Задачи службы доу включают

• Название: Задачи службы доу включают
• Дата: 10.02.2018
• Размер: 19 Kb.
• Имя файла: а).doc
• Тип: Документы; #36212

Основными задачами службы являются установление единого порядка работы с документами и организации с ГОСТами и другими действующими нормативами.

Задачи службы ДОУ включают:

• 
  совершенствование форм и методов работы с документами;
  
• 
  обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
  
• 
  сокращение документооборота;
  
• 
  унификацию форм документов;
  
• 
  разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации, ее структурных подразделениях;
  
• 
  внедрение новейших информационных технологий в работу с документами.
  

В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ, которые можно разделить на технологические, организационные, методические, контрольные.

К технологическим функциям следует отнести:

• 
  осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;
  
• 
  регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
  
• 
  копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
  
• 
  разработка и проектирование бланков документов;
  
• 
  подготовка документов к отправке.
  

Среди организационных функций службы ДОУ выделяется:

• 
  подготовка к докладу руководству поступающих документов;
  
• 
  организация своевременного рассмотрения документов руководством организации;
  
• 
  организация хранения документов в структурных подразделениях;
  
• 
  повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архивов;
  
• 
  организация делопроизводства по обращениям граждан;
  
• 
  разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
  

К контрольным функциям относят:

• 
  контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. исходящих и внутренних документов);
  
• 
  контроль за сроками исполнения документов;
  
• 
  осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;
  
• 
  организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
  
• 
  обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
  

Методические функции, выполняемые службой ДОУ, включают:

-разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;

-проведение экспертизы научной и практической ценности документов;

-проведение совещаний и консультирование по вопросам, от носящимся к компетенции делопроизводственной службы.

Служба в соответствии с основными задачами в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

-Формирует и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения в деятельности организации.

-Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно - методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников организации по документационному обеспечению управления.

-Упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов. Определяет эстетические и эргономические требования к оформлению документов и средствам работы с ними.

-Определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота.

-Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе результатах исполнения документов.

-Организует работнику архива с делами и документами организации в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами инструкциями и методическими рекомендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной архивной службы России.

-Контролирует порядок обслуживания пользователей автоматизированной системы документационного обеспечения управления, правила формирования информационных массивов, доступа и защиты информации.

-Изучает отечественный и зарубежный опыт работы с документами.