Отчёт по практике. отчёт СОМ. Задание на практику на производственную практику (по профилю специальности)
 Скачать 1.89 Mb.
|
|
ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ на производственную практику (по профилю специальности) ПП.02
*Задание по производственной практике выполняется с учетом специфики деятельности организации. 1. Характеристика организации (экономического субъекта)
В каком году основан экономический субъект? Как долго находится на рынке города? Какие виды деятельности осуществляет? Какой из них основной? (Приложение-свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, устав, прочие) Какая организационная структура в организации? (следует изобразить ее схематически, в приложение можно добавить копию штатного расписания) Какой вид здания у организации по классификации? (отдельностоящее, встроенное, встроенно-пристроенное) Какой вид склада по классификации? Какова общая площадь помещений? Вид планировки торгового зала? (если это розничное торговое предприятие) Какое техническое оснащение склада, производственных помещений? (перечислить оборудование и инвентарь, указать его назначение) Какое программное обеспечение применяется в документальном оформлении торговых операций? Ответы на вопросы: 1) В 2017 2)5 лет 3)Продажа строительных материалов 4)  5)по целевому назначению  6)2000 кв.м 7) отдельно- загипсованные помещения 8) стеллажи для выкладки и хранения товаров, грузовые стеллажи для хранения тяжёлых и габаритных товаров, патроностеры для хранения продажи линолеумов и ковровых покрытий, рохли для ручного перемещения грузов до 3 тонн, ричкара для подъёма крупногабаритного и тяжёлого товара на стеллажи для хранения, электро-рохля для подъёма малогабаритного товара, дизельный погрузчик для разгрузки и выгрузки автомобильного транспорта 9)1С Задание 2.1 А) Вам необходимо выявить допустимые условия закупок (по определенной товарной группе). Данные свести в таблицу:
А)
Вывод: с помощью этой таблицы мы понимаем, что местоположение поставщиков должно быть поблизости, чтобы обеспечить быструю доставку нужных товаров в магазин СОМ №10. Закупочная стоимость стройматериалов должна иметь минимальную оценочную стоимость, выгоднее покупать товары оптом. Б) Составить алгоритм заключения долгосрочных соглашений (договоров). Приложить договор, дать характеристику его разделов. Почему его можно назвать долгосрочным? Б) Долгосрочный договор с поставщиком  Сом №10  Долгосрочным признается договор, заключаемый для оказания систематических услуг и характеризующийся длящимся характером отношений сторон.   В) Описать какие стандарты качества действуют в организации (подразделении). Если стандартов качества нет, то следует их найти в официальных источниках1 или разработать проект самостоятельно (приложить к отчету в раздел ПРИЛОЖЕНИЯ). В) Внешний вид сотрудников: Одежда всех сотрудников должна быть опрятная, чистая Для всех должностей в торговых подразделениях в Компании предусмотрена фирменная рабочая одежда У сотрудников должен быть обязательно бейдж с указанием должности, фамилии, имени и отчества Недопустимо находиться на рабочем месте в верхней одежде и головном уборе Обувь должна быть с закрытым носком и пяткой Брюки от темно-серого до черного Правила внутреннего распорядка В ТП сотрудники работают по графикам, которые составляются на месяц вперед. Вход сотрудников осуществляется по электронным пропускам и фиксируется в системе СКУД. Каждый рабочий день в ТП начинается с собрания, на котором руководители сообщают необходимые новости и ставят задачи на день. Если по каким-либо причинам сотрудник не может прийти на работу вовремя, то он в обязательном порядке предупреждает своего непосредственного руководителя. Систематические опоздания могут служить поводом для отказа от дальнейшего сотрудничества Компании с сотрудником. Очередной ежегодный отпуск предоставляется в течение 28 дней, который делиться на две части по 14 дней. Обслуживание клиента С покупателем необходимо разговаривать в вежливой и уважительной манере, общаясь к нему на «Вы» Использовать слова-индикаторы вежливости: «Пожалуйста» «Будьте добры» «Спасибо» «Благодарю Вас» Запрещено обращаться к покупателю «мужчина», «женщина», «девушка», «молодой человек» Рабочее место Рабочее место сотрудника должно содержаться в чистоте и порядке, пыль протирается на рабочем месте регулярно На рабочем месте запрещено играть на компьютере, разговаривать по сотовому телефону, заниматься делами не