работа. Вопросы по ФСА. Вопросы по фса
 Скачать 60.5 Kb.
|
|
Вопросы по ФСА Понятие ФСА. Функционально-стоимостной анализ (ФСА) – метод системного исследования функций отдельного изделия или технологического, производственного процесса, организационной структуры, ориентированный на повышение эффективности использования ресурсов путем оптимизации соотношения между потребительскими свойствами объекта исследования и затратами на его разработку, производство и эксплуатацию. Цель, задачи и результаты ФСА. Цель ФСА –состоит в достижении предприятием максимальной реализации поставленных целей при рациональном использовании ресурсов. повышение конкурентоспособности продукции; - повышение качества объекта в целом или его составных частей; - снижение затрат на производство; - снижение материало-, фондо-, трудо- и энергоемкости; - повышение производительности труда; - замена дефицитных материалов и комплектующих изделий; - увеличение объема выпуска продукции без дополнительных капитальных вложений; - ликвидация узких мест в производстве; - снижение эксплуатационных и транспортных расходов; - повышение экологичности производства; - предупреждение, сокращение и устранение брака; - разработка новых или совершенствование существующих конструкций, технологических процессов, систем организации труда и управления производством. Данный метод направлен на максимизацию потребительской стоимости. В основе концепции потребительской стоимости лежит взаимосвязь самых разных потребностей и используемых при этом возможностей. Чем меньше расход ресурсов и полнее удовлетворение потребностей, тем выше потребительская стоимость объекта (продукта). Важно понять, что потребительская стоимость может быть повышена путем более полного удовлетворения потребностей, даже при этом увеличивается расход ресурсов, при условии, что удовлетворение потребностей растет более высокими темпами, чем увеличение используемых ресурсов Функциональный подход. Функциональный подход в отличие от предметного, который используется в большинстве традиционных методов снижения затрат, означает, что объект рационализации понимается и совершенствуется не в своей конкретной материальной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет или должен выполнять. Всякий продукт труда интересует потребителя не сам по себе как таковой, а своим назначением и возможностями удовлетворять его потребности — прежде всего действиями Принципы ФСА. – функциональный подход к объекту исследования; – системный подход к анализу объекта и выполняемых им функций; – исследование функций объекта и их материальных носителей на всех стадиях жизненного цикла; – соответствие качества, полезности функций объекта затратам на них; – коллективное творчество; – универсальность применения Этапы ФСА. Подготовительный, Информационный, Аналитический, Творческий, Рекомендательный, Внедрение История возникновения ФСА. ФСА, зародившийся в странах с развитой рыночной экономикой в конце 1940-х гг., В нашей стране ФСА стал применяться с середины 1970-х гг. Условия применения ФСА Один из основополагающих принципов ФСА - определенная последовательность его проведения. Она включает взаимосвязанные этапы, каждый из которых состоит из несколько отдельных работ. 1.Подготовительный этап 1.1Выбор объекта и определение цели ФСА 1.1 Подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы. 1.2 Обучение специалистов основам ФСА. 2. Информационный этап 2.1 Сбор и получение информации об объекте, его недостатках 2.2 Определение списка основных показателей, характеризующих объект, требований к нему. 2.3 Построение структурно-функциональной моделей объекта. 3. Аналитический этап 3.1 Анализ функций объекта 3.2 Определение значимости и стоимости функций объекта, их сравнение. 3.3 Выявление функциональных зон с превышением затрат наз значимостью функций. 3.4 Постановка задач поиска более рациональных и оптимальных решений. 4. Творческий этап 4.1 Поиск оптимальных параметров улучшения моделей. 4.2 Поиск улучшенных структурно-функциональных моделей объекта 5. Исследовательский этап 5.1 Выбор наилучшего из предлагаемых вариантов усовершенствования объекта 5.2 Экспериментальное испытание усовершенствованного объекта. 5.3 Оформление результатов ФСА, их согласование с заинтересованными лицами, подразделениями и утверждение. 6. Разработка рекомендаций по внедрению результатов 6.1Составление и оформление необходимой информации для внедрения результатов исследования. 6.2Согласование предложений по п. 6.1 с заинтересованными подразделениями и их утверждение. 6.3 Организация работ по реализации предложений. 6.4Материальное и моральное вознаграждение участников разработок и внедрение рекомендаций по ФСА. 6.5Оформление отчета о выполненной работе с предложениями по улучшению проведения ФСА. Выбор объектов и определение цели ФСА. Исследовательская группа должна уточнить цели и задачи анализа, разработать детализированный план проведения ФСА, который утверждается руководством предприятия. На подготовительном этапе необходимо определить и уточнить объект анализа – носителя затрат. Это особенно важно при ограниченности ресурсов производителя. Часто при выборе объекта ФСА прибыль связывают с объемом производства данного продукта. Состав информации об объекте В силу своей системности ФСА позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством (эксплуатационно-техническими характеристиками) и затратами. Данный подход дает возможность исключить механический метод планирования затрат от достигнутого уровня, устанавливать нормативы на основе сложившегося уровня трудоемкости и расхода материалов. Рыночная информация об объекте. Изучение рыночных