ветеринарная отвественности. слайд по Фармации. Ветеринарный учет и отчетность учет и отчетность в ветеринарном деле основаны
 Скачать 1.88 Mb.
|
ВЕТЕРИНАРНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬУчет и отчетность в ветеринарном деле основанына первичной регистрации и обобщении данных о движении заболеваний и падеже животных, диагностических исследованиях, профилактических, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятиях. В ветеринарном деле учет и отчетность имеет существенное государственное значение!Их объективность и полнота позволяют оценить эффективность ветеринарных мероприятий, видеть в перспективе развитие эпизоотической ситуации, ее прогнозирование, положение дел с заболеваемостью и сохранностью животных, состояние животноводства в целом. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ УЧЕТУ И ВЕТЕРИНАРНОЙ ОТЧЕТНОСТИУтверждена 3 сентября 1975 г. взамен Инструкции от 25 июня 1971 г. Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства СССР (в ред. Инструкции, утв. Главным управлением ветеринарии Госагропрома СССР от 04.05.1987) Ответственность за правильность, полноту, точность и достоверность сведенийвключаемых в документы ветеринарного учета и ветеринарной отчетности, несут руководители ветеринарных учреждений, а также должностные лица этих учреждений в обязанности которых входит ведение соответствующих документов по ветеринарному учету и ветеринарной отчетности. Регистрация исследованийдиагностических исследований, ветеринарно-санитарной экспертизы, осуществляемых должностными лицами ветеринарной службы, ведут в журналах, книгах, карточках единой формы, установленной Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства СССР. Записи полагается вести в процессе выполнения соответствующей работы или непосредственно по ее окончании. Все журналы (книги) учета должны быть переплетены и пронумерованы. На титульном листе обозначают назначение журнала (книги), наименование учреждения (хозяйства, организации), даты начала и окончания записей по приведенному образцу. Раздел 5. Инструкции Журналы учета работы ветеринарных лабораторий"Журнал бактериологических исследований" (форма N 12-вет). Журнал вирусологических исследований" ( форма N 13-вет). "Журнал серологических исследований крови" (форма N 14-вет). "Журнал гематологических исследований" (форма N 15-вет). "Журнал гистологических исследований" ( форма N 16-вет). «Журнал исследований проб кожевенного и мехового сырья на сибирскую язву»(форма N 17-вет). «Журнал учета лабораторных исследований на паразитарные болезни животных» (форма N 18-вет). «Журнал токсико-микологических исследований кормов и других материалов»(форма N 19-вет). «Журнал химико-токсикологических исследований»(форма N 20-вет). «Журнал биохимических и лабораторно-клинических исследований» (форма N 21-вет). «Журнал гидрохимических и токсикологических исследований рыбохозяйственных водоемов» (форма N 22-вет). Журналы ведут в форме экспертизных карточек, сшитых и переплетенных в единой книге. Рабочие тетради и журналыВ журналах регистрации лабораторных исследований по формам N 14-вет, 15-вет, 16-вет, 17-вет, 18-вет, 19-вет и 20-вет фиксируют конечные результаты проведенных исследований на основании записей в рабочих тетрадях или журналах. Рабочие тетради или журналы ведут по произвольной форме, но с обязательным отражением в них исследований, предусмотренных действующими методиками. Бланк экспертизыПорядок заполнения бланка выписываемой экспертизы тот же, что и экспертизы при регистрации исследований. Журналы ВСЭ«Журнал ветеринарно-санитарной экспертизы мяса, рыбы, раков, яйца на мясо-молочной и пищевой контрольной станции»(форма N 23-вет). «Журнал учета ветеринарно-санитарной экспертизы молока и молочных продуктов на мясо-молочной и пищевой контрольной станции» (форма N 24-вет). «Журнал экспертизы пищевых продуктов растительного происхождения на мясо-молочной и пищевой контрольной станции» (форма N 25-вет). «Журнал экспертизы меда на мясо-молочной и пищевой контрольной станции» (форма N 26-вет). «Журнал регистрации проб и образцов продукции, поступивших на исследование в лабораторию мясокомбината»(форма N 38). «Журнал регистрации бактериологических исследований туш и органов (трупов) убойных животных»(форма N 39). «Журнал регистрации бактериологических исследований колбасных и кулинарных изделий, копченостей, полуфабрикатов, кормовой муки» (форма N 40). «Журнал регистрации бактериологического исследования консервов после стерилизации» (форма N 41). «Журнал регистрации исследований мяса на свежесть» (форма N 42). Рабочие журналыВ журналах лабораторных исследований по формам N 40, 41 и 42 фиксируют конечные результаты исследований на основании записей в рабочих журналах (тетрадях). Рабочие журналы (тетради) ведут по произвольной форме, но с обязательным отражением в них исследований, предусмотренных стандартом, в частности описания морфологии микроорганизмов, характера культур на всех питательных средах и т.