связанными со служебными вопросами На рабочем месте запрещено принимать пищу, для этого есть специально отведенные месте, запрещено жевать жвачку Г) Описать алгоритм управления запасами по любой товарной группе схематично (как на примере), указать входы и выходы   ВЫХОД ВХОД  Задание 2.2 Вам необходимо рассчитать норму снабжения организации (или конкретного подразделения) на которой проходите практику2. Данные для расчета необходимо выявить на предприятии. Расчет запаса может быть произведен на разные периоды времени (год, полугодие, квартал, месяц). Рассчитанные данные необходимо свести в таблицу или расписать текстом (по усмотрению студента). Максимальная величина текущего запаса (Зmax) определяется по формуле:  , где — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения; — время между двумя очередными поставками, дни.При этом среднесуточное потребление устанавливается делением общей потребности в данном материале в плановом периоде (год, квартал, месяц) на количество календарных дней за тот же период, если предприятие работает непрерывно, или на количество рабочих дней, если не работает в праздничные и выходные дни. Средняя величина текущего запаса (его часто называют переходным запасом) (  ) определяется по формуле: К следующему по значимости относится страховой запас, который создается на случай возможных срывов поставок во времени, задержек в пути, поступления некачественных материалов и т.п. В отличие от текущих страховые запасы являются величиной условно постоянной и в нормальных условиях поддерживаемой и неприкосновенной. Размер страхового запаса устанавливается обычно в процентах к нормам оборотных средств на текущий запас (от 30 до 50%). Страховой, или гарантийный, запас (  ) можно также определить по формуле: , где — норма страхового запаса материалов, дни; — среднедневная потребность в данном виде материалов, руб.Расчет нормативного страхового запаса сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов можно рассчитать по формуле:  , где – среднемесячное потребление материала; – время на отгрузку материала поставщиком; – время транспортировки; – время на приемку материала потребителем; – время на подготовку материала к производству.Страховой запас готовой продукции необходим для компенсирования возможных простоев производства и для удовлетворения потребностей новых потребителей. Расчет норматива страхового запаса готовой продукции осуществляется по формуле:  , где – среднемесячная реализация готовой продукции; - время подбора, упаковки отдельных видов продукции в определенном ассортименте и количестве; - время на комплектование партии отгружаемой продукции до размеров, соответствующих заказам или договорам; - время хранения на складе продукции, вывозимой покупателями в сроки, установленные в соответствии с договором поставки; - время транспортировки готовой продукции со склада предприятия до места погрузки и сдачи ее транспортным организациям.На предприятиях формируется и так называемый подготовительный или технологический запас (  ), который необходим для подготовки к производству. Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих. Величина такого запаса определяется по формуле: , где — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения; — длительность технологического цикла, дни.Общая норма запасов (  ) по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам определяется по формуле: .В процессе разработки плана снабжения одной из важнейших задач является установление такой величины запасов, которая была бы достаточна для обеспечения процесса производства и, в то же время, минимальна. Проведите оптимизацию запасов, используя формулу Уилсона. 2.2 Нормирование товарных запасов На предприятии были выявлены следующие данные для «Клей Момент Кристалл» 400гр. — среднесуточная потребность в данном материале, 50 шт. — время между поставками – 1 неделя. — норма страхового запаса материалов – 50 дней. — среднедневная потребность в данном виде материалов, 11050 тыс.руб– среднемесячное потребление материала – 600 шт. – время на отгрузку материала поставщиком - 1 месяц. – время транспортировки – 1 неделя. – время на приемку материала потребителем – 40 минут.