Учебное пособие MS Visio 2007(часть1). Ю. М. Герштейн Основы работы с программой ms visio 2007
 Скачать 5.71 Mb.
|
|
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ) _________________________________________________________ Кафедра «Инновационные технологии» Ю.М.Герштейн Основы работы с программой MS Visio 2007 ЧАСТЬ I Рекомендовано редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия Для специальностей «Управление инновациями», «Менеджмент высоких технологий» Москва—2011 2 УДК 004.43 Г-42 ГЕРШЬЕЙН Ю.М. Основы работы с программой MS Visio 2007. Учебное пособие. Часть I.—М.; МИИТ, 2011.— Учебное пособие предназначено для студентов специально- стей «Управление инновациями» и «Менеджмент высоких техноло- гий» и рассчитано на освоение основных приемов работы с вектор- ным графическим редактором деловой графики Microsoft Visio 2007 в рамках изучения курса «Специальные офисные программы». Особое внимание уделено изучению возможности самостоя- тельного создания фигур и правилам их объединения в рамках от- дельных документов Visio. Может быть использовано для самостоятельного изучения MS Visio в качестве инструмента создания иллюстраций для документов MS Office 2007. Рецензии: Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ), 2011 3 Оглавление Глава 1. Знакомство с программой MS Visio ............................. 5 1.1 Начало работы ......................................................................... 5 1.1.1 Запуск программы. Интерфейс окна приложения ....... 5 1.1.2 Создание нового документа с помощью шаблонов ...... 8 1.1.3 Создание нового документа с чистого листа и на основе образца ................................................................. 12 1.1.4 Панель инструментов. Расположение окон редактирования ............................................................ …16 1.2. Создание рисунка ............................................................... 18 1.2.1 Подготовка к рисованию ............................................... 18 1.2.2 Создание и расположение фигур .................................. 20 1.2.3 Соединение фигур ............................................................ 24 1.2.4 Добавление текстовых элементов ............................. 28 1.2.5 Форматирование рисунка ............................................. 30 1.2.6 Добавление фона, рамок и заголовка на готовый рисунок ............................................................................. 39 Глава 2. Объекты и инструменты MS Visio …………………..42 2.1 Макет …….………………...……………………….……………42 2.1.1 Масштаб …………………………………………..……...42 2.1.2 Линейка …………………………………………...….46 2.1.3 Сетка ……………………………...………………….50 2.1.4 Точка и линия привязки ………………...………...54 2.1.5 Выравнивание и распределение фигур. Порядок следования слоев ………………………...…...58 2.2 Фигуры ………………………………………………………...63 2.2.1 Фигура как объект MS Visio …………...…..…………...63 2.2.2 Одномерные, двумерные и трехмерные фигуры …….65 2.2.3 Маркеры выделения, вращения, конечные маркеры .68 2.2.4 Маркеры управления, вершин, точки контроля …….70 2.2.5 Защита фигуры от изменений ……………………...72 2.2.6 Выделение фигур ……………………………………75 4 2.2.7 Перемещение и копирование фигур ……………….78 2.2.8 Операции над несколькими фигурами ……..……...80 2.2.9 Группировка и разгруппировка фигур …………....86 2.2.10 Редактирование фигур, входящих в группу ……...88 2.2.11 Параметры работы с группой……………………...90 Список использованной литературы ………………...….94 5 Глава 1. Знакомство с программой MS Visio 1.1. Начало работы 1.1.1. Запуск программы. Интерфейс окна приложения Мы начинаем знакомство с графическим редактором MS Visio, предназначенным для быстрого и эффективного создания графиче- ских изображений любой сложности. Существует несколько способов запуска этой программы. Обычно при инсталляции программа установки автоматически до- бавляет Visio в меню Пуск, в папку Office. Откроем меню Пуск, пункт Программы, Оffice, и в открывшемся списке щелкнем по пункту MS Office Visio 2007. Приложение MS Visio запущено. Для того, чтобы закрыть приложение можно выполнить одно из трёх действий: можно выбрать команду Выход в меню Файл можно нажать одновременно клавиши Alt+F4 на клавиатуре щелкнуть мышкой по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна приложения. 6 Окно, открываемое при запуске программы содержит информа- цию, позволяющую выбрать шаблон из имеющихся на вашем ком- пьютере или на сайте Microsoft, а также одну из ваших последних работ. Просмотрите варианты различных шаблонов, предлагаемых про- граммой изначально. В дальнейшем Вы научитесь создавать шаб- лоны самостоятельно. Интерфейс программы близок интерфейсу программ MS Office 2003. Вверху находится Строка заголовка, под ней – Панель меню. Это специаль- ная панель, с помощью которой можно получить доступ практически ко всем возможностям приложения. Каждый из пунктов меню содержит на- бор команд, объединённых общей темой. Чтобы открыть пункт Меню нужно щелк- нуть по нему мышкой. Откроем меню Файл. В открывшемся списке мы видим активные и неактивные команды. Неактивные как бы утоплены или погашены. Это означает, что в дан- ный момент времени команда не доступ- на. Слева от команды иногда отображается рисунок кнопки. Это значит, что для того, чтобы запустить эту команду, можно щелкнуть по такому же ри- сунку на панели инструментов. Обратите внимание, что справа от некоторых команд написано сочетание клавиш. Это означает, что данную команду можно вы- звать, нажав на соответствующие клавиши на клавиатуре. Обычно команда обозначается словом или фразой. Тогда для её выполнения достаточно щелкнуть по ней мышкой. Среди команд меню Файл есть такие, после которых изображе- на стрелочка. Для них открывается список уточняющих команд и уже среди них можно выбрать нужную нам команду. 