сведений об объекте включает: 1) изучение потребностей покупателей, данных об эксплуатации объекта; 2) изучение имеющихся аналогов объекта (товаровконкурентов); 3) изучение специальной литературы об объекте, имеющихся стандартов, различных показателей. Изучение информации, характеризующей состояние объекта, согласно функциональному подходу, включает: – изучение структуры объекта; – выявление и формулировку функций объекта; – построение функциональной модели объекта; – построение функционально-структурной модели (матрицы) объекта. Правила формулировки функций. Выявить функцию означает определить действие, которые совершают объект или его составные части, а также найти прямой или косвенный результат этих действий, направленных на достижение цели объекта. В связи с этим процедура выявления функций сводится к установлению целей применительно к созданию рассматриваемого объекта. В ФСА под функцией понимается внешнее проявление свойств какого-либо объекта с его способностью удовлетворить потребности. Следовательно, происходит совпадение функций и целей объекта. Термин «полезный» может совпадать с понятием «функциональный» Классификация функций. ВНЕШНИЕ ФУНКЦИИ,ГЛАВНЫЕ ФУНКЦИИ, ВТОРОСТЕПЕННЫЕ ФУНКЦИИ, ВНУТРЕННИЕ ФУНКЦИИ ,ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ, ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ Методы структурного и функционального описания объектов. Структурная модель – это упорядоченное представление элементов объекта и отношений между ними, определяет состав материальных составляющих объекта, уровни иерархии, основные взаимосвязи. Основой структурных моделей является строгая и однозначная соподчиненность материальных элементов. например, первый уровень – продукт (изделие), второй уровень – сборочные единицы, третий уровень – детали. Каждый из элементов такой модели должен дополнять количественной характеристикой – затратами на изготовление. Структура объекта отражает наиболее устоявшиеся, статические связи в объекте, действительные характеристики объекта проявляются через динамические связи в процессе его функционирования. Возможность изучения этих характеристик появляется при функциональном описании объекта. Функциональная модель – это логико-графическое изображение состава и взаимосвязей функций объекта. Построение этих моделей происходит путем формулировки функций и установление порядка их подчинения. Каждая функция имеет свой индекс, отражающий принадлежность к определенному уровню функциональной модели . Следует учитывать, что функции верхнего уровня должны содержать цели для функций нижестоящего уровня. В свою очередь, функции нижестоящего уровня есть средство для обеспечения функций вышестоящего уровня. Определение функциональных затрат. Анализ функций. Анализ функций связан с установлением: – необходимости исследуемой функции; – требуемого функционального ресурса для исследуемой функции, объекта; – соотношения действительных затрат на функции с необходимыми затратами. Предварительный этап анализа функций связан с определением целесообразности функций (полезный/бесполезный) и их роли в реализации главной функции. Вспомогательные функции разделяют на те, которые способствуют выполнению основных функций, и на те, которые не влияют на основное назначение объекта, но создают дополнительные потребительские свойства, благодаря чему расширяется область применения объекта, а значит, и спрос на него. Методы оценки затрат на функции. Метод исследования факторов снижения затрат по функциям исходит из того, что экономию затрат возможно получить за счет учета факторов, способствующих их снижению, с помощью проведения соответствующих мероприятий Методы оценки значимости функций. Сопоставление значимости и затрат по функциям. Метод балльного сопоставления затрат и значимости по функциям. Исходит из положения, что основным условием распределения затрат по функциям служит их значимость. Для определения значимости (относительной важности функции) выполняют оценочные процедуры, которые осуществляются с помощь метода экспертных оценок, и они обычно присутствуют на аналитическом и исследовательском этапах ФСА.Особенности работы на творческом этапе. Классификация метод поиска решений. Вепольный (вещественно-полевой) анализ на основе определения и классификации возможных вариантов связей между компонентами технических систем. Для повышения эффективности технических систем их структура должна быть представлена в виде веполя. Веполь – минимально управляемая техническая система, состоящая из двух взаимодействующих объектов и энергии их взаимодействия. Выявлены закономерности и сформулированы принципы их преобразования для решения задач. На основе вепольного анализа были расширены стандарты решения задач. Системные методы поиска решений. Алгоритмические методы, основанные на заранее построенных моделях задач и хода их решений (полностью системные) Методы ассоциативного мышления. 1. Прямая аналогия. Так, при конструировании технических устройств аналогами могут служить структуры и системы из живой природы, т.е., наблюдая природные явления и организмы, человек может имитировать их относительно технических устройств. 2. Метод гирлянд случайностей и ассоциаций. Толчком для появления полезных идей может стать ассоциация с любым случайным предметом. Данный метод предполагает выполнение следующей последовательности действий: 1) определяют синонимы объекта; 2) произвольно выбирают случайные предметы; 3) образуют комбинации синонимов и случайных предметов; 4) составляют перечень признаков для случайных предметов; 5) выдвигают идеи путем поочередного присоединения к объекту и его синонимам признаков случайно выбранных предметов. Необычное сочетание признаков и объекта может наводить на свободные ассоциации и приводить к неожиданным решениям. Например, выбран объект – стул – и найдены его синонимы: кресло, табурет, скамейка. Найдены случайные предметы: электрическая лампочка, решетка, карман. Производят комбинации синонимов и случайных объектов: стул с электрической лампочкой, решетчатая скамейка, кресло с карманами и т.