отчет. Введение Приемная комиссия коллегиальный орган, создаваемый для организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих в институт, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу.
 Скачать 53.6 Kb.
|
|
Содержание Введение………………………………………………………………………… Глава 1. Общие сведения о ФГБОУ ВО «Тувинском государственном университете……………………………………………………………………..
Глава 2. Система менеджмента качества положение о приемной комиссии….. 2.1. Назначение и область применения...........................................................
Заключение Список использованных литературы ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Введение Приемная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый для организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих в институт, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу. Цель практики – приобретение опыта профессиональной деятельности. Задачи практики: - отметить особенности функционирования приемной комиссии; - изучить должностные обязанности работника приемной комиссии; - получить навык работы с абитуриентами; - ознакомиться с документами; - выработка знаний, навыков и умений в работе с документами; - интеграция в профессиональную сферу. В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов, приемная комиссия разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, проведения вступительных испытаний. Приемная комиссия располагается в специально отведенном помещении, где абитуриент может не только получить полную информацию о специальностях вуза, условия приема, но и по представленным образцам качественно оформить все необходимые документы. Приемная комиссия оснащена современной компьютерной техникой, и прием документов у абитуриентов производится с использованием 4 обновленного программного обеспечения. Так же создан сайт. Где абитуриент, может посмотреть всю интересующую его информацию, не выходя из дома. Это значительно ускоряет и облегчает процедуру оформления. Приемная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, гласность и открытость проведения всех процедур приёма. Глава 1. Общие сведения о ФГБОУ ВО «Тувинском государственном университете Становление национальной государственности, дальнейшее развитие экономики и культуры требовало постоянного увеличения квалифицированных кадров во всех сферах общественной жизни. Первые годы республика широко использует предоставленную советским правительством возможность подготовки специалистов с высшим образованием в вузах Москвы, Ленинграда (Санкт-Петербург), Красноярска, Иркутска, Абакана, но ключом к решению кадровой проблемы оставалось укрепление общеобразовательных школ, обеспечение их квалифицированными учителями. Таким образом, подготовка квалифицированных учителей на месте стала жизненной необходимостью для молодой автономной области. Учитывая все это, правительство Тувы обратилось к правительству СССР с просьбой об открытии учительского института в Туве. Несмотря на тяжелые послевоенные годы, Совет министров СССР издал распоряжение (№22644-Р от 27 ноября 1951 года), разрешающее в 1952 году открыть в г. Кызыле учительский институт и приступить в 1953 году к строительству учебного здания. В дальнейшем издаются приказы Министерства высшего образования СССР от 6 декабря 1951 года № 2140 и от 16 января 1952 года № 106 “Об открытии Кызылского института” и “Об открытии отделений Кызылского учительского института“. Приказом от 30 июня 1952 года Кызылский учительский институт начал функционировать. В институте было открыто два отделения: а) отделение языка и литературы б) физико-математическое отделение - с планом приема на каждое отделение по 50 человек. На базе учительского, по ходатайству партийных и советских органов Тувы с 1-го сентября 1956 года открыт педагогический институт с двумя факультетами: филологическим и физико-математическим. В 1959 году был открыт факультет педагогики и методики начального обучения, а с 1963 года - биолого-химический факультет. С момента открытия института непрерывно укрепляется его учебная и материально-техническая база, растет количественно и совершенствуется качественно состав преподавателей. Первый выпуск педагогического института состоялся в 1961 году (85 учителей). За период с 1961 по 1995 года институтом было выпущено 9849 специалистов с высшим образованием. С 1995 года в соответствии с Указом президента РФ от 30 сентября 1995 года N 989 “О создании в республике Тыва государственного университета“ правительство РФ постановляет: Реорганизовать Кызылский государственный педагогический институт Министерства образования Российской Федерации, Кызылское педагогическое училище Министерства образования Республики Тыва и расположенные в городе Кызыле филиалы Красноярского государственного технического университета государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию и Красноярского государственного аграрного университета Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации и создать на их базе Тывинский государственный университет государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию. Краткая информация об университете Тывинский государственный университет (ТывГУ) был создан в 1995 году Указом Президента Российской Федерации от 30.09.1995 г. № 989, постановлением Правительства Российской Федерации от 02.11.1995 г. № 1061 и приказом Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 30.11.1995 г. № 1600 в результате реорганизации Кызылского государственного педагогического института Минобразования России, Кызылского педагогического училища Минобразования Республики Тыва и расположенных в г. Кызыле филиалов Красноярского государственного технического университета Госкомвуза России и Красноярского государственного аграрного университета Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации в целях: · Обеспечения поддержки модернизации системы высшего профессионального образования; · Повышения конкурентоспособности ведущих отраслей экономики Республики Тыва; · Подготовки высококвалифицированных специалистов; · Укрепления