7 Если после команды стоит многоточие, то, щелкнув по ней мышкой, мы увидим окно, в котором можно задать параметры вы- полнения данной команды. Далее следуют Панель инструментов. Здесь в виде картинок отображаются команды, которые исполь- зуются чаще всего. Обратите внимание, что и на панели инстру- ментов есть активные и неактивные на данный момент команды. Сейчас отображены две панели инстру- ментов: Стандартная и Форматирова- ние. Количество команд на панели инст- рументов можно изменять. Для того, что- бы добавить ещё одну группу инструмен- тов нужно зайти в меню Вид, команда Па- нели инструментов. Обратите внимание, что слева от названий Стандартная и Форматирование стоят галочки. Это зна- чит, что эти панели присутствуют на экра- не. Щелкнув мышкой можно поставить га- лочку у выбранной группы инструментов. Например, щелкнем по команде Рисунок. На экране появилась панель инструментов для работы с рисунком. В дополнение к основному меню, по- стоянно находящемуся на экране, можно пользоваться и контекстным меню. Контек- стные меню – это небольшой список наибо- лее актуальных команд для каждого объекта. Наведем мышку на любой объект, например, на панель инструментов и щелкнем пра- вой кнопкой мышки. Наконец, рассмотрим ещё один элемент окна MS Visio. Это – Область задач. Открыть ее можно воспользовавшись меню Вид > Область задач. Здесь, в зависимости от того, с чем мы в данный момент работаем, отображаются самые необходимые команды. 8 Область задач расширяет возможности Меню и Панель инструментов. Её цель – в упро- щении доступа к необходимым командам. Возможные варианты Области задач мож- но увидеть, щелкнув по стрелке вниз в ее за- головке. Первоначально программа Visio открыва- ется со страницы Приступая к работе. Вернемся к ней и создадим наш первый документ. 1.1.2. Создание нового документа с помощью шаблонов Для того, чтобы начать работу в программе MS Visio нужно либо создать новый документ, либо открыть уже созданный документ и продолжить работу в нем. Документ в MS Visio - это файл, который содержит листы с созданными пользователем изображениями. Способы создания нового документа. Заходим в меню Файл, выбираем подменю Создать. Воспользуемся шаблонами. Используем команду Приступая к работе. Теперь в левом окне выберем категорию шаблона: Техника. В среднем окне Вы увидите набор доступных шаблонов данной кате- гории и краткую характеристику выбранного. 9 Щелкнем по выбранному шаблону. Итак, открылся шаблон для рисования. Перед нами чистый лист, на котором можно нарисо- вать задуманную диаграмму. На листе изображена сетка. Слева и вверху окна редактирования расположены линейки. Справа и внизу - полосы прокрутки, а в левом нижнем углу – яр- лычок листа. Слева от окна редактирования открылось окно Фигу- ры. 10 Так как мы открыли шаблон, то на экране появились наборы элементов, которые присущи именно этому шаблону. Это наборы фигур для рисования. Страница рисунка – это поле, на котором и создаётся изо- бражение. Сюда вставляются фигуры, текст, графические элемен- ты так, чтобы получилось требуемое изображение. По умолчанию размер этого листа соответствует формату А4 (книжная ориента- ция), однако размер этот можно изменять: как увеличивать, так и уменьшать, чтобы при печати мы получили изображение в нужном нам масштабе. В MS Visio можно создавать рисунки любого раз- мера ориентации. Для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в поле рисунка отображена сетка. Частота сетки изменяется автома- тически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Сетка – это вспомогательный инструмент редактирова- ния изображения. Поэтому её можно скрыть. Меню Вид - команда Сетка отмечена галочкой, так как сетка в нашем документе ото- бражается. Вверху и слева окна редактирования находятся Линейки. Они выполняют ту же функцию, что и обычные линейки – определяют размеры фигур и расстояния между ними, что очень помогает при создании изображения. Шкала делений линейки зависит от вы- бранной размерности рисунка. Линейку можно скрыть так же как сетку. Для этого зайдем в меню Вид - команда Линейки. Аналогично к шаблонам с фигурами можно получить доступ в любой момент работы, воспользовавшись пунктом меню Файл > Фигуры. Фигуры классифицируются по различным темам. Теперь фигуры можно перенести мышкой на страницу документа. Воспользуемся Файл > Создать > Приступая к работе > Орга- низационная диаграмма. Обратите внимание, что для этого рисунка открывается альбом- ная ориентация страницы, что более удобно для размещения гра- фики. Открылся доступ к трем наборам элементов: Рамки и заголов- ки, Фоновые рисунки и Фигуры организационной диаграммы. Рассмотрим их последовательно. 11 Набор Рамки и заголовки содержит элементы фигур по оформ- лению диаграммы. Это касается и набора Фоновые рисунки. 12 Кроме того открылся дополнительный пункт меню и специаль- ная плавающая панель инструментов Организационная диаграм- ма. Итак, в шаблоне Организационная диаграмма находится дополнитель- ный пункт меню, специальная панель инструментов и три набора элементов. Таким образом, шаблон - это набор элементов для создания определен- ного документа.. Мы рассмотрели первый способ создания нового документа. Мы открыли шаблон Организационная диаграмма, созданный разра- ботчиками и теперь имеем все необходимые инструменты для соз- дания диаграммы организационной структуры. Пользователи мо- гут и сами создавать шаблоны. 