Самостоятельная работа 4.3. Задание Составьте алгоритм создания структуры документа. Ответ
 Скачать 17.42 Kb.
|
|
Задание 1. Составьте алгоритм создания структуры документа. Ответ: Структура документа нужна для упорядочения абзацев и применения к ним определенных стилей. Чаще всего используется при создании целостного документа. Например - реферата, курсовой работы, диплома и т.д. Для отображения структуры документа нужно нажать кнопку Структура, расположенную в группе инструментов Режимы просмотра документа, во вкладке Вид: Вид - Режимы просмотра документа - Структура Режим структуры выглядит примерно так: В левой части отображается Схема документа, в правой - текст. Создадим план нового документа: Введите текст в правую часть рабочего окна. Обратите внимание: это должны быть абзацы Обратите внимание: введенный текст расположен в одном уровне вложения (Уровень 1). Если посмотреть на схему документа, это также будет видно. Основная задача: распределить уровни вложения таким образом, чтобы получить иерархически структурированный документ. Дополнительно: создадим автоматически настраиваемое оглавление документа. Понизим уровень вложения абзацев Подразделов: ⦁ Выделим абзацы Подраздела 1 ⦁ Установим для них второй уровень структуры вложения (или нажмем соответствующую стрелку Вправо, или выберем соответствующую команду из выпадающего меню. Такую же операцию проделаем для абзацев второго подраздела. Обратите внимание: схема документа в левой части выглядит так же, как и в правой. Работа со схемой документа: ⦁ Нажимая ЛКМ на соответствующем названии, можно перемещаться по уровням документа. К примеру, если нажать ЛКМ на Выводы, перейдете к разделу Выводы, Введение - Введение и т.д. ⦁ Нажав Кнопку со знаком "минус" или "плюс" слева от абзаца соответствующего раздела можно скрывать или отображать вложенные подразделы. Это удобно при работе с документом, содержащим большие объёмы текста в разделах и подразделах. Теперь разберёмся с обычным текстом, из которого будет состоять документ. Добавим текст в подразделы. Для этого просто вводите текст с нового абзаца в нужном подразделе. Введенный текст создается с уровнем вложения 2 (таким же, как для подразделов). Выделим введенный текст и понизим его уровень до Основной текст. CTRL в помощь! Основной текст не отображается в схеме документа. Но отображается в поле ввода текста. Его можно править, дополнять и удалять. Как обычный текст, каким он и является. Для форматирования основного текста нужно или перейти на вкладку Главная, или воспользоваться командой Шрифт... контекстного меню (ПКМ). По отработанной схеме добавим текст в другие разделы документа. Следите, чтобы схема документа оставалась ненарушенной. Собственно, основная задача достигнута: Есть документ, который структурирован. Перемещение по документу организовано. Далее - только ввод текста и его форматирование. Разбивка документа на страницы Каждый новый раздел должен начинаться на новой странице. Произведем разбивку документа на отдельные страницы. Установим курсор слева от раздела Введение в поле ввода текста, перейдем во вкладку Вставка и выберем команду Разрыв страницы (CTRL+Return). Return = Enter для клавиатуры Windows. Таким же образом - для остальных разделов. Задание 2. Опишите порядок вставки даты и времени в документ. Ответ: Вставка текущей даты Если вы не хотите, чтобы дата обновлялась автоматически, вставьте ее как текст. 1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время. 2. В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК. Дата вставляется как текст. Вставка автоматически обновляемой даты Если вы хотите, чтобы дата обновлялась при каждом открытии документа, вы можете вставить ее как поле. 1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время. 2. В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат. 3. Установите флажок Обновлять автоматически. Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле. Вставка или обновление поля даты Если вы установили флажок Обновлять автоматически при вставке даты, при наведении на нее указателя будет выводиться светло-серый прямоугольник. Это означает, что вы вставили поле, которое можно изменять или обновлять. ⦁ Чтобы изменить дату, щелкните серое поле, введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника. ⦁ Чтобы вернуть текущую дату, щелкните поле и выберите команду Обновить. Задание 3. Опишите порядок добавления четных и нечетных номеров страниц в документ. Ответ: Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее: 1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать. 2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул». Задание 4. Составьте алгоритм создания гиперссылки на документ, файл, веб- страницу или пустое сообщение электронной почты. Ответ: Самый быстрый способ создать простейшую гиперссылку в документе Office — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса веб-страницы, такого как http://www.contoso.com. Office автоматически преобразует адрес в ссылку. Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки. Задание 5. Опишите порядок добавления обычных и концевых сносок. Ответ: Обычные и концевые сноски позволяют объяснить или прокомментировать определенный фрагмент документа либо добавить необходимую ссылку. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела. Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим правки, выбрав команду изменить документ Word в Интернете Изменить в Word в Интернете. Добавление сноски 1. Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску. 2. Выберите пункты Вставить > Вставить сноску. Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы. 3. Введите текст сноски. Добавление концевой сноски 1. Щелкните в том месте, где нужно вставить концевую сноску. 2. Выберите пункты Вставить > Вставить концевую сноску. Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит его в конце документа. 3. Введите текст концевой сноски. Настройка обычных и концевых сносок Ниже описано, как настроить обычную или концевую сноску. 1. Щелкните номер или знак сноски в основном тексте или выберите пункты Вставить > Показывать сноски (для концевой сноски выберите пункты Вставить > Показывать концевые сноски). 2. В представлении обычных или концевых сносок выберите пункт меню Формат сносок или Формат концевых сносок, чтобы открыть диалоговое окно Параметры формата, где можно выбрать размер, шрифт и отступ для одной или всех ваших обычных и концевых сносок. |