научно-образовательных и производственно-технических связей с зарубежными странами. В 2011 году "Тывинский государственный университет" переименован в "Тувинский государственный университет". Сегодня Тувинский государственный университет занимает ведущее место в системе высшего профессионального образования Республики Тыва. ТувГУ является единственным государственным вузом, по праву считающийся кузницей научных и профессиональных кадров для различных отраслей народного хозяйства, образования и государственных структур республики. По количеству абитуриентов, желающих поступить в университет (10-15 человек на одно место по отдельным специальностям), ТувГУ занимает одно из лидирующих мест в Сибирском регионе. Улучшение материально-технической базы университета, пополнение штата сотрудников высококвалифицированными кадрами позволили за последние несколько лет открыть новые специальности, широко востребованных на рынке труда, среди которых «экономика и управление на предприятии», «технология производства и переработки сельхозпродукции», «иностранный язык», «социальная педагогика», «технология и предпринимательство», «юриспруденция», «социальная работа» и др. Университет располагается в 6 учебных корпусах, имеется 6 общежитий. В университете функционируют структурные подразделения, являющиеся базовыми для проведения производственных и учебных практик студентов, научно-исследовательской работы. Работают зоологический, экологический и минералогический музеи. В 2009 г. открыт музей археологии, истории и этнографии Центральной Азии ТувГУ. При естественно-географическом факультете действует агробиостанция, заложен дендрарий и питомники по разведению лекарственно-технических и редких и исчезающих видов растений, при сельскохозяйственном факультете создан виварий и плодово-овощной сад. В 2009 г. открыта оранжерея и теплица естественно-географического факультета. На живописном берегу таежного озера Чагытай расположен учебно-спортивный лагерь, где дополнительно планируется создать лыжную турбазу и Дом отдыха для студентов и преподавателей. Активно работают спортклуб университета и эколого-туристические клубы, имеющие богатые традиции и подготовившие большое число инструкторов, гидов и спортсменов, в числе которых заслуженный мастер спорта СССР Доржу А.Х., 3 мастера спорта международного класса: Тутатчикова Е.Е, Соян А.А, Доржу А.Х., чемпионы мира, Европы и России. Тувинский государственный университет успешно осуществляет международное и межрегиональное сотрудничество в области высшего образования и повышения квалификации специалистов, преподавательской деятельности. Университет имеет тесные и давние академические и научно-методические связи с целым рядом отечественных вузов Центрального и Сибирского регионов. Стали уже традиционными обмены делегациями, научно-практические конференции и спортивные соревнования с преподавателями и студентами Красноярского педагогического университета, Иркутского и Новосибирского государственного университетов. Установлены и действуют устойчивые связи ТувГУ с университетами дальнего зарубежья: Ховдинским филиалом Монгольского государственного университета, Хунанским классическим университетом (КНР) и университетом им. Гумбольдта в Берлине. На стадии реализации находится ряд совместных проектов с Центром российских и азиатских исследований (Гарвардский университет, США). По приглашению ТувГУ ежегодно приезжают на учебу студенты из Турции, Монголии, США и Японии. Для совместной работы с учеными и преподавателями университета, чтения лекций приезжают аспиранты и исследователи научных центров Европы, Азии и Америки. В соответствии с Уставом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тувинский государственный университет» в настоящее время в своей структуре имеет: - 10 факультетов; - Кызылский педагогический институт; - 43 кафедры; - институт непрерывного образования; - педагогический колледж; - профильные классы. При университете ведется подготовка по 15-ти укрупненным группам: - 010000 Физико-математические науки; - 020000 Естественные науки; - 030000 Гуманитарные науки; - 040000 Социальные науки; - 050000 Образование и педагогика; - 070000 Культура и искусство; - 080000 Экономика и управление; - 100400 Сфера обслуживания - 110000 Сельское и рыбное хозяйство; - 130000 Геология, разведка и разработка полезных ископаемых; - 140000 Энергетика, энергетическая машиностроение и электротехника; - 190000 Транспортные средства; - 220000 Автоматика и управление; - 250000 Воспроизводство и переработка лесных ресурсов; - 270000 Архитектура и строительство. ТувГУ, как классический университет исследовательского типа, в рамках долгосрочной стратегии развития Республики Тыва должен сыграть ключевую роль и действительно может стать уникальным высшим учебным заведением и движущей силой в развитии кадрового потенциала, проведении научных исследований и разработке инновационных технологий, необходимых для республики, региона и России. Для достижения выработанного видения руководством ТувГУ принимаются ряд решений, связанных с определением приоритетных областей развития университета, которые легли в основу стратегии развития ТувГУ и плана ее реализации. ТувГУ планирует реализовать разработанный план в рамках продуманного структурированного подхода в соответствии с согласованным графиком, с привлечением необходимых внутренних ресурсов самого ТувГУ, а также внешних консультантов и экспертов. В рамках поддержки развития республики и региона Тыва ТувГУ будет оказывать содействие в трех приоритетных направлениях: 1) первое приоритетное направление - развитие образовательных программ, соответствующих приоритетным направлениям науки и техники и передовых образовательных технологий; 2) второе приоритетное направление – развитие системы генерации и распространения знаний, конкурентоспособных промышленных технологий и инноваций; третье приоритетное направление – формирование современной университетской инфраструктуры и системы управления и создание современной системы управления человеческими ресурсами.