1.1.3. Создание нового документа с чистого листа и на основе образца Для того, чтобы создать новый документ с чистого листа, нужно зайти в меню Файл > Создать > Создать документ. Команда от- крыла чистый лист для рисования. Загрузилась стандартная панель меню и панель инструментов. Обратите внимание, что и лист по умолчанию расположен верти- кально и наборы фигур не загружены. Теперь у нас есть полная свобода действий по выбору стиля, панели инструментов, фигур и других параметров документа. 13 Чтобы начать работать в этом документе, нам нужны наборы фигур. Доступ к библиотеке фигур есть в меню Файл. Зайдем в меню Файл > Фигуры. Перед нами библиотека фигур созданных разработчиками. Они классифицированы так же как и шаблоны – по типам. Давайте выберем набор для рисования Бизнес > Организаци- онная диаграмма > Фигуры организационной диаграммы, что- бы сравнить открывшееся окно с шаблоном Организационной диаграммы, который мы открывали ранее. 14 Открылся набор с фигурами для создания организационной диа- граммы. Других изменений в элементах окна не произошло. Спе- циальные инструменты на Панели инструментов и Панели ме- ню, а также оформительские наборы фигур не появились. Можно открывать любое количество наборов разной на- правленности для создания одного документа. Для этого нужно повторить те же команды. Меню Файл > Фигуры, далее – осуще- ствлять выбор набора. Откроем набор для рисования фонов. Он находится в папке Дополнительные решения Visio > Фоновые рисунки. В окне Фигуры открылся ещё один набор. Теперь можно перетаскивая мышкой фигуры с набора на лист и пользуясь стандартной панелью инструментов создавать рисунок. 15 Мы познакомились ещё с одним методом создания нового доку- мента MS Visio - командой Создать документ. Такой способ удо- бен, когда пользователь собирается создавать такой тип до- кумента, который не предусмотрен разработчиками в библиотеке шаблонов. В окне редактирования может отображаться только один лист. Однако часто при создании документов деловой графики невоз- можно ограничиться одним рисунком. Например, для создания документа, в котором содержится графическая информация о зда- нии, может понадобиться изображение карты местности, на кото- ром находится здание, планы разных этажей, схема коммуникаций и т.д. Чтобы все эти документы не были разрозненны, несколько листов с разными рисунками могут быть организованы в одну кни- гу и, таким образом, являться одним файлом, аналогично тому, как это делается в MS Excel. Чтобы было удобно работать с такой книжной системой, в ле- вом нижнем углу окна редактирования отображаются ярлычки страниц. Наведем мышку на выбранную страницу. Щелкнем правой кнопкой мышки. Появилось контекстное меню для работы со стра- ницей. Мы можем вставить новую страницу, удалить эту страни- цу, переименовать ее. Если вы имеете несколько страниц, то вы можете изменить их по- рядок. Выберите пункт Изменить порядок страниц. Открылось диалоговое окно, в котором можно передвигать все страницы от- крытого документа вверх и вниз. 16 Передвигать листы можно и с помощью мышки. Для этого нуж- но навести мышку на выбранную страницу и, нажимая левую кнопку мышки, передвигать ее в нужное нам место среди осталь- ных. Вы можете создавать образцы рисунков - типовые схемы (шаблоны), которые можно изменять в зависимости от наших це- лей. Такой способ создания нового документа удобен, для тех, ко- му нужен типовой рисунок отличающийся от входящих в стан- дартные наборы. Мы рассмотрели все способы создания нового документа, их особенности и предназначение. 1.1.4. Панель инструментов. Расположение окон редактиро- вания Рассмотрим теперь некоторые значки на Панели инструмен- тов. Команда Создать 17 Она содержит мастера по созданию различных рисунков. Работа их аналогична работе шаблонов из окна Приступая к работе…. Команда Фигуры Ее действие аналогично действию команды Файл >Фигуры 18 Вы можете открывать новые документы многократно, при этом последующий документ скрывает окно предыдущего. При таком расположении размеры окна уменьшаются немного, т.е. можно в них спокойно работать и, при этом, быстро переклю- чаться на другое окно, кликнув мышкой по области другого окна. Увидеть каждый из открытых доку- ментов можно, воспользовавшись пунк- том меню Окно. Для удобного переключения между открытыми документами можно исполь- зовать команду Окно > Каскад. 1.2. Создание рисунка 1.2.1. Подготовка к рисованию Цель этого раздела - изучить основные этапы создания документа и приемы работы с самыми часто используемыми функциями. 19 Перед вами рисунок, который был создан в программе MS Visio. Здесь в виде схемы изображен процесс принятия решения об ис- пользовании обучающего курса для освоения MS Visio. Для этого используются различные геометрические фигуры - пятиугольники, прямоугольники с закругленными углами, звезды и разнообразные стрелки. В фигуры вписан текст. Есть надписи и вне фигур – на поле рисунка. Линии некоторых фигур нарисованы пунктирно, есть фигуры, украшенные тенью. Кроме того, рисунок положен на фон. Наша цель - нарисовать такие же объекты и вос- произвести их свойства, чтобы получился такой же рисунок. Итак, сначала нужно создать новый документ. Как мы знаем, новый документ можно создать и по шаблону, и по образцу, и с чистого листа. Мы создадим документ с чистого листа. Можно изменять размеры листа так, как нам удобно. Для бы- строго изменения масштаба просмотра изображения на стандарт- ной панели инструментов имеется раскрывающийся список – Мас- штаб. Здесь показано текущее значение масштаба. Нажмем на стрелочку. Открылось меню выбора масштаба. Здесь можно выбрать один из фиксиро- ванных значений масштаба – 400%, 200% и т.