учетно-технологическая практика. Введение Пояснительная записка
 Скачать 152.66 Kb.
|
|
ТЕМА 8. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО И СВОДНОГО УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ Для хранения денежных средств предназначена касса. Он отвечает за сохранность принятых им наличных денег и других ценностей. Принимая кассира на работу, руководитель заключает с ним договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Контроль за ведением кассовых операций возлагается на главного бухгалтера. Он отвечает за сохранность принятых наличных денег. Наличные денежные средства в кассе могут находиться в пределах установленного лимита. Для его определения организация подает в обслуживающий банк заявку утвержденной формы. Лимит устанавливается ежегодно банком по согласованию с руководителем. Все операции оформляются соответствующими первичными документами. Прием наличных денежных средств осуществляется с использованием приходного кассового ордера (Приложение 38). Бланки ордера являются бланками строгой отчетности. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и считается действительным в течение одного дня (дня выписки). Подписывает его главный бухгалтер. В нем не допускаются исправления, в том числе оговоренные. После получения денежных средств кассовый ордер подписывается кассиром. Лицу, внесшему денежные средства, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная главным бухгалтером и кассиром и заверенная печатью. Выдача наличных денежных средств из кассы осуществляется по расходному кассовому ордеру (Приложение 39) . Он выписывается бухгалтером в одном экземпляре и подписывается руководителем и главным бухгалтером. До передачи в кассу расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован. При выдаче средств у получателя проверяется документ, удостоверяющий его личность. Получение денежных средств подтверждается росписью получателя в расходном кассовом ордере. После выдачи денежных средств кассовый ордер подписывается кассиром. Документ действует в течение одного дня – дня выписки. Приходные и расходные документы регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов Все поступления денежных средств в кассу организации и выдача денежных средств фиксируются в кассовой книге. Она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью. Количество листов заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведут в двух экземплярах под копирку. Второй экземпляр является отрывным и служит отчетом кассира (Приложение 40). Первый экземпляр остается в кассовой книге. Первый и второй экземпляры кассовой книги нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки, неоговоренные исправления запрещаются. Исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги за день, выводит остаток на конец дня и передают в бухгалтерию отчет с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге. При приемке отчета кассира главный бухгалтер проверяет правильность оформления кассовых документов, записей в кассовой книге, выведение остатков и составляет корреспонденцию счетов. В кассовой книге главный бухгалтер расписывается за количество принятых приходных и расходных документов. Свободные денежные средства ОАО «Горецкая райагропромтехника» хранит на расчетном счете в банке. Расчетный счет открывается на основании заявления на открытие счета, подписанное руководителем и главным бухгалтером. На расчетный счет поступают денежные средства за реализованную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги от покупателей и заказчиков, денежные средства из кассы, денежные средства в виде кредитов и займов. Денежные средства с расчетного счета используются на оплату приобретенных материальных ценностей, основных средств, на оплату труда, командировочные расходы, на погашение задолженности по ссудам банка, на перечисление налогов в бюджет. Операции по расчетному счету оформляются соответствующими первичными документами. Прием денежной наличности от организации осуществляется по объявлению на взнос наличными, которое представляет собой комплект документов из объявления, ордера, квитанции. Квитанция с печатью кассы банка вручается вносителю денежных средств; ордер выдается представителю организации вместе с выпиской банка. Для осуществления безналичных расчетов организация выписывает платежные поручения и платежные требования. Платежными поручениями производятся расчеты за полученные товары и оказанные услуги, по перевозкам автотранспортными организациями, перечисление средств бюджету, ФСЗН, авансовые платежи. Платежные поручения составляются на типовых бланках. Действительны документы в течение 10 дней. Выписываются в 3 экземплярах. В поручении указывается общее наименование товара, а при предварительной оплате – и номер счета, дата. Платежное требование составляется на типовых бланках. Если требование не совмещено со спецификацией, к нему должны прикладываться товарно–транспортные документы. Требования сдаются в банк на инкассо вслед за отгрузкой товара или оказанием услуг, но не позднее срока давности. Обо всех операциях проведенных по счету, банк сообщает организации в Выписке банка (Приложение 41), выдается ежедневно или один раз в несколько дней, выписку банка в организации надо читать наоборот , то есть дебет счета выписки означает списание денежных средств со счета, а кредит- зачисления , так как для банка счета 51 является пассивным. В связи с этим выписки банка подлежат разработки. Каждой сумме выписки нужно подобрать первичный документ, указать корреспонденцию. ТЕМА 9. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИИ Оперативный анализ в растениеводстве имеет не меньшее, а, может, даже и большее значение, чем итоговый, так как позволяет своевременно выявлять и предотвращать недостатки, просчеты, ошибки. Он должен проводиться в течение года и осуществлять действенный контроль за сроками выполнения и объемами работ, использованием трудовых и материальных ресурсов. Для этого в каждом подразделении должны вестись следующие документы: анализ-график выполнения работ по выращиванию культуры, анализ выполнения плана работ по каждой культуре. Первый документ необходим для оперативного контроля за сроками выполнения технологических операций. Он ведется по каждой культуре и позволяет оперативно осуществлять контроль за сроками выполнения работ и ритмичностью производства. Второй документ позволяет проводить контроль за объемом и качеством работ. Как и предыдущий, он ведется отдельно по каждой культуре, выращиваемой в бригаде (арендном коллективе, кооперативе). Здесь фактический объем работ сравнивается с плановым, предусмотренным технологической картой, но пересчитанным на фактическую посевную площадь культуры. На основании этих показателей определяется процент изменения объема работ. Важным условием , от которого зависит действенность и эффективность анализа хозяйственной деятельности, является планирование аналитической работы. Правильно составленный план – залог ее успеха и результативности. Бизнес- план разрабатывается с целью повышения эффективности сельскохозяйственного производства, обеспечения самоокупаемости за счет роста объемов производства, применения энергосберегающих технологий, повышения качества реализуемой продукции. Комплексный план аналитической работы разрабатывается на один год специалистом, ответственным за ее проведение. В нем, прежде всего намечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели. В плане в обязательном порядке предусматривается периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно) и сроки выполнения аналитической работы. В плане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу. В плане указываются внешние и внутренние пользователи анализа. Кроме комплексного плана в хозяйстве могут составляться и тематические планы. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители. Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом. Бизнес- план развития ОАО «Горецкая райагропромтехника» на 2020 год (Приложение 42) отражает важнейшие направления экономического развития предприятия на год и, наряду с отчетными финансовыми документами, должен служить главным документом производственной деятельности. Целью составления бизнес-плана, в первую очередь, является отражение наиболее полной картины производственного и экономического состояния организации и перспектив ее развития, а также контроль за выполнением намеченных планов. Бизнес - план ОАО «Горецкая райагропромтехника» составлен для обеспечения стабильного роста валовой продукции, повышения эффективности сельскохозяйственного производства, снижения производственных затрат, повышения производительности труда и роста доходов работников ЗАКЛЮЧЕНИЕ В процессе написания отчета по практике были раскрыты поставленные задачи и вопросы. В первой главе работы подробно дана производственно-экономическая характеристика ОАО «Горецкая райагропромтехника» раскрыт вид деятельности предприятия. Для эффективного развития сельскохозяйственного производства необходима полная обеспеченность предприятия производственными ресурсами: землей, материально-техническими средствами, трудовыми, денежными и другими ресурсами. В ОАО «Горецкая райагропромтехника» форма ведения учета журнально-ордерная, частично автоматизированная. Для своевременной сдачи всех документов в бухгалтерию, в организации разработан график документооборота. Для осуществления производственной деятельности ОАО «Горецкая райагропромтехника» обеспечено всеми необходимыми ресурсами, но необходимо осуществлять мероприятия по улучшению их использования. Снижение себестоимости продукции – это главный резерв повышения доходности хозяйства, рентабельности производства, а, следовательно, и экономической эффективности. Чем ниже себестоимость продукции, тем выше доход предприятия. Для обеспечения четкого управления работой предприятия ОАО «Горецкая райагропромтехника», предупреждения возможных диспропорций в выполнении производственной программы, для анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности, за сохранностью коллективной собственности необходима учетная информация. Поэтому данное предприятие ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном государством порядке и несет ответственность за ее достоверность. ПРИЛОЖЕНИЕ |