списание имущества. Вопрос каков порядок списания материальных ценностей (имущества) ("финансовая газета региональный выпуск", 2010, n 39)

• Название: Вопрос каков порядок списания материальных ценностей (имущества) ("финансовая газета региональный выпуск", 2010, n 39)
• Дата: 22.05.2023
• Размер: 74.5 Kb.
• Имя файла: списание имущества.doc
• Тип: Документы; #1149737

Вопрос: каков порядок списания материальных ценностей (имущества)? ("финансовая газета. региональный выпуск", 2010, n 39)

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 39
Вопрос:


Каков порядок списания материальных ценностей (имущества)?
Ответ:

Списание имущества организации происходит в результате:
продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;
передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;
списания в случае морального и (или) физического износа;
ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельствах и т.п.
В ряде случаев для документального оформления списания имущества предусмотрены унифицированные формы документов. Унифицированные формы по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Выбытие основных средств при передаче (продажа, мена и т.п.) другой организации оформляется актами по формам: N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)", N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)", N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)".
В случае полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств) применяется и форма N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)".
Для списания автотранспорта применяется форма N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств". Если предприятие списывает одновременно несколько основных средств, то применяется форма N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
Акт N ОС-4 (N ОС-4а или N ОС-4б) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя.
При списании нематериальных активов унифицированных форм документов не предусмотрено. Организация может разработать такие документы самостоятельно или воспользоваться аналогичными документами для списания основных средств (формы N ОС-4 и N ОС-4б).
Для отражения операций с материалами применяются в основном первичные документы унифицированной формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Для отражения операций с товарами применяются в основном первичные документы унифицированной формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Документальное оформление списания МПЗ также зависит от причины их списания. В случае передачи их в производство применяются следующие формы: N М-8 "Лимитно-заборная карта", N М-11 "Требование-накладная".
При реализации МПЗ или передаче их в обособленное подразделение организации применяются формы:
N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", N ТОРГ-12 "Товарная накладная", N ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары", N ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)".
При списании МПЗ по другим причинам применяются формы:
N ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей";
N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров".
Также можно воспользоваться формами N МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов" и N МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Несмотря на то что понятие малоценных и быстроизнашивающихся предметов исчезло из учета, приведенные формы можно применять при соответствующей корректировке.
Также организация вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые должны содержать все обязательные реквизиты (Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"):
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
И.Каганова
Аудитор
Подписано в печать
22.09.2010

Порядок

списания, находящегося в федеральной собственности недвижимого и движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики»

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру списания находящегося в федеральной собственности недвижимого и движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» (далее по тексту НИУ ВШЭ).

Настоящий Порядок разработан в соответствии с:

1. 
   постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества»;
   
2. 
   приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 №183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».
   

2. Под списанием федерального недвижимого, особо ценного движимого и иного движимого имущества (далее по тексту федеральное имущество) понимается комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и/или распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, сноса при новом строительстве или реконструкции, а также с невозможностью установления его местонахождения.
3. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

1. 
   технического состояние - оценка степени морального и физического износа, целесообразности проведения ремонта и модернизации;
   
2. 
   техническая экспертиза - диагностика работоспособности и пригодности к применению;
   
3. 
   независимая оценка - оценка рыночной стоимости федерального имущества на момент списания.
   

4. Порядок списания федерального имущества включает следующие этапы:

1. 
   определение технического состояния каждой единицы федерального имущества;
   
2. 
   проведение технической экспертизы и/или независимой оценки для отдельных видов федерального имущества;
   
3. 
   оформление проекта Акта о списании федерального имущества (далее по тексту проект Акта о списании);
   
4. 
   демонтаж и разборка федерального имущества;
   
5. 
   оприходование материальных ценностей, выявленных при списании федерального имущества;
   
6. 
   утилизация федерального имущества;
   
7. 
   списание с балансового счета федерального имущества.
   

5. Определение технического состояния инициирует руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества. Результаты технического состояния оформляются в виде акта.
6. При списании вычислительной техники, музыкальных инструментов, бытовой техники проводится техническая экспертиза независимым экспертом. Проведение технической экспертизы инициирует руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества. Результаты технической экспертизы оформляются в виде акта.

7. 
   При списании автотранспортных средств проводится независимая оценка рыночной стоимости автотранспортного средства. Проведение независимой оценки инициирует начальник Автогаража НИУ ВШЭ. Результаты независимой оценки оформляются в виде отчета об оценке рыночной стоимости автотранспортного средства на момент заключения договора и заключения об оценке.
   

7. 
   Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета подготавливает проекты Актов о списании и инвентарные карточки по формам, указанным в пункте 11 настоящего Порядка, на основании перечня основных средств для списания по служебной записке, предоставленной руководителем структурного подразделения НИУ ВШЭ, в управлении которого находятся соответствующие виды федерального имущества. Срок подготовки документов составляет 10 дней после предоставления служебной записки с указанием перечня основных средств.
   

7. 
   Проекты Актов о списании Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета передает руководителю структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества, для дальнейшего оформления и подписания.
   

7. 
   Руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества, в 2-дневный срок после подписания передает оформленные проекты Актов о списании, акты о техническом состоянии и акты технической экспертизы в Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета.
   