д. Кроме того, можно выбрать один из вариантов: Последний – это масштаб, который был использован последним, команда Ширина располагает лист по всей ширине окна редактирования и команда Страница располагает лист так, чтоб он был виден целиком вне зависимости от размеров окна. Выберем последнюю команду. На готовом рисунке страница имеет альбомное расположение, поскольку данную схему так удобнее расположить. На созданном нами документе страница имеет книжное расположение. Для изме- нения параметров страниц существует команда настройки страниц в меню Файл. Щелкнем по команде Параметры страницы. От- крылось диалоговое окно для настройки параметров страницы. 20 Нас интересует вкладка Настройка печати. Здесь можно отметить одно из двух видов расположения страниц - книга и альбом. Отме- тим альбомная. 1.2.2. Создание и расположение фигур Основой любого рисунка MS Visio является фигура. Именно с ра- боты над фигурами следует начинать создание рисунка. Поэтому теперь нам нужен набор со стандартными геометрическими фигу- рами, которые использованы на образце. Откроем список Фигуры. Все основные геометрические фигуры и стрелки есть на наборе Общие в папке Простые фигуры. На готовом рисунке вначале изображены пятиугольники. Чтобы на странице рисунка нарисовать пятиугольник, нужно перенести с помощью мыши форму пятиугольника с набора на страницу. Мы нарисовали фигуру – пятиугольник - с помощью соответст- вующей формы. При перетаскивании формы на страницу создается фигура стан- дартного размера. Размер этот можно изменять как угодно. 21 Обратите внимание, что фигура выделена небольшими зелеными квадратиками. Это – маркеры фигуры. Если маркеры отобража- ются, значит фигура выделе- на. Щелкнем мышкой по лю- бому месту вне поля фигуры. Маркеры исчезли. Чтобы работать с фигурой, её необходимо сначала выделить. Наведем мышку на фигуру. Курсор мышки изменился. Теперь щелкнем по ней. Маркеры вновь отобразились, т.е. мы выделили фигуру и можем начать с ней работу. Информацию о выделенной фигуре можно увидеть на строке со- стояния. Здесь указана высота, ширина и угол наклона фигуры. Уменьшим размеры фигуры. Наведем мышку на угловой мар- кер. Курсор превратился в двунаправленную стрелочку. Теперь, удерживая левую кнопку мышки, изменим размеры пятиугольни- ка. Высота и ширина изменяются пропорционально. Теперь сделаем наш пятиугольник шире. Для этого нам понадо- бятся боковые маркеры. Наведем на правый маркер мышкой и, удерживая левую кнопку, расширим пятиугольник. Высоту же можно изменять с помо- щью нижнего или верхнего маркеров. В отличие от угловых маркеров, эти изменяют размеры не пропорционально. Теперь у нас есть пятиугольник по форме похожий на фигуру с образца. 22 Нам нужно ещё три пятиугольника. Снова воспользуемся фигурой из набора. Перетащим пятиугольник на лист. На листе вновь поя- вился пятиугольник стандартного размера. На образце все пятиугольники одинакового размера. Поэтому нам придется изменять размеры и этого пятиугольника. Однако с помощью маркеров выделения сложно с точностью повторить раз- меры предыдущей фигуры. Поэтому мы воспользуемся специальным инстру- ментом Размер и положение, открыть который можно в меню Вид. Появилось специальное окно. Оно показывает размеры выделенной фигуры и её положение относительно начала координат. Нам нужно в точности повторить раз- меры первого пятиугольника. Выделим его. В окне Размер и положение поя- вилась информация об этой фигуре. Ширина фигуры равна 44 мм, а высота 30 мм. Теперь, зная точное значение высоты и ширины первого пяти- угольника, можно присвоить эти же значения второму. Для этого выделим вторую фигуру. В окне Размер и положения изменим числовые значения. Введем число 44 в ячейку ширины и 30 в ячей- Теперь мы можем быть полностью уверены в том, что размеры этих двух фигур одинаковы. Закроем окно Размер и положение. Нам нужны ещё два пятиугольника такого же размера. На этот раз, чтобы не изменять опять размеры каждого из них, мы выпол- ним операцию копирования. Сначала нужно выделить фигуру, ко- пию которой мы собираемся создать. Затем выбрать команду Ко- пировать в меню Правка. Один из пятиугольников выделен. Теперь в меню Правка, команда Копировать рисунок (Ctrl+C). Далее нужно выполнить команду Вставить (Ctrl+V). 23 На листе появился ещё один пятиугольник. Выполним команду Вставить ещё раз. Мы имеем четыре пятиугольника одинакового размера. На ри- сунке образце фигуры расположены на одном уровне. Кроме того, они как бы раздвинуты по краям. Сделаем то же и на нашем ри- сунке. Ориентируясь на клетки сетки, расположим эти фигуры подоб- но образцу. Сетка помогает так же добиться симметричности рас- положения относительно вертикальной оси листа. Теперь создадим следующую фигуру - семиконечную звезду. Найдем форму этой фигуры в наборе и, удерживая левую кнопку мышки, переместим фигуру на лист. Изменим размеры фигуры с помощью маркера выделения. Расположим фигуру по центру. Далее на рисунке следуют три прямоугольника с закругленными углами. Воспользовавшись соответствующей фигурой набора, соз- дадим такую фигуру. Выделим фигуру прямоугольника с закруг- ленными углами и перетащим её на лист. Изменим размеры фигуры. Теперь нам опять необходимо создать фигуру, повторяющую уже существующую. Воспользуемся операцией копирования. Вы- деляем прямоугольник. Для копирования воспользуемся кнопкой копирования, вынесенной на панель инструментов. Нажмем на кнопку Копировать. Рядом находится команда Вставить. На- жмем её. Появился ещё один прямоугольник. Разместим появив- шийся прямоугольник под звездой и снова воспользуемся коман- дой Вставить. Вновь с помощью сетки разместим прямоугольник так, чтобы рисунок был симметричен. Нам нужна звезда, размеры которой с первой не совпадают. Перетащим форму из набора, разместим её по центру и изменим её ширину и высоту. Итак, на листе есть все необходимые фигуры. 