ПРАКТИКА ПМ 01. Вводный инструктаж. Учётная политика. Рабочий план счетов, применяемый на предприятии
 Скачать 83.96 Kb.
|
|
Вводный инструктаж. Учётная политика. Рабочий план счетов, применяемый на предприятии. Учетная политика – это внутренний документ организации или индивидуального предпринимателя, которым регламентируется порядок организации бухгалтерского и налогового учета. Требования к разработке бухгалтерской учетной политики приводятся в статье 8 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и в ПБУ 1/2008, утвержденном приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н. Учетная политика ИП Лабазова С.Е. формируется главным бухгалтером организации и утверждается генеральным директором. Информация, содержащаяся в принятых первичных документах, в регистрах мемориально-ордерной форме учета накапливается и систематизируется с применением компьютерной техники. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Организация предоставляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в сроки, предусмотренные Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: – квартальную – в течение 30 дней по окончанию отчетного квартала; – годовую – в течение 90 дней по окончанию отчетного года; – в государственную налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.  Законодательно-нормативные документы, регистрирующие бухгалтерский учет. Таблица 1.
Организация документооборота на предприятии. У ИП Лабазова С.Е., как у любого другого предпринимателя существует документооборот. Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства любого предприятия, так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Также необходимо отметить, что документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. У ИП Лабазова С.Е. существует график документооборота, который является важным элементом учетной политики организации. Он необходим для своевременной и качественной подготовки и обработки документов. (Приложение 1.) В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы. На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов – от заполнения и сортировки, до заполнения их в архив. В том случае, если их количество довольно внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень, который необходим для удобного поиска документа. У ИП Лабазова С.Е. составляется квартальная подшивка документов, которая убирается в архив (отведенный кабинет для хранения документов). Реестр проверки документов организации. Таблица 2.
Документальное оформление и учет наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей, и имеющие кассы могут установить лимит остатка кассы. Установление лимита ограничивает ту сумму наличных денег, которая может находиться в операционной кассе на конец рабочего дня. Однако для ИП требования кассовой дисциплины немного мягче, чем для организаций. Предпринимателям можно отказаться от установления лимита остатка наличности в кассе. Для ведения кассовых операций ИП Лабазов С.Е. открыл расчетный счет и сам осуществляет финансовые операции. Чтобы положить деньги в кассу или взять их оттуда должны быть оформлены соответствующие документы: - Приходный кассовый ордер, определяется поступлением наличных средств в кассу, который должен быть пронумерован по порядку с начала отчетного года. - Расходный кассовый ордер – это выдача денежных средств из кассы. РКО может выдаваться на следующие цели: на выплату заработной платы; подотчет на хозяйственные и операционные расходы; на выплату пособий по временной нетрудоспособности и т.д. - Кассовая книга, это книга содержащая информацию обо всех фактах поступления и выдачи наличных денег организации на основании приходных и расходных кассовых ордеров. (Приложение 2) Все это учитывается и ведется на счете 50 «Касса». Теперь разберем аналитический учет по счету 50 «Касса» на примере ИП Лабазова С.Е. Счет 50 именуется «Касса» применяется для отражения приходных и расходных операций в отношении наличных денег, то есть для бухгалтерского учета наличных средств. Наличностью оперирует практически каждая организация и каждый индивидуальный предприниматель в процессе расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом. Деньгами может выдаваться заработная плата и прочие выплаты работникам, расчет с поставщиками за продукты питания и за другой вид товара. Кассовые регистры позволяют получить информацию о движении наличности как в обобщенном виде (синтетический учет), так и в детальном (аналитический учет). Основные примеры регистров, которые применяются в целях аналитического и синтетического учета: оборотно-сальдовая ведомость по сч.50 — показывает сведения о приходе, расходе — обороты, сальдо в обобщенном виде; Таблица 3.