Юридический факультет – один из молодых факультетов в Тувинском государственном университете. Юридический факультет является структурным подразделением Тувинского государственного университета и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом ТувГУ и положением о факультете ТувГУ. История создания факультета берет начала с создания в 2003 г. кафедры правоведения на базе исторического факультета. В составе кафедры четыре штатных сотрудника, заведует кафедрой д.ю.н. Ондар Николай Алдын-оолович. 18 декабря 2003 г. Ученый Совет Тывинского государственного университета* принял решение об открытии специальности «Юриспруденция». В июне 2004 г. благодаря усилиям преподавателей кафедры правоведения и при поддержке Правительства Республики Тыва Министерство образования и науки Российской Федерации выдало лицензию серии А № 000524 от 3 апреля 2004 г. на ведение образовательной деятельности Тывинскому государственному университету по специальности 030501.65 «Юриспруденция». Впоследствии кафедра правоведения по решению Ученого Совета ТывГУ вошла в структурный состав факультета экономики и права ТывГУ. В 2004 году университет объявляет набор о приеме студентов по специальности 030501.65 «Юриспруденция» и в сентябре того же года поступили первые 60 студентов. 25 мая 2006 г. кафедра правоведения выходит из состава факультета экономики и права и на её базе создаются две кафедры: кафедра теории, истории государства и права и кафедра гражданского, уголовного права и процесса. 7 сентября 2006 г. на базе двух кафедр «Теории, истории государства и права» и «Гражданского, уголовного права и процесса» по решению Ученого совета университета открывается юридический факультет. Юридический факультет стал структурным подразделением Тывинского государственного университета в системе Министерства образования Российской Федерации. В 1996 -2009 гг. на базе юридического факультета функционировал юридический класс-лицей, с целью подготовки выпускников школ к поступлению в ВУЗы юридической направленности. В 2009 г. кафедра гражданского, уголовного права и процесса разделяется на две самостоятельные кафедры: кафедра гражданского права и процесса и кафедра уголовного права и процесса. В 2011 г. создана кафедра конституционного и муниципального права. 1 сентября 2013 г. кафедра педагогики и акмеологии образования разделена на кафедру социальной и юридической психологии на юридическом факультете и на кафедру педагогики в Кызыльском педагогическом институте. 1 февраля 2014 г. создается новая кафедра - кафедра таможенно-правовых дисциплин. В сентябре 2015 г. кафедра социальной и юридической психологии и кафедра психологии и педагогики развития личности Кызылского педагогического института объединены на кафедру психологии в Кызылском педагогическом институте. В настоящее время в структуру юридического факультета входят: – деканат; – кафедры; – теории, истории государства и права; – гражданского права и процесса; – уголовного права и процесса; – конституционного и муниципального права; – таможенно-правовых дисциплин; Также в структуру юридического факультета входит: – юридическая клиника; – криминалистическая лаборатория; – учебный зал судебных заседаний; – лаборатория технических средств таможенного контроля; – отделение заочного обучения. Факультету дано право на ведение образовательной деятельности в сфере высшего профессионального образования по следующим специальностям: 030501.65 - «Юриспруденция», 036401.65 «Таможенное дело», бакалавров по направлению подготовки 030900.62 «Юриспруденция», послевузовского профессионального образования по специальности 12.00.01 – Теория и история государства и права. Учения о государстве и праве. Разработаны основные образовательные программы высшего профессионального образования по направлению подготовки 030900.62 Юриспрудениця, по специальности 036401.65 Таможенное дело, 40.03.01 "Юриспруденция". Язык обучения на факультете - русский, реализуется следующий перечень специальностей и направлений подготовки. Качество подготовки специалистов на факультете обеспечивает профессорско-преподавательский состав из 23 преподавателей, среди которых 4 (12,9%) докторов наук и профессоров, 12 (52, 17%) кандидатов наук, доцентов. Образовательную деятельность по современным формам и методам ведут к.и.н., доцент кафедры конституционного и муниципального права Л.Ш. Ондар, д.ю.н., профессор Н.