Управление проектами. УП (вариант 8). Задание Сформулируйте видение и миссию данного проекта
 Скачать 202.96 Kb.
|
|
Ситуация 2 Рассматривается проект модернизации многобрендового центра (МЦ) по техническому и гарантийному обслуживанию, слесарному и кузовному ремонту автомобилей в г. Москва. Производственные мощности центра позволяют одновременно обслуживать 15 легковых автомобилей. В связи с увеличением числа автомобилей у физических лиц, ужесточением требований автопроизводителей к центрам гарантийного обслуживания, а также моральным и физическим износом оборудования, руководством центра рассматривается проект по замене оборудования и расширения зоны обслуживания автомобилей. Численность штатных сотрудников – 35 человек, оборудование, офисное и производственное помещения у компании в собственности. Собственными финансовыми средствами организаторы проекта располагают не в полном объеме. Задание 1.Сформулируйте видение и миссию данного проекта Видение проекта – создать самый привлекательный много брендовый центр (МЦ) по замене оборудования и расширению зоны обслуживания автомобилей. Миссия и цели предприятия. Миссией предлагаемого к инвестированию предприятия является создание в городе высокотехнологического предприятия по сервисному обслуживанию автолюбителей, отличающегося невысокими ценами и отличным качеством предоставляемых услуг, что позволит вывести автомобильный сервис области на новый качественный уровень. Целью предприятия является строительство, оборудование, организация производственного процесса технического обслуживания автомобилей, как можно более полнофункционального, совмещающего в себе возможности автосервиса с возможностями аренды площадей под стоянку автомобиля. Краткосрочными целями предприятия является завоевание достаточного сегмента рынка и формирование устойчивого имиджа фирмы. 2.Постройте для данного проекта схематическое дерево целей (не менее трех уровней и семи элементов)  Рисунок 1 – Дерево целей проекта 3.Выберите для данного проекта тип организационной структуры. Объясните свой выбор Организационная структура модернизированного МЦ должна представлять собой иерархическую структуру и характеризуется линейно-функциональными связями между работниками аппарата управления. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. Создание подразделений путем группирования различных функций позволяет добиться более эффективного управления. Организационная структура модернизированного МЦ предусматривает распределение задач и полномочий на принятие решений между руководящими работниками предприятия, ответственных за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию предприятия. Линейно-функциональная структура управления основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция, т.е. каждый подчиненный имеет одного руководителя, а руководитель несколько подчиненных. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Возглавляет деятельность и осуществляет непосредственное руководство модернизированного МЦ генеральный директор, в непосредственном подчинении которого находятся технический директор или начальник МЦ и финансовый директор.  Рисунок 2 - Организационная структура модернизированного МЦ Основные принципы построения линейно-функциональной организационной структуры модернизированного МЦ: Гибкость – характеризует способность быстрой перестройки в соответствии с изменениями, происходящими в персонале производства. Централизация – заключается в разумной централизации функций работников на предприятии с передачей в нижнее звено функции оперативного управления. Специализация – обеспечивает за каждым работником определенные функции управления. Нормоуправляемость – это соблюдение рационального числа подчиненных у каждого руководителя. Единство прав и ответственность – означает, что права и ответственность у каждого руководителя. Экономичность – характеризует достижением минимально необходимых затрат на построение и содержание организационной структуры управления. 4. Постройте матрицу распределения административных задач для данного проекта Матрица распределения административных задач устанавливает степень ответственности каждого участника проекта за отдельные виды работ, она позволяет сбалансировать ответственность по проекту между его участниками. Степени ответственности, представленные в матрице: 1. Ответственный (О) – полностью отвечает за выполнение задачи и вправе принимать решения по способу ее реализации. 2. Исполнитель (И) – исполняет задачу. 3. Консультант (К) – то же самое что и консультант, но ответственности не несет. Матрица ответственности для проекта модернизации МЦ выглядит следующим образом. Таблица 1 - Матрица ответственности
