доклад тм. текст доклада тм. Закон Парето

• Название: Закон Парето
• Анкор: доклад тм
• Дата: 20.01.2023
• Размер: 39.68 Kb.
• Имя файла: текст доклада тм.docx
• Тип: Закон; #896706

З еленый цвет – пояснение для нас

Голубой цвет – доп информация

В 21 веке акценты мировой общественности сместились с научно-технического прогресса в сторону качества конкретной личности. И это не случайно.

Развитие личностив наше время играет едва ли не главную роль в элитных учебных заведениях. Да и вообще, едва линаукамогла бы существовать, если бы не роль личности в истории.

Короче говоря, предлагаем вам ознакомиться с удивительным принципом Парето. Это, безусловно, поможет вам серьезно пересмотреть свой взгляд на многие вещи в повседневной жизни.

Принцип Парето

Принцип Парето заключается в следующем: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Надо сказать, что эта закономерность доказана путем многочисленных опытов.

Принадлежит открытие Вильфредо Парето — итальянскому инженеру, экономисту и социологу.

Интересен факт, что этот выдающийся ученый является одним из основоположников теории элит, суть которой сводится к тому, что народ в своем большинстве не может управлять государством, и эту функцию должна брать на себя элита общества.

Но он вошел в историю, прежде всего, как создатель или, точнее сказать, первооткрыватель принципа 80/20.

Кстати говоря, абсолютное большинство успешных людей мира знают эту удивительную закономерность и чрезвычайно активно используют ее. То есть это не просто красивая теория, не имеющая практического применения.

Считая этот закон универсальным, крупнейшие представители бизнеса стараются устраивать свою деятельность таким образом, чтобы извлекать из него максимум пользы.

Закон Парето

Теперь давайте попробуем понять, в чем заключается суть закона Парето. Ученый считал (и на сегодняшний день это подтвержденная истина), что если правильно выбрать минимум самых важных действий, то можно быстро получить максимум планируемого результата.

Причем остальные улучшения будут уже неэффективными и, как следствие, неоправданными.

Надо сказать, что закон Парето широко используется при анализе эффективности и оптимизации результатов любой деятельности. На научном уровне это, как правило, экономика, менеджмент и политология, где имеет большое значение диаграмма Парето.

Закон Парето отражает неравномерность распределения причин и следствий в природе, и его можно наблюдать практически в любой сфере.

Например, 20% людей обладают 80% капитала, пятая часть постоянных клиентов приносит большую часть прибыли, и т. п.

При этом следует понимать, что числовые значения не являются сущностными. Важен сам факт колоссального различия между этими показателями.

Недостаток принципа Парето

Однако принцип Парето имеет и свои недостатки. При всем том, что он вполне обоснован, буквально ему следовать в реальной жизни не представляется возможным.

Скажем иначе. Даже при полном осознании того факта, что лишь пятая часть усилий дает львиную долю результата, остальные 80% усилий все равно приходится затрачивать. По-другому организовать деятельность просто невозможно.

Интересен факт, что науке давно известен этот недостаток. Более того, он закреплен в следующем утверждении: «20% ученых совершают 80% открытий, но это было бы невозможно, если бы не было оставшихся 80% ученых».

Теперь приведем важнейшие следствия закона Парето.

• 
  Ключевых факторов мало, а малозначащих – множество, поэтому только немногие действия могут принести главный успех.
  
• 
  Подавляющее большинство усилий не приносит нужного результата.
  
• 
  Скрытые факторы есть всегда – об этом не следует забывать.
  
• 
  Как правило, мы получаем результаты отличные от того, что планировали (действуют скрытые силы).
  
• 
  Бо́льшая часть неприятностей происходит по причине действия небольшого числа высоко деструктивных сил. ( разрушителных сил)
  
• 
  Бо́льшая часть действий (групповых или индивидуальных) – это пустая трата времени, так как ничего не делает для достижения требуемого результата.
  

При желании можно легко заметить, что во всех вышеперечисленных следствиях закона Парето используется один и тот же принцип. Следовательно, вы можете активно применять его в любой сфере жизни: как дома, так и на работе.

Интересный факт

Это покажется удивительным, но в Библии упоминается описанный принцип, выявленный итальянским ученым.

