Диплом Иваненко Даша. Задачи дипломной работы следующие
 Скачать 63.02 Kb.
|
|
Введение Особое значение имеет повышение эффективности розничной торговой сети для системы потребительской кооперации. Это обусловлено тем, что розничная торговая сеть является доминирующей подсистемой, обеспечивающей устойчивый рост всей системы потребительской кооперации. Направленность рыночной экономики на более полное удовлетворение общественных и многообразных личных потребностей населения, ориентация производства на достижение наилучших конечных результатов обуславливают необходимость повышения эффективности торговли -отрасли, экономическое и социальное значение которой постоянно возрастает. Актуальность выбранной темы дипломной работы является переход на автоматизированную систему учёта товаров торговой организации с открытием дополнительного отдела. Дипломная работа выполнена по материалам магазина «Трио», который занимается торговой деятельностью. Он был открыт в 2007 году. Адрес ул. Октябрьская 27 Магазин «Трио» является юридическим лицом, действует на основании Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, и их союзах)». В дипломной работе были проанализированы данные статистической и бухгалтерской отчетности за 2019-2021 год. Цель дипломной работы состоит в открытии дополнительного отдела, чтобы выработать наиболее полные и качественные методы обеспечения населения товарами и торговыми услугами, а также переход на автоматизированную систему учёта. Задачи дипломной работы следующие: Изучить сущность и функции торгового предприятия; Ознакомиться с принципами торгово-технического процесса; Ознакомиться с сущностью и понятием автоматизированной системы учёта; Проанализировать организационно-экономическую характеристику магазина «Трио»; Внести предложения по открытию дополнительного отдела и обосновать процесс его открытия; Рассчитать затраты по открытию дополнительного отдела; Внести предложения по внедрению автоматизированной системы учёта. Структура дипломной работы определена ее целью и поставленными задачами. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений. Работа выполнена на 50 страницах машинописного текста, содержит 15 таблиц, 5 рисунков. Список использованных источников включает 23 наименования. 1 Сущность торгового предприятия с открытием дополнительного отдела и внедрения автоматизированной системы учёта 1.1 Экономическая сущность торгового предприятия и её функции Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных условий для эффективной деятельности торговых предприятий. Достижение этой цели, с одной стороны, предполагает совершенствование законодательной, финансовой налоговой среды, в которой работают торговые предприятия, а с другой -требует кардинального улучшения работы самих предприятий в условиях рыночных отношений. Сложность поставленных задач вызывает необходимость всестороннего изучения сущности и содержания такого понятия, как предприятие торговли, которое в качестве самостоятельного хозяйствующего субъекта становится основным звеном рыночного механизма отрасли. В общем планеподпредприятием поднимается самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный в порядке, установленном законом, для производства продукции и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Максимальное использование рыночных и финансовых механизмов, при которых самостоятельность предприятий в осуществлении торгово-производственного процесса в соответствии со спросом потребителей является наибольшей, характерна, прежде всего, для отраслей, предприятия которых удовлетворяют потребности населения в товарах и услугах, а именно для торговли и общественного питания. Суть этого вида деятельности составляют товарно-денежные отношения и товарообменные операции. В широком смысле слова под товарами и услугами могут пониматься здания, сооружения, помещения, имущество, потребительские и промышленные товары, информация, интеллектуальный продукт (идеи, открытия, патенты и т.д.), валюта, ценные бумаги и любые другие товары и услуги, за которые потребитель готов заплатить деньги. Но, для того чтобы реализовать товар, необходимо его наличие, и, по существу, не имеет принципиального значения, организует предприниматель производство товаров или выступает в качестве посредника между производителями и потребителями, как в торговой сфере. Важно исходить из положения, что цена реализации товара должна быть выше закупочной цены, и разница должна быть достаточной не только для возмещения затрат по организации продажи и выполнению обязательств перед государством, но и приносить определенный доход предпринимателю. Следовательно, главное, что отличает предпринимательскую коммерческую деятельность от других сфер деятельности, - это стремление к получению прибыли, и основные результаты деятельности торгового предприятия определяются ее величиной. Вместе с тем следует учитывать, что коммерческая деятельность торговых предприятий имеет ряд характерных особенностей: ассортимент товаров в значительной степени зависит от характера спроса и особенностей обслуживаемого контингента, его профессионального, национального, возрастного состава, покупательной способности, условий труда и быта; предприятия организационно и торгово-технологически