п. При значительном объеме работы журналы по форме N 40 для удобства могут быть раздельными для разных видов изделий. В экспертизных журналах лабораторных исследований всегда отражены:Экспертиза N _____________ Дата поступления материала ______________________ Адрес хозяйства ________________________________ Что прислано на исследование _____________________ В каком состоянии принят материал ________________ На что исследовать _______________________________ Ход исследования На титульном листе указывается наименование учреждения (хозяйства), дата начала и окончания записей. Лабораторные журналы – юридический материалЭта документация является юридическим материалом, на основании которого при необходимости выдаются соответствующие справки и делаются заключения для проведения в хозяйстве различных мероприятий (выбраковка животного, использование его на мясо или утилизация). Учетно-отчетную документацию ведутпо лабораторным диагностическим исследованиям, по результатам ветеринарно-санитарной экспертизы мяса, молока, кожевенного и мехового сырья, шерсти и другой продукции животноводства на мясокомбинатах, убойных пунктах, в лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы и других ветеринарных учреждениях. В ветеринарных лабораториях учитывают количество проведенных исследованийпатологоанатомических, бактериологических, вирусологических и других исследований патологического материала, кожевенного сырья (на сибирскую язву), серологических исследований сыворотки крови животных и т.д. Правильный учет и оформление соответствующих документов НЕОБХОДИМЫони позволяют вести четкую статистику заболеваемости животных, научно анализировать эффективность тех или иных мероприятий, методов или иных средств лечения, анализировать эффективность работы ветеринарных лабораторий ОтчетностьОтчетные документы составляют на основе документов учета. Их представляют в точно установленные сроки по утвержденным формам. Это государственная отчетность! Отчетность предоставляется на основеПриказа Минсельхоза РФ от 2 апреля 2008 г. N 189 «О Регламенте предоставления информации в систему государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства» C изменениями и дополнениями от: 27 сентября 2011 г.
Передача отчетностиФГБУ ЦНМВЛСбор данных годовой и срочной отчетности Выявление ошибок и несоответствий Анализ данных Обработка данных в ФГБУ ЦНМВЛСоставление сводной отчетности по каждому разделу передача данных в Департамент ветеринарии МСХ России и Россельхознадзор. КодификаторВ 2012 г. проведена апробация нового Кодификатора В ФГБУ ЦНМВЛ поступили предложения от 11 лабораторий по внесению изменений В 2013 г. планируется повторное рассмотрение Кодификатора, внесение изменений и утверждение Предоставление данных в ФГБУ ЦНМВЛ осуществляетсяСрочная отчетность – по электронной почте и/или факсу (заполненная форма в соответствии с приказом №189) Квартальная отчетность – по электронной почте и/или факсу (заполненная форма в соответствии с приказом №189) Годовая отчетность – по электронной почте и на бумажном носителе (форма 4-вет –цифровой материал и пояснительная записка) Отчетность частных ветеринарных клиник, центровБИТ.Айболит, Конфигурация "Ветеринарная клиника" Программы предназначены для автоматизации оперативного, финансового и складского учета, медицинской деятельности и управления взаимоотношениями с клиентами в ветеринарных центрах, но не для сбора информации по лабораторной деятельности. Электронный документооборотНеобходима разработка электронного документооборота, который бы охватывал все сферы лабораторной деятельности, включая частные компании и лаборатории производственного контроля на предприятиях Программа «Веста» позволяет не только осуществлять прослеживаемость материалов, находящихся на исследованиях, также с ее помощью можно создавать протоколы исследований (экспертизы) и формы срочной отчетности Автоматизированная система «Веста»Приложение предназначено для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики, пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных и т.п В числе функций Весты имеется функция автоматизации ветеринарной отчетности в упомянутых областях деятельности, включая автоматическое составление и экстренную отправку данных строгой отчетности. Использование Весты доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации (диагностические лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы, лаборатории по пищевой безопасности и т.д.) при выполнении некоторых условий. Для лабораторий, не подведомственных Россельхознадзору, необходимо акцентировать внимание на следующем!!!!Подключение к Весте означает автоматизацию ветеринарной отчетности Возможна регистрация проведения сличительных испытаний Это также означает, что результаты исследований, проведенных данной лабораторией в комплексе Веста, будут приниматься Россельхознадзором в качестве основы для принятия решений 7-18 апреля в Твери прошло совещание по развитию системы Веста. Все предложения и вопросы, озвученные лабораториями на совещании, были проанализированы и разбиты на ряд групп для их поэтапной реализации в программе. Проблемы отчетности!!!!!Несвоевременное предоставление отчетности В пояснительной записке отсутствует анализ данных 4-вет Не предоставление отчетности Отсутствует отчетность по отдельным разделам Отсутствуют пояснений по положительным результатам исследований Несоответствие данных формы 4-вет данным в пояснительной информации Неаккуратно оформленные отчеты, мелкий шрифт Использование отмененных (устаревших) форм отчетности 4-вет Неправильное заполнение (несоответствующие строки, графы, коды и т.д.) Несоответствие методов исследований исследуемым материалам (например – патологоанатомическое исследование фекалий или крови и т.д.) Благодарю за внимание |