доу тест. Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации

• Название: Верно ли утверждение, что Инструкция по доу может утверждаться как стандарт организации
• Дата: 16.01.2023
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: доу тест.docx
• Тип: Руководство; #888818
• страница: 5 из 6

5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В чем заключается цель регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. все вышеназванное 

b. контроль

c. быстрый поиск

d. обеспечить их учет

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренний документопоток составляют документы:

Выберите один ответ:

a. отдела кадров и бухгалтерии

b. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

c. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

d. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы 

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:

Выберите один ответ:

a. да

b. да, кроме случаев, если конверт адресован руководителю

c. нет 

d. да, если нет обратного адреса

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:

Выберите один ответ:

a. в левом верхнем углу

b. в правом нижнем углу первой страницы документа 

c. в левом нижнем углу последней страницы документа

d. на оборотной стороне последнего листа документа

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Главное назначение регистрации документа:

Выберите один ответ:

a. учет документов

b. внутренняя переадресация документов по исполнителям

c. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления 

d. присвоение документу регистрационного номера

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:

Выберите один ответ:

a. готовит документ(ы) за новым номером

b. сообщает об этом руководителю

c. готовит список на рассылку 

d. сообщает об этом секретарю

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К видам регистрационных картотек относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. тематическая (кодификационная) 

b. сроковая (контрольно-справочная) 

c. справочная (информационная) 

d. журнально- учетная

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой документ относится к нерегистрируемым?

Выберите один ответ:

a. сопроводительное письмо

b. письмо-запрос

c. рекламное письмо 

d. жалоба гражданина

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Место регистрации документов фиксируется в :

Выберите один ответ:

a. должностной инструкции секретаря

b. положении об организации

c. уставе организации

d. инструкции по делопроизводству 

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?

Выберите один ответ:

a. при окончательном оформлении согласованного документа на бланке организации

b. на этапе принятия решения (подписания документа) 

c. передачи документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение

d. регистрации распорядительного документа

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:

Выберите один ответ:

a. устной

b. бумажной

c. карточной

d. журнальной 

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:

Выберите один ответ:

a. уничтожать

b. передавать группе контроля

c. возвращать исполнителям 

d. направлять руководителю

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:

Выберите один ответ:

a. в первый час после поступления

b. в течение трех дней после регистрации

c. в день их поступления или на следующий день после получения 

d. в течении десяти дней после регистрации

Вопрос 18

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отправка корреспонденции почтой должна производиться:

Выберите один ответ:

a. в течение 4-х часов

b. в период рабочей смены

c. не позднее следующего рабочего дня 

d. не позднее 1-й половины следующего рабочего дня

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть

Выберите один ответ:

a. от их содержания 

b. от срока поступления

c. от вида почтового отправления

d. от статуса адресата

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:

Выберите один ответ:

a. самой организацией 

b. Постановлением Правительства

c. Распоряжением Минтруда

d. ГОСТом

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:

Выберите один ответ:

a. фамилии заявителя 

b. наименования организации

c. темы обращения

d. вида обращения

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрационно-контрольные карточки используются:

Выберите один ответ:

a. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов 

b. для записи информации о совещаниях

c. для ведения личных дел

d. для ведения протоколов

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация документов - это запись учётных данных:

Выберите один ответ:

a. документах, присланных для сведения

b. о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения 

c. полученных рекламных материалах

d. приглашениях на различные мероприятия

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если:

Выберите один или несколько ответов:

a. в организации нет обученных сотрудников для ведения СЭД

b. для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов 

c. документооборот небольшой (несколько сотен входящих документов в год) 

d. регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом 

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:

Выберите один ответ:

a. да, если организация создана в форме акционерного общества

b. да, если количество работников организации менее 50

c. да

d. нет 

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:

Выберите один ответ:

a. направление в дело

b. оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата 

c. направление на подпись руководителю

d. регистрация в журналах учета

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите нерегистрируемые документы

Выберите один или несколько ответов:

a. распоряжения госорганов

b. программы семинаров, совещаний и конференций 

c. пакеты с пометкой «лично» 

d. копии нормативных документов 

e. информационные материалы 

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите формы регистрации документов:

Выберите один или несколько ответов:

a. карточная 

b. бумажная

c. журнальная 

d. автоматизированная электронная (СЭД) 

Вопрос 29

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Цель этапа первичной обработки входящих документов:

Выберите один ответ:

a. начать процедуру документооборота

b. зафиксировать сам факт поступления документов

c. направить документ на подпись к руководителю

d. установить контроль исполнения документа 

Вопрос