– время на подготовку материала к производству – 30 минут. – среднемесячная реализация готовой продукции – 600 штук. - время подбора, упаковки отдельных видов продукции в определенном ассортименте и количестве – отсутствует. - время на комплектование партии отгружаемой продукции до размеров, соответствующих заказам или договорам – отсутствует. - время хранения на складе продукции, вывозимой покупателями в сроки, установленные в соответствии с договором поставки – отсутствует. - время транспортировки готовой продукции со склада предприятия до места погрузки и сдачи ее транспортным организациям – 2 недели. — длительность технологического цикла, дни – отсутствует.На основании вышеизложенных данных был произведен расчет норм снабжения организации: 1) ) , где50 * 6 =300 штук – максимальная величина текущего запаса. 2) , где300/2=150 штук - средняя величина текущего запаса (его часто называют переходным запасом). 3) , где50*11050=552500 штук – страховой или гарантийный запас. 4) , где600*(50+7+0,5+0,5)=348000 штук – расчет нормативного запаса сырья, основных материалов. 5) , где600*14=8400 штук – норматив страхового запаса готовой продукции 6) Расчет нормы подготовительного запаса : 50*1=50 штук 7) , где 50+552500+8400=560950 штук – общая норма зпасов по сырью, основным материалам. 8)  , где2*7200*5000/1000=72000 штук – оптимизация запасов с помощью формулы Уилсона. Задание 2.3 А)  Б)    Задание 2.4 2.4 Произведения осмотра товарно-материальных ценностей и занесения в описи их полного наименования, назначения, инвентарных номеров и основных технических или эксплуатационных показателей, проверки наличия всех документов, сопровождающих поставку (отгрузку) материальных ценностей А) Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей смотреть в «Приложении E” Б) Лента использует соглашение об электронном документообороте (ЭДО), пример документа смотреть в «Приложении D” Приложение D СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ Нижний Тагил «____»_______________ г ИП Дрыгин К.Д. Магазин СОМ10, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице____________________________________________________, действующего на основании Доверенности № ________ от ________, c одной стороны, и _________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________________________________ действующего на основании _______________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение (далее – Соглашение) о нижеследующем: 1. Предмет Соглашения. 1.1. Принимая во внимание, что между Сторонами заключены договоры поставки и оказания услуг, а также, что Стороны допускают возможность заключения иных договоров, предусматривающих обмен документами, являющимися основанием для внесения изменений в регистры бухгалтерского и налогового учета (счета-фактуры, акты, накладные, уведомления и иные по соглашению Сторон, далее Документы), Стороны настоящим согласовали, что с даты заключения Соглашения они обязуются осуществлять передачу друг другу таких документов по телекоммуникационным каналам связи в порядке и на условиях, определенных Соглашением (далее – Электронный обмен). С момента подписания настоящего Соглашения, требования, установленные заключенными между сторонами договорами, в отношении товаросопроводительных и иных документов, которыми стороны обмениваются в рамках исполнения таких договоров, применяются также к Документам, направляемым с помощью Электронного обмена, с особенностями предусмотренными настоящим Соглашением. 1.2. В рамках Соглашения Стороны определяют два вида Электронного обмена: Электронный обмен документами, определенными ФНС РФ на основании п. 9 ст. 169 НК РФ в соответствии Порядком, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ в формате, предусмотренном Приказом ФНС РФ (далее – ЭДО) и Электронный обмен иными документами, формы и условия обмена которыми Стороны согласовали в заключенных ими договорах и в настоящем Соглашении (далее – EDI). 1.3. Стороны подтверждают, что настоящим Соглашением они вносят изменения в условия заключенных ими договоров в соответствующей части, касающейся обязательств по Электронному обмену документами, их составлению и применению. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью заключенных между сторонами договоров, предусматривающих обмен документами, являющихся основанием для внесения изменений в регистры бухгалтерского и налогового учета. 1.4. Термины и понятия, применяемые в настоящем Соглашении, понимаются в соответствии с их толкованием, принятым Сторонами при исполнении заключенных между Сторонами договоров, если только иное толкование не установлено Соглашением. 2. Документы, передаваемые в соответствии с Соглашением. 