реферат. Введение. Введение Общая характеристика программного комплекса
 Скачать 61.82 Kb.
|
|
Содержание Введение…………………………………………………………………………...2 1 Общая характеристика программного комплекса……………………………..3 2 Характеристика типовой конфигураций программного комплекса………….6 2.1 «1С: Управление торговлей 8.1»……………………………………….6 2.2 «1С: Управление торговлей 8.2»……………………………………….9 Заключение……………………………………………………………………….11 Список литературы и источников………………………………………………12 Введение "1С: Управление торговлей 8" — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. "1С: Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. "1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Использование программы "Управление торговлей" совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа "Управление торговлей" может использоваться в качестве управляющей системы для решения "1С:Розница 8". Сказанное подчеркивает актуальность темы настоящей работы. 1 Общая характеристика программного комплекса Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С: Управление торговлей 8", может быть представлена в виде схемы, приведенной на рисунке 1.  Рисунок 1 – "1С: Управление торговлей 8" "1С: Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности: управление отношениями с клиентами, управление правилами продаж, управление процессами продаж управление торговыми представителями управление запасами управление закупками, управление складом управление доставкой товаров, управление финансами, контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия. В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С: Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. "1С: Управление торговлей 8" рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций. Программа «1С: Управление торговлей» – продукт, который позволяет автоматизировать оптовые, розничные, комиссионные продажи. Ее алгоритмы позволяют управлять закупками, проводить анализ поставщиков, а также оценивать финансовые результаты работы. Разработчики учли в «1С: Управление торговлей 8» учли потребности любой торговой компании: к системе можно подключать любое торговое оборудование, управлять денежными потоками, учитывать кредиты и депозиты в коммерческих банках. И это не единственные достоинства системы. - Гибкие настройки. Функционал «1С: УТ» можно адаптировать под потребности любого торгового предприятия, поскольку функции и опции могут подключаться и отключаться самим пользователем в один клик. Например, маленькая торговая точка может упростить систему учета, отключив ненужные параметры. Крупная же сеть со множеством магазинов и супермаркетов, напротив – может дополнить базовую комплектацию дополнительными свойствами. - Эффективный контроль. Торговля – это беспрерывный поток операций по закупке, транспортировке, приему, размещению, продаже, доставке, списанию продукции и материальных запасов. Чтобы руководство было в курсе сделок, движения товарных, сырьевых и денежных потоков в «1С: Управление торговлей» встроен гибкий алгоритм подготовки сводной информации по текущей работе. Это существенно упрощает процесс принятия решений. - Интеграция с сайтом. Если торговля ведется не офлайн, а на базе интернет-магазина, то в программе «1С: УТ» имеется функционал, который позволяет интегрировать сделки на сайте с системой учета. Кроме прямого взаимодействия с сайтом продукт удобно работает в связке с платформами «1С: Бухгалтерия» и «1С: Розница». 2 Характеристика типовой конфигураций программного комплекса 2.1 «1С: Управление торговлей 8.1» Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» – современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализ и планирование торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» предназначена для автоматизации следующих направлений хозяйственной деятельности: - управление отношениями с клиентами; - управление продажами (в оптовой, розничной и комиссионной торговле); - управление закупками; - анализ цен и управление ценовой политикой; - управление складскими запасами; - управление денежными средствами; - учет коммерческих затрат; - учет НДС; - мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности. Данная конфигурация автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Программа рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» при необходимости обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия». Конфигурация будет полезна на различных уровнях оперативного и управленческого учета: - для руководителей предприятий; - для руководителей и специалистов торговых подразделений; - для работников учетных служб; - для IT-специалистов предприятий; - для специалистов консалтинговых компаний и системных интеграторов. Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» повышает эффективность работы предприятия за счет: автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. В отличие от конфигурации «1С: Торговля и склад 7.7», новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Опция «Рапорт руководителю» обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации – автоматически, регулярно, по заданному распорядку. Программа обеспечивает эффективность ежедневной работы специалиста, предоставляет широкие возможности при подготовке всех необходимых документов, управлении движением товаров и ценообразованием, приеме заказов и контроле их исполнения, оптимизации складских запасов, анализе товарооборота, планировании закупок и поставок. Этот инструмент поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы «1С» позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Система «1С: Предприятие 8» предоставляет программистам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, простота и удобство администрирования и поддержки – все это позволяет тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают следующие достоинства программы: - короткие сроки и эффективность внедрения; - разумные цены и гибкая лицензионная политика; - наработанный комплекс типовых и специализированных решений; - развитые средства интеграции; - возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы. После перехода на «1С: Управление торговлей 8» пользователь получит не только более мощное средство решения вопросов учета торговых операций, но и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне. Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия: - планирование продаж, закупок, денежных платежей; - оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых от поставщика товаров; - контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей; - анализ эффективности работы менеджеров; - автоматическое формирование «рапорта руководителю»; - гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей; - мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем группировками и фильтрацией; - система напоминаний; - встроенная электронная почта; - АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений. Современная платформа «1С: Предприятие 8» существенно расширяет возможности работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями. 2.2 «1С: Управление торговлей 8.2» Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8.2» является решением, позволяющим эффективно решать задачи оперативного и управленческого учета. В конфигурации есть мощные средства анализа и планирования, обеспечивающие информационную поддержку лиц, принимающих решения. Конфигурация «Управление торговлей», функционирующая на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8.2», дает качественно новые инструменты повышения эффективности управления торговыми компаниями самого разного профиля. Конфигурация позволяет вести учет любых видов торговых операций, таких как операции покупки и продажи товаров, взаиморасчетов с контрагентами, учет операций розничной торговли с применением торгового оборудования, управление заказами покупателей, планирование продаж. Основным направлением развития нового решения является реализация в конфигурации функциональности, предназначенной для эффективного управления предприятием. Конфигурация «Управление торговлей» поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета (в том числе и документов движения денежных средств) и предназначена для управления любыми видами торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета, управления и анализа – от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических отчетов. Заключение Подводя итог проделанной работе хотелось бы выделить основные возможности программы: - Прием заказов и контроль их исполнение - Планирование закупок и поставок - Контроль и управление ценообразованием - Контроль и управление работой торговых представителей - Контроль и управление товародвижением - Планирование и контроль проводимых маркетинговых мероприятий - Складской учет Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей. «1С: Управление торговлей» – отличный помощник для тех, кто хочет повышать качество и объем продаж. Одно комплексное решение позволит обеспечить полный контроль над всеми этапами работы с клиентами, планировать сделки и анализировать эффективность работы продавцов, отслеживать выполнение поручений, контролировать процесс закупок и финансы, вести учет товаров на складах и многое другое. Список литературы и источников 1С: Предприятие 8.2. Управление торговлей: учебное пособие / Е.Ю. Гирфанова, А.Н. Дырдонова. – Нижнекамск: Нижнекамский химико-технологический институт (филиал) ФГБОУ ВПО «КНИТУ», 2013. – 109 с. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2008. – 350 с. Гладкий, А.А. 1С: Управление торговлей 8.2. Пошаговый самоучитель / А.А. Гладкий. – М.: Феникс, 2011. – 368 с. Жадаев, А.А. 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей / А.А. Жадаев. – М.: Книга по требованию, 2009. – 322 с. Ковалев, В.В. Управление финансовой структурой фирмы: учебно-практическое пособие / В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2013. – 220 с. Ражиков, М.Ю. 1С: практика настройки оперативного учета / М.Ю. Ражиков. – М.: Кудиц-Образ, 2009. – 256 с. Усиков, Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование / Т.Н. Усиков. – М.: Новое знание, 2009. – 446 с. Филатова, В.А. 1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия предприятия. Управление торговлей. Управление персоналом / В.А. Филатова. – СПб.: Питер, 2011. – 256 с |