Иосиф, будучи наместником фараона и зная, что скоро вЕгипте наступит 7 лет голода, издал указ, согласно которому все поданные фараона должны были приносить пятую часть (20%) своего урожая в житницы фараона.

Этого расхода от общих доходов египтяне почти не заметили, а вот Иосиф смог собрать такие государственные запасы зерна, что в семилетнем голоде страна выжила.

Почему именно 80 на 20

Конечно, изначально теория казалась такой нелогичной, что ее испытывали и проверяли множество раз, но пришли к выводу, что в большинстве случаев она верна.

Хотя сама формулировка «80 на 20» – не совсем точная. На самом деле, 80/20 – это примерные подсчеты. Бывают и другие соотношения – 70/30, 90/10 и даже 60/40. Но никогда не бывает 50/50. Главное, что нужно понять: от малой части зависит бóльшая.
Минимализм отлично сочетается с принципом 80/20. Мы не пользуемся 80% вещей, которые пылятся в гардеробе и занимают жилплощадь
Обратите внимание: числа 20 и 80 здесь используются только для наглядности и удобства запоминания. На практике же соотношение может быть каким угодно, например, 5 к 95 или 30 к 70. Смысл принципа не в конкретных числах, а самом неравномерном распределении. По-другому принцип Парето можно сформулировать так:

В каждой группе факторов, влияющих на результат, есть некое «эффективное

меньшинство» и «неэффективное большинство».

( рисунок 1)

Для примера давайте возьмем клиентов какой-нибудь компании. В идеальном мире они все были бы одинаково важны для компании и приносили бы ей одинаковую прибыль. Но в реальности все не так: большую часть прибыли обеспечивает лишь малая часть клиентов, а основная их масса приносит компании относительно небольшой доход.

В тайм-менеджменте принцип Парето используется в основном для расстановки приоритетов: он помогает выявлять задачи и проблемы, которые нужно решать в первую очередь. Далее мы разберем несколько вариантов его применения.

Расстановка приоритетов и АБВ-анализ

Задачи, которые мы выполняем, имеют для нас разную степень важности. Одни задачи помогают нам быстрее достигать наших целей, другие на наши цели влияют слабо, а третьи — не влияют совсем. Вполне естественно, что здесь тоже будет работать принцип Парето:

20% выполняемых задач создают 80% результата.

Как нам поможет знание этого факта? 

Во-первых, для начала мы можем просто расставить приоритеты, то есть выполнить 20% самых важных задач в первую очередь. Для этого нам нужно расположить задачи в порядке их влияния на нашу жизнь и именно в этом порядке их выполнять.

(Рисунок 2)

Во-вторых, мы можем распределить свое время так, чтобы основная его часть приходилась на самые важные задачи. Проблема в том, что классическая пропорция 20 на 80 слишком «грубая»: она не учитывает оттенки важности. Поэтому для распределения времени в тайм-менеджменте используется более «тонкая» техника, которая называется АБВ-анализ.

Суть его в следующем:

Шаг 1.Записываем все свои задачи.

Шаг 2.Располагаем задачи в порядке их важности, то есть исходя из того, насколько они влияют на достижение наших целей.

Шаг 3. Делим задачи на три группы:

• 
  Группа А: Первые 15% задач. На них мы выделяем 65% доступного нам времени.
  
• 
  Группа Б: Следующие 20% задач. На них мы выделяем 20% времени.
  
• 
  Группа В: Оставшиеся 65%. Это второстепенные задачи, на которые следует потратить только 15% времени.
  

Рисунок 3

Время и количество задач можно округлять в любую сторону исходя из личных предпочтений и целесообразности. Например, если мы считаем, что задача № 2 для нас тоже очень важна, мы можем поместить ее в группу А.

Метод АБВ-анализа подходит для любых горизонтов планирования. С его помощью можно запланировать дела на день или на неделю, задачи по какому-нибудь проекту или все свои занятия вообще.

Хронофаги

Хронофаги — это все, что ворует наше время или срывает наши планы. К ним относится общение в социальных сетях в рабочее время, разговорчивые коллеги, мешающие работать, или дорожные пробки, из-за которых мы не успеваем выполнить свои дела.

Разные виды хронофагов наносят нам разный ущерб. Например, телефонные спамеры могут отнять у нас 20 минут в неделю, а сериалы — сразу 8 часов. Следовательно, здесь тоже будет работать принцип Парето:

80% потерянного времени приходится на 20% хронофагов

Еще раз напомним, что числа 20 и 80 используются просто для наглядности, и в каждом конкретном случае пропорции могут быть самыми разными.