2.1.1. ORDER ORDER – это EDI-сообщение, передающее данные Заказа из учетной системы Покупателя в учетную систему Поставщика. ORDER автоматически отправляется Поставщику в момент сохранения созданного Заказа. 2.1.2. DESADV DESADV – это EDI-сообщение, подтверждающее отгрузку со стороны Поставщика в адрес Покупателя. DESADV формируется Поставщиком и служит подтверждением отгрузки. Поставщик обязан сформировать и направить Покупателю DESADV не позднее 1 часа с момента отгрузки и не позднее 24 часов с момента выставления ЭСФ. 2.1.3. RETANN RETANN – это EDI-сообщение, передающее данные заказа на возврат из учетной системы Покупателя в учетную систему Поставщика. RETANN автоматически отправляется Поставщику в момент сохранения созданного заказа. 2.1.4. RECADV RECADV – это EDI- сообщение, подтверждающее приемку Товара Покупателем. RECADV автоматически отправляется Поставщику в момент принятия Товара к учету Покупателем. 2.1.5. PARTIN PARTIN – это EDI-сообщение, передающее информацию об изменении реквизитов Покупателя, на основании которого Поставщик вносит изменения данных о контрагенте в учетную систему, а также во все документы, формируемые при исполнении договора. Момент получения Стороной сообщения PARTIN является моментом уведомления Стороны об изменениях реквизитов Стороны-отправителя. 2.1.6. Правила - правила, порядок и технические требования к электронному документообороту применяемому в рамках настоящего соглашения, размещенные на официальном сайте Покупателя по адресу: https://som1.com, утвержденные Покупателем. 2.1.7. Файл обмена информации покупателя – это файл обмена для представления дополнительной к информации Поставщика информации Покупателя в виде сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (в том числе в отношении приемки Товара). Файл подписывается созданной в соответствии с требованиями законодательства электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Покупателя. Список документов, передаваемых в соответствии с Соглашением может быть дополнен сторонами путем заключения Приложений с Соглашению. 2.2. Порядок использования системы электронного документооборота и применения усиленной квалифицированной электронной подписи определяется соответствующими соглашениями между Стороной и оператором электронного документооборота/ удостоверяющим центром - компанией, которая в соответствии с действующим законодательством вправе обеспечивать обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота и являющейся доверенным удостоверяющим центром Федеральной Налоговой Службы. 2.3. Датой получения Документа будет считаться дата направления Оператором ЭДО/Провайдером EDI Стороне-получателю файла сообщения Стороны-отправителя, указанная в подтверждении ЭДО или EDI соответственно. 2.4. В случае, когда в направленных с помощью Электронного обмена Документах имеются ошибки, неточности и недостаточная информация, такой Документ считается полученным Стороной в момент, когда полученным считается его окончательная исправленная версия либо последний из Документов, направленный с целью внесения исправлений и/или дополнений в такой ошибочный Документ и содержащий соответствующие исправления и/или дополнения. Сроки предоставления надлежащим образом оформленных документов (в том числе замена, исправление и т.п.), направляемых с помощью Электронного обмена, аналогичны, срокам, предусмотренным договором поставки и/или иными договорами для документов, оформленных на бумажных носителях. В случае нарушения сроков исправления Документов, а равно не предоставление и/или несвоевременное предоставление надлежащим образом оформленных товаросопроводительных Документов с помощью Электронного обмена, применяется ответственность в размерах и порядке, установленных договором поставки (во исполнение которого поставлялся Товар, указанный в таких Документах) и/или иными договорами, во исполнение которых осуществляется обмен документами, за аналогичные нарушения в отношении документов, оформленных на бумажных носителях. 2.5. Стороны установили, что с момента подписания настоящего Соглашения счет-фактуры, товарные накладные и другие документы, указанные в настоящем Соглашении, на бумажном носителе не оформляются, а если даже такой документ будет оформлен и подписан на бумажном носителе, то он не будет являться юридически значимым документом, порождающим права и обязанности сторон, а так же иные юридические последствия (в том числе обязанность Покупателя по оплате товара), если иное отдельно не будет согласовано Сторонами (в том числе путем обмена письмами). 