Выберите один ответ:

a. юридическая служба

b. секретарь руководителя

c. служба делопроизводства

d. руководитель организации (подразделения) или специалист 

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На контроль ставятся документы:

Выберите один ответ:

a. организационного характера, создаваемые в учреждении

b. требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа 

c. отправляемые из организации

d. поступающие в организацию справочного характера

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать:

Выберите один ответ:

a. в электронной форме

b. любым удобным способом 

c. в устной форме

d. в письменной форме

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основными видами срокового контроля являются:

Выберите один ответ:

a. контроль по существу решения вопроса

b. текущий, предупредительный и итоговый, еженедельный, ежемесячный и ежекварталь-ный 

c. личный и делегированный

d. ручной и автоматизированный контроль

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основой построения ИПС является классификация документов и информации:

Выберите один или несколько ответов:

a. при индексировании 

b. при поиске документов и информации 

c. при архивировании

d. при регистрации 

Вопрос 14

верно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую систему для характеристики документа:

Выберите один или несколько ответов:

a. отметка об исполнении

b. краткое содержание резолюции 

c. ключевые слова 

d. код по тематическому классификатору 

e. индекс документа 

f. статус документа (проект, версия) 

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня:

Выберите один ответ:

a. текущим

b. предупредительным 

c. итоговым

d. финансовым

e. дополнительным

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:

Выберите один ответ:

a. любым из перечисленных способов

b. непосредственно с документа на входной формат с помощью клавиатуры и других устройств ввода 

c. посредством создания справочных картотек

d. посредством оцифровки документа и создания гиперссылок в его тексте

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:

Выберите один или несколько ответов:

a. регистрационно-контрольные карточки 

b. справочные картотеки

c. экранные формы (РКК) 

d. регистрационные журналы 

Вопрос 18

верно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с:

Выберите один ответ:

a. 31 отделением

b. 32 отделениями

c. 30 отделениями

d. 33 отделениями 

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает:

Выберите один ответ:

a. оперативное хранение данных, их постоянную актуализацию

b. консервацию данных без допуска к ним сотрудников 

c. создание на основе сведений о регистрации и индексации информационно-поисковых массивов данных

d. регистрацию и индексирование документов организации

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из:

Выберите один ответ:

a. контрольно-ревизионных карточек

b. карточек запросов

c. карточек учета

d. регистрационных карточек 

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:

Выберите один ответ:

a. карточки поступивших запросов

b. карточки на исполненные документы

c. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения 

d. карточки учета выданных из архива документов

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочные картотеки в конце года:

Выберите один ответ:

a. хранятся постоянно в делопроизводстве

b. уничтожаются по акту

c. периодически заменяются

d. передаются на хранение в архив организации 

Вопрос 23

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочный аппарат представляет собой:

Выберите один ответ:

a. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов

b. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

c. совокупность картотек словарей и справочников, а также электронных информационных систем, применяемых в организации 

d. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является:

Выберите один ответ:

a. типовым 

b. примерным

c. эталонным

d. индивидуальным

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией является:

Выберите один ответ:

a. типовым

b. основным

c. примерным

d. индивидуальным 

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование:

Выберите один ответ:

a. работы исполнителей с проектами документов

b. движения всех документов

c. сроков создания справочных массивов

d. хода исполнения документов 

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Текущий контроль осуществляется:

Выберите один ответ:

a. в конце календарного периода (неделя, месяц , квартал и т.п)

b. в течение всего периода исполнения документов 

c. в начале исполнения документов

d. в конце исполнения документов

Вопрос 28

правильный

Баллов: 0,67 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем:

Выберите один или несколько ответов:

a. классификатор журналистов

b. классификатор резолюций

c. классификатор вопросов деятельности организации 

d. классификатор корреспондентов 

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:

Выберите один ответ:

a. уставе организации

b. обязанностях руководителя

c. инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации 

d. положении об организации

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о:

Выберите один ответ:

a. документах, их нахождении и содержащихся в них сведениях 

b. внешней и внутренней среде

c. сотрудниках организации

d. структуре организации и её деятельности