А. Ондар, д.псх.н., профессор, зав. кафедрой социальной и юридической психологии Н.О. Товуу, к.ю.н., зав. кафедрой уголовного права и процесса А.В. Минаев, к.ю.н., и.о. зав. кафедрой таможенно-правовых дисциплин Т.К. Кужугет, к.ю.н., зав. кафедрой гражданского права и процесса А.Л. Монгуш, к.и.н., доцент, к.ю.н., зав. кафедрой конституционного и муниципального права О.Н. Дубровский, к.и.н., доцент кафедры теории, истории государства и права А.А. Самдан, к.и.н., и.о. зав. кафедрой теории, истории государства и права С.В. Саая, к.ю.н., старший преподаватель кафедры гражданского права и процесса А.А. Салчак, к.ю.н., старший преподаватель кафедры гражданского права и процесса А.С. Монгуш, старшие преподаватели кафедры гражданского права и процесса В.М. Ширижик, С.С. Намдан, А.И. Маады, старшие преподаватели кафедры уголовного права и процесса В.О. Даштаар-оол, О.Ю. Фельдман, старший преподаватель кафедры теории, истории государства и права С-А.Д. Монгуш, преподаватели А.А. Ондар, А.С. Ховалыг, Э.М. Куулар и др. За последние 5 лет факультет выпустил 596 специалистов с высшим юридическим образованием, в том числе по очной форме обучения 233, по заочной форме обучения: 154 выпускника - на базе общего среднего образования, 104 выпускника - на базе среднего специального образования, 105 выпускников - на базе высшего профессионального образования. Обучение в университете в пределах контрольных цифр государственного плана приема – бесплатное, сверх установленных цифр набор осуществляется на договорной основе с полным возмещением стоимости за обучение. В настоящее время на дневном отделении обучаются 201 студентов, а заочном – 546, всего – 747 студентов. Стипендия назначается согласно нормативным документам. За отличную учебу, научную и общественную работу студенты факультета получают повышенную стипендию, а за особые успехи в учебе и научных исследованиях назначают стипендию Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Тыва , ректора ТувГУ . Материальная база соответствует выполнению лицензионных нормативов. Учебный процесс организован в 11 аудиториях 3 корпусов ТувГУ на общей площади 1054,2 кв.м.: имеется 5 аудиторий до 30 посадочными местами, 2 аудитории от 30 до 50 посадочными местами, 2 аудитории больше 50 посадочными местами, компьютерный класс с 15 посадочными местами, учебно-методический кабинет права с 15 посадочными местами. В 2013 г. специальность"Юриспруденция" отметил 10-летний юбилей, у истоков высшего юридического образования в Туве стоял блестящий руководитель и организатор, первый доктор юридических наук в Туве, профессор, основатель и первый декан юридического факультета, основатель и научный руководитель аспирантуры специальности 12.00.01 Теория и история права и государства; история учений о праве и государстве Ондар Николай Алдын-оолович. С февраля 2014 г. Н.А. Ондар работает в должности проректора по капитальному строительству и закупкам, и.о. декана юридического факультета была назначена к.и.н., доцент кафедры конституционного и муниципального права Л.Ш. Ондар. В октябре 2014 г. Л.Ш. Ондар назначена проректором по международным и региональным связям. Обязанности декана исполняла к.ю.н., зав. кафедрой гражданского права и процесса А.Л. Монгуш, 6 июля 2015 г. деканом юридического факультета избран к.ю.н., доцент кафедры уголовного права и процесса Минаев Александр Викторович. Ондар Николай Алдын-оолович - проректор по капитальному строительству и закупкам, д.ю.н, профессор, основатель и первый декан юридического факультета Занятия ведутся и в арендованных актовых залах Арбитражного суда, Конституционного суда Республики Тыва, также используются общеуниверситетские учебные площади (аудитории, спортзалы, читальные залы). Библиотечное обслуживание студентов осуществляет научная библиотека ТувГУ (учебный абонемент и читальный зал корпуса №1, 2 на 100 мест). Глава 2. Система менеджмента качества положение о приемной комиссии 2.1. Назначение и область применения Настоящее положение определяет структуру, задачи, полномочия Приемной комиссии Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Тувинский государственный университет». Положение составлено в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества. Документ обязателен к применению всеми участниками процесса приема граждан в университет. Настоящее положение действует до принятия нового положения о приемной комиссии.