Безусловно, бороться нужно со всеми хронофагами. Однако в первую очередь следует «разделаться» с 20% самых зловредных — это даст быстрый и заметный прирост личной продуктивности.

Для этого можно использовать такой алгоритм:

Шаг 1.Составляем список своих хронофагов. Для их выявления лучше всего провести сессию хронометража, то есть в течение 3–7 дней записывать все свои занятия и их продолжительность. Если провести хронометраж нет возможности, то просто перечисляем хронофагов по памяти.

Шаг 2.Располагаем хронофагов в порядке их «вредности». Если вы пользуетесь результатами хронометража, просто рассортируйте их по количеству «съеденного» времени.

Шаг 3. Выделяем 20–30% самых опасных хронофагов. Конкретный процент не особо важен: здесь можно полагаться на интуицию.

Рисунок 4

Шаг 4.Составляем комплекс мер по борьбе с главными хронофагами:
Рисунок 5
Через 1–2 недели проверяем, насколько принятые меры оказались эффективными. При необходимости вносим в них коррективы или пробуем другие варианты.

Срочные, но не важные задачи

Срочные, но не важные задачи — это дела, которые не имеют отношения к нашим целям, но которые мы вынуждены выполнять. Сюда относится приготовление пищи, уборка квартиры, дорога на работу, оплата счетов и многое другое. Чем больше времени мы тратим на такие дела, тем меньше времени у нас остается на достижение целей.

Алгоритм работы с такими задачами будет примерно таким же, как и для хронофагов:

Шаг 1.Составляем свой список срочных, но не важных задач. Опять же: самый лучший способ их учета — это хронометраж. Если нет возможности его провести, записываем такие задачи по памяти и хотя бы примерно оцениваем, сколько времени на них уходит.

Шаг 2. Сортируем задачи по затратам времени.

Шаг 3.Выделяем 20–30% самых затратных задач. Например:

Рисунок 6

Шаг 4. Думаем, как сократить время на их выполнение. Вот несколько вариантов:
К сожалению, тут не может быть готовых решений: каждая такая задача обычно требует индивидуального подхода.

Где еще применять

Здесь мы вкратце перечислим еще несколько вариантов применения принципа Парето в тайм-менеджменте. В каждом из этих случаев можно использовать уже знакомый нам алгоритм:

Рисунок 7

• 
  Отвлечения. На что вы отвлекаетесь чаще всего и как снизить вероятность этих отвлечений?
  
• 
  Форс-мажоры.Из-за каких непредвиденных ситуаций ваши планы обычно срываются? Можете ли вы предотвратить эти форс-мажоры или как-нибудь к ним подготовиться?
  
• 
  Рабочие операции.Какие операции во время работы вы выполняете чаще всего? Можно ли ускорить их выполнение?
  
• 
  Инструменты иматериалы.Какие инструменты и материалы вы используете особенно часто? Можно ли упростить к ним доступ (например, положить их поближе к рабочему месту)?
  
• 
  Ошибки вработе. Какие виды ошибок вы допускаете чаще всего и можно ли их предотвратить?
  
• 
  Проблемы.С какими проблемами на работе и в жизни вы особенно часто сталкиваетесь? Почему они возникают и можно ли их избежать?
  
• 
  Телефонные контакты.Упростите доступ к тем людям, с которыми вы часто общаетесь. Добавьте их телефоны в «Избранное» или расположите эти контакты на главном экране смартфона.
  
• 
  Программы иприложения.Упростите доступ к тем программам, которыми вы постоянно пользуетесь. Добавьте их на панель быстрого запуска и задайте для них горячие клавиши.
  

Заключение

Безусловно, в этой статье мы рассмотрели далеко не все варианты использования принципа Парето. Но это и невозможно сделать: принцип Парето окружает нас буквально повсюду. Например:

• 
  80% времени мы носим 20% своей одежды.
  
• 
  80% времени мы общаемся с 20% знакомых.
  
• 
  80% наших покупок приходится на 20% товаров и т. д.
  

Гораздо важнее научиться самостоятельно замечать подобные диспропорции в своей жизни. Они всегда указывают нам на то, что в этой области можно что-то упростить или улучшить.