достаточно автономны и самостоятельны в процессе реализации товаров, и каждое имеет свои доходы и расходы, которые можно учесть и сопоставить; предприятия максимально приближены к потребителям и по размеру сравнительно невелики, что позволяет быстро реагировать на изменения рыночной ситуации; спрос на товары и услуги торговых предприятий с учетом профиля деятельности подвержен значительным колебаниям по временам года, дням недели и даже часам суток; наряду с реализацией товаров предприятия оказывают большой объем дополнительных услуг с целью привлечения покупателей. Под торговым предприятием понимается самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, который на основе использования имущественного комплекса и специфической организационной структуры с целью удовлетворения потребностей рынка, получения прибыли осуществляет закупку, хранение и реализацию покупателям товаров, которые соответствуют их потребностям. Коммерческо-предпринимательская деятельность торгового предприятия: Торговое предприятие    Юридическая основа Хозяйственная основа Отраслевая основа  Юридическое лицо: Организационное единство; Имущественная обособленность; Самостоятельная гражданско-правовая ответственность; Выступление в гражданско-правовом обороте от собственного имени. Земля; Здание; Оборудование; Инвентарь; Сырьё; Продукция; Товар; Денежные средства; Право собственности. Организационный комплекс: Материально-вещественная структура; Торгово-технологическая структура; Организационно-экономическая структура. Чтобы обеспечить оперативное, своевременное и качественное выполнение задач своего подразделения, руководителю может потребоваться создание нового отдела для развития предприятия. Открытие дополнительного отдела позволит предприятию увеличить сумму выручки и в то же время удовлетворить потребителей. 1.2 Принципы торгово-технического процесса торгового предприятия В ходе исследования определена роль торгового предприятия ИП Гнитюк В.В. «Трио» и называется она «Организация эффективного запаса». На полках в первую очередь необходимо представить те товары, которые покупатели ожидают найти в данном магазине. Марки и упаковки, которые пользуются наибольшей популярностью у покупателей, необходимо всегда иметь на полках, следовательно, закупки у поставщиков должны производиться пропорционально продажам. Кроме того, товары должны занимать место на полках в соответствии с уровнем продаж. Это необходимо для того, чтобы избежать отсутствия наиболее продаваемых товаров. Эффективное расположение точек продажи в зале и выкладка товаров. Основные и дополнительные точки продажи необходимо расположить сообразно движению потока покупателей в торговом зале. Дополнительная точка продажи дает покупателю еще один шанс увидеть и выбрать товар. Поэтому она располагается отдельно от основной и на ней дублируются самые продаваемые товары. Особенно эффективно действуют дополнительные точки продажи, расположенные по внешнему периметру торгового зала (где проходит 80 % покупателей), а также около касс. Продукция должна быть выложена таким образом, чтобы поиск нужного товара был максимально облегчен. Для этого на полках необходимо создать видимые блоки по марке, упаковке и продуктовой группе. При этом следует помнить, что нижние полки секций в магазинах без самообслуживания не видны, а в супермаркетах на них приходится лишь 5 % от общего объема продаж. Поэтому при выкладке товаров следует стремиться к вертикальным блокам. Товары с меньшим сроком хранения должны быть доступны покупателю в первую очередь. Эффективное представление продвигаемых товаров является заключительным этапом. Установлено, что покупатели охотнее выбирают товары, цена на которые обозначена и хорошо видна, поэтому магазин должен заботиться о правильном размещении ценников. Чтобы не вводить покупателей в заблуждение, ценники должны располагаться точно под тем товаром, цену на который они показывают. Часто производители сами предоставляют магазину фирменные ценники, а также заботятся о предоставлении дополнительных ценников. При расположении товаров в торговом зале учитываются факторы: оптимальное использование пространства торгового зала; оптимальное расположение товарных групп; расположение основных и дополнительных точек продажи; способы регулирования потока покупателей. В магазине существует естественное направление движения покупателей, которое должно определяться еще на стадии проектирования магазина: расположение входа, торгового оборудования в зале и касс. Движение потока покупателей должно быть рассчитано заранее и подобрано с максимальной выгодой, предоставляя на обозрение покупателю как можно больше товаров. 