5.Постройте график CPM и диаграмму Гантта данного проекта. Определите продолжительность проекта по методу критического пути Таблица 2 - Базовые бизнес-процессы проекта
Рисунок 3 – Диаграмма Ганта по проекту модернизации МЦ  Рисунок 4 - График СРМ проекта 6. Выберите метод формирования команды данного проекта и обоснуйте свой выбор Различают четыре основных подхода к формированию команды: целеполагающий (основанный на целях); межличностный; ролевой; проблемно-ориентированный. Выбираем для проекта: проблемно-ориентированный подход, так как он позволяет в активной стадии процесса формирования команды осуществлять: анализ и распределение способа работы; анализ норм, способа принятия решений, коммуникаций; определение взаимосвязей между людьми, выполняющими работу. Таблица 4 - Тип взаимодействия
7.Постройте коммуникационную структуру данного проекта  Рисунок 6 - Коммуникационная структура проекта 8. Определите схему финансирования и выберите метод контроля стоимости для данного проекта. Обоснуйте свой выбор Так как собственными финансовыми средствами организаторы проекта располагают не в полном объеме, то для его реализации целесообразно применять смешанную схему финансирования (частично за счет привлечения инвестора). Авторы проекта имеют часть средств, предположим, доля собственных средств составляет 50%. Вторую половину расходов планируется покрыть за счет банковского кредита под 9% годовых. Для контроля стоимости проекта подойдет традиционный метод контроля, заключающийся в периодическом сопоставлении плановых и фактических затрат и определении отклонения от плана. Ответственным за выполнение сметы является финансовый директор МЦ, который находится в тесной коммуникации с генеральным директором. Контроль стоимости проекта осуществляется по следующей схеме (рисунок 7).  Рисунок 7 – Схема контроля стоимости проекта 9. Определите риски и методы их снижения при осуществлении данного проекта Таблица 5 - Риски проекта модернизации МЦ
10.Рассчитайте ставку дисконтирования для данного проекта Формула расчета ставки дисконтирования методом кумулятивного построения:  Где: Rt– доходность по безрисковой ценной бумаге на дату расчета; RPm – общая «рыночная» премия за риск для акций; RPs –премия за риск для малых компаний; Rps – премии за несистематический риск для компании; Rpfd – премия за риск, зависящий от группы инвестиций; Rpu – премия за риск уникальности объекта; Rpe – премия за отраслевой риск. Таблица 4 – Расчет составляющих ставки дисконтирования кумулятивным методом
Для расчета ставки дисконтирования необходимо знать структуру привлекаемого капитала. По условию ситуационной задачи, авторы проекта имеют часть средств, предположим, доля собственных средств составляет 50%. Вторую половину расходов планируется покрыть за счет банковского кредита под 9% годовых (20% необходимого финансирования). Тогда ставка дисконтирования проекта будет равна: E(Rt) = (12,51 + 5,36)* 0,5 + (5+3+1+ 3,33)* 0,5+ 9*0,2 * (1 – 0,2) = 16,54%. На рассчитанную ставку дисконтирования можно ориентироваться при прогнозировании прибыли, а также для расчета текущей стоимости денежных потоков. Список используемой литературы Абчук, В.А. Менеджмент: уч. для вузов. – 4-е изд., перераб. и доп.: учебник для вузов./В.А. Абчук. – Спб: Изд-во Михайлова В.А., 2014. – 469 с. Бизнес-план. Методические материалы./ Под ред. Н.А. Колесниковой, А.Д.Миронова. – М.: Финансы и кредит, 2018. – 254 с. Бизнес-план: Методические материалы / Под ред. проф. Маниловского Р.Г. - М.: Финансы и статистика, 2020.- 168 с. Грудкин, А. А. Управление проектами: учебник/А. А. Грудкин; М-во сельского хоз-ва Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. образования «Орловский гос. аграрный ун-т». – Орёл: Изд-во Орловский ГАУ, 2019. – 315 с. Коложвари, Ю. Б. Управление проектами: учебное пособие/Ю. Б. Коложвари; М-во образования и науки Российской Федерации, Новосибирский гос. архитектурно-строительный ун-т (СИБСТРИН). – Новосибирск: СИБСТРИН, 2015. – 56 с. Матвеюк, О. В. Управление проектами: учебное пособие/О. В. Матвеюк; Минобрнауки России, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования «Омский гос. технический ун-т». – Омск: Изд-во ОмГТУ, 2015. – 83 с. |