24 1.2.3. Соединение фигур Соединение – это неотъемлемая часть любого рисунка MS Visio, поскольку, в MS Visio создаются не просто рисунки, а схе- мы и модели, в которых элемент соединения и является сутью. Его функция – передать логику взаимодействия явлений. На рисунке, который мы воспроизводим, фигуры соединены с помощью стрелок, которые передают логическую связь между причинами, условиями и результатом моделируемой ситуации. На открытом нами наборе, кроме геометрических фигур, есть и стрелки. Они отличаются в основном возможностью замены формы указателя и оперения. Выберем стрелку, окончания которой можно изменять. Перетащим её на лист. Обратите внима- ние на маркеры выделения. Их два. Кроме того, они отличаются от маркеров выделения других фигур. Эти маркеры, кроме того, что изменяют длину стрелки, ещё и являются точками соединения. Точки соединения – это специальный инструмент MS Visio, позволяющий соединять различные объекты на листе. Они есть у всех фигур. Если точка соединения не совмещена с маркером вы- деления, как на этой стрелке, то она обозначается синим крести- ком, как на других фигурах. Фигуры можно соединять друг с другом, именно совместив точки их соединения. Соединим стрелку с первым пятиугольником. Для этого наведем мышку на точку соединения, которую будем пере- мещать. Нажимая левую кнопку мышки и не отпуская её, соединим точку соединения стрелки с выбранной нами точкой соедине- ния пятиугольника. Мышку можно отпус- тить в тот момент, когда в нужной нам точке появляется красный квадратик и сообщение При- клеить к Точка Соединения. Отпустим мышку. Стрелка и пятиугольник соединены. 25 Теперь, как бы мы ни передвигали пяти- угольник, стрелка будет изменяться так, что- бы её точка соединения была совмещена с точкой соединения пятиугольника. Теперь соединим другой конец стрелки со звездочкой. Вновь выделим стрелку, кликнув на неё мышкой. Подведем курсор к следую- щей точке соединения и, не отпуская левую кнопку мышки, передвинем её к звездочке. Появился красный квадратик. Мышку можно отпускать. Теперь посредством стрелки эти две фигуры объединены. Движение любой из них не разорвет этого соединения. Изме- няться будет лишь длина стрелки. Следующий шаг - корректировка формы стрелки. Используем стрелку у которой есть желтые маркеры. Это – маркеры управления. С помощью маркеров управления мож- но изменять не только высоту или ширину фигуры, но и её форму. Эти маркеры, в отличие от маркеров выделения (зеленых), есть не на всех фигурах. Увеличим масштаб изображения, чтобы легче было работать с формой стрелки. Чтобы соединение стрелки и пятиугольника вы- глядело более гармонично, сузим оперение стрелки. Здесь есть два маркера управления. Нажимая левую кнопку мышки и передвигая эти маркеры, можно изменять форму окончания стрелки. Теперь с помощью двух других маркеров управления изменим ширину стрелки и форму указателя. Окончательно подправим дру- гой конец стрелки. Теперь стрелка имеет совсем другой вид. Все стрелки, соединяющие пятиугольники с первой звездоч- кой, по форме одинаковы. Различно лишь их направление и раз- мер. Чтобы не повторять изменения формы, создадим остальные стрелки с помощью операции копирования Появилась ещё одна такая же стрелка. Уменьшим масштаб изображения листа, чтобы можно было перетащить стрелку. Теперь перетащим зеленые маркеры к точкам соединения фи- гур. Получилась такая же стрелка, но с другим направлением. Форма окончаний не изменилась. 26 Размер стрелки изменился, но форма пропорционально сохра- нилась. Следующая стрелка на оригинале соединяет звездочку с прямо- угольником. Выберем другую стрелку из набора и перетащим её на лист. Это более простая стрелка, и она не имеет маркеров управле- ния. Совместим точки соединения стрелки и прямоугольника. Наве- дем мышку к точке соединения стрелки и передвинем её к нужной точке на прямоугольнике. Теперь соединим стрелку со звездочкой. Чтобы стрелка была вертикальной, её придется соединить с центральной точкой привяз- ки звезды. Для соединения второй звезды с прямоугольниками использова- на одна стрелка, но её оперение увеличено так, чтобы оно касалось всех трех прямоугольников одновременно. Выберем вновь стрелку с маркерами управления на обоих кон- цах. Переместим форму этой стрелки на лист. Совместим соответст- вующие точки привязки. 27 Вторая звездочка соединена с центральным прямоугольником. Од- нако нам ещё предстоит изменить форму оперения стрелки так, чтобы она касалась и двух боковых прямоугольников. Для того, чтобы легче было работать с формой стрелки, снова увеличим масштаб представления. С помощью маркера управле- ния оперением изменим форму оперения. Мы довели концы оперения до точек соединения боковых прямоугольников. Однако, заметьте: соединения не произошло, поскольку у стрелки в этих точках нет соединителей. Таким обра- зом, боковые прямоугольники соединены со стрелкой лишь визу- ально и при передвижении одной из фигур, другая не изменит сво- его положения. А вот при сдвиге центрального прямоугольника, изменятся и две стрелки, которые с ним соединены не только визуально. Вер- нем этот прямоугольник на прежнее место. Теперь изменим немного и форму указателя последней стрел- ки. Вновь уменьшим масштаб. Теперь у нас готова последняя стрелка этого рисунка. Последнее соединение, которое нам необходимо осуществить, это – соединение трех прямоугольников с закругленными углами. 