2.6. В случае если в течение 3 (трех) рабочих дней с даты передачи товара Покупателю Поставщик не получит RECADV сообщение от Покупателя, то Поставщик обязан сообщить об этом Покупателю и предпринять все необходимые меры для выяснения причин неполучения такого сообщения. Не совершение таких действий влечет для поставщика риск несения всех негативных последствий связанных с этим. 2.7. Стороны отдельно оговорили, что при использовании Электронного обмена документами подписание Покупателем транспортных накладных в отсутствие направленного Покупателем сообщения Файл обмена информации покупателя ни при каких обстоятельствах не может считаться подтверждением приемки Товаров и не влечет для Покупателя каких-либо правовых последствий, связанных с их возвратом, оплатой и т.п. 3. Ответственность Сторон 3.1. В случае возникновения каких-либо неисправностей, которые приводят к невозможности производить Электронный обмен Документами в соответствии с Соглашением, либо обнаружения технических ошибок, свидетельствующих о неполадках в системах Электронного обмена, Сторона обязуется незамедлительно информировать об этом другую Сторону в течение 1 (одного) рабочего дня с даты обнаружения таких неисправностей. Невыполнение данного условия лишает Сторону права заявлять о неполучении электронных сообщений вследствие неисправностей в системе Электронного обмена документами. Информирование производится по электронной почте. 3.2. В случае нарушения какой-либо из Сторон обязательства по Электронному обмену, а равно обязательства, указанного в п. 3.1 Соглашения, вторая Сторона вправе приостановить исполнение своих обязательств, вытекающих из Документов, направление которых должно осуществляться с использованием Электронного обмена. 4. Прочие положения 4.1. Все споры Сторон, вытекающие из Соглашения, подлежат окончательному разрешению в Арбитражном суде Нижний Тагил и Свердловской области 4.2. Соглашение заключено на неопределенный срок, может быть прекращено либо после прекращения всех договоров, заключенных между Сторонами и предусматривающих обмен Документами, либо по взаимному согласию Сторон, либо по инициативе одной из Сторон, которая обязана направить второй Стороне соответствующее уведомление не менее чем за 40 рабочих дней до предполагаемой даты расторжения Соглашения. 4.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением стороны руководствуются положениями соответствующих договоров, во исполнение которых осуществляется Электронный обмен документами. Подписывая настоящее Соглашение Поставщик подтверждает, что он ознакомился с Правилами и обязуется их соблюдать. 4.4. Содержание Соглашения, условия сотрудничества Сторон представляют собой коммерческую тайну. Стороны обязуются как в течение всего срока действия Соглашения, так и в течение трех лет по окончании его действия ни при каких обстоятельствах не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, и соглашаются обеспечить меры для защиты конфиденциальности информации. Информация, составляющая коммерческую тайну, доводится до сведения только тех сотрудников Сторон, которые непосредственно участвуют в выполнении настоящего Соглашения. Несмотря на вышесказанное, Информация, составляющая коммерческую тайну, может быть раскрыта Стороной на основании законного требования государственного органа или по решению суда. При этом раскрывающая информацию, составляющую коммерческую тайну, Сторона незамедлительно письменно уведомляет противоположную Сторону о факте получения требования о предоставлении данной информации. Реквизиты и подписи Сторон Поставщик Покупатель Наименование: Адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами: Наименование: ИП Дрыгин К.Д. Магазин СОМ10, г.Н.Тагил, ул. Красноармейская, д.79 ИНН 7814148417 6623008288 «ПОСТАВЩИК» ___________/_________________/ «ПОКУПАТЕЛЬ» ___________/_________________/ МП МП Задание 2.5  Изучив складское помещение, могу сделать вывод, что в складу удобное расположение стеллажей и товар находит в удобной доступности. Предложение по улучшению могу дать что грузы большого веса и объёма лучше размещать на нижних полках стеллажа. Задание 2.6  Для транспортировки используется погрузчик и рохля. Для складирования используются стеллаж и поддоны. Задание 2.7 Во время практики произошла ситуация, при покупке штыковой лопаты, у покупателя отпал черенок от лопаты, вопрос решили починив лопату, приклепав черенок обратно.