1.3 Понятия и сущность автоматизированной системы учёта Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) -это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для решения задач управленческого и финансового учета. Сущность автоматизированной формы учета Прежде всего, стоит сказать, что автоматизация бухгалтерского учета основывается на одном взаимосвязанном технологическом процессе. Он служит для обработки документов по всем разделам учетных данных и получения бухгалтерской отчетности. Самая современная вычислительная техника должна обеспечить полный комплект учетных задач, возможность автоматизации процессов сбора информации, передачи ее по каналам связи (или другими способами) вПК. Сейчас большая часть коммерческих предприятий ведет свой учет с помощью вычислительной техники на основе пакетов прикладных программ (ППП － пакет прикладных программ). На рынок выпущено и выпускается уже довольно большое количество ППП по бухгалтерскому учету. Например: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус», «Инфобухгалтер». Создаются программы, которые учитывают специфику самого предприятия. Предприятию ИП Гнитюк В.В. «Трио» планируется внедрениеавтоматизированной системы учёта 1С. Программное обеспечение 1С является наиболее популярным и востребованным инфопродуктом в России. Данное программное обеспечение используется для отражения деятельности компании и характеризуется определенными особенностями и преимуществами в сравнении с иными IT-продуктами подобного рода. Используя программное обеспечение, предлагаемое компанией 1С, каждое предприятие может воспользоваться следующими преимуществами внедрения какого-либо прикладного продукта: широкий выбор как универсальных, так и отраслевых продуктов для ведения деятельности в конкретной области, например, логистической, фармацевтической, производственной, строительной, торговой, финансовой и др.; каждый продукт учитывает российские реалии ведения бизнеса, нормы и требования действующего законодательства; внедрение программного обеспечения 1С позволяет сэкономить ресурсы (времени, труда, финансов) и направить их на развитие деятельности компании; с помощью программ 1С организуется взаимодействие как внутри компании между сотрудниками и разными уровнями управления организацией, так и между хозяйствующими субъектами и органами власти; доработка любого продукта в соответствии с требованиями пользователей и особенностями деятельности хозяйствующего субъекта; обучение работе с инфопродуктами как очно, так и дистанционно без отрыва от трудовой деятельности и получение соответствующего сертификата пользователей продуктов 1С; своевременное обновление версии продукта и техническая поддержка осуществляются квалифицированными специалистами; организуется индивидуальный подход к каждому клиенту и глубокое погружение в его деятельность для выбора оптимального и выгодного программного обеспечения 1С. 2 Глава 2.1 Характеристика предприятия ИП Гнитюк В.В. «Трио» Дипломный проект по предприятию ИП Гнитюк В.В. «Трио». Индивидуальные предприниматели - физические лица, зарегистрированные в установленном законом порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Руководитель ИП Валентина Васильевна Гнитюк. В собственности у которой 4 магазина. Это магазин «Каменный» по ул.Гаюнова 9, «Весна» ул.Южная 2, «Сытная лавка» ул. Кирова 243 и магазин «Трио» по которому я пишу свой дипломный проект, находящийся по ул. Октябрьская 27, «Городок». Магазин «Трио» был открыт самым первым. Дата открытия магазина 13.04.2007 года. Открытие магазина давалось не легко, в связи с большими рисками банкротства. Все магазины ИП Гнитюк В.В. ведут один вид экономической деятельности -торговля продуктами питания. Предприятие берёт под реализацию продукцию у поставщиков. Основные поставщики: ООО «ДТК» - молочная продукция; ИП «Мельниченко» - колбасная продукция; ООО «Мегаполис» - табачная продукция; ООО «Мегаком» и ООО «Негациант» - алкогольная продукция; ОАО «Амурский бизнес» - напитки (вода). Процентная накрутка на оптовую продукцию составляет 32 %, а на молочные продукты 20%. В Военном городке магазин «Трио» является единственным. Население военного городка не большое, но достаточно для хорошей выручки магазина. Предприятие использует упрощённую систему налогообложения (УСН), так как это более удобно для малого предпринимательства. Расчётный счёт предприятия ИП Гнитюк В.В. «Трио» находится в банке: «Сбербанк России» Белогорского отделения. Состав персонала магазина представлен на рисунке 1. Наибольшую долю в общей численности работников занимает основной персонал магазина, а наименьшую долю -управленческий. Управленческий персонал: руководитель; Основной персонал: кассиры, бухгалтера. Вспомогательный персонал: уборщица, грузчик.  В данной работе хочу внести предложения по расширению ИП Гнитюк В.В. «Трио». Предлагаю открыть дополнительный отдел промышленных товаров с переходом на автоматизированную систему учёта. Благодаря открытию дополнительного отдела расширится ассортимент товаров необходимых для населения района. В связи с этим увеличится сумма прибыли. Автоматизированная система учёта позволит улучшить и облегчить работу сотрудникам ИП. 2.2 Анализ деятельности ИП Гнитюк В.В. «Трио» Анализ бухгалтерской отчетности - процесс расчета финансово-экономических показателей (индикаторов), применения прочих методов экономического анализа для формирования выводов и рекомендаций с использованием данных финансовой отчетности предприятия за определенный период. В данном разделе мы рассмотрим анализ бухгалтерского баланса и отчёт о финансовых результатах. Подробное описание составления и расчётов. Проанализируем Ф - 1 «Бухгалтерский баланс» и напишем вывод. Таблица 1 - Анализ структуры бухгалтерского баланса
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||