Настоящее Положение о приемной комиссии (далее - Положение) разработано в соответствии с: 1. Федеральным законом РФ от 29.12.2012 г № 273 «Об образовании в Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 273 - ФЗ); 2. Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» от 14 июля 2006 года; 3. Приказом Министерства образования и науки Российской'Федерации от 14 октября 2015 г. № 1147 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам / магистратуры»; 4. Правилами приема граждан в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тувинский государственный университет» на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2017/18 учебный год, принятыми Ученым советом ТувГУ 29.09.2016. 5. Уставом Тувинского государственного университета; 6. Иными нормативными правовыми акты Министерства образования и науки РФ. 7. СК - ДП - 1.7 «Управление документацией». 2.3. Определения и сокращения Система менеджмента качества - совокупность организационной структуры, процедур, инструкций, процессов и ресурсов, необходимых для осуществления общего руководства ТувГУ по всем видам работ и услуг применительно к качеству. Положение о структурном подразделении - документ, регламентирующий деятельность подразделения ТувГУ, определяющей его задачи, функции, права и ответственность, а также взаимодействие с другими подразделениями. Приемная комиссия - это комиссия, создаваемая при учебных заведениях высшего, среднего профессионального образования для приема документов от поступающих и организации вступительных испытаний, а так же для ознакомления, поступающих с уставом учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности по конкретным специальностям (направлениям), условиями приема, другими документами, регламентирующими работу приемной комиссии; консультирования граждан по вопросам организации и содержания обучения и вынесения решения о зачислении (не зачислении) граждан в учебное заведение. ЕГЭ - Единый государственный экзамен; ПК - приемная комиссия; СМК- система менеджмента качества; ТувГУ - Тувинский государственный университет; УС - Ученый совет; УМУ-Учебно-методическое управление; Центр - Центр довузовской подготовки. 2.4. Общие положения Приемная комиссия (далее - ПК) Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Тувинский государственный университет» (далее - ТувГУ, университет) создается для организации набора студентов на все формы обучения на любой основе, на все специальности и программы обучения, организации вступительных испытаний, зачисления абитуриентов в состав студентов университета. Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема. Срок полномочий ПК один год. 2.5. Структура Состав приемной комиссии утверждается приказом ректора, который является председателем приемной комиссии. Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных и иных нормативных правовых актов по формированию контингента студентов, определяет права и обязанности членов ПК, утверждает план ее работы. В состав приемной комиссии университета входят:
Работу технического аппарата приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь ПК, ежегодно назначаемый ректором университета. Решение о дальнейшем продлении сроков полномочий ответственного секретаря ПК принимает ректор университета. В составе ПК предусматривается должность заместителя ответственного секретаря. Информационное обеспечение работы приемной комиссии (подготовку и тиражирование документации, правил приема, методических материалов, создание базы данных поступающих и т.д.) организуют ответственный секретарь ПК и ответственные структуры ТувГУ согласно документированной процедуре системы менеджмента качества «Прием студентов». Приказы об утверждении состава приемной комиссии, предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, технического персонала издается ректором ежегодно. 2.6. Организация работы Дата заседания ПК определяется сроками, указанными в Правилах приема в ТувГУ, а так же решением ее председателя, по личной инициативе или предложению ответственного секретаря. Повестка дня заседания ПК предлагается ответственным секретарем по согласованию с ее председателем. Решения приемной комиссии принимаются в соответствии законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ТувГУ простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава). Все решения ПК оформляются протоколами, которые подписываются председателем или его заместителем, ответственным секретарем и ее членами. 2.7. Задачи и полномочия Приемная комиссия: Основной задачей ПК является обеспечение соблюдения прав граждан в области образования, установленных законодательством РФ, гласность, открытость работы ПК. Разрабатывает локальную нормативную базу приемной кампании и по мере необходимости вносит в нее дополнения и изменения. Осуществляет предварительный отбор состава предметных экзаменационных комиссий, формирует и обучает технический персонал, участвует в подготовке и самостоятельно разрабатывает справочные материалы, принимает меры для размножения бланков необходимой документации, оборудования помещений для работы ответственного секретаря и технического персонала, обеспечения условий хранения документов. Участвует в подготовке и распространении информации среди потенциальных абитуриентов о направлениях подготовки (специальностях) и процедуре поступления в ТувГУ. Объем информации, сроки и порядок ее опубликования осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и определены Правилами приема в ТувГУ. Организует прием документов от лиц, поступающих в ТувГУ:
2.8. Должностные полномочия Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью ПК и несет ответственность за выполнение установленного государственного заказа (контрольных цифр приема), соблюдение законодательных актов и других нормативных документов по формированию контингента студентов. Председатель ПК утверждает: - состав ПК; - годовой план и график работы ПК; - договоры ТувГУ по целевому приему; - договоры студентов, зачисленных на места с оплатой стоимости обучения; - нормативные документы ТувГУ, регламентирующие деятельность ПК; -расписание вступительных испытаний; -программы собеседований, экзаменационные материалы для вступительных испытаний; - стоимость обучения. Председатель ПК определяет: - режим работы ПК и служб, обеспечивающих набор в ТувГУ студентов и слушателей; обязанности членов приемной комиссии; -режим хранения и размножения в необходимом количестве экзаменационных материалов как документов строгой отчетности. Председатель ПК назначает: - ответственного секретаря приемной комиссии. - председателей предметных экзаменационных и апелляционных комиссий. Заместитель председателя ПК может проводит заседания ПК в отсутствии председателя. Ответственный секретарь ПК взаимодействует с Министерством образования и науки Республики Тыва, органа местного самоуправления, государственного (муниципального) учреждения, унитарного предприятия, государственной корпорации, государственной компании или хозяйственного общества, в уставном капитале которого присутствует доля Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования по вопросам целевой подготовки специалистов. Начальник УМУ осуществляет контроль: - выполнения плана работы ТувГУ по подготовке и проведению набора студентов на первый курс по очной, очно-заочной, заочной форме обучения; - разработки нормативных документов ТувГУ по формированию контингента студентов. Начальник УМУ готовит: - конкурсную документацию государственного задания по подготовке специалистов с высшим профессиональным образованием (контрольных цифр) приема в ТувГУ на очное и 4 очно-заочное, заочное отделения, плана целевого набора, количество дополнительных мест с оплатой стоимости обучения; - информационные материалы о направлениях подготовки (специалитет), по которым / ТувГУ объявляет прием. - предложения по утверждению количества мест, финансируемых из федерального бюджета, для приема на первый курс по каждой направление подготовки; Ответственный секретарь ПК: - представляет на утверждение ректору кандидатуры председателей состава предметных экзаменационных, апелляционных комиссий, технического аппарата ПК; - проводит прием граждан по вопросам поступления в ТувГУ. Ответственный секретарь ПК разрабатывает: - проект плана работы ТувГУ по подготовке и проведению набора студентов на 1 курс ФГБОУ ВО «Тувинский государственный университет» по очной, очно-заочной и заочной форме обучения; - перечень, формы проведения и системы оценки вступительных испытаний; - положение о приемной комиссии ТувГУ; - правила приема в ТувГУ. Ответственный секретарь ПК осуществляет: - оперативное управление техническим аппаратом ПК; - общее руководство при подготовке материалов к зачислению абитуриентов в ТувГУ; Ответственный секретарь ПК организует: - изучение членами приемной комиссии и предметных экзаменационных, апелляционных комиссий Правил приема в университет и других нормативных документов по формированию контингента студентов; - контроль подбора состава предметных экзаменационных, апелляционных комиссий; - учебу и инструктаж технического персонала ПК; - информационную работу ПК (радио, телевидение, газеты, доска объявлений); Ответственный секретарь ПК: - готовит материалы к заседаниям приемной комиссии и осуществляет контроль над принятыми решениями; - готовит предложения по зачислению в состав студентов лиц, успешно выдержавших вступительные испытания. - проводит шифровку и дешифровку письменных экзаменационных работ поступающих; - контролирует правильность оформления личных дел поступающих; - оформляет протоколы заседания ПК; - ведет прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема в ТувГУ; - составляет отчеты о работе приемной комиссии ТувГУ. Деканы факультетов готовят для ПК предложения: - по перечню специальностей, с которым ТувГУ участвует в ежегодном конкурсе на получение государственного задания по подготовке специалистов с высшим профессиональным образованием (контрольных цифр); - по количеству мест с оплатой стоимости обучения на договорной основе; - по составу предметных экзаменационных, апелляционных комиссий и технических секретарей ПК; - по перечню, форме испытаний и системе оценок по каждой направлении