Организационное проектирование. Задача Построение структуры системы управления предприятием Устроившись на новое предприятие, Вы хотели бы понять как оно устроено, а для этого необходимо знать организационную структуру.
 Скачать 241.94 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Организационное проектирование Группа Сд18М161 Студент А. Ю. Малыгин МОСКВА 2023 Задания для практических занятий.Задача 1. Построение структуры системы управления предприятием Устроившись на новое предприятие, Вы хотели бы понять как оно устроено, а для этого необходимо знать организационную структуру. Совершив экскурс по территории и по помещениям предприятия был составлен следующий список подразделений. Структурные подразделения предприятия: 1) отдел главного технолога; 2) отдел главного конструктора; 3) отдел главного металлурга; 4) отдел механизации и автоматизации производства; 5) центральная заводская лаборатория; 6) отдел технической информации; 7) бюро рационализации и изобретательства; 8) инструментально-штамповой отдел; 9) отдел стандартизации; 10) вычислительный центр; 11) отдел организации труда и заработной платы; 12) лаборатория экономики и организации производства; 13) отдел главного механика; 14) отдел главного энергетика; 15) производственно-диспетчерский отдел; 16) планово-экономический отдел; 17) бухгалтерия; 18) юридический отдел; 19) финансовый отдел; 20) отдел сбыта; 21) отдел металлоснабжения; 22) отдел технического снабжения; 23) отдел внешней кооперации; 24) отдел инженерно-технических кадров; 25) отдел рабочих кадров; 26) отдел технического обучения и техники безопасности; 27) административно-хозяйственный отдел; 28) цеха основного производства; 29) цеха вспомогательного производства. * Данные об управляющей подсистеме предприятия (руководители первого уровня): директор, главный инженер, заместитель директора по сбыту, заместитель директора по кадрам, заместитель директора по производству, заместитель директора по экономическим вопросам, заместитель директора по коммерческим вопросам. Задание. 1. Составьте структуру управления промышленного предприятия, используя представленный ниже список состава органов управления. 2 Проанализируйте составленную структуру управления по плану: а) сколько и каких подразделений имеется в аппарате управления, виды связей между ними, тип организационной структуры; б) уровни управления (звенность) и масштаб управляемости; в) реальный состав работников аппарата управления, численность административно-хозяйственного аппарата, специалистов, технических исполнителей. Найдите соотношение между ними по численности (т.е. определите норму управляемости в зависимости от уровня управления); В результате необходимо представить: 1 – оргструктуру системы управления 2 – оргструктуру планового отдела  Организационная структура системы управления  Организационная структура планового отдела Разновидностью функциональной структуры является линейно-функциональная структура. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов. Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финансам, НИОКР, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства. Достоинства линейно-функциональной структуры: — более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; — освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.; — построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю. Недостатки линейно- функциональной структуры: — каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы; — отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями; — чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали; — аккумулирование на верхнем уровне наряду со стратегических оперативных задач. Задача 2. Организация производит следующие виды товаров, причем имеются следующие особенности их производства, которые и определяют оргструктуру предприятия: • организация выпускает три вида бытовой техники – посудомоечную машину, мясорубку и овощной комбайн; • каждая продукция выпускается в отдельном цехе; объем выпуска продукции по 3 тыс. шт. в год каждого вида; • в организации имеются структурные подразделения: отдел маркетинга и сбыта, отдел кадров, отдел главного конструктора, бухгалтерия, планово-экономический и юридический отдел. Задание По правилам изображения схем организационных структур управления разработать схемы всех возможных вариантов структуры управления организацией Решение Линейная структура  Линейно-штабная  Функциональная Линейно-функциональная  Дивизиональная  Задача 3. В районе площадью 150 км2 функционируют 180 предприятий, имеющих данный тип организационной структуры. На малом предприятии «Строитель» функционирует организационная структура № 1 (рисунок 1), рассматривается предложение замены существующей структуры на организационную структуру № 2 (рисунок 2). Фактические (за отчетный период) и планируемые результаты работы предприятия представлены в таблице 1. Численность персонала указана на рисунках организационных структур. Таблица 1 − Фактические и планируемые результаты работы малого предприятия «Строитель»
 Рисунок 1 − Существующая организационная структура малого предприятия «Строитель»  Рисунок 2 − Предлагаемая организационная структура малого предприятия «Строитель» Задание: 1 Определите и обоснуйте тип предлагаемой организационной структуры. 2 По имеющимся данным определите показатели эффективности, существующей и предлагаемой организационных структур по формулам (1-4). 3 Обоснуйте оптимальный вариант организационной структуры предприятия на примере изменений показателей Кзв. 4 Предложите свои варианты изменения организационной структуры предприятия. 1 Коэффициент эффективности организационной структуры управления: Кэ = Рп / Зу, (1) где Рп – конечный результат (эффект), полученный от функционирования оргструктуры управления; Зу – затраты на управление (ФОТ АУП, расходы на содержание помещений, на приобретение и ремонт средств, прием и передачу управленческой информации и др.). 2 Коэффициент звенности: Кзв = Пзв ф / Пзв о, (2) где Пзв ф – количество звеньев существующей организационной структуры; Пзв о − количество звеньев планируемой организационной структуры. 3 Коэффициент территориальной концентрации: Ктк = Ппр ф / П, (3) Предлагаемая организационная структура более функциональна и оптимальна, т.к. сокращение численности и звенности приведет в рационализации труда, что обеспечит совершенствование меж функциональной управляемости 1 Коэффициент эффективности организационной структуры управления: Кэ = Рп / Зу Существующая = 152/48=3,17 Предлагаемая = 152/40,5 = 3,75 2 Коэффициент звенности: Кзв = Пзв ф / Пзв о = 18/16=1,125 3 Коэффициент территориальной концентрации: Ктк = Ппр ф / П, =66/61=1,08 | |||||||||||||||||||