журнал-ордер — данный формируется на основе отчета кассира и показывает аналитику по корреспондирующим счетам; ведомость №1 — заполняется к журналу ордеру №1, показывает более подробную детализацию поступлений; анализ счета 50 — данный регистр отражает обороты по кассе за определенный временной промежуток (месяц, квартал и т.д.), показываются обобщенные данные по оборотам, входящему и исходящему сальдо. Анализ счета 50 «Касса» Таблица 4.
Счет 50 обобщает сведения о движении наличности в организации. Дебет показываются суммы поступлений, а кредит – выдаваемые суммы. Помимо того, что на сч.50 может вестись учет наличных средств, также здесь отражается приход и расход денежных документов. Организация вправе открыть дополнительные субсчета для удобного ведения учета. Индивидуальный предприниматель Лабазов Сергей Евгеньевич открыл в банке расчетный счет (как было написано ранее) для хранения денежных средств и осуществления через этот счет всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. Документальное оформление и учет безналичных денежных средств и счетов в банке. Для открытия расчетного счета индивидуальному предпринимателю, занимающемуся предпринимательской деятельностью,в банк предоставляются необходимые документы: а) документ, удостоверяющий личность физического лица; б) карточка; в) документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (если такие полномочия передаются третьим лицам), а в случае когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, третьими лицами с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи; г) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; д)свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Составляется заявление на открытие расчетного счета и создается карточка с образцами подписей. (Приложение 3) С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Для снятия наличных средств с расчетного счета ИП Лабазов заполняет объявление на снятие наличных и заполняет чековую книжку (Приложение 4) Индивидуальный предприниматель периодически получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием. ИП Лабазов С. Е. при расчетах безналичными денежными средствами использует стандартную форму платежного поручения, им ИП оплачивает поставщикам за приобретенный товар, перечисляет налоги т.д. Существует и на счете 51 «Расчетный счет» аналитический учет. Таблица 5.
Учет долгосрочных инвестиций и финансовых вложений. Документальное оформление и учет нематериальных активов. Капитальные инвестиции представляют собой такие виды вложений: 1. расходы на приобретение основных средств: зданий, оборудования, транспортных средств, земельных участков, рабочего и продуктивного скота; 2. расходы на приобретение прочих материальных объектов длительного пользования с ведением капитального строительства, проектно-изыскательских и геологоразведочных работ; 3. расходы на приобретение нематериальных активов. К объектам долгосрочных инвестиций относятся основные средства и нематериальные активы. Приобретением основных средств у ИП Лабазова С.Е. стала покупка транспортного средства для обеспечения свои магазинов своевременной доставкой продукции.Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и по субсчетам. Теперь разберем практический пример по учету долгосрочных инвестиций ИП Лабазов С.Е. приобрел транспортное средство для перевозки продуктов питания за 400 000 руб. Бухгалтер отнес транспортное средство к долгосрочным инвестициям, который будет учитываться в качестве основного средства. Стоимость транспортного средства отнесена на счет «08» Вложения во внеоборотные активы», а также расходы на его транспортировку в размере 2000 руб. Дебет 08-4 Кредит 60 – 200 000 руб. отражена стоимость транспортного средства без НДС; Дебет 08-4 Кредит 60 – 2000 руб. отражены расходы Больше расходов, связанных с приобретением транспортного средства не планируется. По дебету счета 08-4, аналитика «Транспортное средство» сформировалась сумма 200 000руб. Эта сумма будет закрыта на 08 счете списанием на 01 счет: Дебет 01 Кредит 08.4 – 200 00,00 руб. – введено в эксплуатацию транспортное средство. После приобретения транспортного средства оформляется карточка. (Приложение 5) Документальное оформление и учет товарно-материальных ценностей. Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений. Хозяйственные операции, связанные с движением материально-производственных запасов в организации. Таблица 6.