подготовки на первый курс. Деканы факультетов представляют в ПК: - информационные материалы для рекламных стендов факультетов; - информацию о структурных изменениях внутри факультетов. Деканы факультетов организуют и руководят профориентационной работой на факультете и кафедрах (оформление рекламных стендов, участие в ярмарках профессий, подготовка ко дню открытых дверей). Деканы факультетов проводят: - собеседование с лицами, поступающими на специальности факультета; - прием граждан по вопросам поступления на факультет; Заместитель ответственного секретаря ПК работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии ТувГУ, участвует в подборе технического персонала приемной комиссии. Заместитель ответственного секретаря ПК организует: - оборудование помещения для работы приемной комиссии и участвует в их техническом оснащении; - подготовку стендов для объявлений ПК; -материально-техническое снабжение ПК; - размещение экзаменационных групп по аудиториям и индивидуальную рассадку абитуриентов по рабочим местам; - работу по подготовке рекламной продукции; - оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещением для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций. Заместитель ответственного секретаря ПК: - составляет расписание вступительных экзаменов и консультаций для поступающих на очное и заочное отделение; - координирует профориентационную работу факультетов; - контролирует представление информации по направлениям подготовки ТувГУ (программы); - участвует в подготовке и размножении бланков документации ПК; - своевременно обеспечивает предметные экзаменационные, апелляционные комиссии бланками необходимой документации и материалами; - оформляет протоколы заседания ПК по зачислению абитуриентов на первый курс на места, финансируемые из федерального бюджета; - инструктирует технических секретарей по вопросам делопроизводства; - руководит и контролирует работу технических секретарей; - организует и ведет делопроизводство ПК (включая контроль за делопроизводством по абитуриентам в период приема документа, вступительных испытаний и зачисления); - ведет прием граждан по вопросам приема в ТувГУ, дает ответы на письменные запросы; - оформляет протоколы заседаний ПК по зачислению в ТувГУ абитуриентов, поступающих по договорам с возмещением затрат на обучение; - участвует в разработке и сопровождении программного обеспечения и ведению базы данных абитуриентов, поступающих в ТувГУ на очную, очно-заочную и заочную форму обучения; - создает базу данных поступающих на места с оплатой стоимости обучения; - осуществляет контроль над поступлением средств от студентов, зачисленных на 1 курс на места с полным возмещением затрат; - готовит проекты приказов по зачислению в ТувГУ на места с полным возмещением затрат; Методист приемной комиссии: - организует подготовку бланков документации и других информационных материалов ПК; - организует и контролирует тиражирование экзаменационных материалов в необходимом количестве комплектов; - организует материально-техническое снабжение комиссии; - согласует график ремонта помещений с графиком проведения вступительных испытаний; - определяет перечень помещений для проведения вступительных испытаний, а также необходимое оборудование; - организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы ПК, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций; - обеспечивает сохранность документов и имущества ПК; - организует подготовку и сдачу документов ПК в студенческий отдел и в архив; - обеспечивает своевременную публикацию объявлений в газетах, передачу их по радио, телевидению; - обеспечивает своевременное информирование сотрудников ТувГУ (приемной комиссии, кафедр и подразделений) о мероприятиях, проводимых ПК; - участвует в подготовке и в проведении профориентационных мероприятий, проводимых ПК; - обеспечивает взаимодействие по вопросам документооборота со студенческим отделом, с общим отделом ТувГУ, отделом кадров; - производит регистрацию и хранение переписки с различными организациями; Председатели предметных экзаменационных комиссий: - готовят материалы для вступительных испытаний; - представляют вышеназванные материалы на утверждение председателю приемной комиссии ТувГУ; - назначают преподавателей на проведение консультаций, вступительных испытаний, апелляций; - участвуют в рассмотрении апелляции; - распределяют преподавателей по аудиториям, получают от ответственного секретаря пакеты заданий на вступительные испытания и выдают их членам комиссии; - участвуют в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения испытаний; - проводят инструктаж преподавателей перед началом вступительных испытаний; - распределяют работы по преподавателям для проверки, несут ответственность за сохранность работ во время проверки, оформляют ведомости проверок работ и обеспечивают их своевременную сдачу ответственному секретарю приемной комиссии; - ведут учет рабочего времени преподавателей, участвующих в подготовке и проведении вступительных испытаний; - несут ответственность за обеспечение спокойной и доброжелательной обстановки на вступительном