28 Для этого мы используем другой инструмент MS Visio – про- стой соединитель, который не является фигурой и выполняет лишь функцию соединения. Этот инструмент можно активировать, нажав на соот- ветствующую кнопку на панели инструментов. Она называется Соединительная линия. Мышка изменила свою форму. Подведем мышку к одной из точек соединения фигуры. Появился красный квадратик. Щелкнем мышкой. Не отпуская левую кноп- ку мышки, подведем указатель ко второй точке соеди- нения. Появился красный квадратик. Отпустим кнопку. Фигуры соединены. Повторим то же самое с правым прямоугольником. Навели мышкой на точку соединения и, не отпуская её, подвели к прямо- угольнику. Отпустили мышку. Итак, прямоугольники соединены. Закроем Соединительную линию. Для этого надо щелкнуть по изображению мышки на панели инструментов. Указатель вновь принял обычный вид. Итак, мы завершили второй этап создания рисунка – соединение фигур. 1.2.4. Добавление текстовых элементов На рисунке MS Visio может быть два вида текстовых элемен- тов - внутри фигуры и на поле рисунка, вне фигур. На образце оба вида элементов присутствуют. Введем сначала элементы на области рисунка вне фигур. Их всего четыре. Чтобы набрать текст на рисунке MS Visio, необходимо снача- ла создать текстовое поле. Текстовое поле создается ин- струментом Текст. Этот инструмент можно активиро- вать, нажав на соответствующую кнопку на панели ин- струментов. Щелкнем по кнопке Текст. Инструмент активирован, а курсор мышки принял соответст- вующую форму. Теперь мы можем создать текстовое поле в лю- бом месте рисунка. Первое текстовое поле находится над пяти- угольниками в левой части рисунка и в нем вписано слово "Внутренние". 29 Итак, наведем мышку на область над пятиугольниками и щелкнем левой кнопкой мышки. В этой точке будет правый верхний угол создаваемого тек- стового поля. Теперь, удерживая левую кнопку, перетащим мышку к предпола- гаемому левому нижнему углу текстового поля. Итак, мы создали текстовое поле. Оно имеет форму прямо- угольника, линии которого невидимы. Масштаб рисунка автома- тически увеличился и в текстовом поле появился курсор. Теперь все готово для ввода текста. Введем слово "Внутренние". После оконча- ния ввода текста щелкнем мышкой вне текстового поля. Работа в этом текстовом поле завершена. Создадим текстовое поле над пятиугольниками справа. Вновь повторяем те же дейст- вия. Щелкнем по началу предполагаемого текстового поля и, удер- живая левую кнопку мышки, перетащим курсор до конца предпо- лагаемого поля. Можно вводить текст. Введем слово "Внешние" и щелкнем вне текстового поля. Теперь над верхней звездочкой напишем слово "Идея". А под нижней - "Необходимые требования к условиям обучения". Теперь введем текст в фигуры. Для этого нам нужен инстру- мент текст, который в данный момент активирован. Таким же образом можно создавать текстовые поля внутри фигур, однако, если навести мышкой с активированным текстовым инструментом на область фигуры и щелкнуть один раз, то тексто- вое поле откроется автоматически, причем того размера, который оптимален для ввода текста в конкретную фигуру. Щелкнем по области первого прямоугольника. Открылось текстовое поле. Теперь можно вводить текст. Введем текст в каж- дую фигуру. Итак, мы ввели все текстовые элементы. Закончив работу с инструментом Текст, нужно щелкнуть по кноп- ке Указатель, чтобы вернуться в обычный режим работы. Мышка вновь приняла обычный вид. 30 Текстовое поле является отдельной фигурой, которая обладает некоторыми свойствами обычной фигуры. Щелкнем по первому текстовому полю, чтобы выделить его. Появились маркеры выде- ления. Теперь можно перемещать это поле, изменять его длину или ширину. Ориентируясь на сетку, разместим текстовые поля так, чтобы они были симметричны относительно вертикальной оси листа. Итак, мы завершили работу по созданию текстовых элементов. 1.2.5. Форматирование рисунка Следующий этап создания рисунка (после размещения фигур, их соединения и создания текстовых элементов) – это этап форма- тирования. Теперь мы познакомимся с основными функциями формати- рования рисунка MS Visio. Во-первых, необходимо разместить центральную стрелку так, чтобы она не закрывала область фигуры звезды. Воспользуемся меню Фигура подменю Порядок. 31 Здесь можно выбрать способ взаимного расположения фигур. Однако можно воспользоваться и более быстрым способом обра- щения к командам работы с фигурами - контекстным меню. Там есть все самые необходимые команды. Выделим фигуру, с которой собираемся работать. Это стрел- ка. Щелкнем правой кнопкой мышки. Открылось контекстное меню работы с фигурой. Выберем подменю Фигура, команда На задний план. Щелкнем по ней. Стрелка переместилась на задний план, теперь она не закры- вает собой область звезды. Перейдем к форматированию. На образце оформление всех пятиугольников одинаково. Оформим первый пятиугольник. Все основные команды, которые нужны для оформления фигур, нахо- дятся на панели инструментов Форматирование. Здесь есть инструменты для оформления текста, линий и са- мого цвета фигуры. На образце линии пятиугольни- ков синего цвета, цвет фигуры - голубого. Настроим цвет линии. Для этого надо обратится к инструменту Цвет линии на панели форматирования. Среди предложенных здесь цве- тов нет того, который использован на рисунке образца. В случае, если стандартных цветов недостаточно, можно обратиться к палитре, где вы- бор цвета практически не ограничен. Для открытия палитры нужно щелкнуть по кнопке Больше цветов линий. В открывшемся окне выберем за- кладку Спектр. Здесь с помощью ука- зателя можно выбрать любой цвет. Выберем темно-голубой. Цвет линий изменился. Теперь изменим цвет самой фигуры. 32 Для управления цветом фигуры существует инструмент Заливка на панели Форматирования. Его работа аналогична инструменту Цвет линии. Щелкнем по стрелочке. Откры- лось такое же меню выбора цвета. От- кроем палитру. Теперь с помощью указателя выберем светло-голубой цвет. Цвет фигуры изменен.