Задание 2.8 А) Подобрать для организации нового подходящего поставщика, мотивировать свой выбор. Форма представления выполненного задания должна быть как при освоении ПМ.01. Б) Выбрать вид транспортного средства для доставки товара от выбранного поставщика. Составить смету транспортных расходов. Выбор транспортного средства мотивируйте. На рисунке представлен пример сметы транспортных расходов. В смету должны быть включены все статьи расходов по доставке. В) Составьте эпюры возможных маршрутов следования транспорта от выбранного поставщика; Г) Возможно ли оптимизировать транспортные расходы? Проведите расчет возможной оптимизации. Сделайте вывод (пояснение). А) С помощью составленной нами таблицей мы выберем одного поставщика лакокрасочных материалов. Сравним поставщика ООО «Гермес» и ООО «СОУТ ГРУП».  Рисунок 1.5 Сделаем вывод, что больше нам подходит поставщик ООО «Гермес», его оценка критерия выше. ООО «Гермес» занимается производством и поставкой профессиональных лакокрасочных материалов на территории России и ближнего зарубежья. Основное направление составы для защиты металлических конструкций или изделий из стали от коррозии. Вся продукция имеет сертификаты и паспорта качества. Б) Расчет затрат на 1 км пути самосвала  Рисунок 1.6 смета транспортных расходов Самосвал – это недорогая техника, которая имеет отличные эксплуатационные свойства. Она не требует дорого обслуживания и ремонта, благодаря чему используется во многих странах мира. У самосвалов высокий уровень проходимости, поэтому они могут работать в любых климатических условиях. Среди преимуществ самосвалов стоит отметить также и их оперативность. Они перевозят грузы безо всяких остановок и доставляют их в назначенное место. Самосвалы могут иметь разную грузоподъемность. Если сделать правильный выбор, можно сэкономить не только время, но и деньги. Это выгодный и доступный вариант грузоперевозок. В) Приведены возможные схемы взаимодействия участников транспортного процесса при перевозке грузов в прямом сообщении.  Рисунок 1.7 Г) Транспортные расходы низкие, но есть способ увеличить оптимизацию. Купить или взять в аренду дополнительные самосвалы, чтобы не загружать их по максимум, ведь излишнее увеличение обьема груза приводит к выходу из строя рессор, тормозов, трансмиссии – это увеличение затрат на ремонт. 3 ПРИОБРЕТЕННЫЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ
Я могу применить полученный опыт на практике для успешного представления себя, своей роли в крупной компании и реализации себя как логиста в будущем. ПРИЛОЖЕНИЕ А – фото технического оснащения склада.  Погрузчик  Рохли  Патроностеры В - договор долгосрочной поставки. 1 2 Задание выполняется согласно специфики организации (подразделения) либо норму снабжения в закупках; либо в производстве; либо в распределении между подразделениями, покупателями. |