В бухгалтерском учете существует и документальное оформление и учет товарно-материальных ценностей, в качестве которых принимаются активы: - сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, конструкции и детали, топливо, тара, запасные части, инвентарь со сроком полезного использования менее 12 месяцев и прочие материалы; - незавершенное производство; - готовая продукция, товары. Товары – это имущество, приобретенное исключительно с целью дальнейшей перепродажи без переработки (видоизменения). В качестве товаров у индивидуального предпринимателя числится большое и разнообразное количество продуктов питания первой необходимости. Аналитический учет движения продуктов питания ведется по количественно-суммовому методу по каждому балансовому счету и материально ответственным лицам. Товары поступают с документами: счет фактура, товарно – транспортная накладная и приходный кассовый ордер для оплаты наличными. А если же поставщик работает по безналичному расчету, то ему бухгалтерия перечисляет денежные средства через расчетный счет платежным поручением. (Приложение 6.) Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 « Расчеты с подотчетными лицами». Он применяется для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на различные хозяйственные нужды и коммерческие расходы. Данный счет активно – пассивный, поскольку по окончании учетного периода возможны как остатки неиспользованных подотчетных сумм. На хозяйственно-операционные расходы сотрудникам предприятия выдаются наличные деньги под отчет в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Хозяйственные операции, связанные с отражением текущих операций и расчетов с подотчетными лицами:
Документальное оформление и учет расчетов с поставщиками и покупателями При проверке учета расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо оценить качество первичной информации, поступающей в систему бухгалтерского учета. Связано это с тем, что практически все документы данного раздела поступают на предприятие извне, увеличивая внутрихозяйственный и контрольный риски при проведении аудита данного раздела. Причин тому несколько: • отсутствие многократного контроля за первичными документами на стадии их создания и проверки (как это происходит с документацией, создаваемой на предприятии); • сложность восстановления отсутствующих и исправления неправильно оформленных документов; • большая вероятность несвоевременного поступления подтверждающих документов; • значительная часть первичных документов, подтверждающих совершение этих операций (особенно операций, связанных с договорами на оказание услуг) не унифицирована. Отсюда риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут какие-либо сомнения в правильности оформления документов и их комплектности. Хозяйственные операции, связанные с отражением текущих операций и расчетов:
Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Себестоимость – это совокупность вложенных организацией ресурсов в различные объекты бухгалтерского учета в процессах их приобретения, заготовления. ИП Лабазов С.Е. создан в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действующим законодательством РФ с целью получения прибыли путем осуществления предпринимательской деятельности. В 1995 году физическое лицо Лабазов Сергей Евгеньевич был зарегистрирован как Индивидуальный Предприниматель (ИП Лабазов С.Е.). Было заявлено в налоговой инспекции о следующих видах деятельности ИП Лабазова С.Е.: 1. Розничная торговля в палатках и на рынках; 2. Розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в специализированных магазинах; 3. Розничная торговля в неспециализированных магазинах. Основные виды деятельности: розничная торговля. ИП Лабазов С.Е. имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием. Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ. В основе организационной структуры лежит, прежде всего, структура самого предприятия. ИП Лабазов состоит из: - сети магазинов, - складов, - мясного цеха. Общая численность работающих предприятия на начало 2019г составляет 21 человек. Основной задачей ИП, является привлечение новых поставщиков, заключение договоров на предоставление услуг. Кроме этого ИП осуществляет розничную торговлю продуктами питание. Прибыль, остающаяся у ИП после уплаты налогов и обязательных платежей, находится в его полном распоряжении и расходуется им самостоятельно. Учет показателей ведется упрощенный и в произвольном порядке оформления. Хозяйственные операции, связанные с движением затрат на производство и калькулирование себестоимости в организации:
Учет готовой продукции и ее реализации. Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Процессом реализации (продажи) называют совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом, продажей продукции. Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. Под реализацией товаров, работ или услуг организацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, а также результатов выполненных работ или оказания услуг одним лицом другому лицу (ст. 39 НК РФ). Хозяйственные операции, связанные с учетом готовой продукции в организаци :
. еализации. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||