7. 
   При подготовке документов к списанию федерального имущества в зависимости от вида федерального имущества оформляются следующие формы проектов Актов о списании, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7:
   

1. 
   Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств (форма № ОС-4);
   
2. 
   Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б);
   
3. 
   Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);
   
4. 
   Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (форма 0504144) (с приложением списков исключенной литературы).
   

7. 
   К проектам Актов о списании прилагаются следующие документы:
   

12.1. По объектам федерального движимого имущества:

1. 
   инвентарная карточка учета объекта основных средств;
   
2. 
   акт о техническом состоянии объекта основных средств;
   
3. 
   акт технической экспертизы объекта основных средств;
   
4. 
   фотоизображение объекта основного средства, позволяющее идентифицировать объект и недостатки, являющиеся основанием для его списания для особо ценного движимого имущества. Подготавливает руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества в течение 5-дней после предоставления служебной записки с перечнем федерального имущества для списания в Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета;
   

12.1.1. Дополнительно по автотранспортным средствам (подготавливает Начальник Автогаража в течение 10- дней после предоставления служебной записки с перечнем федерального имущества для списания в Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета):

1. 
   копия паспорта транспортного средства;
   
2. 
   копия свидетельства о государственной регистрации технического средства;
   
3. 
   копия документа о прохождении последнего техосмотра;
   
4. 
   в случае угона транспортного средства - документы органов внутренних дел, связанные с его розыском;
   
5. 
   независимая оценка стоимости транспортного средства, произведенная в соответствии с федеральным законом от 29.07.1998 г. №135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» (в случае дальнейшей реализации основного средства после списания);
   
6. 
   заключение ГИБДД в случае произошедшей аварии.
   

12.2. По объектам федерального недвижимого имущества (подготавливает Дирекция по земельным отношениям и управлению недвижимым имуществом в течение 10- дней после предоставления служебной записки с перечнем федерального имущества для списания в Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета):

1. 
   копии правоустанавливающих документов на федеральное недвижимое имущество (распоряжение органа по управлению имуществом или решение уполномоченного органа государственной власти о закреплении имущества и акт приема-передачи имущества, договор о приобретении, свидетельство о регистрации права оперативного управления на здания, строения, сооружения и т. п.);
   
2. 
   копии документов технического учета (технический паспорт БТИ, поэтажный план, экспликация);
   
3. 
   инвентарные карточки;
   
4. 
   справка (оригинал) об остаточной балансовой стоимости федерального имущества, подписанная главным бухгалтером, с указанием даты составления справки;
   
5. 
   подготовленный в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности отчет, об оценке рыночной стоимости федерального имущества, произведенный не ранее, чем за 3 месяца до его представления (оригинал отчета об оценке и фотоизображение (обязательно);
   
6. 
   копии правоустанавливающих документов на земельный участок;
   
7. 
   технико-экономическое обоснование необходимости списания (сноса);
   
8. 
   генплан строительства (градостороительный план земельного участка);
   
9. 
   проект строительства, прошедший государственную экспертизу;
   
10. 
    акт независимой экспертизы о необходимости сноса, копия лицензии или сертификата данной организации;
    
11. 
    документально подтвержденная информация об источниках строительства;
    
12. 
    копия справки о принадлежности или нет к памятникам истории и культуры;
    
13. 
    фотоизображение объектов;
    
14. 
    согласие Учредителя или уполномоченного им органа исполнительной власти на реконструкцию или новое строительство;
    
15. 
    при списании федерального имущества, пришедшего в негодное состояние либо утраченного в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях (умышленного уничтожения, порчи, хищения и т.п.), - документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства (копии актов, справок соответствующих учреждений).
    
16. 
    акт независимой экспертизы, заключения контролирующих органов о признании объекта аварийным.
    

Документы, указанные в подпунктах в) и г) представляет Управление бухгалтерского учета, в подпунктах ж)- р) - Дирекция по капитальному строительству, Дирекция по капитальному и текущему ремонту, Департамент по эксплуатации учебных и административных зданий в Дирекцию по земельным отношениям и управлению недвижимым имуществом.

7. 
   Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета проверяет и в 10-дневный срок передает комплект документов в Комиссию по списанию находящегося в федеральной собственности недвижимого и движимого федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» (далее по тексту Комиссия) для рассмотрения.
   

7. 
   После утверждения проектов Актов о списании проводится утилизация федерального имущества в сроки, определенные решением Комиссии. Проведение утилизации федерального имущества инициирует руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества.
   

7. 
   В случае необходимости демонтажа или разборки объекта федерального имущества руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ, в ведении которого находятся соответствующие виды федерального имущества, инициирует проведение этих работ.
   

7. 
   Разборка и демонтаж федерального имущества до утверждения Акта о списании не допускается.
   

7. 
   Управление бухгалтерского учета в соответствии с нормативными правовыми актами производит списание федерального имущества с балансового учета.
   

7. 
   Списание федерального имущества производится по фактической стоимости его приобретения (изготовления) с учетом начисленной амортизации.
   

7. 
   Отдел учета основных средств и учета товарно-материальных ценностей Управления бухгалтерского учета приходует выявленные при списании детали выбывающего объекта федерального имущества, а также другие материалы по текущей рыночной стоимости на дату списания объектов федерального имущества.