Остался один элемент этой фигуры – текст, который требует форматирования. Поскольку в данный момент выделена фигура, то для того, чтобы приступить к форматированию текста, не обязательно выделять именно текстовое поле этой фигуры. Для оформления текста существуют следующие возможности. Во-первых, это шрифт. Для его выбора откроем список Шрифт. Щелкнем по стрелочке. В от- крывшемся списке названия шрифтов написаны в соответствующем стиле, что облегчает выбор необходимого шрифта. Выберем шрифт Arial, С помощью следующего меню можно изменить размер шрифта. Выберем значение 12. Размер изменил- ся. Теперь можно сделать шрифт жирным, курсивом, либо под- черкнутым, нажав на соответствующие кнопки на панели Форма- тирования. Сделаем надпись жирным шрифтом. Осталось лишь подобрать цвет текста. Меню выбора цвета текста аналогично меню цвета линии и заливки. Можно, не откры- вая меню, щелкнув по кнопке Цвет текста, присвоить последний использовавшийся цвет. Поскольку он соответствует тому, что нам необходимо, мы щелкнем по этой кнопке. Цвет шрифта так же изменился. По умолчанию текст располагается по центру фигуры, однако при желании его можно расположить по правому или по левому краю, воспользовавшись соответственно кнопками По правому краю и По левому краю на панели Форматирования. 33 Итак, мы закончили оформление этой фигуры. Все остальные пятиугольники должны быть оформлены таким же образом. Но мы можем, не повторяя все действия для каждой фигуры, присвоить им значения формата уже готовой фигуры. Для этого имеется специальный инструмент Формат по образцу. Он находится на панели инструментов. Сначала выделим фигуру, формат которой мы будем копировать. Щелкнем по кнопке Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки изменился, и мы можем присвоить такие значения формата любой фигуре, просто щелкнув по ней мышкой. Щелкнем мышкой по второму пятиугольнику. Значения форматов присвое- ны. Курсор мышки вновь стал обычной стрелочкой. Изменился цвет фигуры, цвет линий и формат текста, т.е. все пара- метры, которые относятся именно к форматированию. С помощью этого инструмента невозможно присвоить другие значения, такие как размер или форма. 34 Теперь можно присвоить эти же значения остальным пяти- угольникам. Выберем вновь инструмент Формат по образцу. На этот раз воспользуемся двойным щелчком мышки. Двойной щел- чок. Инструмент выбран. Теперь можно присваивать значения формата неограниченному количеству фигур, пока мы не отожмем кнопку Формат. Присвоим значения двум пятиугольникам. Теперь все 4 пятиугольника одинаковы. Откроем готовый ри- сунок. Обратите внимание, что цвета линий и цвет заливки у ос- тальных фигур такой же, как и у пятиугольников. Однако они от- личаются толщиной и типом линии. Так что мы можем присвоить значения формата пятиугольника остальным фигурам, чтобы вновь не выбирать цвета линии и заливки, а потом изменить тол- щину и тип линии. Присвоим форматы оставшимся фигурам. Теперь можем отжать кнопку Формат. Курсор мышки вновь стал стрелочкой. 35 Теперь изменим тип линии прямоугольников. Поскольку три пря- моугольника также одинаковы, то рациональнее всего - работать с их форматированием одновременно. Для того, чтобы одновременно работать с несколькими фигура- ми, нужно выделить все эти фигуры сразу. Выделим первый пря- моугольник. Теперь, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, щелкнем по второму прямоугольнику. Выделены две фигуры. Опять, удержи- вая клавишу Shift, щелкнем по третьему прямоугольнику. Теперь выделены все три прямоугольника одновременно, и можно рабо- тать с группой фигур, а не с одной фигурой. Сначала, изменим толщину линий. Для этого от- кроем меню Толщина линии на панели инструмен- тов. Щелкнем по стрелочке. Открылись возможные типы линий. Выберем нужную толщину. Щелкнем по ней. Теперь обратимся к меню Шаблон линии. Щелкнем по стре- лочке. Из предложенных вариантов линий выберем крупный пунк- тир. Щелкнем вне области фигур. Как мы видим, линии изменились. Щелкнем вне области фи- гур, чтобы отменить выделение. Оформим теперь формат звезд. Посмотрим на готовый рисунок. Звезды отличаются, во- первых, толщиной линий, во-вторых, наличием небольшой тени. Выделим одновременно обе звезды. Удерживая клавишу Shift, щелкнем по этим фигурам. Как изменить толщину, мы уже знаем. Ме- ню Толщина линии, выберем нужную толщину. Теперь нам нуж- но добавить тень. Зайдем в меню Формат на панели меню, где со- браны все инструменты работы с форматом фигуры. 36 Выберем команду Тени. Открылось диалоговое окно работы с Тенью. Нас интересуют первые два пункта. Во-первых, стиль тени. Щелкнем по стрелочке. Открылись все варианты расположения теней. Выберем интересующий нас. Щелк- нем по нему. Теперь выберем цвет тени. Звезды стали выделяться на фоне остальных фигур благодаря теням. Следующий шаг – форматирование стрелок. Посмотрим на го- товый рисунок. Обратите внимание, у всех стрелок одинаковый цвет заливки и цвет линий. Только у центральной стрелки линии отсутствуют. Это означает, что мы можем работать с цветом заливки и цве- том линии всех стрелок одновременно. Выделим все стрелки. На- жимая клавишу Shift, мы выделяем все стрелки. Теперь настроим цвет линий. Инструмент Цвет линии сохра- нил последний использовавшийся цвет линий. Так что мы можем, не заходя в палитру присвоить нужный цвет линиям стрелки. Щелкнем по этой кнопке. Цвета линий изменились. Теперь вы- берем цвет заливки. Зайдем в меню и с помощью указателя выбе- рем цвет. Стрелки оформлены. Отменим выделение. 