КонтрРаботаЗадание1УправлениеПроектами (2). Задание Управление проектами
 Скачать 448.18 Kb.
|
|
Задание 1. Управление проектами Какие цели преследует управление временем проекта? Задачи управления проектом: — определить цели проекта и провести его обоснование; — выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работ, которые предстоит выполнить); — определить необходимый объем и источники финансирования; — подобрать исполнителей и сформировать команду проектантов; — подготовить и заключить контракты; — определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации; — рассчитать необходимые ресурсы; — рассчитать смету и бюджет проекта; — планировать и учитывать риски; — обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое Какими методами может определяться продолжительность проекта? Процесс определения продолжительности работ может осуществляться различными методами, в частности экспертным методом Delphi, с использованием баз данных, с помощью внутренних и внешних консультантов, существующих стандартов и т. д. При применении метода Delphi эксперты письменно, независимо друг от друга оценивают ситуацию. После этого каждый эксперт знакомится с оценками коллег и корректирует свою оценку. Процедура повторяется до тех пор, пока оценки не сблизятся до приемлемого интервала времени. Может применяться также метод оценки по аналогии, при котором сопоставляются результаты другого проекта. Метод неприменим при производстве уникальных инновационных работ. Количественный метод учитывает объем работ и производительность труда. При этом методе предполагается возможным учесть основные факторы продолжительности работы: трудоемкость, количество исполнителей, чистое время задержки. Что такое критический и некритический пути выполнения проекта? Критический путь проекта — это последовательность работ проекта, которая требует больше всего времени для завершения, т. е. это самая длительная цепочка работ. Некритический путь проекта — последовательность работ, которую можно выполнить с некоторой задержкой, не приводящей к увеличению длительности проекта. Что такое «бюджетирование проекта»? Сущность бюджетирования — это планирование стоимости проекта, т. е. определенного плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачены и получены деньги. Затратная составляющая бюджета называется сметой. Способы представления сметы расходов могут быть совершенно различны и зависеть от целей документации, сложившихся традиций и пожеланий заказчика. Из каких составляющих образуются затраты на реализацию проекта? Управление стоимостью осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта и включает в себя следующие процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета: — стоимостная оценка; — разработка сметы и бюджета проекта; — контроль стоимости (Cost Control) Как взаимосвязаны между собой качество проекта и качество управления проектом? Взаимосвязь между качеством проекта и качеством продукции может быть проиллюстрирована следующими общими примерами: 1. Стремление обеспечить выполнение работ по проекту в договорные сроки посредством перезагрузки персонала может привести к увеличению количества ошибок в технологическихпроцессах и, кроме того, приведет к ухудшению морального климата коллектива команды проекта. 2. Стремление обеспечить выполнение работ по проекту в договорные сроки посредством ускорения проведения контрольных мероприятий и испытаний обязательно вызовет увеличение количества необнаруженных несоответствий. Управление качеством включает в себя все функции общего руководства по разработке политики в области качества, установления целей, полномочий и ответственности, а также процессы планирования, контроля и обеспечения качества, с помощью которых в рамках системы качества происходит реализация данных функций. На какие три процесса подразделяется управление командой проекта? Дайте краткую характеристику каждому процессу. Команда проекта — это совокупность отдельных лиц, групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и подчиненных руководителю проекта; Команда управления проектом — члены проектной команды, которые непосредственно вовлечены в работы по управлению проектом. В мелких проектах эта команда может включать в себя практически всех членов команды проекта. Участники проекта — лица, заинтересованные в проекте. Какую роль играют коммуникации в реализации проекта? Коммуникационное взаимодействие между участниками и командой проекта — составная часть управления проектами. Ее основой является необходимая в процессе разработки и управления проектом информация — ее сбор, хранение, кругооборот. На процессах обмена и использования информации строится координация и синхронизация действий команды и всех участников проекта. Таким образом, можно сказать, что взаимодействие в команде осуществляется на основе коммуникации проекта. Какие риски существуют при реализации проекта? Как их можно нейтрализовать или уменьшить? Планирование реагирования на риски — это процесс разработки методов реагирования на риск для увеличения благоприятных и уменьшения неблагоприятных последствий риска (табл. 3.15). Итоговым документом является план реагирования на риски. План реагирования на риски может включать в себя: — идентифицированные риски, их описания, подверженную их влиянию область проекта (элемент WBS); — результаты качественного и количественного анализа рисков, включая список приоритетных рисков и вероятностный анализ проекта; — стратегии и методы реагирования на риски; — действия для реализации способов реагирования; — уровень риска после реализации этих действий; — бюджет и расписание работ, необходимых для минимизации рисков; — чрезвычайные резервы по срокам и стоимости для обеспечения толерантности заинтересованных лиц к рискам; — план действий в чрезвычайных обстоятельствах; — планы отставания для использования в качестве реагирования на наступивший риск; — остаточные риски, которые могут сохраниться после реагирования, а также сознательно принятые риски; — вторичные риски, возникающие в результате реагирования на первичный риск; — чрезвычайные резервы, сформированные в результате количественного анализа проекта. Диверсификация — это распределение рисков между участниками проекта. Распределение рисков является эффективным способом их снижения. Логичнее сделать ответственным за конкретный риск того участника проекта, который обладает возможностью точнее и качественнее рассчитать и контролировать данный риск. Распределение рисков оформляется при разработке  |