Задание 1 Матрица Э (1). Задание Управление временем и хронофаги Время главный ресурс любого человека. Хронофаги это пожиратели времени, термин из таймменеджмента. Олицетворяет всё, отвлекающее от дела. Дословно переводится как поглотитель времени
 Скачать 17.6 Kb.
|
|
Задание 1. Управление временем и хронофаги Время – главный ресурс любого человека. Хронофаги ‒ это пожиратели времени, термин из тайм-менеджмента. Олицетворяет всё, отвлекающее от дела. Дословно переводится как «поглотитель времени». Хронофаги мешают нам правильно организовывать дела, успевать все задуманное вовремя и достигать поставленных целей. Хронофаги распределяются на 4 больших группы-вид: одушевленные и неодушевленные, предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые, неявные (скрытая угроза). Чем живые хронофаги опаснее неодушевленных? Они бывают незаметны, даже сложно определяемые. Одушевленные хронофаги – это всё время, которое мы тратим на бесполезное общение с нашим окружением. Под данным термином подразумеваются: праздные беседы с коллегами; вежливые консультации клиентов без конечного результата; рабочие «планерки» без конкретных задач и итогов заседания; «пустые» разговоры c друзьями и родственниками по телефону. Безусловно, не стоит отказываться от разговоров с любимыми людьми. Но контроль времени при этом не помешает. Идеальный вариант ‒ совмещение беседы с другим механическим действием (уборка, приготовление пищи и т.д.). Тогда вы сможете все успеть и «убить» при этом сразу двух зайцев. До разговора нужно определять ожидаемый результат разговора и не отвлекаться. Совещания с коллегами лучше не проводить без цели, и исключительно по четкому плану с конкретными временными рамками. Предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые хронофаги Различаются тем, можем мы влиять на их появление или нет. От вида хронофага зависит как мы должны реагировать и действовать. Если это неконтролируемый или спонтанный хронофаг – нужно принять, не отождествляться и ни расстраиваться. Предсказуемые и контролируемые «пожирателями времени» это: утренние приготовления; чтение литературы; прослушивание песен; знакомство с различной информацией (в т.ч. сёрфинг в интернете); встречи с друзьями и родственниками. При желании каждый пункт можно заранее распланировать и оптимизировать, получив в итоге максимум пользы при минимальных временных затратах. Потратив, например, несколько минут на подготовку ингредиентов для завтрака и выбор подходящего гардероба вечером, вы освободите свое утро от спешки и суеты. Неконтролируемые хронофаги это: пробки и аварии на дорогах, ожидание транспорта; очереди в общественных местах; опоздания и задержки окружающих (друзья, коллеги). Мы никак не можем изменить подобные ситуации. Но почти всегда у нас есть возможность устранить пожирающие ценное время хронофаги, заполнив внезапно освободившееся время полезными занятиями. Утомительное ожидание можно успешно совместить с увлекательными и полезными делами, более подробный список мы приведем чуть ниже.Г Хронофагами являются не только занятия и события, но и некоторые общие недочеты в организации нашей жизни. Пройдите тест из 12 пунктов на обнаружение неявных хронофагов. Ниже прикреплен тест + специально разработанный трекер по борьбе с хронофагами в формате плаката на стену. Тест отсутствие четкого распределения более и менее приоритетных дел; постановка слишком расплывчатых целей; слишком большое количество дел без четкой системы их выполнения; отказ от планирования; неорганизованность и слабый уровень самодисциплины; недостаток необходимой информации; низкий уровень мотивации; «спутанность» в делах и мыслях; постоянная спешка и суета; излишний перфекционизм; неумение делегировать ненужные дела; апатия, переутомление. Если набрали больше 4 баллов но меньше 6 – ваши поглотители времени “средние по больнице”. Больше 6 – надо срочно что-то менять. Меньше 2 – пожиратели не отбирают у вас значительного времени. Все “утечки” эффективности возникают в жизни по нашей вине. Невозможно ликвидировать неявные хронофаги без тщательной работы над собой. В первую очередь, восстановите силы и здоровье, без них любые усилия по оптимизации времени будут бессмысленны. Во-вторых, постарайтесь выявить свои настоящие желания и сформулировать на их основе конкретные цели. Разбейте длинный путь к желаемому на небольшие отрезки. Объясните самому себе, зачем вам нужна и важна та или иная задача, тогда не будет проблем с мотивацией. И помните ‒ невозможно всегда и все делать самостоятельно и абсолютно идеально, иногда стоит забывать об излишней педантичности и даже перепоручать некоторые задачи другим людям. Задание Заполните матрицу Эйзенхауэра (таблица 1) на примере типичного студенческого или рабочего дня. Выделите основные виды работ, требующие контроля, организации и мотивации. Сделайте выводы. Укажите, какие хронофаги могут быть исключены из практики. Таблица 1 – Матрица Эйзенхауэра
Выводы: |