37 Осталось лишь убрать линии центральной стрелки, поскольку они мешают восприятию текста. Выделим эту стрелку. Зайдем в меню Цвет линии. Выберем пункт Нет Линий. Щелкнем по нему. Линии исчезли. Соединители тоже можно форматировать. Во-первых, им мож- но присвоить цвет линий стрелок с помощью инструмента Фор- мат по образцу. Выделим стрелку. Выберем инструмент Формат по образцу двойным щелчком и щелкнем по соединителям. Соединители изменили цвет. Отожмем инструмент Формат по образцу. Об- ратите внимание, на Образце соединители имеют закругленные концы. Окончания соединителей можно изменять с помощью меню Концы линий. Откроем это меню, щелкнув по стрелочке, и выбе- рем подходящий вариант окончания. Окончание соединителя изменилось. Сделаем то же самое с другим соединителем. Последний элемент рисунка, который следует форматировать, - это текст вне фигур. Он изменя- ется точно так же как и текст внутри фигуры. Чтобы не повторять изменения цвета и шрифта, воспользуемся копированием формата. Для этого нужно выделить любую оформленную соответственно текстовую область, не выделяя самой фигуры, чтобы копировать лишь фор- мат текста. Чтобы выбрать текстовую область нужно сначала выделить фи- гуру, в которой находится эта текстовая область. Выделим первый пятиугольник. Теперь щелкнем по инструменту Текст на панели форматирования. Выделен только текст. Теперь можно скопировать лишь значе- ния формата текста. Выбрав команду Формат по образцу щелк- нем по текстовому полю, которое хотим изменить. Формат текста изменится. Теперь увеличим шрифт, так как слова вне фигур на рисунке образца написаны крупнее. 38 Присвоим значения формата этого текстового поля остальным текстовым полям вне фигур на этом рисунке. Формат остальных тек- стовых полей изменен с помощью команды Формат по образцу. Теперь нужно изменить размеры текстовых полей так, чтобы слова не прерывались на середине, а также изменить размеры тек- стовых полей внутри фигур, чтобы текст не касался краев фигур. Всё это делается с помощью маркеров выделения текстовых полей. Изменение области текстового поля фигур осуще- ствляется с помощью инструмента Текстовый блок. Он находится на панели форматирования под инстру- ментом Текст. Щелкнем по стрелочке и выберем ин- струмент Текстовый блок. Теперь щелкнем по области первой фигуры. Поя- вились маркеры выделения. На этот раз это маркеры выделения текстового блока, а не фигуры. Изменим размеры блока. 39 Итак, мы завершили процесс форматирования рисунка, который со- стоял из выбора типа и цвета линий, заливки фигур, выбора шриф- тов и цвета текстовых элементов. Мы видим, что размеры фигуры остаются неизменными, изменя- ется лишь положение текста по отношению к границам фигуры. Повторим эти действия с другими текстовыми блоками для того, чтобы текст не касался границ фигур. 1.2.6. Добавление фона, рамок и заголовка на готовый рису- нок Завершающим этапом работы над рисунком является выбор фона, рамки и заголовка. Впишем заголовок нашего документа. Мы выделили текстовое поле, теперь нажмем на инструмент Текст, чтобы можно было ре- дактировать текст, и впишем заголовок, который нам нужен. В MS Visio существует специальный набор для создания этих элементов. Итак, загрузим сначала набор для создания рамок и заголовков. Он находится в папке Дополнительные решения Visio. Откроем библиотеку Фигуры, выберем папку Дополнитель- ные решения Visio, а в ней – набор Рамки и заголовки. Набор загрузился. Посмотрим, какая рамка на готовом рисунке. Здесь она имеет вид двух горизонтальных отрезков. Выберем та- кую рамку из набора. Рамка переносится на лист рисунка так же, как и фигура. Удер- живая левую кнопку мышки, перенесем рамку на лист рисунка. Отпустим мышку. Рамка автоматически расположилась по длине листа. Теперь с помощью маркеров выделения можно изменить разме- ры рамки так же как мы делали с фигурами. Изменим размеры так, чтобы рамка обрамляла рисунок. Впишем заголовок нашего документа. Мы выделили текстовое поле, теперь нажмем на инструмент Текст, чтобы можно было ре- дактировать текст, и впишем заголовок, который нам нужен. 40 Теперь мы можем отформатировать этот текст так же, как мы делали с другими текстовыми элементами этого рисунка. Отформатируем всю рамку сразу. Выделив, изменим цвет шрифта, размер шрифта, цвета линий. Можно применить послед- ний использованный цвет. Кроме того, сделаем линии толще. Последний элемент рисунка – фон. Для рисования фона тоже существует набор в папке Дополнительные решения Visio > Фо- новые рисунки. Набор для рисования фонов открыт. Выберем соответствующий фон. Фон, так же как и фигуру, можно переносить на рисунок. Удерживая левую кнопку мышки, перенесем его на рисунок. От- пустим мышку. Фон автоматически занял всю область рисунка. Фон - это един- ственный элемент, размеры которого нельзя изменять, он автома- тически занимает всю область рисунка, вне зависимости от его размеров. Но цвет фона можно изменить, чтобы он гармонировал с рисун- ком. Обратите внимание, что при добавлении фона на рисунок, в документе появился ещё один лист –Фон Visio 1. 41 На этом листе изображен только фон. Теперь, если мы кроме уже существующего рисунка будем создавать другой на новом листе, но в этом же документе, то он автоматически будет иметь такой же фон, т.к. всем листам одного документа MS Visio при- сваивается один фон. Все операции по изменению фона можно производить именно на этом листе. Изменим цвет фона. Воспользуйтесь регулировкой прозрачности. И такой же фон стал отображаться на нашем рисунке. Теперь рисунок можно считать завершенным. Рассмотрим некоторые элементы созданного документа. Во - первых, обратите внимание, что странице, на которой мы создали рисунок, автоматически присвоено имя. Это имя можно изменить для того, чтобы было легко идентифицировать рисунок в случае создания нескольких страниц. Для изменения названия страницы нужно выделить это название двойным щелчком мышки, теперь его можно изменять. Дадим этой странице название "Принятие решения". Страница переименована. Сохраните ее стандартным для Windows способом. 42 |