испытании; - контролируют во время проведения вступительного испытания соблюдение правил поведения абитуриентов на вступительных испытаниях; - составляют аналитический отчет об итогах вступительных испытаний (качество знаний абитуриентов; пробелы в знаниях абитуриентов по школьной программе качество знаний абитуриентов, направляемых на целевые места; общая характеристика вступительных испытаний в сравнении с прошлым годом) и предлагают меры по совершенствованию их проведения. Технические секретари: - участвуют в оформлении помещения ПК; - осуществляют прием и выдачу документов поступающих в ТувГУ; - участвуют в оформлении личных дел и других документов ПК; - передают личные дела зачисленных в студенческий отдел ТувГУ. - сдают итоговые сведения о поступивших в ТувГУ методисту ПК. - производят организацию и контроль статистического учета абитуриентов; - участвуют в подготовке материалов для проведения зачисления; - обеспечивают сохранность документов абитуриентов в ПК; - вводить сведения о поступающих в программный комплекс «1C: Приемная кампания» - оказывают абитуриентам помощь при оформлении заявлений; - выполняют поручения ответственного секретаря ПК. Техническому персоналу ПК категорически запрещено: - давать советы, не относящиеся к своим полномочиям; - оставлять без присмотра документы; - уходить с рабочего места без разрешения заместителя ответственного секретаря ПК; - выдавать абитуриентам какие-либо документы, не указанные в расписке; - выдавать документы до зачисления без письменного заявления абитуриента и разрешения ответственного секретаря ПК. - вносить некорректные данные в программный комплекс «1C: Приемная кампания» 2.9. Права и обязанности Члены приемной комиссии имеют право: - выносить вопросы на рассмотрение (не позднее чем за сутки до заседания) и принимать участие в обсуждении решений приемной комиссии; - запрашивать необходимую информацию во всех структурных подразделениях ТувГУ при подготовке вопросов для обсуждения на приемной комиссии; - принимать участие в голосовании. Члены приемной комиссии обязаны: - изучить нормативную базу функционирования приемной комиссии; - посещать заседания приемной комиссии; - выполнять поручения председателя или ответственного секретаря, связанные с подразделением, которое они представляют. 2.10. Отчетность По итогам работы ПК ответственный секретарь готовит отчет о результатах приемной кампании. Отчет заслушивается и утверждается на заседании Ученого совета ТувГУ. Отчет составляется на основании: - Правил приема в ТувГУ; - документов, подтверждающих контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных мест; - приказов по утверждению состава приемной, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий; - протоколов заседаний приемной комиссии; - протоколов заседаний апелляционных комиссий; - журналов регистрации приема документов; - расписания вступительных испытаний; - экзаменационных ведомостей; - приказов о зачислении в состав студентов. По официальному запросу сведения о результатах приема в ТувГУ могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятости. Заключение В ходе прохождения практики был получен ценный опыт работы с людьми. Преодолена неуверенность в ведении деловых переговоров, предоставления интересующей информации. Приобретен навык правильного и быстрого подбора нужных слов и принятия решений в несанкционированных ситуациях. В ходе практики я была ознакомлена с работой приемной комиссии университета, узнала об этапах приема документов, получила информацию о самих документах и о порядке их заполнения, приобрела навык работы с ними. Прохождение практики в приемной комиссии помогло поднять уровень коммуникабельности и получить навык убеждения абитуриентов, при выборе будущей специальности. Особо важным навыком стало умение точно и доступно доносить информации до людей, абсолютно не компетентных в данной области, так как обычно абитуриенты не достаточно информированы об университете и выбранной ими специальности. Самым главным для менеджера является знакомство с новыми людьми, общаться с ними, решать какие либо производственные вопросы. Для управленца это главное, так как доступно и четко объяснить направления деятельности самое важное из чего и состоит суть менеджера. Абитуриентам предлагается почувствовать себя управленцами в данной деятельности, то есть ознакомить абитуриентов со структурой института, ответить на интересующие вопросы, грамотно и ясно объяснить какие направления существуют в институте и умение правильно их преподать. В дальнейшей трудовой деятельности выпускники будут более уверенными в себе, грамотно руководить персоналом, внятно и четко давать указания и принимать стратегические решения внутри организации. Список использованных литературы 1. Анисимова Т.В., Гимпельсон Е.Г. Современная деловая риторика: Учебное пособие. – М., 2014, - 50 с 2. Баева О.А. Ораторское искусство и деловое общение: Учеб. пособие. — 2-е изд., исправлено. — Мн.: Новое знание, 2015. — 328 с 3. Баженова Е.В. Деловой этикет. Почему нужно вести себя так, а не иначе. – М.: АСТ Сова, 2014. – 190 с. |