доу тест. Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации

• Название: Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации
• Дата: 16.01.2023
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: доу тест.docx
• Тип: Руководство; #888818
• страница: 3 из 6

17

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 3 

b. 9

c. 4

d. 16

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое направление не образуют входящие документы:

Выберите один ответ:

a. секретарю начальника 

b. отделу кадров

c. руководству организации

d. непосредственно специалистам

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На какие документопотоки делится документация:

Выберите один ответ:

a. письма, распоряжения, договора

b. входящие, исходящие, внутренние документы 

c. договора, документы органов власти

d. обращения граждан (жалобы, предложения и заявления).

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается:

Выберите один ответ:

a. количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

b. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

c. копий, а в знаменателе – количество подлинников

d. подлинников, а в знаменателе – количество копий 

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;

b. количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. 

c. установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

d. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве;

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем документооборота выражается:

Выберите один ответ:

a. общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

b. общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

c. общим количеством документов, принятых и отправленных организацией

d. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени 

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем документооборота зависит от:

Выберите один ответ:

a. от связей с внешними организациями

b. все вышеперечисленное 

c. ее функций и уровня решаемых задач

d. значимости организации

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организация документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. организация последовательности перемещений документов между исполнителями

b. желания начальника службы ДОУ

c. указания руководителя организации

d. правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении 

Вопрос 25

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основными правилами организации документооборота являются:

Выберите один ответ:

a. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

b. прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены); 

c. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

d. все вышеперечисленные

Вопрос 26

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются:

Выберите один или несколько ответов:

a. должностной инструкцией 

b. инструкцией по делопроизводству 

c. уставом

d. табелем унифицированных форм документов

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет:

Выберите один ответ:

a. Парламентская библиотека

b. Российская государственная библиотека

c. ИТАР-ТАСС 

d. Российская национальная библиотека

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Состав документов в организации зависит от:

Выберите один ответ:

a. все вышеперечисленное 

b. объема и характера взаимосвязей в организации

c. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)

d. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота :

Выберите один ответ:

a. ежедневно

b. ежегодно

c. ежемесячно 

d. ежеквартально

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронный документооборот – это:

Выберите один ответ:

a. документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).

b. движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение

c. отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

d. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

Акт — это:

Выберите один ответ:

a. документ, составленный несколькими лицами, и подтверждающий установленные факты или события 

b. документ, подтверждающий стоимость товара

c. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации

d. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выделите основные типы систем документации:

Выберите один или несколько ответов:

a. национальные

b. отраслевые 

c. специальные

d. корпоративные 

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Гарантийное письмо:

Выберите один ответ:

a. это расписка от поручителя по договору

b. подтверждает определенные обязательства, обещания организации 

c. содержит ответ на письмо-просьбу

d. подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?

Выберите один ответ:

a. в Гражданском Кодексе Российской Федерации 

b. в Конституции Российской Федерации

c. в Налоговом Кодексе Российской Федерации

d. в Административном Кодексе Российской Федерации

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Докладная (служебная) записка — это:

Выберите один ответ:

a. документ, подтверждающий факты, события, действия

b. предложение фирме или конкретному лицу заключить деловое соглашение

c. документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя 

d. заключение по распорядительному акту

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, содержащие текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу о состоянии дел, характерные показатели, описание подтверждения тех или иных фактов и событий- это

Выберите один ответ:

a. служебные записки

b. объяснительные записки

c. заявления

d. справки 

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Завершающая часть текста протокола начинается со слова:

Выберите один ответ:

a. выводы

b. слушали

c. постановили 

d. итак

e. выступили

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Из каких частей состоит текст акта?

Выберите один или несколько ответов:

a. констатирующая часть 

b. введение 

c. описательная часть

d. выводы 

Вопрос 9

Частично правильный

Баллов: 0,67 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к организационно-распорядительным

Выберите один или несколько ответов:

a. инструкции

b. письма

c. протоколы

d. решения 

e. приказы 

f. справки

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к информационно-справочным

Выберите один или несколько ответов:

a. письма 

b. справки 

c. протоколы 

d. инструкции

e. приказы

f. решения

Вопрос