д. Находят перечень признаков для случайных предметов: электрическая лампочка – стеклянная, тепло- и светоизлучающая, с цоколем. Так, присоединяя к предметам признаки случайных предметов, получают стеклянный стул, табурет с цоколем, теплоизолирующее кресло и т.д. 3. Метод личной аналогии (эмпатия). Предполагает, что человек мысленно вживается в образ рассматриваемого объекта, т.е. он отождествляет себя с ним и старается проанализировать возникающие ощущения. Это помогает при поиске новых вариантов осуществления функций. Например, при исследовании проблемы безопасности транспорта ставился вопрос: что бы Вы сделали, если бы были автомобилем, который видит приближающееся столкновение? Участники семинара должны были поставить себя на место автомобиля и описать свои действия относительно надвигающейся опасности и возможную реакцию. Ответы звучали так: «стать маленьким», «сжаться», «скорчиться», «нагнуться» и т.д., т.е. была предложена защитная реакция. В результате подобного исследования в автомобилестроении была создана «зона смятия» у автомобиля. 4. Фантастическая аналогия предполагает в процессе поиска решений выдвижение нереальных идей Метод контрольных вопросов. Данный метод применяется для психологической активизации творческого процесса, заключается в постановке заранее приготовленного списка вопросов к рассматриваемому объекту. Ответы на эти вопросы могут дать необходимые решения. Цель этого метода состоит в подведении исследователей к решению задачи с помощью наводящих вопросов. Он может применяться как в индивидуальной работе, так и при коллективном обсуждении, например, при мозговом штурме. В практике изобретательства получили распространение специальные вопросники. Вопросы в них содержат рекомендации опробовать тот или иной эвристический прием (например, нахождение аналогий, дробление и т.д.) для решения поставленной задачи. Алгоритмические методы поиска решений. Алгоритмические методы базируются на теории решения изобретательских задач (ТРИЗ). ТРИЗ представляет собой набор методов, объединенных общей теорией. Она помогает в организации мышления изобретателя при поиске идей и изобретений, делает этот поиск более целенаправленным и продуктивным, способствует нахождению идей более высокого изобретательского уровня Выбор варианта решений, критерии оценки. Оценка качества исполнения функций через показатель функциональности. Функциональная. В этом виде инновации сохраняется функция продукта, но характер ее реализации меняется. Покупатели получают возможности удовлетворить свои потребности новым, улучшенным способом. Таким образом, этот тип инновации требует определенных изменений в привычках покупателей (например, появление банкоматов, самообслуживание в супермаркетах) Оценка функциональной организованности объекта. Планирование Четвертый этап – составление графика выполнения работ. Составляется перечень всех работ, определяется их последовательность и взаимозависимость. Обычно для этого используют сетевые графики. Подготавливается ряд графиков – от главной схемы проекта до детальной схемы заданий. На всех уровнях ряда должна сохраняться четкая связь между организационными сведениями и уровнями. Пятый этап – составление калькуляции. Подготовка калькуляции, или сметы проекта, связана с оценкой каждого вида ресурса в натуральном и стоимостном выражениях. Смета включает прямые расходы на использование оборудования, материалов, количество человеко-часов и косвенные издержки. Шестой этап – определение базовых характеристик выполнения работ. На этом этапе объединяют элементы календарного плана и сметы работ, определяют базовые характеристики для оценки выполнения заданий. В ходе определения базовых характеристик выполнения работ используют первичные данные о выполнении сметы и календарного плана. Эти характеристики являются основой всех последующих сравнений. Оценка отчетных периодов за весь срок осуществления работ позволит найти отклонения по выполнению календарного плана и достижению установленных характеристик, а также наглядно оценить степень выполнения работ путем построения графиков. Седьмой этап – проверка и утверждение. На этом этапе осуществляется проверка схемы разбивки работ на отдельные операции, распределения ответственности, внутренних 66 связей, графиков работ, калькуляций, смет, установленных характеристик в свете общих целей проекта. В случае необходимости для достижения оптимальных результатов в планы могут вноситься изменения. Проверка должна обеспечить сочетаемость всех внутренних смет и их соответствие общей стоимости проекта. Кроме того, в ходе составления сметы желательно предусмотреть резерв на случай непредвиденных обстоятельств. Когда качество и степень готовности становятся удовлетворительными, документы должны быть одобрены и подписаны руководителем Рекомендательный этап ФСА. Рекомендательный этап - разработка рекомендаций по совершенствованию объекта ФСА и принятие обоснованных решений по их реализации - предусматривает: проведение соответствующими службами экспертизы отобранных на предшествующем этапе предложений, представление рекомендаций на обсуждение руководству и руководящим органам по ФСА, оформление рекомендаций по окончательному решению с технико-экономически |