Контрольная работа по библиотечному делу. контрольная 3. Заочное отделение
 Скачать 45.32 Kb.
|
Взаимосвязь между каталогами и картотеками3.1. Система библиотечных каталогов и картотек — часть справочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек. Взаимосвязь между каталогами и картотеками обеспечивается: единой системой информации о каталогах и картотеках; использованием единого библиографического описания, единых классификационных индексов; единый или совместно-поисковые языки; перекрестные ссылки и отсылки. Каталоги библиотеки Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. Добавочные записи, ссылочные и справочные карточки расставляют в общем алфавите. Одинаковые произведения разных лет издания расставлены в обратнохронологическом порядке. АК является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке, является ее связующим звеном. АК МБУК «ЦМБ» выполняет так же функцию служебного каталога. Внешнее оформление АК— это оформление шкафов и ящиков каталога. В МБУК «ЦМБ» применяется порядок ящиков по вертикали. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в пластмассовую рамку. Этикетка — это надпись, отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика. Внутреннее оформление АК осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В среднем разделители размещают через 60 — 70 карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить. Алфавитный каталог расположен в помещении абонемента МБУК «ЦМБ», имеет открытый доступ для читателей библиотеки. Алфавитный каталог имеет Паспорт. Систематическийкаталог(СК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему. СК — это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. В МБУК «ЦМБ» выполняет функции читательского и служебного. СК используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе - для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы. Организация СК начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специфические сведения о нем: дата организации, охват фондов, название таблиц классификации, которые лежат в его основе, оформление карточек, их расположение, форма и цвет разделителей и наличие вспомогательных пособий к СК. В систематическом каталоге карточки расставляются в соответствии с содержанием книг по отраслям знаний. СК организован по таблицам ББК, что позволяет читателю определить, какая литература есть в библиотеке по определенному вопросу, дает возможность вести поиск литературы многоаспектно. Внутреннее оформление СК включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами, начинающимися обозначением отдела рабочих таблиц классификации ББК. Систематический каталог расположен в помещении абонемента МБУК «ЦМБ», имеет открытый доступ для читателей библиотеки. МБУК «ЦМБ» ведет картотеки: Периодических изданий, Методических материалов, Краеведения. Картотекапериодических изданий В МБУК «ЦМБ» формируется фонд периодических изданий, который отражается в картотеке. Издания фиксируются на специализированных карточках учета, где указывается название, периодичность количество выписываемых экземпляров, место нахождения издания. Картотека несет служебное назначение, является обязательным элементом комплектования библиотечного фонда и его учета. Краеведческая картотека (КК) — это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера, назначением которого является хранение, поиск и пропаганда (распространение) краеведческой информации о районе, городе, области в которых находится библиотека. Критериями отбора документов для краеведческой картотеки является ценность материала об экономике, истории, культуре края. В КК отражаются статьи из журналов, сборников, газет. КК организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается АПУ. За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. КК постоянно пополняется новыми актуальными рубриками, в зависимости от спроса читателей. КК расположена в помещении абонемента МБУК «ЦМБ», имеет открытый доступ для пользователей. Методическаякартотека В МБУК «ЦМБ» формируется фонд литературы и неопубликованных документов по библиотековедению и смежным наукам, по библиотечному делу. В методической картотеке отражаются как отдельные издания по библиотечному делу, так и аналитически расписываются статьи из сборников и периодических изданий. Методическая картотека так же отражает сценарии массовых мероприятий, опубликованные в периодической печати, материалы для организации библиотечных мероприятий по темам, памятным датам, праздникам и т.д. В методическую картотеку заносятся издания, поступившие из методических отделов НГОНБ,НОЮБ,ОДБ, имеющие значение для библиотечного развития МБУК «ЦМБ». Вся литература методического фонда отражается в картотеке Методических материалов. Место расположения - методический отдел. |